Vergabe von Postdienstleistungen (Brief-, Paket- und PZA-Versand) für den Landkreis Friesland

Landkreis Friesland

Dienstleistungen zum Postversand für den Landkreis Friesland (Brief-, Paket- und PZA-Versand) für die Jahre 2015-2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-30.

Wer?

• Landkreis Friesland

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Weser-Ems › Friesland (DE)

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-30	Auftragsbekanntmachung
2015-04-29	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Pro Jahr ca. 200 000 Briefe, ca. 200 Pakete/Päckchen und ca. 12 000 Postzustellungsaufträge (PZA).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Friesland
Postanschrift: Lindenallee 1
Postleitzahl: 26441
Postort: Jever
Kontakt
Internetadresse: http://www.friesland.de 🌏
E-Mail: s.kluesing@friesland.de 📧
Telefon: +49 44619192630 📞
Fax: +49 44619198310 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 065-114353
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Unterlagen in elektronischer Form werden unter der Adresse http://www.bi-medien.de/start zum Download unter Angabedes bi-Ident-Code – D420575735 – zur Verfügung gestellt. Der Download ist kostenfrei. Für den Erhalt der elektronischen Vergabeunterlagen ist eine einmalige kostenpflichtige Registrierung in Höhe von 37 EUR zzgl. MwSt. im bi-eVergabeSystem unter www.bi-medien.de erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen zum Postversand für den Landkreis Friesland (Brief-, Paket- und PZA-Versand) für die Jahre 2015-2017.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Postsendungen
Kurze Beschreibung:

Versand von Briefen, Postkarten, Einschreiben, Nachnahmesendungen und Infobriefen sowie Päckchen und Paketen verschiedener Formate deutschlandweit und international.

Menge oder Umfang: ca. 200 000 Sendungen pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge
Kurze Beschreibung: Versand von Postzustellungsaufträgen.
Menge oder Umfang: ca. 12 000 Stück pro Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 10.70.09-15-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jever.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind verschiedene Erklärungen (Anbieterdarstellung, Referenzen, Eigenerklärungen) vollständig ausgefüllt einzureichen. Es sind Angaben zum Umsatz des Unternehmens, zur Ausführung mindestens drei in Umfang und Ausführung vergleichbaren Leistung, zu evtl. Insolvenzverfahren,zur evtl. Liquidation, zur Nichtbegehung schwerer Verfehlungen, zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zu den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zur Beachtung des Datenschutzes, zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung und zum Nachunternehmereinsatz erforderlich. Von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind auf Verlangen die Angaben durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Die Eintragung ins Handelsregister ist nachzuweisen.

Die Einhaltung der Vorgaben des NTVergG ist durch die Abgabe einer „Eigenerklärung zur Zahlung des Mindestentgelts gem. § 5 Abs. 1 S. 1 NTVergG (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindeststandards:

1. Vorlage Referenzen (Nachweis).

2. Vorlage vollständig ausgefüllter Vordruck „Eigenerklärungen zur Eignung“ (Nachweis).

3. Vorlage vollständig ausgefüllter Vordruck "Eigenerklärung zum Angebot" (Nachweis).

4. Vorlage vollständig ausgefüllter Vordruck „Eigenerklärung zur Zahlung des Mindestentgelts gem. § 5 Abs. 1 S. 1 NTVergG“ (Nachweis).

5. Vorlage Fotokopie der Postlizenz gemäß § 5 PostG.

6. Vorlage steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate (Nachweis).

7. Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.

8. Entgeltgenehmigungen der Bundesnetzagentur nach § 34 PostG.

9. Konzept über Zustellfristen.

10. Übersicht über Zustellbereiche.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Eignung sind verschiedene Erklärungen (Anbieterdarstellung, Referenzen, Eigenerklärungen) vollständig ausgefüllt einzureichen. Es sind Angaben zum Umsatz des Unternehmens, zur Ausführung mindestens drei in Umfang und Ausführung vergleichbaren Leistung, zu evtl. Insolvenzverfahren, zur evtl. Liquidation, zur Nichtbegehung schwerer Verfehlungen, zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zu den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, zur Beachtung des Datenschutzes, zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung und zum Nachunternehmereinsatz erforderlich. Von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind auf Verlangen die Angaben durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Die Eintragung ins Handelsregister ist nachzuweisen.

Mindeststandards:

2. Vorlage Fotokopie der Postlizenz gemäß § 5 PostG.

3. Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.

4. Konzept über Zustellfristen.

5. Übersicht über Zustellbereiche.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Das PostG ist einzuhalten.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Zahlungsweise: Lastschrifteinzugsermächtigung zu Gunsten der bi medien GmbH, Banküberweisung. Bankverbindung: Empfänger: bi medien GmbH, Konto-Nr.: 258951, BLZ: 21290016, Geldinstitut: Volksbank Raiffeisenbank eG, IBAN: DE74212900160000258951, BIC: GENODEF1NMS, Verwendungszweck: Vergabeunterlagen D420575735.

Bei fehlendem Verwendungszweck auf der Überweisung ist die Zahlung nicht zuordenbar und die Unterlagen können nicht versendet werden. Die Vergabeunterlagen werden nur bei Vorliegen des Nachweises über die Zahlung versendet. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet. Zur Beachtung: Für Bewerber aus dem Ausland jeweils zzgl. Auslandsporto.

Angaben zur Bereitsstellung der Unterlagen in elektronischer Form: siehe Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-05-12 📅
Öffnungsort: Landkreis Friesland, Lindenallee 1, 26441 Jever (Raum 263).
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Friesland, Lindenallee 1, 26441 Jever (Raum 263).
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Friesland – Zentrale Vergabestelle
Frau Sabine Klüsing
Name: bi medien GmbH
Postanschrift: Faluner Weg 33
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24109
Kontaktperson: bi medien GmbH
Telefon: +49 4315359289 📞
E-Mail: vu@bi-medien.de 📧
Fax: +49 4315359239 📠
URL der Dokumente: http://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10.70.09-15-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist zulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Wiederkehrender Auftrag
Frühjahr 2017.
Quelle: OJS 2015/S 065-114353 (2015-03-30)

Ergänzende Angaben (2015-04-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 085-152331
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 65-114353
ABl. S-Ausgabe: 85
Quelle: OJS 2015/S 085-152331 (2015-04-29)

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