Vergabe von Projektsteuerungsleistungen für den Umbau des Rathauses in Minden

Stadt Minden, Gebäudewirtschaft

Projekt: Umbau Rathaus Minden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sellhorn Hafkemeyer GmbH

Wer?

• Stadt Minden, Gebäudewirtschaft

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Detmold › Minden-Lübbecke

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-13	Auftragsbekanntmachung
2016-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO gemäß § 2 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, AHO-Schriftenreihe Nr. 9, 4. Auflage, März 2014 für alle Handlungsbereiche (A-E) und für die Projektstufen 1-5 sowie Besondere Leistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Minden, Gebäudewirtschaft
Postanschrift: Kleiner Domhof 17
Postleitzahl: 32425
Postort: Minden
Kontakt
E-Mail: e.daske@minden.de 📧
Telefon: +49 57189623 📞
Fax: +49 57189337 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 075-132078
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten. — Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail. — Der Teilnahmeantrag ist in Papierform in einem verschlossenen Umschlag einzureichen (A4-Ordner mit Register). — Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „Umbau Rathaus Minden: VOF-Vergabe Projektsteuerung, Nicht vor dem 19.5.2015, 12:00 Uhr öffnen“. — Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sind dann bis zum 6.8.2015 bei der Vergabestelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projekt: Umbau Rathaus Minden.

Beschreibung:

Mit rund 81 000 Einwohnern ist die Stadt Minden kultureller Mittelpunkt sowie Verwaltungs- und Wirtschaftszentrum des Kreises Minden-Lübbecke. Das Rathaus der Stadt Minden liegt direkt im Innenstadtbereich.

Die Stadt Minden beabsichtigt ihr Rathausquartier mittelfristig baulich zu überarbeiten um durch eine Flächenoptimierung die räumliche Situation zu verbessern und die internen Arbeitsprozesse zu optimieren. Ziel ist es, Gebäudeflächen aufzugeben und die Nutzfläche zu reduzieren.

Das Rathausquartier der Stadt Minden umfasst zurzeit ein BGF in Höhe von 29 264 m

Parallel zur „inneren“ neu zu errichtenden Raumstruktur, sollen die verbleibenden Gebäudeteile energetisch saniert werden und die gesamte Haustechnik ist zu überarbeiten bzw. auf den heutigen Stand der Technik zu bringen.

Das Rathausquartier besteht aus mehreren Gebäudeteilen.Die Gebäudeteile sind alle direkt miteinander verbunden. Sie sind jedoch zu unterschiedlichen Zeitepochen errichtet worden.

Zur Durchführung und Organisation der Gesamtbaumaßnahme wurde eine Projektgruppe gebildet, die Leitung obliegt dem Stadtkämmerer als Mitglied des Verwaltungsvorstandes. Zusätzlich gibt es drei weitere Unterprojektgruppen, in denen einzelnen Teilaspekte der Rathaussanierung bearbeitet werden. Es ist vorgesehen, dass die Projektgruppe durch die Beauftragung eines Projektsteuerers ergänzt und vervollständigt wird.

Die Stadt Minden verfolgt eine grundsätzlich zweigeteilte Bearbeitung des Projektes. Während die komplette Hülle des Rathauses durch Mitarbeiter/innen der Gebäudewirtschaft der Stadt Minden saniert werden soll, obliegt die Umsetzung der neuen Büroraumstruktur innerhalb des Gebäudes den noch auszuwählenden Objekt- und Fachplanern.

Der wesentliche Aufgabenschwerpunkt der Projektsteuerung liegt darin, diese Planungen zu koordinieren und umzusetzen. Dabei ist es wichtig, die Ergebnisse der einzelnen Unterprojektgruppen zusammen zu führen und eine Kostenverfolgung bzw. Kostenkontrolle für das Gesamtprojekt zu gewährleisten.

Weiterhin hat der Projektsteuerer auch die sich ergebenden Übergangssituationen und Teilumzüge einzelner Organisationseinheiten der Stadtverwaltung zu beachten. Das reine Umzugsmanagement ist dabei allerdings bereits an den Büroraumplaner vergeben.

Es obliegt dem zukünftigen Projektsteuerer in separat durchzuführenden VOF – Verfahren die weiteren am Planungs- und Ausführungsprozess beteiligten und benötigten Objekt- und Fachplaner zu ermitteln und deren Auftragsvergabe bis zur Entscheidung vorzubereiten.

Derzeit ist von einer Planungs- und Bauzeit von zirka 6 Jahren nach Auftragserteilung auszugehen. Mit dem Baubeginn wird im Jahr 2017 gerechnet.

Die Baumaßnahme ist in einzelnen Bauabschnitten durchzuführen, um so den Dienstbetrieb der Stadtverwaltung aufrechterhalten zu können.

Der Gesamtkostenrahmen beträgt ca. 12 bis 18 000 000 EUR.

Zu vergebende Leistungen:

— Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO gemäß § 2 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, AHO-Schriftenreihe Nr. 9, 4. Auflage, März 2014 für alle Handlungsbereiche (A-E) und für die Projektstufen 1-5 sowie Besondere Leistungen.

Dauer: 72 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Minden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise (Punkte III.2.1) bis III.2.3) der Bekanntmachung) sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Für den Fall, dass für die Erbringung der Leistungen Nachunternehmer vorgesehen werden, sind vom Nachunternehmer mindestens die Unterlagen zu Nr. 1-4, 7, 8, 13 und 14 der nachfolgend aufgeführten Punkte beizufügen.

Für Bewerbergemeinschaften: Die Unterlagen des Teilnahmeantrages sind so zusammenzustellen, dass unter jedem der aufgeführten Punkte (geforderte Unterlagen) die Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft hinterlegt sind.

1. Erklärung nach § 4 (2) der Vergabeverordnung für freiberufliche Leistungen (VOF). Von dem Bewerber sind Auskünfte zu erteilen, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen bestehen.

2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 (6) a)-g) VOF sowie § 4 (9) a)-d) VOF.

3. Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme nach Nummer III.1.1) der Bekanntmachung abgeschlossen wird.

5. Nachweise nach § 5 (4) c) VOF: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen (Projektsteuerung/Projektmanagement) in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Nachweise nach § 5 (5) a) VOF: Berufliche Befähigung der für die Leistung verantwortlichen Personen (Urkunden).

7. Nachweise nach § 5 (5) b) VOF: Angaben des Bewerbers über vergleichbare Referenzprojekte (Referenzen des Unternehmens seit 2010, Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte (Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt (insb. Projektstufen und Handlungsbereiche), Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Auftragssummen, Ansprechpartner)). Vergleichbare Referenzen sind Projektsteuerungsleistungen bei Hochbauprojekten. Erwartet werden Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern in Bezug auf Projektsteuerungsleistungen bei Umbau von Verwaltungsgebäuden bei laufendem Betrieb.

8. Nachweise nach § 5 (5) c) VOF: Angabe technische Leitung.

9. Nachweise nach § 5 (5) d) VOF: Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistung.

10. Nachweise nach § 5 (5) e) VOF: Angabe technische Ausstattung.

11. Nachweise nach § 5 (5) f) VOF: Angaben zur Gewährleistung der Qualität.

12. Nachweise nach § 5 (5) h) VOF: Angaben andere Unternehmen (Unterauftrag).

13. Benennung der Personen gemäß § 4 Abs. 3 VOF, die die Leistungen tatsächlich erbringen inkl. Angabe über Funktion im Team und Angabe der vorgesehenen zu erbringenden Leistung(en) des jeweiligen Bearbeiters (Organigramm).

14. Nachweis der Qualifikation der gemäß § 4 Abs. 3 VOF (Punkt 13) anzugebenden Person(en), insbesondere deren persönliche vergleichbare Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen (seit 2012); dabei sind insbesondere die Nachweise zu folgenden 2 Personen vorzulegen: Projektleiter/1. Projektsteuerer und stellv. Projektleiter/2. Projektsteuerer (Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum, Angabe der vom jeweiligen Mitarbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt (insb. Projektstufen und Handlungsbereiche), Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Auftragssummen, Ansprechpartner). Vergleichbare Referenzen sind Projektsteuerungsleistungen bei Hochbauprojekten. Erwartet werden Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern in Bezug auf Projektsteuerungsleistungen bei Umbau von Verwaltungsgebäuden bei laufendem Betrieb.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden in Höhe von jeweils 1 500 000 EUR, es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleitung mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbegemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen gemäß Projektfortschritt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Referenzen des Unternehmens: 35 %;

— Referenzen des Projektleiters/1. Projektsteuerers: 35 %;

— Referenzen des stellv. Projektleiters/2. Projektsteuerers: 15 %;

— Umsatz bei vergleichbarer Dienstleistung: 5 %,

— Gesamteindruck der Bewerbung: 10 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Minden, Gebäudewirtschaft
Herrn Daske

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Für die Ausschreibung gibt es keine weiteren ergänzenden Unterlagen. Alle notwendigen Angaben zur Erstellung des Teilnahmeantrages sind in der Bekanntmachung enthalten.

— Anfragen zum Verfahren bitte nur per E-Mail.

— Der Teilnahmeantrag ist in Papierform in einem verschlossenen Umschlag einzureichen (A4-Ordner mit Register).

— Den Teilnahmeantrag bitte mit folgendem Hinweis versehen: „Umbau Rathaus Minden: VOF-Vergabe Projektsteuerung, Nicht vor dem 19.5.2015, 12:00 Uhr öffnen“.

— Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt IV.1.2) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sind dann bis zum 6.8.2015 bei der Vergabestelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 107 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftragnehmer nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Kontaktstelle unter Punkt I.1 der Bekanntmachung
Quelle: OJS 2015/S 075-132078 (2015-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 747 468,96 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 571-89623 📞
Fax: +49 571-89337 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 010-013849
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 075-132078
ABl. S-Ausgabe: 10

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Honorar (40)
2. Qualität (30)
3. Fachlicher Wert (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-17 📅
Name: Sellhorn Hafkemeyer GmbH
Postanschrift: Podbielskiallee 333
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30659
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 251-4111691 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Kontaktstelle unter Punkt I.1) der Bekanntmachung
Quelle: OJS 2016/S 010-013849 (2016-01-13)

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