Vergabe von Prüfungsleistungen zu den Jahresabschlüssen der EAA für die Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018

Erste Abwicklungsanstalt

Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel, einen Vertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprüfung sowie den in diesem Zusammenhang stehenden Neben- und weiteren Bestätigungsleistungen mit einer geeigneten Prüfungsgesellschaft abzuschließen. Hierdurch soll die Erfüllung der bezeichneten Pflichten sichergestellt werden.
Die durch den Auftraggeber zu erbringenden Dienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich:
— Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der EAA nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften nach §§ 316 ff HGB sowie ergänzend für Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute geltenden Vorschriften;
— Prüfung nach § 53 HGrG (Haushaltsgrundsätzegesetz);
— Prüferische Durchsicht der Halbjahresfinanzberichte nach § 37w Abs. 5 WpHG;
— Erbringung weiterer prüfungsnaher Bestätigungsleistungen (z. B. für Comfort Letters).
Dies umfasst u. a. die folgenden Leistungen:
— soweit erforderlich: Prüfung des dienstleistungsbezogenen Internen Kontrollsystems hinsichtlich der ausgelagerten Dienstleistungen bei den entsprechenden Dienstleistern der EAA;
— Erstellung der Prüfberichte nach Maßgabe des Prüfungsstandards PS 450 des Institutes der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 450);
— Vorstellung der Prüfungsergebnisse in den Gremien (Vorstand, Verwaltungsrat).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Erste Abwicklungsanstalt

Wie?

• Buchhaltung › Buchführung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-25	Auftragsbekanntmachung
2015-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchführung
Menge oder Umfang:

Gesamtwert des Auftrags: 5 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchführung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt
Postanschrift: Elisabethstraße 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118268061 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 123-225594
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die durch den Auftraggeber zu erbringenden Dienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich:

— Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der EAA nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften nach §§ 316 ff HGB sowie ergänzend für Kreditinstitute und Finanzdienstleistungsinstitute geltenden Vorschriften;

— Prüfung nach § 53 HGrG (Haushaltsgrundsätzegesetz);

— Prüferische Durchsicht der Halbjahresfinanzberichte nach § 37w Abs. 5 WpHG;

— Erbringung weiterer prüfungsnaher Bestätigungsleistungen (z. B. für Comfort Letters).

Dies umfasst u. a. die folgenden Leistungen:

— soweit erforderlich: Prüfung des dienstleistungsbezogenen Internen Kontrollsystems hinsichtlich der ausgelagerten Dienstleistungen bei den entsprechenden Dienstleistern der EAA;

— Erstellung der Prüfberichte nach Maßgabe des Prüfungsstandards PS 450 des Institutes der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 450);

— Vorstellung der Prüfungsergebnisse in den Gremien (Vorstand, Verwaltungsrat).

Menge oder Umfang:

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: ID: 568C24

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Angaben zum Bewerber bzw. zur Bewerbergemeinschaft: Darstellung des Unternehmens bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift und Ansprechpartner sowie Angabe der internationalen Vernetzung und der lokalen Präsenz).

b) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft: Eigenerklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerbergemeinschaftsmitglieder.

c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien i. S. d. § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF.

d) Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften, zur Unabhängigkeit der Durchführung der Leistungen sowie zur Beachtung der Voraussetzungen des § 319 Abs. 3 Nr. 5 HGB in Bezug auf jedes Geschäftsjahr.

e) Eigenerklärung, ob und ggf. für welche Leistungen beabsichtigt ist, Nachunternehmer zu beauftragen. In diesem Falle sind mit dem Teilnahmeantrag Angaben zum Nachunternehmer und zu dessen Leistungsbereich zu machen sowie eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Nachunternehmers einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angabe des Gesamtumsatzes (netto) in Deutschland für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt und für den Bereich Jahresabschlussprüfung getrennt nach Niederlassungen. Der Mindest-Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers muss in jedem Geschäftsjahr größer als 50 000 000 EUR gewesen sein (Mindeststandard). Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von Nachunternehmern sind nur wertbar, wenn eine Verpflichtungserklärung vorgelegt wird.

b) Angabe der Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter in Deutschland für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt und für den Bereich Jahresabschlussprüfung getrennt nach Niederlassungen.

Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers für die Jahresabschlussprüfung muss in jedem Geschäftsjahr mindestens 200 betragen haben (Mindeststandard).Die Mitarbeiterzahlen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Mitarbeiterzahlen von Nachunternehmern sind nur wertbar, wenn eine Verpflichtungserklärung vorgelegt wird.

c) Eigenerklärung zur Einhaltung der Haftungsregelungen nach § 323 (2) HGB und der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Fassung vom 1. Januar 2002.

Mindeststandards: Siehe III.2.2 a) und b).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Darstellung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung bei der Jahresabschlussprüfung.

b) Vorlage eines Lebenslaufes des verantwortlichen Wirtschaftsprüfers und seines Vertreters (ebenfalls Wirtschaftsprüfer), von denen mindestens einer (vorzugsweise der Rechtsunterzeichner) als Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung stehen muss. (Mindestanforderung).

c) Darstellung der Zusammensetzung und namentliche Benennung des Prüfungsteams mit Darstellung der Seniorität, Qualifikation und Erfahrung der Mitglieder des Prüfungsteams und Sprachkompetenz Englisch und Deutsch. (Formblatt Lit. B)

d) Darstellung der Vertretungsregelung im Prüfungsteam.

e) Darstellung von Schnittstellen zu Grundsatzabteilungen und weiteren relevanten Experten mit Angabe der Gremien (z. B. IDW HFA; IDW BFA), in denen diese Experten vertreten sind.

f) Angabe der in den letzten 3 Jahren durchgeführten Jahresabschlussprüfungen sowie Prüfungen nach § 44 KWG von Kreditinstituten in der Bundesrepublik Deutschland mit einer Bilanzsumme von mind. 50 Mrd. EUR und einem Handelsbestand gem. § 340e HGB (Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist) (Ausschlusskriterium), in deutscher Sprache und – soweit unter Beachtung von Vertraulichkeitsverpflichtungen möglich – unter Angabe von Auftraggeber, Art des Auftraggebers, Kontaktdaten, Auftrags- und Ausführungsdatum und mit Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte sowie Projektumsetzung.

Mindeststandards: Siehe III.2.3 b) und f).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftungsregelungen nach § 323 (2) HGB und der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Fassung vom 1. Januar 2002.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Bieter müssen über die Zulassung zur als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verfügen (§§ 28, 31 WiPrO).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die objektiven Kriterien werden mit entsprechender Gewichtung zugrunde gelegt: 40 % Expertise und Zusammenstellung des Prüferteams 30 % Leistungsfähigkeit in Bezug zum Gesamtumsatz und Mitarbeiterzahlen 20 % Darstellung des Bewerbers 10 % Referenzen Für die eingereichten Unterlagen werden Punkte in der Bandbreite von 0 bis 4 vergeben, wobei deren Bedeutung nachfolgender Wertung entsprechen: 4 Punkte – Bewerber übertrifft Erwartungshaltung 3 Punkte – Bewerber trifft Erwartungshaltung 2 Punkte – Bewerber weist leichte Defizite auf 1 Punkt – Bewerber weist deutliche Defizite auf 0 Punkte – Bewerber verfehlt die Erwartungshaltung/erfüllt die gesetzten Mindeststandards nicht.Die vergeben Punkte werden mit der o. g. Gewichtung multipliziert. Die Bewerber mit den höchsten gewichteten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Auf Basis der Ergebnisse ist geplant, mind. 3 und max. 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-08-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Controlling & Planung – Vergabe

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ID: 568C24

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 107 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Vergaberechtsprechung nur wenige Tage. Eine verspätet erhobene Rüge ist nach der Vergaberechtsprechung und nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr „unverzüglich“ i. S. d. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2015/S 123-225594 (2015-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt AöR
Kontakt
E-Mail: eu_verfahren@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118267957 📞
Fax: +49 2118267883 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 249-455607
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 123-225594
ABl. S-Ausgabe: 249

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 568C24

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-26 📅
Name: PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Moskauer Straße 19
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40227
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jochen Spindler – Bereich Controlling und Planung – Vergabe
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 22894990 📞
Quelle: OJS 2015/S 249-455607 (2015-12-22)

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