Vergabe von Reinigungsleistungen

Erste Abwicklungsanstalt

Die EAA hat zur Ausübung ihrer Tätigkeit im Objekt Elisabethstraße 65 in 40217 Düsseldorf Büroflächen angemietet. Für die Reinigung der angemieteten Büroflächen mit einem Gesamtumfang von 7 349 m² ist eine Neuvergabe zum 1.9.2015 vorgesehen.
Die Neuvergabe umfasst die Reinigungsleistungen zzgl. der Beschaffung und Bereitstellung der erforderlichen Verbrauchsmaterialien. Die der Reinigung zugrunde liegenden Reinigungsmittel und -geräten sind vom Auftragnehmer bereitzustellen/zu beschaffen und sind Bestandteil der Reinigungsleistung. Nähere Auskünfte zu Flächen und erwarteten Leistungen können der Vergabeunterlage entnommen werden.
Der Vertrag über die Gebäudereinigung wird mit einer Laufzeit von einem Jahr geschlossen mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von 36 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-21.

Wer?

• Erste Abwicklungsanstalt

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-21	Auftragsbekanntmachung
2015-06-02	Ergänzende Angaben
2015-08-05	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: 7 349 m² Reinigungsfläche.290 000
Gesamtwert des Auftrags: 290 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt
Postanschrift: Elisabethstraße 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118268061 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 099-180065
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Neuvergabe umfasst die Reinigungsleistungen zzgl. der Beschaffung und Bereitstellung der erforderlichen Verbrauchsmaterialien. Die der Reinigung zugrunde liegenden Reinigungsmittel und -geräten sind vom Auftragnehmer bereitzustellen/zu beschaffen und sind Bestandteil der Reinigungsleistung. Nähere Auskünfte zu Flächen und erwarteten Leistungen können der Vergabeunterlage entnommen werden.

Der Vertrag über die Gebäudereinigung wird mit einer Laufzeit von einem Jahr geschlossen mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von 36 Monaten.

Menge oder Umfang: 7 349 m² Reinigungsfläche.
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag über die Gebäudereinigung wird mit einer Laufzeit von einem Jahr geschlossen mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von 36 Monaten.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elisabethstraße 65, 40217 Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Basisinformationen (Firma, Anschrift, Rechtsform, Niederlassungen) zum Unternehmen des Bieters/der Bietergemeinschaft/der Nachunternehmen.

b) Darstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft/der Nachunternehmen und welche Leistungen von welchem Bietergemeinschaftsmitglied/Nachunternehmer erbracht werden.

c) Erklärung zur Vertretungsberechtigung und zur gesamtschuldnerischen Haftung der Bietergemeinschaftsmitglieder (soweit zutreffend).

d) Handelsregisterauszug (Kopie ausreichend; nicht älter als 6 Monate).

e) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien i. S. d. § 6 VOL/A-EG.

f) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Einträgen im Gewerbezentralregister für den Bieter oder die Mitglieder einer Bietergemeinschaft/Nachunternehmer sowie die geschäftsführenden natürlichen Personen.

g) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer sowie ggf. deren Nachunternehmer (soweit zutreffend).

h) Vorlage einer Bescheinigung einer Berufsgenossenschaft (Kopie ausreichend), aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge nach den einschlägigen Rechtsvorschriften erfüllt („Unbedenklichkeitsbescheinigung“), nicht älter als 12 Monate.

i) Vorlage einer Bescheinigung einer Krankenkasse (Kopie ausreichend), bei der die meisten Mitarbeiter des Unternehmens versichert sind, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge nach den einschlägigen Rechtsvorschriften erfüllt („Unbedenklichkeitsbescheinigung“), nicht älter als 12 Monate.

j) Vorlage einer Bestätigung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohnes nach dem Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angabe des Gesamtumsatzes (netto) in Deutschland für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt und für den Bereich Gebäudereinigung getrennt nach Niederlassungen.

b) Angabe der Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter in Deutschland für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt und für den Bereich Gebäudereinigung getrennt nach Niederlassungen.

c) Vorlage einer Deckungszusage der Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend), aus welcher hervorgeht, dass folgende Mindestsummen pro Schadenfall abgedeckt sind:

— 3 000 000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden,

— 50 000 EUR für Tätigkeitsschäden,

— 150 000 EUR für Schlüsselschäden

oder alternativ eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Angabe von mindestens drei laufenden oder in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten über die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen bei Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstituten, Rechtsanwalts-, Steuerberater- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Versicherungsunternehmen, Behörden, Gerichten oder vergleichbare Aufträge in Deutschland mit mindestens 5 000 m² zu reinigende Flächen (Verkehrsfläche).

Vergleichbar sind Aufträge, bei deren Ausführung die vor Ort eingesetzten Mitarbeiter des Bieters/Auftragnehmers mit Mandats-, Geschäfts- oder Betriebsgeheimnissen in Berührung kommen konnten und unmittelbaren Kontakt zu den Mitarbeitern, Kunden oder externen Dienstleistern des Auftraggebers hatten und die von ihrem Leistungsumfang mindestens dem zu vergebenden Auftrag entsprechen. Jegliche Referenzleistungen müssen mindestens über einen Zeitraum von einem Jahr erbracht worden sein.

b) Der Auftragnehmer sorgt für die Bereitstellung ordnungsgemäßer Berufskleidung und für deren Reinigung. Die für die Reinigungsarbeiten erforderlichen Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel stellt der Auftragnehmer.

Strom sowie das notwendige kalte und warme Wasser sowie geeignete verschließbare Räume inkl. Mobiliar für Kleiderablage und Aufenthalt der Mitarbeiter und zur Aufbewahrung, Aufstellung von Material, Maschinen und Geräten stellt der Auftraggeber unentgeltlich zur Verfügung. In einem dieser Räume befinden sich ein Kalt- und Warmwasseranschluss und ein geeigneter Abfluss.

c) Der Auftragnehmer ist Mitglied der gesetzlichen Unfallversicherung. Die Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaft sind zu beachten.

Mindeststandards:

Angabe von mindestens drei laufenden oder in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen Referenzprojekten über die Erbringung von Gebäudereinigungsleistungen bei Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstituten, Rechtsanwalts-, Steuerberater- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Versicherungsunternehmen, Behörden, Gerichten oder vergleichbare Aufträge in Deutschland mit mindestens 5 000 m² zu reinigende Flächen (Verkehrsfläche).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Einzelheiten sind den Musterverträgen zu entnehmen, die Bestandteil der Verdingungsunterlage sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine bestimmte Rechtsform ist nicht erforderlich. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen sich aber zu einer gesamtschuldnerischen Haftung (§ 421 BGB) verpflichten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-06 📅
Öffnungsort: Elisabethstraße 65, 40217 Düsseldorf.
Ort des Eröffnungstermins: Elisabethstraße 65, 40217 Düsseldorf.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Controlling & Planung – Vergabe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 107 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Vergaberechtsprechung nur wenige Tage. Eine verspätet erhobene Rüge ist nach der Vergaberechtsprechung und nach der Rechtsprechung zu §121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr „unverzüglich“ i. S. d. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB.

Quelle: OJS 2015/S 099-180065 (2015-05-21)

Ergänzende Angaben (2015-06-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 107-194220
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 99-180065
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2015/S 107-194220 (2015-06-02)

Ergänzende Angaben (2015-08-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 151-278753
ABl. S-Ausgabe: 151
Quelle: OJS 2015/S 151-278753 (2015-08-05)

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