Vergabeverfahren Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem
Die Bezirkskliniken Mittelfranken sind mit rund 1 700 Betten und circa 3 000 Beschäftigten eines der größten Klinikunternehmen in der Region. Sie stehen für ein qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation.
Zu vergeben ist wird ein Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem für etwa 3 000 Mitarbeiter mit drei Hauptstandorten und mehreren Teilstandorten, von denen etwa 1 500 Mitarbeiter nach Dienstplan arbeiten, deren Implementierung im Unternehmen und Wartung und Pflege sowie Support durch den Auftragnehmer.
Gefordert ist insbesondere:
— Abbildung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben (insbes. TVöD-K und TV-Ärzte/VKA) im System;
— Offline-Zeiterfassung über PC, Notebook, Telefon o.ä. aufgrund des existierenden Pavillonsystems an den Standorten;
— Schnittstellen insbesondere zum existierenden Personalwirtschaftssystem (O.K.PWS von akdb), der Controlling-Software (eistik von KMS) und der Software der Krankenpflegeschulen (ELENA);
— Beantragungs- und Genehmigungs-workflow für Mitarbeiter und Vorgesetzte;
— Ausführliches und i. W. vom Auftraggeber individuell anpassbares Reporting;
— Automatisierte Dienstplanerstellung zur Entlastung der Führungskräfte im Pflege- und therapeutischen Dienst;
— Projektleitung mit angemessener Qualifikation und Erfahrung bei Projekten von vergleichbarer Art, Größe und Komplexität, auf Anforderung Nachweis hierfür;
— Umsetzung nach Projektplan mit verbindlichen Meilensteinen und verbindlichem Zeitrahmen;
— Nach der Implementierung des Systems Wartung und Pflege einschl. Updates sowie kompetenter und schneller Support bei Problemen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-10-12
|
Auftragsbekanntmachung
|
| 2016-06-24
|
Bekanntmachung über vergebene Aufträge
|