Vergabeverfahren Scansoftware

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Bereitstellung einer modernen und leistungsfähigen Scansoftware plus Softwareservice für 4 Jahre unter Berücksichtigung der neuesten Capture-Technologien als Ersatz für die bestehende Scansoftware.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kofax Deutschland AG

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Scannersoftwarepaket

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-05	Auftragsbekanntmachung
2015-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scannersoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Das Auftragsvolumen beträgt für die Ausstattung mit Software für dezentrales Scannen mit insgesamt 30 Scanarbeitsplätzen an 21 Standorten zur Verarbeitung von ca. 4 900 000 Dokumenten mit ca. 20 000 000 Seiten pro Jahr inklusive Softwareservice ca. 450 000 EUR netto (Anschaffung der Software ca. 250 000 EUR; Wartung pro Jahr ca. 50 000 EUR). Für 4 Jahre beträgt das geschätzte Auftragsvolumen ca. 450 000 EUR netto.450 000

Gesamtwert des Auftrags: 450 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scannersoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 15
Postleitzahl: 55130
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Fax: +49 613180220081 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 004-004014
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Referenznummer: IT-EU-2015-01

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Unterschriebene Eigenerklärung als Nachweis der Zuverlässigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unternehmensdarstellung;

2. Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre;

3. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (höchstens 6 Monate alt – Kopie genügt);

4. Vorlage einer Bankerklärung über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens und das Zahlungsverhalten (nicht älter als 3 Monate);

5. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft, nicht älter als 6 Monate);

6. Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate – Kopie genügt).

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Erklärungen des Bewerbers durch entsprechende Bescheinigungen bzw. Rücksprache bei den zuständigen Stellen bestätigen zu lassen. Bei fremdsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Bei Bewerbungen durch eine Bewerbergemeinschaft sind die vorstehenden Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Mindeststandards: S. Ausschlusskriterien in den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dr. Dieter Diefenbach

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-04-15 📅
Datum des Endes: 2019-03-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IT-EU-2015-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 107 Abs. 3 GWB).

Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 101 a GWB geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.4.1)
Wiederkehrender Auftrag
2019.
Quelle: OJS 2015/S 004-004014 (2015-01-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 096-173944
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 4-004014
ABl. S-Ausgabe: 96

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Bewertung (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-13 📅
Name: Kofax Deutschland AG
Postanschrift: Wentzinger Str. 19
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79106
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mailbox.de@kofax.com 📧
Internetadresse: www.kofax.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 096-173944 (2015-05-18)

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