Vergabeverfahren SVN 2.0 – Leistungsbereich Infrastruktur (Netz und Dienste)

Menge oder Umfang

Die in diesem Vergabeverfahren zu beschaffenden Leistungen werden voraussichtlich für ca. 2 500 Standorte der Landesverwaltung und der Kommunen benötigt. Die reguläre Laufzeit der Verträge beginnt am Tag nach Zuschlagserteilung und endet vorbehaltlich der Ausübung der Verlängerungsoption (Abschnitt II.2.3)) am 31.3.2022. Eine Verlängerung der Laufzeit der Verträge ist jeweils um 36 Monate möglich.

Zusätzliche Informationen

a) Für die Anforderungen nach Abschnitt III.2) hat der Auftraggeber ein Informationsmemorandum mit Formblättern erstellt. Dieses Informationsmemorandum einschließlich der Formblätter kann auf www.evergabe.de oder auf http://www.sid.sachsen.de/vergabe.htm heruntergeladen werden. Um die Verwendung der angelegten Formblätter wird gebeten. Für den Fall des Downloads von der Internetseite http://www.sid.sachsen.de/vergabe.htm hat sich der Bewerber im Zeitraum der Teilnahmeantragsfrist regelmäßig auf der Internetseite selbstständig zu informieren, ob ggf. Bieterfragen und deren Antworten veröffentlicht werden.

b) Jeder Teilnahmeantrag muss mit allen Angaben und Nachweisen in einer Originalfassung (Papierfassung) sowie in einer einfachen elektronischen Kopie auf einer CD-ROM/DVD-ROM (als durchsuchbares PDF) in einer einzigen Datei eingereicht werden, wobei Kopien von Nachweisen oder Scans einzelner Seiten als Bild in das PDF eingebunden werden dürfen. Bei Widersprüchen zwischen dem Original und der Kopie gilt der Inhalt des Originals. Der vollständige Teilnahmeantrag (Originalexemplar und einfache elektronische Kopie) ist in einem Umschlag zu verpacken, sicher und fest zu verschließen (keine Adhäsionsverschlüsse o. ä.) und deutlich mit dem Absender (Name (Firma) und Anschrift des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft) sowie folgender Aufschrift zu versehen: nicht öffnen Teilnahmeantrag zu Vergabenummer SID 2015-24 DR Vergabeverfahren SVN 2.0 – Leistungsbereich Infrastruktur Teilnahmeantrag für Los 1 (SINI)/für Los 2 (SIDI). *

* bitte jeweils nur die zutreffende Alternative angeben; Dieser fest verschlossene Umschlag ist in einen weiteren Umschlag aufzunehmen und unter Angabe des Absenders an die in Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle zu senden.

c) Enthalten die Teilnahmebedingungen nach Auffassung des Bewerbers Widersprüche, Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er den Auftraggeber unverzüglich und vor Einreichung seines Teilnahmeantrags schriftlich oder in Textform (z. B. per Fax oder E-Mail) darauf hinzuweisen, auch wenn es den Hinweis vorher schon mündlich gegeben hat. Im Zweifelsfall haben dabei die Angaben in dieser Auftragsbekanntmachung Vorrang vor den Angaben in dem Informationsmemorandum.

d) Etwaige Rückfragen im Teilnahmewettbewerb sind schriftlich in deutscher Sprache ebenfalls an die Kontaktstelle (vgl. Abschnitt I.1) zu richten. Rückfragen sind unverzüglich schriftlich und spätestens bis 8.10.2015, 12:00 Uhr zu stellen. Eine Zusendung dieser Rückfragen per Telefax oder per E-Mail ist zulässig und wird aus Gründen der Beschleunigung ausdrücklich erwünscht. Mündliche bzw. telefonische Rückfragen sind nicht zulässig und werden nicht beantwortet. Alle rechtzeitig eingegangenen Rückfragen werden in Textform beantwortet. Fragen, die nicht zweifelsfrei nur einen Bewerber betreffen, und die hierauf erteilten Antworten werden in anonymisierter Form allen Bewerbern zugänglich gemacht. Es wird daher um eine neutrale Formulierung von Rückfragen gebeten, soweit dies möglich ist. Die Kontaktstelle wird die Fragen soweit wie möglich gesammelt beantworten.

e) Die Teilnahme am Vergabeverfahren als Bewerbergemeinschaft oder in anderer gemeinschaftlicher Form ist zulässig. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, so hat die Bewerbergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der das Antragsschreiben unterschreibt und im weiteren Verfahren Ansprechpartner der Bewerbergemeinschaft für den Auftraggeber ist. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die Erklärungen und Nachweise gemäß den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) gesondert abzugeben. Zusätzlich muss die Bewerbergemeinschaft eine Erklärung abgeben, in der folgende Angaben enthalten sind:

— Aufzählung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und jeweils vorgesehener Leistungsbereich;

— Benennung eines bevollmächtigten Vertreters;

— Haftung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Gesamtschuldner.

Die Zuverlässigkeit (Abschnitt III.2.1)) muss für jedes Unternehmen, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist, individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an.

f) Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, bereits im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben hierzu im Teilnahmeantrag entsprechende Angaben zu machen. Jedes Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bezieht, muss eine Erklärung ausfüllen und unterschreiben, dass dem Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft seine Kapazitäten im Falle der Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Zudem muss dieses Unternehmen seine Eignung nach Maßgabe dieser Auftragsbekanntmachung nachweisen, soweit sich der Bewerber auf seine Leistungsfähigkeit und Fachkunde beruft. Die Zuverlässigkeit (Abschnitt III.2.1)) der Nachunternehmer ist in jedem Fall nachzuweisen.

g) Liste über einzureichende Unterlagen gem. § 9 EG Abs. 4 VOL/A:

— Nachweis über Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 3 Monate bei Ablauf der Teilnahmefrist,

— Eigenerklärung über die in § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A genannten Tatbestände (siehe Abschnitt III.2.1)) dieser Bekanntmachung),

— Erklärung über den Umsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Bankauskunft über Art und Dauer der Geschäftsbeziehungen, Unregelmäßigkeiten im Geschäfts- und Zahlungsverhalten, Bonität, Kreditwürdigkeit und Empfehlung zum Eingehen einer Geschäftsbeziehung (siehe Abschnitt III.2.2)) dieser Auftragsbekanntmachung),

— Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen), mit den unter Abschnitt III.2.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Inhalten,

— Angaben zur Qualifikation der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen mit den unter Abschnitt III.2.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Inhalten,

— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist Beschäftigten und der Führungskräfte hervorgeht,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität,

— im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft eine Liste über die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft inkl. Benennung eines bevollmächtigten Vertreters der das Antragsschreiben unterschreibt und im weiteren Verfahren Ansprechpartner der Bewerbergemeinschaft für den Auftraggeber ist,

— im Falle der Einbindung von Dritten eine Erklärung des Dritten, dass er dem Bewerber bzw. Mitglied der Bewerbergemeinschaft seine Kapazitäten im Falle der Auftragsdurchführung zur Verfügung stellt.

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:

II) Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de

Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, +49 35142031444.

Abschnitt II: Auftragsgegenstand:

Angaben zu den Losen:

— SID 2015-24 DR.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Kurze Beschreibung

Der Freistaat Sachsen, vertreten durch den SID, stellt Behörden und öffentlichen Einrichtungen ein zentrales Netzwerk, das Sächsische Verwaltungsnetz – kurz SVN – zur Verfügung. Mit dem SVN werden die beiden Netze von Land und Kommunen zusammengeführt. Es verbindet etwa 800 Landesbehörden an über 2 500 Standorten miteinander und steht auch den Kommunalverwaltungen des Landes mit dem KDN II offen. Inzwischen sind etwa 400 kommunale Behörden an das SVN angeschlossen. Zum Leistungsspektrum des SVN gehören die Sprach- und Datenkommunikation, die in einem exklusiven Netz mehrere 10 000 Mitarbeiter untereinander und mit ihren Kunden verbindet, ein leistungsfähiger und sicherer Internetübergang, Mobilkommunikation und die Softwarekomponenten für ein modernes eGovernment. Vor dem Hintergrund des Auslaufens der Verträge über das SVN und das KDN II zum 31.3.2017 benötigen die Auftraggeber eine Folgelösung, über die diese Kommunikation unterbrechungsfrei sichergestellt werden soll (SVN 2.0). Diese Folgelösung soll den technischen Fortschritt, der seit Abschluss des Vertrages über das SVN eingetreten ist, abbilden. Inhalt des vorliegenden Vergabeverfahrens sind Konzeption, Aufbau und Betrieb der SVN-Integrierten Netz-Infrastruktur (SINI) als Los 1 sowie Konzeption, Aufbau und Betrieb der SVN-Integrierten Dienst-Infrastruktur (SIDI) als Los 2. Die Leistungen können von folgenden Personen und Einrichtungen in Anspruch genommen werden (Bezugsberechtigte): a) dem Freistaat Sachsen, einschließlich seiner Behörden und Einrichtungen sowie der seiner Aufsicht unterliegenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts; b) den Kommunen und Landkreisen im Freistaat Sachsen, einschließlich ihrer Behörden und Einrichtungen sowie die Kunden der KDN GmbH; c) den Schulen im Freistaat Sachsen; d) sämtlichen Personen und Einrichtungen, auf die das Sächsische E-Government-Gesetz Anwendung findet.