Verkehrserhebung 2016 – Vorbereitung, Koordinierung, Hochrechnung und Auswertung

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

— Vorbereitung einer flächendeckenden Verkehrserhebung auf allen ÖPNV- und SPNV-Linien im Verbundraum Berlin-Brandenburg (im Verbundraum gibt es mehr als 1 000 Linien mit rd. 12 600 Haltestellen, davon rd. 500 SPNV-Haltestellen).
— Koordinierung der Feldarbeit bei derzeit 42 Verkehrsunternehmen, die von Dritten durchgeführt wird.
— Die Feldarbeit wird sowohl mit Papierfragebögen als auch mit elektronischen Erfassungsmedien (Smartphones, Tablets) durchgeführt. Die Zählung erfolgt dabei manuell, aber auch teilweise mit Automatischen Fahrgastzählsystemen (AFZS).
— Übernahme der Zähl- und Befragungsdaten (nach derzeitiger Kalkulation wird von rd. 830 000 Interviews ausgegangen)
— Aufbereitung und Plausibilisierung der Zähl- und Befragungsdaten
— Hochrechnung und Auswertung der Erhebungsdaten
— Übergabe der Ergebnisse zu Zwecken der Einnahmenaufteilung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PTV Transport Consult GmbH

Wer?

• VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Marktforschung

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Deutschland › Brandenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-29	Auftragsbekanntmachung
2015-09-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marktforschung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marktforschung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Postanschrift: Hardenbergplatz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.VBB.de 🌏
E-Mail: vergabe@vbb.de 📧
Telefon: +49 3025414470 📞
Fax: +49 3025414215 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 105-191229
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Koordinierung der Feldarbeit bei derzeit 42 Verkehrsunternehmen, die von Dritten durchgeführt wird.

— Die Feldarbeit wird sowohl mit Papierfragebögen als auch mit elektronischen Erfassungsmedien (Smartphones, Tablets) durchgeführt. Die Zählung erfolgt dabei manuell, aber auch teilweise mit Automatischen Fahrgastzählsystemen (AFZS).

— Übernahme der Zähl- und Befragungsdaten (nach derzeitiger Kalkulation wird von rd. 830 000 Interviews ausgegangen)

— Aufbereitung und Plausibilisierung der Zähl- und Befragungsdaten

— Hochrechnung und Auswertung der Erhebungsdaten

— Übergabe der Ergebnisse zu Zwecken der Einnahmenaufteilung.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Vergabe-Nr. 07/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Länder Berlin und Brandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bescheinigungen der zuständigen Stellen, dass die in § 6 EG Abs. 6 VOL/A genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber nicht zutreffen; die Vergabestelle akzeptiert dabei die in § 7 EG Abs. 7 VOL/A genannten Nachweise:

a. Nachweis, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

b. Nachweis, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,

c. Nachweis, dass der Bewerber nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Dem Auftraggeber ist hierzu ein aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vorzulegen.),

d. Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

e. Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister (vgl. § 7 EG Abs. 8 VOL/A),

f. kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahlundstruktur, zur Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft). Die Bewerber haben in diesem Zusammenhang insbesondere nachzuweisen, dass bei ihnen institutionelle Neutralität und Unparteilichkeit gewährleistet sind.

Bewerber, die einzelne Nachweise nicht vorlegen, können bereits aus diesem Grund von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich unabhängig davon vor, nach Lage des Einzelfalls einzelne Eignungsnachweise nachzufordern, worauf jedoch kein Anspruch der Bewerber besteht. Für die Nachweise a-e sind unter Beachtung des § 6 EG Abs. 6 lit. a-c VOL/A möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen; Kopien sind auch zugelassen. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Eigenerklärungen sind grundsätzlich zugelassen.

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a. Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers sowohl durch entsprechende Bankerklärungen als auch den Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (vgl. § 7 EG Abs. 2 lit. b VOL/A),

b. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (vgl. Mindeststandards) (vgl. § 7 EG Abs. 2 lit. d VOL/A).

Es sind möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen (insbesondere zu Nachweis a);

Kopien werden auch zugelassen. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein.

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.

Mindeststandards:

Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren bezogen auf Verkehrserhebungen von mind. 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. a VOL/A Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber,

— gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. b VOL/A Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität,

— gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. g VOL/A durch Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen (als Nachweis der Qualifikation für Verkehrserhebungen),

— darüber hinaus werden als Sonstige Nachweise gefordert:

a) Angaben zu Netzkenntnissen und Kenntnissen über die besonderen Gegebenheiten im Tarifgebiet des VBB sowie die Struktur des VBB-Tarifs; ggf. Nachweis vergleichbarer Tätigkeiten im Tarifgebiet des VBB,

b) Angaben zu den Möglichkeiten einer programmgestützten Wegeplausibilisierung (Softwarelizenzen bzw. kurze Beschreibung bei eigenen Programmentwicklungen),

c) Darstellung des EDV-Datensicherungskonzeptes des Bewerbers,

d) Erfahrungen in der Durchführung von Verkehrserhebungen mit Zählung und Befragung unter Verwendung von AFZS-Daten,

e) Erfahrungen in der Durchführung von Verkehrserhebungen unter Verwendung von elektronischen Erfassungsmedien (Smartphones, Tablets) für Zählungen und Befragungen,

f) nur bei ausländischen Bewerbern: Erklärung darüber, wie sicher gestellt wird, dass es bei der Auftragserfüllung und der notwendigen Koordination und Kommunikation keine Schwierigkeiten infolge von Sprachbarrieren gibt.

Es sind möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen; Kopien werden auch zugelassen. Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.

Mindeststandards:

— Vorbereitung, Durchführung/Organisation, Hochrechnung und Auswertung mindestens einer großen Verbundverkehrserhebung mit einem Auftragsvolumen über 500 000 EUR, verbunden mit vollständigen datenbankgestützten Berechnungen zur Erlösaufteilung und Verteidigung der Ergebnisse vor den Beteiligten,

— Kenntnisse über die gängigen Verfahren der Stichprobenauswahl (auch speziell im SPNV), zur Hochrechnung und zum Nachweis der statistischen Sicherheiten (Nachweis der Anwendungsfälle),

— Kenntnisse und techn. Möglichkeit der programmgestützten Wegeplausibilisierung,

— Erfahrungen im Projekt-/Datenmanagement mit einem größeren Teilnehmerkreis,

— mind. 5 erfolgreich durchgeführte Verkehrserhebungen mit AFZS-Daten und Benennung von Ansprechpartnern,

— mind. 5 erfolgreich durchgeführte Verkehrserheungen mit elektronischen Erfassungsmedien (Smartphones, Tablets) für Zählungen und Befragungen,

— mind. 5 Mitarbeiter/innen im Bereich Verkehrserhebungen, davon Projektleiter/in und Stellvertreter/in in Festanstellung (Nachweis durch Kurzlebenslauf und Studiennachweise u. Ä. für 1 Projektleiter sowie für 3 weitere Projektmitarbeiter).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die geforderten Sicherheiten sind in den Besonderen Vertragsbedingungen geregelt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungsbedingungen sind in den Besonderen Vertragsbedingungen geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern im Teilnahmewettbewerb erfolgt die Auswahl unter besonderer Berücksichtigung der folgenden Kriterien:

— Nachweis von Projekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung und in vergleichbarer Größenordnung,

— Erfahrungen in der Einnahmenaufteilung (zwischen mind. 10 beteiligten Verkehrsunternehmen),

— Erfahrungen im Projektmanagement mit einem größeren Teilnehmerkreis,

— Erfahrungen in der Einbeziehung von AFZS-Daten und Einsatz von elektronischen Erfassungsmedien (Smartphones, Tablets),

— Netzkenntnisse sowie Kenntnisse über die besonderen Gegebenheiten im Tarifgebiet des VBB und die Struktur des VBB-Tarifs,

— Nachweis über die Durchführung von Verkehrserhebungen im Tarifgebiet des VBB.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-06-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Matthias Wolfram
Internetadresse: www.VBB.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. 07/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2015/S 105-191229 (2015-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 172-313700
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 105-191229
ABl. S-Ausgabe: 172

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Brandenburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Methodisches Konzept (inkl. webbasiertem Tool) (30)
2. Konzept zum Einsatz elektronischer Erfassungsmedien (Smartphones/Tablets) (10)
3. Konzept zur Einbindung von AFZS-Daten in den Gesamtdatenbestand (10)
4. Konzept zum Erhebungshandbuch und zur Multiplikatorenschulung (5)
5. Konzept zur Kontrolle der Stichprobenerfüllung (inkl. webbasiertem Tool) (5)
6. Konzept zur Wegeplausibilisierung (10)
7. Konzept zur Tarifplausiblisierung (10)
8. Konzept zur Kontrolle der Feldarbeit (inkl. webbasiertem Tool) (10)
9. Konzept zur Berücksichtigung der Hochrechnungsbesonderheiten (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-21 📅
Name: PTV Transport Consult GmbH
Postanschrift: Stumpfstr. 1
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 172-313700 (2015-09-02)

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