Verlängerung der bestehenden Pflegevereinbarungen hinsichtlich der vorhandenen CITRIX Lizenzen

Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)

Derzeit sind für die AKDB 4.942 Citrix-Lizenzen (Outsourcing-Rechenzentrum 4.372, RZ-Werke 180, Interner Bereich 390) gelistet. Der aktuelle Wartungsvertrag endet nach 12-monatiger Laufzeit zum 31.12.2015.
Unterjährig wurden insgesamt weitere 518 Lizenzen mit 12-monatiger Subscription erworben, die zu verschiedenen Zeitpunkten (abhängig vom Kaufdatum) in 2016 endet. Um nun für alle 5 460 Citrix Lizenzen (4 872 Outsourcing-Rechenzentrum, Interner Bereich 390, RZ-Werke 198) einen gemeinsamen Endtermin zu erhalten, sollen die Laufzeiten der zusätzlich erworbenen Lizenzen an das neue Enddatum des zu verlängernden Grundvertrages angepasst werden.
Aufgrund der Supportunterstützung im Fehlerfall, die nicht unerhebliche Auswirkungen haben kann, sowie der Möglichkeit auf die jeweils neusten Programmversionen umsteigen zu können und dadurch immer einen Softwarestand zu haben, der wartungstechnisch vom Lizenzgeber unterstützt wird, ist es sinnvoll, den Maintenance- und Subscriptionvertrag zu verlängern.
Außer für insgesamt 30 Enterprise-Lizenzen, deren Subsciption nur noch um ein Jahr verlängert werden soll, sollen die restlichen Lizenzen um 2 Jahre verlängert werden, mit einer Verlängerungsoption von einem weiteren Jahr (2 + 1).
Des weiteren sollen noch 5 weitere NetScaler-Lizenzen, der Subscription-Laufzeiten in 2017 enden, mit in den abzuschließenden Vertrag aufgenommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Menge oder Umfang:
Verlängerung Subscription 5 428 XenApp Advanced Lizenzen 1.1.2016 bis 31.12.2017 (+ 1 Jahr optional).Verlängerung Subscription 30 XenApp Enterprise Lizenzen 1.1.2016 bis 31.12.2016.Verlängerung SW-Maintenance 5 NetScaler VPX von 1.1.2016 bis 31.12.2017 (+ 1 Jahr optional).Verlängerung HW-Gold Maintenance 2 NetScaler MPX 7 500 von 1.1.2016 bis 30.9.2017 (+ 1 Jahr optional).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)
Postanschrift: Hansastrasse 12-16
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.akdb.de 🌏
E-Mail: michael.sander@akdb.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 236-428402
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Derzeit sind für die AKDB 4.942 Citrix-Lizenzen (Outsourcing-Rechenzentrum 4.372, RZ-Werke 180, Interner Bereich 390) gelistet. Der aktuelle Wartungsvertrag endet nach 12-monatiger Laufzeit zum 31.12.2015.
Unterjährig wurden insgesamt weitere 518 Lizenzen mit 12-monatiger Subscription erworben, die zu verschiedenen Zeitpunkten (abhängig vom Kaufdatum) in 2016 endet. Um nun für alle 5 460 Citrix Lizenzen (4 872 Outsourcing-Rechenzentrum, Interner Bereich 390, RZ-Werke 198) einen gemeinsamen Endtermin zu erhalten, sollen die Laufzeiten der zusätzlich erworbenen Lizenzen an das neue Enddatum des zu verlängernden Grundvertrages angepasst werden.
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Aufgrund der Supportunterstützung im Fehlerfall, die nicht unerhebliche Auswirkungen haben kann, sowie der Möglichkeit auf die jeweils neusten Programmversionen umsteigen zu können und dadurch immer einen Softwarestand zu haben, der wartungstechnisch vom Lizenzgeber unterstützt wird, ist es sinnvoll, den Maintenance- und Subscriptionvertrag zu verlängern.
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Außer für insgesamt 30 Enterprise-Lizenzen, deren Subsciption nur noch um ein Jahr verlängert werden soll, sollen die restlichen Lizenzen um 2 Jahre verlängert werden, mit einer Verlängerungsoption von einem weiteren Jahr (2 + 1).
Des weiteren sollen noch 5 weitere NetScaler-Lizenzen, der Subscription-Laufzeiten in 2017 enden, mit in den abzuschließenden Vertrag aufgenommen werden.
Menge oder Umfang:
Verlängerung Subscription 5 428 XenApp Advanced Lizenzen 1.1.2016 bis 31.12.2017 (+ 1 Jahr optional).
Verlängerung Subscription 30 XenApp Enterprise Lizenzen 1.1.2016 bis 31.12.2016.
Verlängerung SW-Maintenance 5 NetScaler VPX von 1.1.2016 bis 31.12.2017 (+ 1 Jahr optional).
Verlängerung HW-Gold Maintenance 2 NetScaler MPX 7 500 von 1.1.2016 bis 30.9.2017 (+ 1 Jahr optional).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Drei quantitativ vergleichbare Referenzen, bezogen auf den Auftragsgegenstand (CITRIX Subscriptions). Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Sander
Internetadresse: www.akdb.de 🌏
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2015/S 236-428402 (2015-12-01)