Vermarktung von Anzeigenplätzen auf der Website BVG.de

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)

Vollumfängliche Abwicklung der Vermarktung von Anzeigenplätzen auf der Website BVG.de der Berliner Verkehrsbetriebe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-23.

Wer?

• Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Abonnementdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abonnementdienste
Menge oder Umfang:

1. Nationale und lokale Vermarktung von BVG.de2. Einsatz der Werbemittel Wallpaper, Billboard, Medium Rectangle, Banner und Dynamic Sitebar – davon maximal 2-3.3. Komplettes Handling von Akquise bis Abrechnung.4. Regelmäßiges Reporting.5. Monatliche Abrechnung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abonnementdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)/Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR), Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-E4 (iPlz 42200)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.BVG.de 🌏
E-Mail: einkauf.4@bvg.de 📧
Fax: +49 3025620358 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 019-031359
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Achtung: Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei der unter I. genannten Stelle bis zum 9.2.2015 unter zwingender Angabe einer E-Mail-Adresse abzufordern. Die Teilnahmeanträge sind in Verbindung mit den ausgefüllten Formblättern schriftlich in deutscher Sprache in einem verschlossenen Umschlag bis zum 13.2.2015 einzureichen. Etwaige Fragen zur Vergabe sind bis spätestens 9.2.2015 zu äußern. Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird die Eignung der Bewerber geprüft. Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Auf Basis der von den Bewerbern mit ihren Teilnahmeanträgen eingereichten Angaben und Nachweise ermittelte die Vergabestelle die geeigneten Bewerber. Diese Bewerber erhalten durch die Vergabestelle die Vergabeunterlagen. Der weitere Verfahrensverlauf findet gemäß den für das Verhandlungsverfahren geltenden Regelungen des Vergaberechts sowie gemäß den Angaben in den Vergabeunterlagen und etwaigen ergänzenden Regelungen statt. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, die in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Verfahren und Regelungen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen zu ändern oder außer Kraft zu setzen. Änderungen werden allen Bietern schnellstmöglich in schriftlicher Form mitgeteilt. Nach Sichtung der zum 25.3.2015 eingehenden Angebote erfolgen die kaufmännische/technische Angebotsklärung inkl. etwaiger Verhandlungen sowie die Auswertung der Angebote. Die BVG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote anhand wirtschaftlicher Kriterien zu reduzieren. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten ausgewertet. Der Zuschlag wird nach entsprechender Vorinformation der nichtberücksichtigten Bieter gemäß § 101 a GWB spätestens bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist erteilt.

Zusätzliche Informationen

Achtung:

Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei der unter I. genannten Stelle bis zum 9.2.2015 unter zwingender Angabe einer E-Mail-Adresse abzufordern. Die Teilnahmeanträge sind in Verbindung mit den ausgefüllten Formblättern schriftlich in deutscher Sprache in einem verschlossenen Umschlag bis zum 13.2.2015 einzureichen. Etwaige Fragen zur Vergabe sind bis spätestens 9.2.2015 zu äußern.

Nach Prüfung der Vollständigkeit der unter Pkt. III.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Nachweise/Formalitäten wird die Eignung der Bewerber geprüft.

Gegenstand des Auftrages ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

Auf Basis der von den Bewerbern mit ihren Teilnahmeanträgen eingereichten Angaben und Nachweise ermittelte die Vergabestelle die geeigneten Bewerber. Diese Bewerber erhalten durch die Vergabestelle die Vergabeunterlagen.

Der weitere Verfahrensverlauf findet gemäß den für das Verhandlungsverfahren geltenden Regelungen des Vergaberechts sowie gemäß den Angaben in den Vergabeunterlagen und etwaigen ergänzenden Regelungen statt.

Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, die in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Verfahren und Regelungen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen zu ändern oder außer Kraft zu setzen. Änderungen werden allen Bietern schnellstmöglich in schriftlicher Form mitgeteilt.

Nach Sichtung der zum 25.3.2015 eingehenden Angebote erfolgen die kaufmännische/technische Angebotsklärung inkl. etwaiger Verhandlungen sowie die Auswertung der Angebote.

Die BVG behält sich vor, den Bieterkreis aufgrund einer Auswertung der Angebote anhand wirtschaftlicher Kriterien zu reduzieren. Nach Abschluss der Verhandlungen werden die dann noch im Wettbewerb verbliebenen Bieter unter Umständen aufgefordert, ihre letzten verbindlichen Angebote abzugeben. Diese werden dann vom Auftraggeber unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten ausgewertet.

Der Zuschlag wird nach entsprechender Vorinformation der nichtberücksichtigten Bieter gemäß § 101 a GWB spätestens bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Vollumfängliche Abwicklung der Vermarktung von Anzeigenplätzen auf der Website BVG.de der Berliner Verkehrsbetriebe.

Menge oder Umfang:

1. Nationale und lokale Vermarktung von BVG.de

2. Einsatz der Werbemittel Wallpaper, Billboard, Medium Rectangle, Banner und Dynamic Sitebar – davon maximal 2-3.

3. Komplettes Handling von Akquise bis Abrechnung.

4. Regelmäßiges Reporting.

5. Monatliche Abrechnung.

Beschreibung der Optionen: Laufzeitverlängerung bis max. 31.5.2019 möglich.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 14 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: FEM-E4/3744/14

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eignungsprüfung hat der Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.

– Nachweis der Eignung (Formblatt ist abzufordern) kann entweder

— durch Eintrag im ULV-Berlin und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 2“,

— durch Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und zusätzlich durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 3“,

— für Bieter/Bewerber die nicht in den vorgenannten Datenbanken eingetragen sind durch Vorlage des Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung Variante 1“

erfolgen.

Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

— über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010),

— zum Korruptionsregister,

— Angaben zur Betriebshaftpflicht-/Berufshaftpflichtversicherung,

— zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister,

— Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer,

— zur Insolvenz und Liquidation,

— zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind,

— zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen,

— das keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG),

— zum Gewerbezentralregister,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

— über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger,

— über die Zahlung von Steuern,

– Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV); die Bieter müssen eine entsprechende Erklärung abgeben, die der Bewerbung zur Teilnahme beigefügt ist. Bewerbungen, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt (Formblatt ist abzufordern),

– mindestens 1 Referenz, die belegt, dass seit mindestens 5 Jahren Rechenzentren betrieben werden,

– Erklärung der Vertraulichkeit (Formblatt ist abzufordern),

Die Formblätter „Eigenerklärung zur Eignung“, „Erklärung Frauenförderung (FFV)“ und „Anwendung des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes“ sind bei der unter Punkt I dieser Bekanntmachung genannten Stelle bis zum 9.2.2015 abzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweise der Erfahrung in Vermarktung reichweitenstarker Webseiten.

— Nachweis der Erfahrung mit der Vermarktung von Werbeformaten Wallpaper, Billboard, Medium Rectangle, Banner und Dynamic Sitebar.

— Bestätigung, dass Werbeformate zu 100 % responsive einsetzbar sind; zu 100 % HTML5 & CSS3 konform sind(kein „document.write“) und Vanilla JavaScript verwenden.

Die Bestätigungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Jede Anforderung ist mit Verweis auf die jeweilige Überschrift gesondert nachzuweisen/darzulegen/zu bestätigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestanforderungen für Eignung:

1. Reaktionszeit, bis ein Kundenbetreuer in der BVG-Zentrale vorstellig sein kann: 48 Stunden.

2. Mindestens fünf Mitarbeiter im Anzeigenvertrieb.

3. Durchgängige Erreichbarkeit eines Ansprechpartners während der gängigen Bürozeiten werktags 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr.

Die Bestätigungen der Erfüllung der Mindestanforderungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Wertung der Eignung:

Referenzen (Websitekunden) ab 2012 (mindestens 3, maximal 5).

Folgende Kriterien werden bei der Bewertung der Referenzen berücksichtigt:

1. Erfahrung in der Vermarktung von Webseiten (nachzuweisen durch mindestens 3 und maximal 5 umgesetzte Projekte ab 2013 in Form von Projektbeschreibungen mit Angabe des Auftraggebers samt Visits/PIs, des Leistungszeitraums, des Leistungsumfangs, der eingesetzten Werbemittel, der Werbekunden und des erzielten Umsatzes. Screenshots der Webseiten sowie je ein Ansprechpartner mit Kontaktdaten sind beizufügen.

2. Erfahrung in der Vermarktung von Anzeigenplätzen auf Webseiten national.

3. Erfahrung in der Vermarktung von Anzeigenplätzen auf Webseiten lokal.

4. Erfahrung in der Vermarktung nicht-redaktioneller Webseiten.

5. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit komplexen Auftraggeberstrukturen.

6. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen Dienstleistungsunternehmen (Benennung der Bereiche).

7. Erläuterung der Kenntnisse des Marktes Berlin.

8. Übersicht der aktuellen Kunden (vermarktete Webseiten und Werbekunden; mit Visits/PageImpressions und erzieltem Gesamtumsatz).

Die Bestätigungen/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Um jede Referenz prüfen zu können, sind Erläuterungen zu jedem Punkt erforderlich.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bei den nachfolgend aufgeführten Bedingungen handelt es sich teilweise um Mindestbedingungen, teilweise um Vertragsbestimmungen, teilweise um technische Regelungen usw.

Die Bestimmungen, die wertungsrelevant sind, ergeben sich aus der mit den Verdingungsunterlagen zu übersenden Bewertungsmatrix und dem Lastenheft.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 14
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sandra Luppa
Internetadresse: www.BVG.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2016-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: VOL-Beschwerdestelle, Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Name: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) Anstalt des öffentlichen Rechts
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Zentrale Vergabeprüfstelle der BVG V-REV/ZVP (iPLZ 10601)
Postleitzahl: 10096
Quelle: OJS 2015/S 019-031359 (2015-01-23)

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