Vernetzung der Studioflächen und Regiezonen auf dem Campus Köln

Westdeutscher Rundfunk Köln

Zur effizienteren Nutzung der verfügbaren Studiokapazitäten (Regien und Flächen) am Standort Köln wurde im Jahr 2010 eine Studioflächenvernetzung eingeführt, die es erlaubt, 2 Fernsehregien mit bis zu vier der verfügbaren Studioflächen videotechnisch zu verbinden. Das Produktionskonzept der Vernetzung von Regien und Flächen soll mit diesem Projekt erneuert und weiter zukunftsgerichtet ausgebaut werden.
Mit Hilfe einer weitergehenden Vernetzung sollen die bisherigen und zukünftigen Produktionsstätten (kleine und große Regien, Studioflächen, Presenterflächen, crossmediale Produktionsstätten, Schnittplätze etc.) einfach und schnell miteinander verbunden werden können.
Es ergeben sich folgende Anforderungen an eine zukünftige Studiovernetzung:
— Alle Regien und Flächen sowie künftige Produktionsstätten können miteinander verbunden werden;
— Alle Signale werden gemeinsam geschaltet (Video, Audio, Kommando, PC-Steuerung, Timecode, Steuersignale, Rotlicht);
— Die Technik der Studiovernetzung muss unabhängig von der Technik der Regien sein;
— Effizientere Ausnutzung der Ressourcen bei Technik und Personal;
— Einfache und sichere Bedienbarkeit;
— Sicherer Betrieb (Havarie- und Servicemöglichkeiten).
Physikalische Grundlage der Studiovernetzung wird ein diensteneutrales, strukturiertes Glasfasernetz sein.
Um die großen Kabelmengen, die bei der Anbindung der beiden großen Regien A und B in der Rechtschule entstehen, möglichst klein zu halten wird die Technik der Studiovernetzung im Zentralgeräteraum der beiden Regien untergebracht.
Für das Vorhaben wird ein erfahrener Generalunternehmer zur Planung, Projektierung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation des Gesamtsystems benötigt. Der Auftragsumfang beinhaltet die komplette Lieferung und Integration der zu beschaffenden und beigestellten Gerätschaften, die erforderlichen mechanischen Modifikationen und die Inbetriebnahme des zu erstellenden Gesamsystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFE Studio und Medien Systeme GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-18	Auftragsbekanntmachung
2016-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-410@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212203763 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 184-333795
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit Hilfe einer weitergehenden Vernetzung sollen die bisherigen und zukünftigen Produktionsstätten (kleine und große Regien, Studioflächen, Presenterflächen, crossmediale Produktionsstätten, Schnittplätze etc.) einfach und schnell miteinander verbunden werden können.

Es ergeben sich folgende Anforderungen an eine zukünftige Studiovernetzung:

— Alle Regien und Flächen sowie künftige Produktionsstätten können miteinander verbunden werden;

— Alle Signale werden gemeinsam geschaltet (Video, Audio, Kommando, PC-Steuerung, Timecode, Steuersignale, Rotlicht);

— Die Technik der Studiovernetzung muss unabhängig von der Technik der Regien sein;

— Effizientere Ausnutzung der Ressourcen bei Technik und Personal;

— Einfache und sichere Bedienbarkeit;

— Sicherer Betrieb (Havarie- und Servicemöglichkeiten).

Physikalische Grundlage der Studiovernetzung wird ein diensteneutrales, strukturiertes Glasfasernetz sein.

Um die großen Kabelmengen, die bei der Anbindung der beiden großen Regien A und B in der Rechtschule entstehen, möglichst klein zu halten wird die Technik der Studiovernetzung im Zentralgeräteraum der beiden Regien untergebracht.

Für das Vorhaben wird ein erfahrener Generalunternehmer zur Planung, Projektierung, Installation, Inbetriebnahme und Dokumentation des Gesamtsystems benötigt. Der Auftragsumfang beinhaltet die komplette Lieferung und Integration der zu beschaffenden und beigestellten Gerätschaften, die erforderlichen mechanischen Modifikationen und die Inbetriebnahme des zu erstellenden Gesamsystems.

Referenznummer: ZE-410-04/15

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt hat.

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d.h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Registers vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2012, 2013, 2014 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2014 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf einem gesonderten Beiblatt anzugeben.

2.) Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Fall der Zuschlagserteilung abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000 EUR,

Sachschäden 1 000 000 EUR,

allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die v.g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat mit Abgabe des Angebotes

1) Angaben über seine Unternehmensstruktur/Betriebsstätte zu machen. Dies umfasst mindestens:

— Anschrift;

— Organisationsstruktur;

— Umfang der Dienstleistungspalette;

— Anzahl der Mitarbeiter/innen;

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

2.) Angabe von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu Projekten/Aufträgen über Broadcastinstallationen in Verbindung mit Kontrollersystemen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Lösung ähnlicher komplexer Aufgabenstellungen;

— Realisierung erfolgte unter ähnlichen technischen Voraussetzungen;

— Vergleichbarer Realisierungszeitraum.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers;

— Auftragswert/Umsatz in TEUR;

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil / Nachunternehmereinsatz);

— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Antonia Varnagyi
Internetadresse: www.wdr.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-410-04/15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber demWDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1.)
Quelle: OJS 2015/S 184-333795 (2015-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 221220-3763 📞
Fax: +49 221220-5870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 008-009630
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 184-333795
ABl. S-Ausgabe: 8

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-18 📅
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörper Köln
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2016/S 008-009630 (2016-01-11)

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