Versicherungsmakler-/Betreuungsleistungen für die Filmversicherung des ZDF

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abteilung

Das ZDF schreibt parallel für eigene und fremde Produktionen die Filmversicherung aus, die nach kaufmännischen Grundsätzen für eigene und fremde Rechnung zu versichern sind.
Das ZDF benötigt neben dem abzuschließenden Versicherungsvertrag die Vertragsbetreuung durch einen Versicherungsmakler/-berater. Gegenstand ist die umfassende Beratung, Verwaltung und Überwachung der Filmversicherung des ZDF und von Auftragsproduktionen inklusive aller Nebensparten im Sinne eines Sachwalters.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Marsh GmbH

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abteilung

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-27	Auftragsbekanntmachung
2015-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abteilung Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317015621 📞
Fax: +49 61317019462 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 022-036119
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Sollten Sie Interesse an einer Teilnahme an unserem Wettbewerb haben, fordern Sie bitte die für Ihren Teilnahmeantrag benötigten Unterlagen und Vordrucke („Teilnahme- und Vergabeunterlagen“) unter verwaltungseinkauf@zdf.de an. Bevor die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb an einen Bewerber versendet werden, wird dieser zuvor per Telefax aufgefordert, eine Verschwiegenheitserklärung zu unterzeichnen. Zusammen mit dem Teilnahmeantrag ist die Bevollmächtigung eines Vertreters einzureichen, der den Bewerber in dem Vergabeverfahren gegenüber der Vergabestelle zu vertreten berechtigt ist (Vollmachts-Vordrucke für Einzelbewerber und für Bietergemeinschaften sind zusammen mit den Teilnahme- und Vergabeunterlagen erhältlich).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ZDF schreibt parallel für eigene und fremde Produktionen die Filmversicherung aus, die nach kaufmännischen Grundsätzen für eigene und fremde Rechnung zu versichern sind.

Das ZDF benötigt neben dem abzuschließenden Versicherungsvertrag die Vertragsbetreuung durch einen Versicherungsmakler/-berater. Gegenstand ist die umfassende Beratung, Verwaltung und Überwachung der Filmversicherung des ZDF und von Auftragsproduktionen inklusive aller Nebensparten im Sinne eines Sachwalters.

Referenznummer: ZDF-175-VV-15-2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis für die Erlaubnis nach § 34 d) GewO oder § 34 e) GewO;

2. Eigenerklärung, dass in den vergangenen drei Jahren seit Abgabe des Teilnahmeantrags keine Ausschlussgründe gem. §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A vorlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber hat eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 5 000 000 EUR für jeden Versicherungsfall und 10 000 000 EUR für alle Versicherungsfälle eines Jahres (Bei Nichtvorliegen einer entsprechenden Deckungssumme reicht die schriftliche Bestätigung, dass diese spätestens zu Vertragsbeginn abgeschlossen ist.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

I. Referenzliste für Leistungen, die der hier ausgeschriebenen Art ähnlich sind. Für das Referenzunternehmen besteht oder bestand die Betreuung für eine Filmversicherung. Bewertet wird zusätzlich, ob das Referenzunternehmen ein Rundfunk- oder Fernsehsender ist und ob die Filmversicherung sowohl für den Bereich Fiction wie auch Dokumentation, Zeitgeschehen, Veranstaltungen und Shows (Unterhaltung) abgeschlossen ist. Dies muss bei mindestens 1 Referenz der Fall sein. Gewertet werden nur die ersten fünf Referenzen. (Einen Vordruck erhalten Sie mit den von Ihnen anzufordernden Teilnahme- und Vergabeunterlagen.)

II. In Anlage 1 der Teilnahme- und Vergabeunterlagen sind Mindestleistungen (Ausschlusskriterien) für den Betreuungsschutz aufgeführt. Der Bewerber muss mit Abgabe seines Teilnahmeantrags erklären, die dort genannten Mindestleistungen im Falle seines weiteren Verbleibs im Wettbewerb anzubieten.

Des Weiteren enthält die Anlage 1 folgende Bewertungskriterien:

1. Das Betreuungsteam besteht aus:

a) mindestens 3 Versicherungskaufleuten, die kontinuierlich mindestens 3 Jahre Arbeit mit Filmversicherungen nachweisen, von denen zwei ein verhandlungssicheres Englisch beherrschen;

b) mindestens 2 Versicherungskaufleuten, die kontinuierlich mindestens 3 Jahre Arbeit mit Filmversicherungen nachweisen, von denen einer ein verhandlungssicheres Englisch beherrst;

Ja = 40 Punkte (1.a), 20 Punkte (1.b), Nein = 0 Punkte.

2. Der Bewerber hat eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 10 Mio. EUR für jeden Versicherungsfall oder besorgt diese im Falle der Zuschlagserteilung;

Ja = 30 Punkte, Nein = 0 Punkte.

3. Der Bewerber ist gem. ISO 9000 ff. zertifiziert;

Ja = 30 Punkte, Nein = 0 Punkte, Wird in den nächsten 24 Monaten erworben = 6 Punkte.

Auftragsausführung
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Erlaubnis nach § 34 d) GewO oder § 34 e) GewO.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die ersten fünf Referenzen bewertet. Jede bestehende Referenz, die die Mindestanforderungen erfüllt (s. III.2.3) wird mit 10 Punkten bewertet. Für die positive Beantwortung der Zusatzfragen (s. III.2.3) werden jeweils weitere 5 Punkte vergeben. Somit sind max. 20 Punkte je Referenz möglich (max. 100 Punkte – Gewichtung 50 %). Voraussetzung für eine weitere Teilnahme am Verfahren ist die Bewertung mind. 1 Referenz mit voller Punktzahl.Weiterhin werden die in der Anlage 1 (s. III.2.3) gemachten Angaben bewertet (max. 100 Punkte – Gewichtung 50 %). Der Rang ergibt sich aus der Summe der erreichten Punktzahlen. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertungspreis (50)
2. Vertragsbedingungen (10)
3. Betreuungskonzept (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Marianne Schäfer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-175-VV-15-2
Zusätzliche Informationen

Bevor die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb an einen Bewerber versendet werden, wird dieser zuvor per Telefax aufgefordert, eine Verschwiegenheitserklärung zu unterzeichnen.

Zusammen mit dem Teilnahmeantrag ist die Bevollmächtigung eines Vertreters einzureichen, der den Bewerber in dem Vergabeverfahren gegenüber der Vergabestelle zu vertreten berechtigt ist (Vollmachts-Vordrucke für Einzelbewerber und für Bietergemeinschaften sind zusammen mit den Teilnahme- und Vergabeunterlagen erhältlich).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101 a Abs. 1, § 101 b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 022-036119 (2015-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 175-318453
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 22-036119
ABl. S-Ausgabe: 175

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-07 📅
Name: Marsh GmbH
Postanschrift: Brandtwiete 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@marsh.de 📧
Internetadresse: http://deutschland.marsh.com/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Quelle: OJS 2015/S 175-318453 (2015-09-07)

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