Versicherungsmaklerleistungen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die zu vergebenden Leistungen betreffen solche eines Versicherungsmaklers im Sinne des § 93 HGB. Zu den Aufgaben des künftigen Versicherungsmaklers gehört die ganzheitliche Betreuung und Verwaltung aller Versicherungsverträge des Auftraggebers einschließlich der Schadenregulierung. Eine weitergehende Beschreibung ist der Bewerberinformation zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Willis GmbH & Co. KG

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-29	Auftragsbekanntmachung
2015-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste von Versicherungsmaklern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: julia.sacharowitz@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642394 📞
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 105-191132
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge gestellt werden. 2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. 3. Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet abzugeben. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Nachweise und Erklärungen auf Abforderung der Vergabestelle fristgerecht nachreicht. 4. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „VG-062-15 – Bewerbung“ einzureichen. Fristwahrend ist eine Übersendung per E-Mail vorab zugelassen, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird. 5. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind, soweit nicht anders angegeben, auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und alle Nachunternehmer abzugeben. 6. Beabsichtigt der Bewerber, sich im Auftragsfall der Ressourcen eines Nachunternehmers zu bedienen, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, in der dieser erklärt, dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung zu stellen. 7. Für die Erklärungen unter III.2.1) Nr. 3 und 4 sind Mustererklärungen unter „www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen/formulare“ zum Download hinterlegt. Die Bewerberinformation versendet die Vergabestelle auf Nachfrage per E-Mail. 8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qulifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge gestellt werden.

2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

3. Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet abzugeben. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Nachweise und Erklärungen auf Abforderung der Vergabestelle fristgerecht nachreicht.

4. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „VG-062-15 – Bewerbung“ einzureichen. Fristwahrend ist eine Übersendung per E-Mail vorab zugelassen, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird.

5. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind, soweit nicht anders angegeben, auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und alle Nachunternehmer abzugeben.

6. Beabsichtigt der Bewerber, sich im Auftragsfall der Ressourcen eines Nachunternehmers zu bedienen, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, in der dieser erklärt, dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

7. Für die Erklärungen unter III.2.1) Nr. 3 und 4 sind Mustererklärungen unter „www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen/formulare“ zum Download hinterlegt. Die Bewerberinformation versendet die Vergabestelle auf Nachfrage per E-Mail.

8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qulifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch macht.

Referenznummer: VG-062-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

4. Nachweis der IHK-Zulassung und Registrierung nach § 34d GewO.

5. Nachweis der Mitgliedschaft im Verband der Versicherungsmakler e. V. oder einer vergleichbaren berufsständischen Vereinigung.

6. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A.

7. Eigenerklärung zur Rechtsform unter Angabe der Gesellschaftsverhältnisse.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

8. Nachweis Vermögensschadenhaftpflichtversicherung.

9. Angaben zum Gesamtumsatz in Deutschland mit vergleichbaren Leistungen (Courtageeinnahmen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

10. Angaben zum Umsatz im Großkundensegment in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Zu 8. Mindestdeckung 20 000 000 EUR je Schadensfall.

Zu 9. Minimum 3 000 000 EUR im Mittel.

Zu 10. Minimum 3 000 000 EUR im Mittel.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

11. Angaben zum Standort der für den Auftrag vorgesehenen Organisationseinheit.

12. Angaben zur Segmentierung des Kundenkreises.

13. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Referenzmandant, Ansprechpartner, Leistungszeitraum).

14.Angaben zur juristischen Expertise inhouse (Name, Qualifikation, Rechtsgebiet).

15. Angaben zur Anzahl der beschäftigten Versicherungskaufleute und zu der Anzahl der für die zu vergebenden Leistungen eingeplanten Versicherungskaufleute.

16. Angaben zum verantwortlichen festen Ansprechpartner für Vertrags- und Schadensangelegenheiten am Standort Berlin (Name, Qualifikation).

17. Erklärung der Reversierung (+Courtagevereinbarung) bei den derzeitigen Versicherern des AG (Liste ist in der Bewerberinformation enthalten).

18. Erklärung, über ein kompatibles Schadenabwicklungsmodell zu verfügen bzw. sich ein kompatibles Schadenabwicklungsmodell im Auftragsfall anzuschaffen (Anforderungen sind in der Bewerberinformation enthalten).

19. Angaben zu einem Key-Account-Manager auf Geschäftsleitungsebene (Name, Qualifikation).

Mindeststandards:

Zu 11. Erklärung, dass ein Standort in Berlin im Auftragsfall zur Verfügung steht.

Zu 12. Segmentierung in A-B-C-Segmente (Großkunden, mittlere Kunden, Kleinkunden).

Zu 13. mindestens eine Referenz für große Wohnungsbauunternehmen (>= 20 000 Wohneinheiten).

Zu 14. mindestens ein Volljurist mit Schwerpunkt Versicherungsrecht.

Zu 15. mindestens 10.

Zu 16. mindestens ein fester Ansprechpartner.

Zu 17. zwingend erforderlich.

Zu 18. zwingend erforderlich.

Zu 19. zwingend erforderlich.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Zudem ist zu begründen, weshalb de Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung in diesem Falle zulässig ist.

Sonstige besondere Bedingungen:

Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle mit dem Bewerberpaket Musterformulare zur Verfügung:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

2. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz zur Frauenförderung.

3. Annahmeerklärung zum Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Versicherungsmakler gem. § 34d GewO.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Nach den benannten Eignungskriterien (die Auswahlmatrix ist unter „www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen“ einsehbar und liegt den Bewerberinformationen bei.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Julia Sacharowitz
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-062-15
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 4 Tage vor Ablauf der Frist für Teilnahmeanträge gestellt werden.

2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

3. Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Nachweise und Erklärungen in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet abzugeben. Unvollständige Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bewerber die fehlenden Nachweise und Erklärungen auf Abforderung der Vergabestelle fristgerecht nachreicht.

4. Teilnahmeanträge sind nur schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „VG-062-15 – Bewerbung“ einzureichen. Fristwahrend ist eine Übersendung per E-Mail vorab zugelassen, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird.

5. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind, soweit nicht anders angegeben, auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und alle Nachunternehmer abzugeben.

6. Beabsichtigt der Bewerber, sich im Auftragsfall der Ressourcen eines Nachunternehmers zu bedienen, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers einzureichen, in der dieser erklärt, dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

7. Für die Erklärungen unter III.2.1) Nr. 3 und 4 sind Mustererklärungen unter „www.howoge.de/unternehmen/ausschreibungen/formulare“ zum Download hinterlegt. Die Bewerberinformation versendet die Vergabestelle auf Nachfrage per E-Mail.

8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qulifikationen für natürliche und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu beglaubigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 105-191132 (2015-05-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642392 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 205-372618
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 105-191132
ABl. S-Ausgabe: 205

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 13055.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Courtage (40)
2. Konzept zur Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-14 📅
Name: Willis GmbH & Co. KG
Postanschrift: Solmsstraße 71-75
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.willis.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jens Mutscher

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Telefon: +49 309138316 📞
Internetadresse: www.berlin.de 🌏
Fax: +49 309137613 📠
Quelle: OJS 2015/S 205-372618 (2015-10-19)

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