Versicherungsverträge der Klinikum Osnabrück GmbH und Mit-Versicherungsnehmer

Klinikum Osnabrück GmbH

Ausgeschrieben werden die Feuer- und EC-Versicherung sowie FBU-Versicherung und ECBU-Versicherung
(Los 1), die Elektronikversicherung (Los 2) sowie die Betriebsschließungsversicherung (Los 3) der Klinikum
Osnabrück GmbH sowie der mitversicherten Unternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Osnabrück GmbH
Postanschrift: Am Finkenhügel 1
Postleitzahl: 49076
Postort: Osnabrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-os.de 🌏
E-Mail: katharina.bick@klinikum-os.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-289215
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind bei der Vergabestelle anzufordern. Es ist beabsichtigt, Versicherer direkt am Verfahren zu beteiligen und daneben 1 bis max. 4 Versicherungsmakler zur Angebotsabgabe aufzufordern. Max. soll das Verfahren jedoch mit 6 Bietern eröffnet werden. Um Doppelbeteiligungen zu vermeiden, ist es erforderlich, dass Versicherungsmakler mit Abgabe des Teilnahmeantrages die Versicherer benennen, für die sie ein Angebot abgeben wollen. Sofern Versicherungsmakler/-vermittler Unternehmen benannt haben und dann nachträglich die Entscheidung fällt, mit diesem Unternehmen doch kein Angebot abzugeben, verpflichten sich die Versicherungsmakler/ -vermittler, dies der Vergabestelle unverzüglich mitzuteilen. Die ausgewählten Bewerber werden aufgefordert, zunächst ein indikatives Angebot abzugeben. Anhand der eingegangenen Angebote werden ggf. die Angebotsanforderungen überarbeitet. Diese werden anschließend den Bietern zur Erstellung eines verbindlichen Angebots zugesandt. Nach Angebotseingang wird entschieden, mit welchen Bietern ggf. ein Verhandlungsgespräch geführt werden soll (max. eine Verhandlungsrunde). Die Angebotsfrist für die indikativen Angebote endet am 20.10.2015. Die Frist für die verbindlichen Angebote endet am 13.11.2015. Für evtl. notwendige Verhandlungsgespräche ist der 18.11.2015 vorgesehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben werden die Feuer- und EC-Versicherung sowie FBU-Versicherung und ECBU-Versicherung
(Los 1), die Elektronikversicherung (Los 2) sowie die Betriebsschließungsversicherung (Los 3) der Klinikum
Osnabrück GmbH sowie der mitversicherten Unternehmen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Versicherungsverträge der Klinikum Osnabrück GmbH und Mit-Versicherungsnehmer
Kurze Beschreibung:
Anzubieten ist eine Feuer- und EC-Versicherung sowie eine Feuer-Betriebsunterbrechungsversicherung…
… undEC-Betriebsunterbrechungsversicherung.In der EC-Betriebsunterbrechungsversicherung ist die versicherte Gefahr lediglich Leitungswasser.Die Versicherungssummen für Gebäude betragen EUR 140 Mio. und die Versicherungssumme für diekaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt EUR 80 Mio.Die Jahresversicherungssumme in der Betriebsunterbrechungsversicherung beträgt ca. EUR 128 Mio.Die Haftzeit in der Feuer-Betriebsunterbrechungsversicherung beträgt 24 Monate und in der Leitungswasser-Betriebsunterbrechungsversicherung 6 Monate.Für diese Gefahren kann auch eine Jahreshöchstentschädigung von EUR 10 Mio. vereinbart werden.
… und
EC-Betriebsunterbrechungsversicherung.
In der EC-Betriebsunterbrechungsversicherung ist die versicherte Gefahr lediglich Leitungswasser.
Die Versicherungssummen für Gebäude betragen EUR 140 Mio. und die Versicherungssumme für die
kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt EUR 80 Mio.
Die Jahresversicherungssumme in der Betriebsunterbrechungsversicherung beträgt ca. EUR 128 Mio.
Die Haftzeit in der Feuer-Betriebsunterbrechungsversicherung beträgt 24 Monate und in der Leitungswasser-
Betriebsunterbrechungsversicherung 6 Monate.
Für diese Gefahren kann auch eine Jahreshöchstentschädigung von EUR 10 Mio. vereinbart werden.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Es besteht der grundsätzliche Wunsch der Versicherungsnehmerin, eine Laufzeit von 3 Jahren…
… abzuschließen.Bieter, die sich daran gehindert sehen, können aber auch ein Angebot für eine geringere Laufzeit, z. B. 1 oder 2Jahre anbieten. Dies wird entsprechend mit Zu- bzw. Abschlägen bewertet.In jedem Fall verlängern sich die Verträge, falls sie nicht gekündigt werden, jeweils um ein weiteres Jahr.
… abzuschließen.
Bieter, die sich daran gehindert sehen, können aber auch ein Angebot für eine geringere Laufzeit, z. B. 1 oder 2
Jahre anbieten. Dies wird entsprechend mit Zu- bzw. Abschlägen bewertet.
In jedem Fall verlängern sich die Verträge, falls sie nicht gekündigt werden, jeweils um ein weiteres Jahr.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Es wird eine Elektronikversicherung ausgeschrieben.Die Gesamtversicherungssumme in der Elektronikversicherung beträgt ca. EUR 45 Mio. (Medizin- und Büro-/EDV-Technik).Schäden durch Datenverlust sind mit EUR 250.000,00 je Schadenfall einzuschließen.Es sind folgende Selbstbehaltsvarianten vorzusehen:a) EUR 1.000,00b) EUR 4.000,00.
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Es wird eine Elektronikversicherung ausgeschrieben.
Die Gesamtversicherungssumme in der Elektronikversicherung beträgt ca. EUR 45 Mio. (Medizin- und Büro-/
EDV-Technik).
Schäden durch Datenverlust sind mit EUR 250.000,00 je Schadenfall einzuschließen.
Es sind folgende Selbstbehaltsvarianten vorzusehen:
a) EUR 1.000,00
b) EUR 4.000,00.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Es besteht der grundsätzliche Wunsch der Versicherungsnehmerin, eine Laufzeit von 3 Jahren abzuschließen.Bieter, die sich daran gehindert sehen, können aber auch ein Angebot für eine geringere Laufzeit, z. B. 1 oder 2Jahre anbieten. Dies wird entsprechend mit Zu- bzw. Abschlägen bewertet.DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 17 / 20In jedem Fall verlängern sich die Verträge, falls sie nicht gekündigt werden, jeweils um ein weiteres Jahr.
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DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 17 / 20
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Es wird eine Betriebsschließungsversicherung…
… ausgeschrieben.Die versicherte Tagesentschädigung beträgt EUR 400.000,00. Die Höchstleistung soll das 90-fache derTagesentschädigung pro Versicherungsjahr betragen.
… ausgeschrieben.
Die versicherte Tagesentschädigung beträgt EUR 400.000,00. Die Höchstleistung soll das 90-fache der
Tagesentschädigung pro Versicherungsjahr betragen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Osnabrück.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Als Bewerber/Bieter können nur Versicherungsgesellschaften, Versicherungskonsortien oder
Versicherungsmakler/ sonstige Versicherungsvermittler im Namen von Versicherungsgesellschaften auftreten.
Die Versicherer müssen über die notwendige Zulassung gem. §§ 5 ff. VAG, §§ 110 ff. VAG oder vergleichbare
Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer verfügen.
Bei Versicherungsgesellschaften und -konsortien wird eine Beurteilung nach finanzieller und technischer
Leistungsfähigkeit durchgeführt.
Bei Versicherungsmaklern / -vermittlern wird lediglich die technische Leistungsfähigkeit beurteilt. Die
Versicherungsgesellschaften, in deren Namen sich die Versicherungsmakler / -vermittler bewerben, müssen
jedoch die zur Beurteilung ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit notwendigen Unterlagen einreichen.
Interessierte Teilnehmer müssen zwingend die Informationen für den Teilnahmewettbewerb bei der o. g.
Kontaktstelle anfordern. Die dort enthaltenen Vordrucke/ Erklärungen sind zu verwenden.
Die Nichtvorlage oder unvollständige Vorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der
Einreichungsfrist der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb führt nicht zum automatischen Ausschluss der
DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 7 / 20
Bewerber. Der Auftraggeber kann unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von Bewerbern nicht oder
nicht vollständig eingereichte Erklärungen und Nachweise unter Setzung einer Frist nachfordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Als Unterlagen sind einzureichen:
— Erlaubnis zum Betrieb der Sparte
Schadenversicherung gemäß §§ 5 ff. VAG
oder vergleichbare Erlaubnis ausländischer
Genehmigungsbehörden (Eigenerklärung reicht aus)
— letzter veröffentlichter Geschäftsbericht
— Eigenerklärung zum Bestehen von
Rückversicherungsschutz
— Eigenerklärung zum Risikomanagement
— Erklärung zu Ratings
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Darlegung des Bieters, aus der sich ergibt, dass
innerhalb der letzten 3 Jahre Erfahrungen mit
Versicherungen vergleichbarer Versicherungsnehmer
(im Bereich der Versicherung öffentlicher oder privater
Krankenhäuser) vorhanden sind (mind. 5 potentielle
Referenzgeber).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Versicherungskonsortium.
Sonstige besondere Bedingungen:
Versicherungsmakler bzw. Mehrfachvertreter verpflichten sich bei Anforderung der Unterlagen verbindlich, die
Versicherungsunternehmen zu benennen (maximal 4 Gesellschaften), von denen sie sich zur Angebotsabgabe
bevollmächtigen lassen wollen. Sie verpflichten sich, andere als diese benannten Gesellschaften nicht zur
Angebotsabgabe aufzufordern.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: §§ 5 ff. VAG.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Gebühr für die Unterlagen ist an folgende Bankverbindung zu entrichten.
Kontoinhaber: Klinikum Osnabrück GmbH
Bankinstitut: Sparkasse Osnabrück
IBAN: DE 10 2655 0105 0000 5445 69
BIC: NOLADE22
Verwendungszweck: Ausschreibung Sachversicherung 2015.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katharina Bick
Name: Klinikum Osnabrück GmbH
Kontaktperson: Sekretariat der Geschäftsführung
Frau Christina Köster
E-Mail: christina.koester@klinikum-os.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-01-01 📅
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind bei der Vergabestelle anzufordern. Es ist beabsichtigt,
Versicherer direkt am Verfahren zu beteiligen und daneben 1 bis max. 4 Versicherungsmakler zur
Angebotsabgabe aufzufordern. Max. soll das Verfahren jedoch mit 6 Bietern eröffnet werden.
Um Doppelbeteiligungen zu vermeiden, ist es erforderlich, dass Versicherungsmakler mit Abgabe
des Teilnahmeantrages die Versicherer benennen, für die sie ein Angebot abgeben wollen. Sofern
Versicherungsmakler/-vermittler Unternehmen benannt haben und dann nachträglich die Entscheidung fällt,
mit diesem Unternehmen doch kein Angebot abzugeben, verpflichten sich die Versicherungsmakler/ -vermittler,
dies der Vergabestelle unverzüglich mitzuteilen.
Die ausgewählten Bewerber werden aufgefordert, zunächst ein indikatives Angebot abzugeben. Anhand der
eingegangenen Angebote werden ggf. die Angebotsanforderungen überarbeitet. Diese werden anschließend
den Bietern zur Erstellung eines verbindlichen Angebots zugesandt. Nach Angebotseingang wird entschieden,
mit welchen Bietern ggf. ein Verhandlungsgespräch geführt werden soll (max. eine Verhandlungsrunde).
Die Angebotsfrist für die indikativen Angebote endet am 20.10.2015.
Die Frist für die verbindlichen Angebote endet am 13.11.2015. Für evtl. notwendige Verhandlungsgespräche ist
der 18.11.2015 vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB.
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/ Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der
Bekanntmachung und der Vergabeunterlagen
— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
(siehe § 101b Abs. 2 GWB)
— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss
— im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung
der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Quelle: OJS 2015/S 157-289215 (2015-08-12)
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