Verwaltungsgebäude für die gkv informatik

Zusätzliche Informationen

1. Zur Verfahrensstruktur vgl. eingangs die Ausführungen in Ziffer III.2.1). Es ist beabsichtigt, den wettbewerblichen Dialog in zwei Dialogphasen durchzuführen. In diesen Dialogphasen sollen mit den Teilnehmern eingehende Verhandlungen über sämtliche Aspekte ihrer Lösungsvorschläge geführt werden, um das in technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht beste Konzept für das neue Verwaltungsgebäude der gkvi zu ermitteln. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs, jedoch vor der Eröffnung der Dialogphase soll mit den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bietern in einer „Sondierungsphase“ zunächst die Eignung der in ihrem Zugriff befindlichen Grundstücke und deren tatsächliche Verfügbarkeit erörtert werden.

2. Zur Teilnahme am Wettbewerb haben sich die Bewerber auf der elektronischen Ausschreibungsplattform der gkvi (www.gkvi.de → Ausschreibungen → Registrierung) zu registrieren. Die Registrierung ist kostenlos. Im Ausschreibungsraum für dieses Vergabeverfahren stehen ein Informationsmemorandum, das Bewerbungsformular und ein Antragskennzettel zum Download bereit. Die Verwendung des Bewerbungsformulars ist verbindlich. Sofern im Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens der gkvi erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls in dem Ausschreibungsraum bekannt gegeben.

3. Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf die Lösungsvorschläge und das jeweilige Angebot. Die gkvi ihrerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden. Bewerber sollten in ihren Anträgen und ggf. späteren Lösungsvorschlägen und Angeboten eigene und fremde Geheimnisse substantiiert begründet kennzeichnen, ansonsten wird im Rahmen des § 111 GWB von einer Zustimmung zur Einsichtnahme ausgegangen.

4. Bewerber, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Die gkvi behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bewerber können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.

5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen.

6. Teilnahmeanträge sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziffer I.1) benannte Stelle in zweifacher Ausfertigung zu übermitteln. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bewerber haben den Umschlag zweckmäßiger Weise mit dem Antragskennzettel zu versehen.

7. Dem in zweifacher Ausfertigung schriftlich übersandten Teilnahmeantrag ist eine elektronische Fassung des Teilnahmeantrags auf CD-ROM oder USB-Stick beizufügen.

8. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen. Eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten bei der gkvi ist mangels entsprechender Verschlüsselungsvorkehrungen nicht möglich. Daher kann die gkvi auch sonst bei an sie gerichteten E-Mails/Telefax-Schreiben die Rechtzeitigkeit, Integrität und Vertraulichkeit der Übermittlung nicht gewährleisten. Diese Kommunikationsmittel sind nur für diesbezüglich unkritische Informationen geeignet.

9. Informationen im Verfahren werden, sofern nicht anders bestimmt, über die Ausschreibungsplattform im entsprechenden Ausschreibungsraum der gkvi bereitgestellt. Fragen der Bewerber und Bieter zum Verfahren und den Unterlagen sind über die Ausschreibungsplattform zu stellen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ebenfalls über die Ausschreibungsplattform.

10. Die gkvi behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Insbesondere für den Fall, dass im wettbewerblichen Dialog keine Lösung gefunden wird, die den Bedürfnissen der gkvi entspricht, oder dass nach den Dialogphasen den Anforderungen entsprechende und wirtschaftliche Angebote nicht fristgerecht eingehen, eine grundlegende Änderung der Vergabeunterlagen erforderlich wird oder andere schwerwiegende Gründe bestehen, bleibt der Abbruch (Aufhebung) des Verfahrens vorbehalten. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit der Anforderung des Bewerbungsformulars stimmt der Bewerber dem zu.

11. Der Vertragsschluss bedarf der Zustimmung der Gesellschafterversammlung der gkvi.

12. Zu Ziffer I.1) und Ziffer IV.3.3): Vergabeunterlagen einschließlich der die Bedürfnisse und Anforderungen erläuternden Beschreibung im Sinne von § 3 EG Abs. 7 Nr. 2 VOB/A sowie der Zuschlagskriterien (§ 3 EG Abs. 7 Nr. 8 VOB/A) werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben. Der Auftraggeber behält sich die Fortschreibung und Konkretisierung der Beschreibung einschließlich der Bedürfnisse und Anforderungen bis zum Ende der Dialogphase ausdrücklich vor. Fortschreibungen und Konkretisierungen werden jedoch stets so vorgenommen, dass sich die verbleibenden Dialogteilnehmer auf die Änderungen einstellen können.

13. Zu Ziffer II.1.9): Die Angabe bezieht sich auf unterschiedliche Lösungsvorschläge in den Dialogphasen und auf Alternativvorschläge mit Abweichungen von einzelnen Anforderungen, soweit in der Beschreibung der Bedürfnisse und Anforderungen ermöglicht. Ob in der Angebotsphase Alternativangebote zugelassen werden, hängt vom Ergebnis der Dialogphase ab und steht daher noch nicht fest.

14. Zu Ziffer II.2.2): Etwaige Optionen sind Gegenstand des Dialogs.

15. Zu Ziffer II.2.3) und II.2): Gegenstand des Dialogs können auch abweichende Laufzeiten und Verlängerungsoptionen sein.

16. Zu Ziffer IV.1.3): Eine schrittweise Verringerung der Zahl der Teilnehmer und der zu erörternden Lösungen/Angebote ist vorbehalten; ob, wann und in welcher Form (endgültig/Zurückstellung) davon Gebrauch gemacht wird, entscheidet der Auftraggeber nach seinem Verfahrensermessen. Falls davon Gebrauch gemacht wird, erfolgt die Verringerung auf Grundlage der Zuschlagskriterien.

17. Den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Teilnehmern des wettbewerblichen Dialogs, die anforderungsgemäße Lösungsvorschläge bzw. wertbare Angebote abgeben, aber am Ende keinen Zuschlag erhalten haben, wird eine Kostenerstattung in einer gestaffelten Höhe von bis zu 30 000 EUR brutto pro Teilnehmer gewährt. Einzelheiten hierzu enthalten die Vergabeunterlagen.

18. Folgende Informationen und Unterlagen hat der Bieter gleich zu Beginn der Sondierungsphase vorzulegen:

— Darlegung, inwieweit sich der Bieter den Zugriff auf das jeweilige Grundstück gesichert hat.

— Aussagekräftige Unterlagen zum Nachweis der bauplanungsrechtlichen Zulässigkeit des Vorhabens auf dem jeweiligen Grundstück.