Visitenwagen für das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Ärztlicher Direktor

Für die ärztlichen und pflegerischen Tätigkeiten auf den Stationen werden Visitewagen benötigt. Die für den Einsatz vorgesehenen Visitewagen sollen verschiedenartige Verwendung (im Stehen, im Sitzen) finden. Die Visitenwagen sollen insbesondere eine leichte Zugänglichkeit zu den klinischen Informationssystemen im Arbeitsalltag sowohl den Pflegekräften als auch dem ärztlichen Dienst ermöglichen. Daneben sollen die Wagen auch als stationärer Arbeitsplatz nutzbar sein, um so möglichst viele Arbeitsmöglichkeiten anzubieten. Dabei ist eine höhenverstellbare Lösung gefordert, die außerdem für unterschiedlichstes IT-Equipment geeignet ist.
Die Ausschreibung teilt sich in 2 Lose; Hier sollen 80 Visitenwagen groß und 70 Visitenwagen für Notebooks beschafft werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-09.

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Ärztlicher Direktor

Wie?

• Computermöbel › Computertische

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-09	Auftragsbekanntmachung
2015-09-22	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computermöbel
Menge oder Umfang:

Der Auftrag umfasst die Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme, Einweisung, Endabnahme und Leistungen lt. Vergabeunterlagen mit den genannten Konfigurationen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computermöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Ärztlicher Direktor
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 3455575020 📞
Fax: +49 3455571016 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 177-320549
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung teilt sich in 2 Lose; Hier sollen 80 Visitenwagen groß und 70 Visitenwagen für Notebooks beschafft werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Visitenwagen groß
Kurze Beschreibung:

Der zu beschaffende Visitenwagen soll im UKH auf den Normalstationen verwendet werden. Er soll insbesondere eine leichte Zugänglichkeit zu den klinischen Informationssystemen im Arbeitsalltag sowohl den Pflegekräften als auch dem ärztlichen Dienst…

… ermöglichen.Daneben soll der Wagen auch als stationärer Arbeitsplatz nutzbar sein, um so möglichst viel Personal gleichzeitig an den Systemen Arbeitsmöglichkeiten anzubieten.Aus den genannten Gründen ergeben sich konkrete Anforderungen an die Beschaffung des Wagens hinsichtlich der Ergonomie und der technischen Grundausstattung.Zur Ergonomie zählen insbesondere:— Eine Höhenverstellung der Arbeitsfläche min. 500 mm (Steh-/Sitz-Arbeitsplatz);— Eine Verstellung Tastaturablage in Höhe (Steh-/Sitz-Arbeitsplatz);— Eine negativ neigbare Tastaturablage (Steh-/Sitz-Arbeitsplatz);— Eine beleuchtete Tastaturablage;— Eine Mausablage links oder rechts;— Ein Scannerhalter;— Ein rückseitiger Handgriff zur leichteren Fortbewegung;— Leichtlaufende Rollen mit Feststellfunktion.

… ermöglichen.

Daneben soll der Wagen auch als stationärer Arbeitsplatz nutzbar sein, um so möglichst viel Personal gleichzeitig an den Systemen Arbeitsmöglichkeiten anzubieten.

Aus den genannten Gründen ergeben sich konkrete Anforderungen an die Beschaffung des Wagens hinsichtlich der Ergonomie und der technischen Grundausstattung.

Zur Ergonomie zählen insbesondere:

— Eine Höhenverstellung der Arbeitsfläche min. 500 mm (Steh-/Sitz-Arbeitsplatz);

— Eine Verstellung Tastaturablage in Höhe (Steh-/Sitz-Arbeitsplatz);

— Eine negativ neigbare Tastaturablage (Steh-/Sitz-Arbeitsplatz);

— Eine beleuchtete Tastaturablage;

— Eine Mausablage links oder rechts;

— Ein Scannerhalter;

— Ein rückseitiger Handgriff zur leichteren Fortbewegung;

— Leichtlaufende Rollen mit Feststellfunktion.

Menge oder Umfang: 80 Visitewagen groß.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Visitenwagen für Notebook
Kurze Beschreibung:

Die geforderte Flexibilität setzt sich beim Einsatz der Computer-Hardware fort. So sollen beliebige Kombinationen aus Notebook und Maus + Tastatur installiert werden können, möglichst basierend auf den geltenden Standardsystemen des ZD1 – IuK. Nach heutigem Stand ergeben sich daraus die folgenden…

… Anforderungen:— Tastatur und Maus sind frei wählbar;— beliebiges 15,4'' Notebook z. B. Dell Latitude E5450 kompatibel – dieses soll auch eingesetzt werden.Im Sinne einer der langfristigen Nutzung einer großen Anzahl dieser Systeme ist auch der Betrieb und Support der Wägen durch eine Verwaltungssoftware die den Darstellung des Ladezustands, die Ladezyklen usw. darstellt zu unterstützen. Umfangreiche Garantien sowohl auf den Wagen als solches als auch auf die Elektronik und die Akkutechnik sollen für eine lange Lebensdauer garantieren und die Betriebskosten gering halten. Hier gehen wir von jeweils 5 Jahren Garantie auf die benannten Komponenten aus. Die Zertifizierung nach EN60601-1 ist Voraussetzung für einen patientennahen Betrieb.Die Notebook-Visitenwagen sind ohne Akkutechnologie auszustatten.Um vielfältige Nutzungsmöglichkeiten der Wägen zu gewährleisten, sollte auch ein umfangreiches Zubehör-Sortiment verfügbar sein. Konkret benannt werde soll hier:— Weitere Schubladen;— Weitere Ablagen;— Monitorhalter für Dualschirmlösungen;— (Video-) Kamera-Halter.

… Anforderungen:

— Tastatur und Maus sind frei wählbar;

— beliebiges 15,4'' Notebook z. B. Dell Latitude E5450 kompatibel – dieses soll auch eingesetzt werden.

Im Sinne einer der langfristigen Nutzung einer großen Anzahl dieser Systeme ist auch der Betrieb und Support der Wägen durch eine Verwaltungssoftware die den Darstellung des Ladezustands, die Ladezyklen usw. darstellt zu unterstützen. Umfangreiche Garantien sowohl auf den Wagen als solches als auch auf die Elektronik und die Akkutechnik sollen für eine lange Lebensdauer garantieren und die Betriebskosten gering halten. Hier gehen wir von jeweils 5 Jahren Garantie auf die benannten Komponenten aus. Die Zertifizierung nach EN60601-1 ist Voraussetzung für einen patientennahen Betrieb.

Die Notebook-Visitenwagen sind ohne Akkutechnologie auszustatten.

Um vielfältige Nutzungsmöglichkeiten der Wägen zu gewährleisten, sollte auch ein umfangreiches Zubehör-Sortiment verfügbar sein. Konkret benannt werde soll hier:

— Weitere Schubladen;

— Weitere Ablagen;

— Monitorhalter für Dualschirmlösungen;

— (Video-) Kamera-Halter.

Menge oder Umfang: 70 Visitewagen Notebook.
Referenznummer: HAL_UKH_10/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Halle (Saale), Zentraler Dienst 1 – Information und Kommunikation, Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt;

2. ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zu „Angaben zum Bieter“;

entweder

3.1 Nach § 6 Abs. 5 a) bis e) EG VOL/A ist zum Nachweis der Unternehmensbezogenenfachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer-Lieferanten-Verzeichnis der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsenanhalt.abst.de);

oder Zwingend folgender Nachweis

3.2 ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben);

4. unterschriebenen und ausgefüllte Erklärung bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Entweder 5.1 oder 5.2 abzugeben,

5.1 Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis von Versicherer) mit mind. folgenden Deckungssummen: 3 000 000 EUR -pauschal 2-fach maximiert für Personen- und Sachschäden;

oder Zwingend folgende Eigenerklärung,

5.2 Eigenerklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns die Betriebshaftpflichtversicherung mit den mind. geforderten Deckungssummen vorliegt;

6. Referenzliste mit mind. 3 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis Los 1;

8. ausgefülltes Leistungsverzeichnis Los 2;

9. vollständige Datenblätter zum angebotenen Gerätesystem in Wort und Bild;

10. Nachweis der Konformitätserklärungen/CE-Zertifizierung desjeweils angebotenen Systems;

11. ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (LOS 1 und/oder LOS 2);

12. Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums (Angebotsbestandteil! ist dem Angebot beizufügen).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vergabeunterlagen, Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikum's Halle (Saale).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat außerdem folgende Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen, wie gem. § 2 LVG LSA gefordert den Angebotsunterlagen beizufügen:

13. unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit;

14. unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;

15. unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO);

16. unterschriebene Vereinbarung über Ergänzende Vertragsbedingungen gem. §§ 12, 17,18 LVG LSA;

17. Vollständiges Angebot inkl. aller zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD/DVD mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronischer durchsuchbarer Form).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis Visitewagen (50)
2. Funktionalität Visitewagen (40)
3. Service – Dienstleistungen – Installation (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle
Frau Billert, Frau Haase
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR; Geschäftsbereich I – Versorgungsmanagement; Vergabestelle
Postanschrift: Magdeburger Str. 24
Postleitzahl: 06112
Name: Bitte Vergabeunterlagen per E-Mail oder Fax anfordern: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR; Geschäftsbereich I – Versorgungsmanagement; Vergabestelle
Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR; Geschäftsbereich I – Versorgungsmanagement

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HAL_UKH_10/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB.

Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.“

Quelle: OJS 2015/S 177-320549 (2015-09-09)

Ergänzende Angaben (2015-09-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 186-336651
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 177-320549
ABl. S-Ausgabe: 186
Quelle: OJS 2015/S 186-336651 (2015-09-22)

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