Vitos Möbel

Vitos GmbH

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen gemäß § 4 EG VOL/A nach deren Konditionen die Vitos GmbH und die Vitos-Gesellschaften ihren Bedarf an Büromöbeln, Stühlen und Tischen decken können.
Die Vergabe erfolgt in 3 Losen:
Los 1: Dreh- und Besucherstühle;
Los 2: Büroausstattung;
Los 3: Krankenhauseinrichtung.
Es handelt sich um Rahmenverträge, bei denen die Holdinggesellschaft Vitos GmbH als zukünftige Vertragspartnerin auftritt. Auch die Tochtergesellschaften werden zu den Konditionen dieser Rahmenverträge die Leistungen von den Auftragnehmern beziehen können.
Die Vitos schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß 2. Abschnitt der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A (VOL/A) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Conty Plus
• Fm Büromöbel, Franz Meyer GmbH & Co. KG
• Interstuhl Büromöbel GmbH & Co.KG

Wer?

• Vitos GmbH

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-27	Auftragsbekanntmachung
2016-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Möbel
Menge oder Umfang:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen gemäß § 4 EG VOL/A nach deren Konditionen die Vitos GmbH und die Vitos-Gesellschaften ihren Bedarf an Büromöbeln, Stühlen und Tischen decken können.Die in dem Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis Los 1-3 angegebenen Mengen (Anzahl) sind fiktive Werte und nicht verbindlich. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die hinterlegten Mengen dienen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Möbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Ständeplatz 2
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Fax: +49 56110045354 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 233-423135
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 16/461; nachr. V-Nr/AKZ: 0029-Vitos Möbel-2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe erfolgt in 3 Losen:

Los 1: Dreh- und Besucherstühle;

Los 2: Büroausstattung;

Los 3: Krankenhauseinrichtung.

Es handelt sich um Rahmenverträge, bei denen die Holdinggesellschaft Vitos GmbH als zukünftige Vertragspartnerin auftritt. Auch die Tochtergesellschaften werden zu den Konditionen dieser Rahmenverträge die Leistungen von den Auftragnehmern beziehen können.

Die Vitos schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß 2. Abschnitt der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A (VOL/A) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ausgeschriebene Leistung
Kurze Beschreibung: Dreh- und Besucherstuhl.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Büroausstattung.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Krankenhauseinrichtung.
Menge oder Umfang:

Die in dem Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis Los 1-3 angegebenen Mengen (Anzahl) sind fiktive Werte und nicht verbindlich. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die hinterlegten Mengen dienen der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

Referenznummer: 0029-Vitos Möbel-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vitos GmbH, Ständeplatz 2, 34117 Kassel, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1 Aufforderung zur Angebotsabgabe.

2 Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis Los 1-3.

3 Anlage Liste Kostenstellen.

4 Besondere Vertragsbedingungen.

5 Zusätzliche Vertragsbedingungen Stand Februar 2015.

6 Angebotsschreiben.

7 Angebotskennzettel.

8 Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 14001 (oder vergleichbar. Die Vergleichbarkeit muss vom Bieter mit Vorlage nachgewiesen werden) in der aktuell gültigen Fassung.

9 Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbar. Die Vergleichbarkeit muss vom Bieter mit Vorlage nachgewiesen werden) in der aktuell gültigen Fassung.

10 Handelsregisterauszug (Kopie, nicht älter als 6 Monate).

11 Darstellung der Umweltverträglichkeit der Produktion (mindestens Beschreibung bzw. Broschüre, eventuell weitere vorhandene Prüfsiegel/Zertifikate (FSC- Holzwirtschaft-Siegel) wenn vorhanden).

12 Die Prospekte und Datenblätter der angebotenen Fabrikate zwecks Prüfung der Gleichwertigkeit mit den ausgeschriebenen Spezifikationen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen von 2 500 000 EUR für Personen- und 1 500 000 EUR für Sachschäden während der gesamten Vertragslaufzeit unterhalten wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Zusicherung, dass das zu liefernde Mobiliar den folgenden Anforderungen entspricht:

TÜV/ GS-Zeichen,

EG-Richtlinie 89/654/EWG und 92/58/EWG,

BGI 5050 und 5018,

BGV A1,

DIN EN 527-2:2003-01, DIN EN 527-3:2003-06, DIN EN 14074:2004-11 und DIN 4554,

ASR sowie die ArbStättV.

2. Zusicherung, dass das Mobiliar keine gefährlichen Materialien (bspw. Blei, Quecksilber) enthält.

3. Zusicherung, dass die Holzwerkstoffe aus nachhaltig legal bewirtschafteten und PEFC-zertifizierten Wäldern (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes) stammen.

4. Zusicherung, dass die verwendeten Weichschäume frei von Formaldehyd und FCKW sind.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Gießen-Marburg gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Licher Straße 106
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35394
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Hadamar gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Mönchberg 8
Postort: Hadamar
Postleitzahl: 65589
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Haina gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Platz 3
Postort: Haina (Kloster)
Postleitzahl: 35114
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Heppenheim gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Viernheimer Straße 4
Postort: Heppenheim
Postleitzahl: 64646
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Herborn gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Austraße 40
Postort: Herborn
Postleitzahl: 35745
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Hochtaunus gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Emil-Sioli-Weg 1-3
Postort: Friedrichsdorf
Postleitzahl: 61381
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Kalmenhof gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Veitenmühlweg 10
Postort: Idstein
Postleitzahl: 65510
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Kurhessen gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Landgraf-Philipp-Straße 9
Postort: Bad Emstal
Postleitzahl: 34308
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Orthopädische Klinik Kassel gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Wilhelmshöher Allee 345
Postleitzahl: 34131
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Rheingau gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Kloster-Eberbach-Straße 4
Postort: Eltville
Postleitzahl: 65346
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Riedstadt gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Philippsanlage 101
Postort: Riedstadt
Postleitzahl: 64560
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Weilmünster gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Weilstraße 10
Postort: Weilmünster
Postleitzahl: 35789
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos Service GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=2AUCK7A4508GL5BS 🌏
Name: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich per Download über die HAD bzw. das AI-Bietercockpit bezogen werden
URL der Dokumente: www.had.de; www.bietercockpit.de 🌏
Name: Vitos GmbH – Poststelle von LWV und Vitos
Postanschrift: Ständeplatz 4-6 (Eingang Akazienweg)
Kontaktperson: Vergabestelle Vitos GmbH
URL der Teilnahme: www.bietercockpit.de 🌏
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=2AUCK7A4508GL5BS 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0029-Vitos Möbel-2015
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 16/461;

nachr. V-Nr/AKZ: 0029-Vitos Möbel-2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3
Quelle: OJS 2015/S 233-423135 (2015-11-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 0029-Möbel Vitos-2015
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen gemäß § 4 EG VOL/A nach deren Konditionen die Vitos GmbH und die Vitos-Gesellschaften ihren Bedarf an Büromöbeln, Stühlen und Tischen decken können. Die Vergabe erfolgt in 3 Losen: Los 1: Dreh- und Besucherstühle; Los 2: Büroausstattung; Los 3: Krankenhauseinrichtung. Es handelt sich um Rahmenverträge, bei denen die Holdinggesellschaft Vitos GmbH als zukünftige Vertragspartnerin auftritt. Auch die Tochtergesellschaften (gemeinnützige GmbH) werden zu den Konditionen dieser Rahmenverträge die Leistungen von den Auftragnehmern beziehen können. Die Vitos schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß 2. Abschnitt der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A (VOL/A) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Gesamtwert des Auftrags: 1065324.90 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile 📦
Büromöbel 📦
Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de/ 🌏
Telefon: +49 56110045350 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 087-153224
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 233-423135
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um Rahmenverträge, bei denen die Holdinggesellschaft Vitos GmbH als zukünftige Vertragspartnerin auftritt. Auch die Tochtergesellschaften (gemeinnützige GmbH) werden zu den Konditionen dieser Rahmenverträge die Leistungen von den Auftragnehmern beziehen können.

Bezeichnung des Loses: Dreh- und Besucherstuhl
Kurze Beschreibung: Dreh- und Bürostühle.
Bezeichnung des Loses: Büroausstattung
Kurze Beschreibung: Schreibtisch, Aktenschrank, Rollcontainer etc.
Bezeichnung des Loses: Krankenhauseinrichtung
Kurze Beschreibung: Speiseraumtisch und -stuhl, Besuchertisch und -stuhl.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Optik und Design, Verarbeitung sowie Funktionalität und Reinigungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-18 📅
2016-04-25 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 087-153224 (2016-04-29)

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