VOF-Verfahren 'Erweiterung Landratsamt Regen'- Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI, LPH 1-9

Landkreis Regen

Das Landratsamt Regen mit Sitz in der Poschetsriederstraße 16 in 94209 Regen soll erweitert werden.
Derzeit sind die Außenstellen Gesundheitsamt und Veterinäramt in anderen Gebäuden teils in Miete untergebracht. Diese Einrichtungen sollen nun an den Hauptsitz verlagert werden.
Derzeit arbeiten an der Poschetsriederstraße rund 200 Mitarbeiter. Mit dem Erweiterungsbau sollen Büros für ca. 40 Arbeitskräfte neu geschaffen werden.
Dabei ergibt sich überschlägig folgender Raumbedarf: 30 Büros je 12 qm für je 1 Arbeitskraft, 6 Büros je 18 qm für 2 Arbeitskräfte sowie 3 Büros je 18 qm für die Sachgebietsleiter. Zusätzlich sollen je Etage ein Besprechungsraum und eine Teeküche geschaffen werden. Ferner die erforderlichen Sanitäranlagen, Nebenräume etc.
Zu berücksichtigen ist bei der Planung die teils schwierige topographische Lage, die Parkplatzsituation und die Nähe zur Bundesstraße B85. Die vorhandenen KFZ-Stellplätze sollen soweit möglich erhalten bleiben. Weiter ist zu beachten, dass die Arbeiten bei laufendem Betrieb stattfinden sollen um Interimskosten zu sparen. Der laufende Betrieb soll von den Bauarbeiten ungestört bleiben. Von Seiten der Vergabestelle wird eine äußerst wirtschaftliche Planungslösung angestrebt.
Für die Erweiterung gab es erste Machbarkeitsanalysen eines Architekturbüros, welches sich wahrscheinlich auch an diesem Verfahren beteiligen wird. Auf Grundlage dieser Analysen geht die Behörde davon aus, dass mit Kosten von rund 2,9 Mio. Euro brutto (KGR 200-700) zu rechnen ist.
Der Planungsbeginn ist ab September 2015 vorgesehen, die Maßnahme soll kurzfristig umgesetzt werden.
Derzeit erfolgt am Standort unabhängig von der geplanten Amtserweiterung die Planung für den Neubau eines Heizhauses. Der Baubeginn erfolgt im Mai 2015. Mit der Heizleistung wird der Wärmebedarf des Amtsgebäudes einschließlich der geplanten Erweiterung abgedeckt. Der geplante Standort des Heizhauses liegt abgerückt im Südwesten des bestehenden Amtsgebäudes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BRUNNER ARCHITEKTEN

Wer?

• Landkreis Regen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Niederbayern › Regen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-27	Auftragsbekanntmachung
2015-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Planungsleistung (Objektplanung Gebäude und Innenräume) nach HOAI § 34 bzw. HOAI Teil 3, Abschnitt 1, Leistungsphasen 1-9. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Regen
Postanschrift: Poschetsrieder Str. 16
Postleitzahl: 94209
Postort: Regen
Kontakt
E-Mail: info@hsp-projekt.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 064-113044
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung sind Formblätter bei der HSP Projektmanagement und Beratung GmbH unter „www.hsp-projekt.de“ unter „Ausschreibungen/VOF“ oder unter der angegebenen Anschrift (siehe Anlage A) abzurufen. Die Abrufungen werden registriert. 2. Für die geforderten Angaben sind die Formblätter zwingend zu verwenden. 3. Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sichziehen. 4. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Formblatt und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung einbezogen. 5. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt. 6. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. 7. Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). 8. Bitte richten Sie Anfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die benannte Kontaktstelle (siehe Anlage A). 9. Fehlende Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können zum Ausschluss führen bzw. haben entsprechende Konsequenzen auf die Bepunktung/Wertung. 10. Bindefrist des Angebots: 3 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landratsamt Regen mit Sitz in der Poschetsriederstraße 16 in 94209 Regen soll erweitert werden.

Derzeit sind die Außenstellen Gesundheitsamt und Veterinäramt in anderen Gebäuden teils in Miete untergebracht. Diese Einrichtungen sollen nun an den Hauptsitz verlagert werden.

Derzeit arbeiten an der Poschetsriederstraße rund 200 Mitarbeiter. Mit dem Erweiterungsbau sollen Büros für ca. 40 Arbeitskräfte neu geschaffen werden.

Dabei ergibt sich überschlägig folgender Raumbedarf: 30 Büros je 12 qm für je 1 Arbeitskraft, 6 Büros je 18 qm für 2 Arbeitskräfte sowie 3 Büros je 18 qm für die Sachgebietsleiter. Zusätzlich sollen je Etage ein Besprechungsraum und eine Teeküche geschaffen werden. Ferner die erforderlichen Sanitäranlagen, Nebenräume etc.

Zu berücksichtigen ist bei der Planung die teils schwierige topographische Lage, die Parkplatzsituation und die Nähe zur Bundesstraße B85. Die vorhandenen KFZ-Stellplätze sollen soweit möglich erhalten bleiben. Weiter ist zu beachten, dass die Arbeiten bei laufendem Betrieb stattfinden sollen um Interimskosten zu sparen. Der laufende Betrieb soll von den Bauarbeiten ungestört bleiben. Von Seiten der Vergabestelle wird eine äußerst wirtschaftliche Planungslösung angestrebt.

Für die Erweiterung gab es erste Machbarkeitsanalysen eines Architekturbüros, welches sich wahrscheinlich auch an diesem Verfahren beteiligen wird. Auf Grundlage dieser Analysen geht die Behörde davon aus, dass mit Kosten von rund 2,9 Mio. Euro brutto (KGR 200-700) zu rechnen ist.

Der Planungsbeginn ist ab September 2015 vorgesehen, die Maßnahme soll kurzfristig umgesetzt werden.

Derzeit erfolgt am Standort unabhängig von der geplanten Amtserweiterung die Planung für den Neubau eines Heizhauses. Der Baubeginn erfolgt im Mai 2015. Mit der Heizleistung wird der Wärmebedarf des Amtsgebäudes einschließlich der geplanten Erweiterung abgedeckt. Der geplante Standort des Heizhauses liegt abgerückt im Südwesten des bestehenden Amtsgebäudes.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 94209 Regen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eine Erklärung, dass der Dienstleistungserbringer freiberuflich tätig und von Gewerbebetrieben unabhängig ist(VOF§ 4, Abs. 2+3),

— Angaben über Umfang von beabsichtigten Unteraufträgen,

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach VOF § 4 Abs. 6 Buchstaben a) bis g) sowie Absatz 9 Buchstabe a) bis d) vorliegen,

— Bei Bietergemeinschaften: Angaben der Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften; Angaben zu Auftragsteilen; Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung,

— Bei juristischen Personen: Handelsregisterauszüge,

— Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit Nachweis der unter III.1.1) genannten Deckungssummen (VOF § 5 Abs. 5 a),

— Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers bzw. Nachweis der Teilnahmeberechtigung gemäß Rubrik III.3.1 (Urkunden, Diplome),

— Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammereintragungen und Diplom-Urkunden nicht älter als 12 Monate) und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen,

— Erklärung, in der die Namen und die berufliche Qualifikation (mit Nachweis) der Personen bezeichnet sind, welche die Leistungen tatsächlich erbringen (VOF § 4 Abs. 3 und § 5 Abs. 5a).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Bewerbers über seinen Umsatz über vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren nach VOF § 5 Abs. 4 c.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der Erfahrung bei der Durchführung von vergleichbaren Bauvorhaben in Art, Größe und Komplexität (Referenzen mit Angabe zu Maßnahmeninhalt, Ausführungszeit, ausgeführten Leistungsphasen, Honorarzone, Baukosten (Ist-Angaben zu Kostenschätzung, -berechnung, -anschlag, -feststellung), Projektterminen (Soll-Ist Angaben zu den Projektterminen nach HOAI), Flächen/Kubatur

— Auswahl von max. 3 Referenzen von im Zeitraum 2008 - April 2015 fertiggestellten (Abschluss der Leistungsphase 8 nach HOAI) Leistungen,

— Bewerbungen ohne wertbare Referenzen werden nicht berücksichtigt,

— Referenzen der LPH 2-8 sind gefordert,

— Referenzen mit Angabe des öffentlichen oder privaten Auftraggebers, Bestätigung des öffentlichen Auftraggebers zur Leistungsdurchführung (VOF § 5 Abs. 5b),

— Erklärung, aus der hervorgeht, welche technische Büroausstattung zur Verfügung steht,

— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der Beschäftigten (ständige Mitarbeiter) der für die Aufgabe relevanten Abteilung, mit Angabe der Qualifikation, in den letzten 3 Jahren, ersichtlich ist,

— Erklärung mit Namen, beruflicher Qualifikation und Berufserfahrung der vorgesehenen Projektbearbeiter und Größe des Projektteams,

— Erklärung zu Arbeitsgemeinschaften/Unteraufträgen,

— Erklärung zur Bauvorlageberechtigung Projektbearbeiter,

— Nachweis der Erfahrung der vorgesehenen Projektmitarbeiter bei der Durchführung von vergleichbaren Bauvorhaben anhand von max. 3 Referenzprojekten.

- Angaben zur leistenden örtlichen Präsenz LPH 8.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bewerber muss eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1.500.000 EUR und für sonstige Schäden mindestens 1.000.000 EUR beträgt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Art. 1 Ingenieurgesetz, Fassung vom 28.4.1994 (GVBl. S. 297),

Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 Bayerische Bauordnung.

Natürliche Personen die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in oder Ingenieur/in (oder adäquat) berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Bundesland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Beschäftigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist.

Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist.

Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied genannt und teilnahmeberechtigt sein.

Die Architektenleistungen werden nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure vergütet, sofern sie unter den Anwendungsbereich dieser Verordnung fallen.

Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikation gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art 2 BauKaG erfüllt sind.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bewertung lt. veröffentlichten Kriterien und Bewertungsschema aus Bewerbungsunterlagen, vgl. VI.3). Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichheit gem. dem vorgegeben Bewertungsschema nach Losverfahren zu entscheiden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-05-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: HSP Projektmanagement und Beratung GmbH
Postanschrift: Werkstraße 12
Postort: Töging am Inn
Postleitzahl: 84513
Kontaktperson: Herrn Häringer
Telefon: +49 8631166630 📞
Fax: +49 86311666310 📠
URL für weitere Informationen: http://www.hsp-projekt.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.hsp-projekt.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.hsp-projekt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Für die geforderten Angaben sind die Formblätter zwingend zu verwenden.

3. Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sichziehen.

4. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Formblatt und den darin geforderten Angaben und Nachweisen in die Wertung einbezogen.

5. Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt.

6. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

7. Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang).

8. Bitte richten Sie Anfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die benannte Kontaktstelle (siehe Anlage A).

9. Fehlende Ergänzungen und Nachweise, die gefordert und bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können zum Ausschluss führen bzw. haben entsprechende Konsequenzen auf die Bepunktung/Wertung.

10. Bindefrist des Angebots: 3 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2015/S 064-113044 (2015-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 163-299002
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 64-113044
ABl. S-Ausgabe: 163

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorstellung der vorgesehenen Projektleiter (15)
2. Erläuterung der Projektorganisation im Hinblick auf die Planungsaufgabe (10)
3. Darstellung der planerischen Vorgehensweise anhand eines vergleichbaren Projekts (20)
4. Erläuterung des skizzenhaften Planungskonzepts und anhand dessen Darstellung der Methoden einer wirtschaftlichen, nachhaltigen und funktionalen Planung im Hinblick auf die ausgeschriebene Projektaufgabe (30)
5. Honorar (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-01 📅
Name: Brunner Architekten
Postort: Viechtach
Postleitzahl: 94234
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2015/S 163-299002 (2015-08-20)

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