VOF-Verfahren für Leistungen der Objektplanung nach HOAI für die Generalsanierung Klosterschmiede und Kommunbrauhaus, sowie Ersatzneubau ehem. Klostermühle

Zisterzienserinnen-Abtei Waldsassen

Leistungen zur Objektplanung, Leistungsphasen 3-9 nach HOAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang: Siehe II. 1.5.700 000
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zisterzienserinnen-Abtei Waldsassen
Postanschrift: Basilikaplatz 2
Postleitzahl: 95652
Postort: Waldsassen
Kontakt
E-Mail: kristin.wanderer@ib-schmid.de 📧
Telefon: +49 941698000 📞
Fax: +49 9416980021 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 164-300507
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen
Je Bewerber ist nur eine Bewerbung je Leistungsbereich zulässig. Mehrfachbewerbungen auf einen Leistungsbereich führen zum Ausschluss vom Verfahren. Als Mehrfachbewerbung gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgegeben. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebriefe, Telefax und Telefaxe sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Teilnahmeanträge auf Datenträger werden nicht berücksichtigt. Kleinere Büroorganisation und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeiten der Bildung von Bewerbungsgemeinschaften hingewiesen. Sämtliche unter Abschnitt III genannten Angaben und Nachweisen sind zwingend mittels des anzufordernden Teilnahmeantrages zu erbringen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden von der Teilnahme ausgeschlossen. Der Teilnahmeantrag kann per E-Mail oder Fax bei Schmid & Kollegen GmbH Co. KG, E-Mail: kristin.wanderer@ib-schmid.de, Fax +49 9416980021 angefordert werden. Bei Bietergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von jedem Bewerber oder Bietergemeinschaft separat auszufüllen. Die Unterlagen sind ein einem verschlossen Umschlag als Teilnahmeantrag gekennzeichnet abzugeben. Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieters/Bietergemeinschaft gemäß § 107 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) hingewiesen. Der Bewerber/Bieter ist verpflichtet, eventuelle Mängel im Vergabeverfahren oder an den Vergabeunterlagen etc. unverzüglich, jedoch spätestens 6 Werktage nach Feststellung des Mangels im Vergabeverfahren oder an den Vergabeunterlagen zu rügen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Leistungen zur Objektplanung, Leistungsphasen 3-9 nach HOAI.
Bauvorhaben:
Generalsanierung Klosterschmiede und Kommunbrauhaus: ca. 10 420 m
Ersatzneubau Klostermühle: ca. 2 240 m
Gesamtkosten KG 100-700: ca. 10 000 000 EUR brutto;
voraussichtlicher Planungsbeginn KW 48/2015.
Menge oder Umfang: Siehe II. 1.5.
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 95652 Waldsassen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF);
b) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (gemäß § 4 Abs. 2 VOF);
c) Erklärung, dass Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF nicht vorliegen.
Sämtlich oben geforderten Erklärungen und Angaben sind durch eine rechtsverbindliche Unterschrift mittels des vergebenen Teilnahmeantrags zu bestätigen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Ein Nachweis der entsprechenden Berufshaftplichtversicherungsdeckung (gemäß § 5 Abs. 4 a VOF).
Mindeststandards:
Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung:
— für Personenschaden 3 000 000 EUR,
— für sonstige Schäden 3 000 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Fachliche Qualifikation:
Darstellung von max. 4 Referenzprojekten für die ausgeschriebenen Leistungen aus den letzten 6 Geschäftsjahren (2009 bis 2014) davon 3 Referenzen aus dem Bereich Generalsanierung/Umbau und 1 aus dem Bereich Neubau/Erweiterung.
Für die maximale Bewertung sollten durch die Referenzprojekte folgende Anforderungen erfüllt sein:
— Referenz aus dem Bereich Denkmal (Ausschlusskriterium),
— vergleichbare Größenordnung
(Umbau/Sanierung: anrechenbare Kosten der KG 300 + 400 > 5 000 000 EUR brutto),
(Ersatzneubau: anrechenbare Kosten der KG 300 + 400 > 1 000 000 EUR brutto),
— Beauftragungsumfang mindestens Leistungsphase 3-8 gemäß § 34 HOAI beauftragt,
— derzeitiger Projektstand Leitungsphase 8 oder abgeschlossen (bzw. derzeit in LPH 9),
— Referenzbestätigung vom Auftraggeber.
Personelle Besetzung Angabe der technischen Leitung. Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreter unter Angabe dessen/deren Referenzen. Es können für den Projektleiter sowie für den stellvertretenden Projektleiter jeweils 2 Referenzen angegeben werden. Es werden nur Referenzprojekte gewertet, deren Fertigstellungsdatum nicht alter als 6 Jahre ist (nicht älter als 2009).
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Es ist darzustellen, dass seitens des Projektleiters sowie dessen Stellvertreters Erfahrung bei der Planung/Realisierung von vergleichbaren Projekten vorherrscht.
Für die maximale Bewertung hat das Referenzprojekt des Projektleiters bzw. dessen Stellvertreters im Bereich Generalinstandsetzung/Umbau und im Bereich Neubau/Erweiterung folgende Anforderungen zu erfüllen:
— Referenz ist aus dem Bereich Denkmalschutz (Ausschlusskriterium),
— derzeitiger Projektstand Leistungsphase 8 oder abgeschlossen (bzw. derzeit in LPH 9),
Bei Bietergemeinschaften sind seitens der Gemeinschaft ein Projektleiter sowie ein stellvertretender Projektleiter zu benennen.
Die Benennung von jeweils 2 Personen je Bietergemeinschaftspartner ist unerwünscht.
Die Berufszulassung des Projektleiters dessen Stellvertreters ist durch Vorlage von Studiennachweisen/Ausbildungsnachweisen o. ä. nachzuweisen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung:
3 000 000 EUR für Personenschäden,
3 000 000 EUR für sonstige Schäden
bei einem in der EG zugelassenem Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.
Ein Nachweis der Versicherung über die geforderte Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Teilnahmeantrag beiliegen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: HOAI (gültige Fassung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften auftreten und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Die Leistungen sind folgendem Berufsstand im Bereich des europäischen Wirtschaftsraumes vorbehalten.
Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“, „Ingenieur“ und/oder „Beratender Ingenieur“ (B/M.Eng. Architekt, B/M.Eng. B/M.Sc. Architekt, B/M.Sc. in Eng.) berechtigt sind.
Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllen. Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oder juristischen Personen gestellt werden.
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Einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 19 Abs. 2 VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bieter mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Gewichtung:- Fachliche Qualifikation 60 % (siehe III.2.3)) hieraus: Referenzprojekte 60 Punkte. a) Bei der Bewertung der insgesamt 4 (3 + 1) Referenzprojekte aus den Bereichen Generalisierung/Umbau und Neubau/Erweiterung können insgesamt 60 Punkte erreicht werden (3 x 15 + 1 x 15 Punkt) – Personelle Besetzung 40 % (siehe III.2.3)) hieraus: Technische Leistung (Projektleiter und stellvertretender Projektleiter) 40 Punkte. Je angegebenes Referenzprojekt des Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters können in den Bereichen Generalisierung/Umbau und Neubau/Erweiterung jeweils max. 10 Punkte erreicht werden. (2 x 10 + x 10 Punkte = max. 40 Punkte). Der zur Wertung herausgezogene Beurteilungskatalog ist im Teilnahmeantrag (beim Versand des Bewerbungsformulars beigefügt) detailliert erläutert und folgt der nachstehenden Bewertungsmethodik. Ist das abgefragte Kriterium vollständig erfüllt, erhält der Bewerber die volle Bepunktung, die für das jeweilige Kriterium vorgesehen ist (ist im Teilnahmeantrag ersichtlich). Wenn das Kriterium nicht vollständig erfüllt wird, findet zur Ermittlung der Bepunktung eine lineare Interpolation statt. Grad der Erfüllung des Kriteriums/Vollständige Erfüllung des Kriteriums x Maximale Bepunktung für das Kriterium = Bepunktung des Kriteriums.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schmid und Kollegen, Arnulfsplatz 4, 93047 Regensburg
Frau Wanderer
Name: Schmid und Kollegen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Schmid und Kollegen GmbH & Co. KG Architekten und Ingenieure in der Projektsteuerung, Arnulfsplatz 4
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Kontaktperson: Schmid und Kollegen GmbH & Co. KG
Frau Kristin Wanderer

Referenz
Zusätzliche Informationen
Je Bewerber ist nur eine Bewerbung je Leistungsbereich zulässig. Mehrfachbewerbungen auf einen Leistungsbereich führen zum Ausschluss vom Verfahren.
Als Mehrfachbewerbung gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften.
Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe. Die Teilnahmeanträge werden nicht zurückgegeben. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebriefe, Telefax und Telefaxe sind nicht zugelassen.
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Zusätzliche bzw. ergänzende Teilnahmeanträge auf Datenträger werden nicht berücksichtigt.
Kleinere Büroorganisation und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeiten der Bildung von Bewerbungsgemeinschaften hingewiesen.
Sämtliche unter Abschnitt III genannten Angaben und Nachweisen sind zwingend mittels des anzufordernden Teilnahmeantrages zu erbringen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden von der Teilnahme ausgeschlossen. Der Teilnahmeantrag kann per E-Mail oder Fax bei Schmid & Kollegen GmbH Co. KG, E-Mail: kristin.wanderer@ib-schmid.de, Fax +49 9416980021 angefordert werden.
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Bei Bietergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von jedem Bewerber oder Bietergemeinschaft separat auszufüllen.
Die Unterlagen sind ein einem verschlossen Umschlag als Teilnahmeantrag gekennzeichnet abzugeben. Es wird auf die Rügeobliegenheit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bzw. Bieters/Bietergemeinschaft gemäß § 107 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) hingewiesen. Der Bewerber/Bieter ist verpflichtet, eventuelle Mängel im Vergabeverfahren oder an den Vergabeunterlagen etc. unverzüglich, jedoch spätestens 6 Werktage nach Feststellung des Mangels im Vergabeverfahren oder an den Vergabeunterlagen zu rügen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Vergabekammer Nordbayern Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981530 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Einlegung eines Nachprüfungsantrages ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zisterzienserinnen-Abtei Waldsassen
Postanschrift: Basilikaplatz 2
Postort: Waldsassen
Postleitzahl: 95652
Telefon: +49 963292000 📞
Fax: +49 9632920028 📠
Quelle: OJS 2015/S 164-300507 (2015-08-21)
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