VOF-Verhandlungsverfahren für die Vergabe der Fachplanungsleistung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI, i.V.m. Anlage 15, Anlagengruppen 1-7 für den Umbau und die Erweiterung der Sekundarschule, Wirtsmühler Str. 12, 42929 Wermelskirchen

Stadt Wermelskirchen

Die Stadt Wermelskirchen plant die Einrichtung der Schulform Sekundarschule in den Gebäuden eines bestehenden Gebäudekomplexes, welcher heute von anderen Schulformen genutzt wird. Hierbei sollen vorhandene Grundrissstrukturen dem pädagogischen Ansätzen einer Sekundarschule entsprechend umgebaut werden. Des Weiteren ist geplant die vorhandenen Baumassen baulich zu erweitern.
Hieraus folgen erhebliche Umbauten im Bestand. Es ist davon auszugehen, dass wesentliche Teile der haustechnischen Anlagen aller Anlagengruppen umgebaut und ergänzt werden. Darüber hinaus sollen alle Teile der Gebäude behindertengerecht ausgebaut werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-26.

Wer?

• Stadt Wermelskirchen

Wie?

Wo?

• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Heizungsplanung
Menge oder Umfang:

Leistungsphasen 1-8 der Fachplanungsleistung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI, Anlagengruppen 1-7.Geschätzte Gesamtbaukosten 12 000 000 EUR.Geschätzte anrechenbare Kosten über die KG 400 für das Vorhaben ca. 3 500 000 netto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Heizungsplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wermelskirchen
Postanschrift: Telegrafenstraße 29/33
Postleitzahl: 42929
Postort: Wermelskirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.wermelskirchen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@wermelskirchen.de 📧
Telefon: +49 2196710112 📞
Fax: +49 21967107112 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 232-422092
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Wichtige Zwischentermine und voraussichtliches Datum: Vorlage der Kostenschätzung bis zum 31.7.2016; Vorlage der Kostenberechnung bis zum 30.9.2016; Baubeginn des Erweiterungsbaus bis zum 1.11.2017; Fertigstellung des Erweiterungsbaus bis zum 31.12.2018.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hieraus folgen erhebliche Umbauten im Bestand. Es ist davon auszugehen, dass wesentliche Teile der haustechnischen Anlagen aller Anlagengruppen umgebaut und ergänzt werden. Darüber hinaus sollen alle Teile der Gebäude behindertengerecht ausgebaut werden.

Menge oder Umfang:

Leistungsphasen 1-8 der Fachplanungsleistung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI, Anlagengruppen 1-7.

Geschätzte Gesamtbaukosten 12 000 000 EUR.

Geschätzte anrechenbare Kosten über die KG 400 für das Vorhaben ca. 3 500 000 netto.

Referenznummer: 65/Sekundarschule/TGA-Planung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wirtsmühler Str. 12, 42929 Wermelskirchen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

Angaben über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers, ggf. ergänzt um eine Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters. Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfung und zur auftragsbezogenen Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen. Eigenerklärung über Nichtvorliegen der Ausschusskriterien (§ 4 (6) a-g, § 4 (9) a-e VOF sowie des Nichtbestehens von Abhängigkeiten von Ausführung- und Lieferinteressen. Bestätigung des Finanzamts zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern (Nicht älter als 1 Jahr zum Zeitpunkt Abgabe Teilnahmeantrag). Bestätigung der Krankenkassen zur ordnungsgemäßen Zahlung von Sozialabgaben (nicht älter als 1 Jahr zum Zeitpunkt Abgabe Teilnahmeantrag). Angabe über Projektleiter (Berufsabschluss mind. Ingenieur und Berufserfahrung in Jahren, mind. 3 Jahre erforderlich) und Bauüberwacher (Berufsabschluss mindestens Ingenieur der TGA im Fachbereich Heizung/Lüftung/Sanitär und Berufserfahrung in Jahren, mind. 3 Jahre erforderlich. Angabe der durchschnittlichen Beschäftigten der letzten 3 Jahre, Vorstellung des Projektteams für die Leistungsphasen 1-5 sowie die Leistungsphasen 6-8. Eigenerklärung zur Gewährleistung der Qualität, Erklärung über die Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen oder Büros. Nicht deutschsprachige Nachweise müssen in Form einer beglaubigten Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied anzugeben mit Ausnahme der Angaben zu Projektleiter, Bauleiter und Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung. Für die Ausarbeitung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft beziehungsweise unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.

Fehlende Nachweise und Erklärungen sind auf Aufforderung des Auftraggebers innerhalb einer gesetzten Frist nachzureichen, werden diese auch bis zum Ablauf der gesetzten Nachfrist nicht eingereicht, wird die Bewerbung wegen unvollständigem Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Mit der Bewerbung sind des Weiteren gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen die folgenden Anlagen beizufügen:

Anlage 1, Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen. Anlage 2, Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung. Anlage 3, entfällt. Anlage 4, Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen. Anlage 5, Besondere vertragliche Nebenbedingungen zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards. Anlage 6, Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Anlagen stehen zur Verfügung unter www.wermelskirchen.de/Aktuelles/Öffentliche Aufträge/TGA-Planung Sekundarschule. Weitere Unterlagen werden für das Verfahren nicht zur Verfügung gestellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweise zur Berufshaftpflichtversicherung, Mindestdeckungssummen 1 500 000 für Personenschäden, 1 000 000 für Sachschäden, nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, alternativ bei Nichterreichen der Deckungssummen eine Erklärung des Versicherers die Deckungssummen im Auftragsfall anzupassen oder eine objektbezogene Versicherung abzuschließen, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied. Erklärung zum Nettohonorarumsatz des Bewerbers im Leistungsbild § 55 HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied. Erklärung zum Nettohonorarumsatz des Bewerbers im Leistungsbild § 55 HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren, bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied. Der Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahren muss addiert mindestens 700 000 EUR erreichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gefordert ist die Darstellung von mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Schule oder Krankenhaus oder Verwaltungsgebäude oder Hochschule oder Großküche oder Medienversorgungsanlage, Bauwerkskosten mindestens 1 000 000 EUR netto für die KG 400, Anlagengruppen 1-7 erstellt im Zeitraum 1.2009 bis zum Zeitpunkt der Vergabebekanntmachung. Davon sollte mindestens 1 Gebäude im Passivhausstandard errichtet worden sein. Beizufügen ist bei öffentlichen Gebäuden eine Bestätigung des Auftraggebers über die erbrachte Leistung (Referenzschreiben). Bestandteil der Eigenerklärung zu den Referenzen sind mindestens die folgenden Angaben: Beschreibung der Baumaßnahme, Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und zugehöriger Telefonnummer und E-Mail Adresse, Angabe zur Art des Auftraggebers (öffentlich/nichtöffentlich), Leistungsbeginn und Fertigstellung des Bauvorhabens (Übergabe an den Nutzer), erbrachte Leistungen gemäß § 55 HOAI-Technische Ausrüstung, Herstellungskosten KG 400 Anlagengruppe 1-7 netto, Beteiligung des vorgesehenen Projektleiters und Bauleiters, Angabe über den Typus des Objekts, Angaben zur Bauweise, Angaben über Besondere Einbauten und Angaben zu besonderen Abhängigkeiten.

Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl (jährliches Mittel) der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (fest angestellte Mitarbeiter mit Qualifizierung und Führungskräfte) im Leistungsbild Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI, Anlagengruppen 1-7). Eigenerklärung zur Gewährleistung der Qualität, Beschreibung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung (bei Bewerbungsgemeinschaften von jedem Mitglied). Während der Bauausführung wird eine tägliche Präsenz auf der Baustelle verlangt. Mit der Bewerbung ist anzugeben, wie dieses sichergestellt werden soll.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 641 Abs. 1 BGB.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: § 19 (2) VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden:

— Jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Leistungsbild Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI, Anlagengruppen 1-7, Gesamtgewichtung 10 %, maximal zu erreichende Punkte 10.0 Punkte bei gleich 500 000 EUR, 10 Punkte bei größer/gleich 1 000 000 EUR, die Abstufung erfolgt mittels linearer Interpolation.

— Personalqualität und -quantität zur Sicherung des Planungsziels der Leistungsphasen…

… 1-5, Gesamtgewichtung 15 %,maximal zu erreichende Punktzahl 15.

… 6-8, Gesamtgewichtung 15 %, maximal zu erreichende Punktzahl 15.

— Zahl der Referenzen von Objekten wie zur technischen Leistungsfähigkeit beschrieben. Gesamtgewichtung 20 %, maximal zu erreichende Punkte 20, 0 Punkte bei 3 Referenzen, 20 Punkte bei größer/gleich 10 Referenzen, die Abstufung erfolgt mittels linearer Interpolation.

— Beurteilung der vorgelegten Referenzen, Gesamtgewichtung 30 %, maximal zu erreichende Punkte 30.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachgespräch (40)
2. Honorar/Preis (20)
3. Präsentation des Projektteams (20)
4. Organisation und Methoden zur Kostenkontrolle (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schulte
Internetadresse: www.wermelskirchen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 65/Sekundarschule/TGA-Planung
Zusätzliche Informationen

Wichtige Zwischentermine und voraussichtliches Datum:

Vorlage der Kostenschätzung bis zum 31.7.2016;

Vorlage der Kostenberechnung bis zum 30.9.2016;

Baubeginn des Erweiterungsbaus bis zum 1.11.2017;

Fertigstellung des Erweiterungsbaus bis zum 31.12.2018.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 107 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Der Landrat, Rheinisch-Bergischer Kreis
Postanschrift: Postfach 200450
Postort: Bergisch-Gladbach
Postleitzahl: 51462
Telefon: +49 2202130 📞
Quelle: OJS 2015/S 232-422092 (2015-11-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Planungsleistungen im Bauwesen (>20)

Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen (>20)