VOF-Verhandlungsverfahren zur Auswahl eines Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärplaners für den Neubau des Gebäudes Technikum für die Westsächsische Hochschule Zwickau

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Niederlassung Zwickau

Der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Zwickau beabsichtigt, den Neubau des Gebäudes Technikum für Lehr- und Laborzwecke für die Fakultät Automobil- und Maschinenbau der Westsächsischen Hochschule Zwickau mit einer Nutzfläche von ca. 3 800 m² zu errichten. Grundlage für die Objektplanung bildet das Ergebnis eines Architektenwettbewerbes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-11.

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Niederlassung Zwickau

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Zwickau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-11	Auftragsbekanntmachung
2015-11-24	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Leistungen der Heizungs-, Lüftungs-, Sanitärplanung Lph. 2-8 nach § 53 HOAI 2013 für das unter II.1.5) beschriebene Bauvorhaben; Fläche des Grundstücks: 10 887 m²; geschätzter Wert ohne MwSt.; anrechenbare Kosten über die KG 400: ca. 3 330 000 EUR; geschätzte Honorarkosten: 580 000 EUR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Niederlassung Zwickau
Postanschrift: Dr.-Friedrichs-Ring 2A
Postleitzahl: 08056
Postort: Zwickau
Kontakt
Internetadresse: https://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: susann.schmidtchen@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 375283690 📞
Fax: +49 37528369205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 225-409845
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

1. Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden. 2. Der Auftraggeber behält sich vor, nach § 5 (3) VOF fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 3. Die Bewerbung muss im Original durch den oder die Vertretungsberechtigte/n unterzeichnet sein und ist zusammen mit allen geforderten Unterlagen im verschlossenen Umschlag bis zum Abgabetermin einzureichen. 4. Der Umschlag ist mit dem dafür vorgesehenen Kennzettel zu versehen. 5. Für die Ausarbeitung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§ 13 (2) VOF). 6. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungsund Angebotsunterlagen. 7. Es ist vorgesehen, von den ausgewählten Bewerbern/innen eine Projektidee erarbeiten zu lassen. Die Aufgabenstellung, die Bearbeitungszeit und das Bearbeitungshonorar hierfür werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung übermittelt. 8. Die konkreten Termine des Verhandlungsverfahrens werden ebenfalls mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekanntgegeben. Es wird eine verbindliche Teilnahmebestätigung bis 3 Kalendertage nach Erhalt der Einladung zum Verhandlungsverfahren per Fax gefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung der Leistungen der Heizungs-, Lüftungs-, Sanitärplanung LPH 2-8 nach § 53 HOAI 2013. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Lph. besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Lph. Das Ausführungsende liegt ca. in 2020.

Referenznummer: Westsächsische Hochschule Zwickau, Technikum - Heizung/Lüftung/Sanitär.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08056 Zwickau, Äußere Schneeberger Straße 5.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Fehlende und nicht rechtsverbindliche Unterschriften führen zum Ausschluss der Bewerbung. Geforderte Angaben:

— Auskünfte nach § 4 (2) VOF;

— wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen;

— Erklärung nach § 4 VOF;

— Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien;

— Die vollständige Liste der zu erbringenden Nachweise ist einzusehen unter: https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare _und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der zu verwendende Bewerbungsbogen ist unter: https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare _und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ abzurufen und auszufüllen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist durch die Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und über den Umsatz der Ausschreibung entsprechend der Dienstleistungen gemäß § 5 (4) c VOF für letzten 3 Geschäftsjahre nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der zu verwendende Bewerbungsbogen ist unter: https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare _und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ abzurufen und auszufüllen. Folgende Angaben sind zu den Referenzen erforderlich: Objektbezeichnung, Bauherr (Name und Anschrift), Angabe der Gesamtbaukosten in brutto, Angabe der Bearbeitungszeit, Angabe der Objektgröße (BGF in m²; bei Referenzen mit Neubau- und Umbauanteil ist die Objektgröße getrennt anzugeben), Art und Nutzung des Bauwerks. Für jede Referenz ist eine Projektdokumentation/bildliche Darstellung beizufügen. Diese darf 3 DIN-A4-Seiten, einseitig, pro Referenz nicht überschreiten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bewerber hat Nachweise gemäß § 5 (4) a VOF 2009 über die folgenden Haftpflichtdeckungssummen bzw. eine Erklärung des Versicherers über die mögliche Anpassung der Versicherungssummen im Auftragsfall zu erbringen: Haftpflicht-Deckungssumme Personenschäden: 1 500 000 EUR; Haftpflicht-Deckungssumme sonstige Schäden: 1 000 000 EUR. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages). Bei Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis von jedem einzelnen Mitglied zu erbringen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gilt die aktuelle HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Einzelunternehmer oder Bietergemeinschaften möglich, im Falle von Bietergemeinschaften gilt: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Falle eine von den betroffenen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, welche Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bewerbergemeinschaft in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in Bewerbergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt oder die Veränderung Auswirkungen auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die örtliche Präsenz des Bieters ist während der Planungs- und Bauzeit in engen Intervallen gemäß Projekterfordernis sicherzustellen. Als Projektsprache während des gesamten Bauvorhabens gilt ausschließlich Deutsch in Wort und Schrift.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Es ist jeder zugelassen, der gemäß § 19 Abs. 2 VOF nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ tätig zu werden. Der Nachweis der Befähigung ist mit der Bewerbung zu führen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden: Pro Auswahlkriterium werden bis zu 0-3 Punkte (Pkt.) vergeben, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Prozentpunkten von 100 %. Es werden maximal die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch (Stufe 2) eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber/innen mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.

Auswahlkriterien: zu III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gesamtwichtung: 15 %; durchschnittlicher jährlicher Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Heizungs-, Lüftungs-, Sanitärplanung laut § 53 HOAI 2013: Wichtung: 5 %, Punktwertung: 0 Pkt. < 150 000 EUR, 1 Pkt. >= 150 000 EUR, 2 Pkt. >= 450 000 EUR, 3 Pkt. >= 950 000 EUR; gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: Wichtung 10 %;

zu III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit nach § 5 Abs. 5 c und e VOF: Gesamtwichtung: 20 %;

zu III.2.3.1) Gewährleistung der Qualität nach § 5 Abs. 5 f VOF: Wichtung 10 %, bestehend aus: Bewertung der Qualitätssicherung; 0 Pkt. = keine Maßnahmen und Nachweise, 1 Pkt. = unregelmäßige Maßnahmen, 2 Pkt. = regelmäßige Maßnahmen (mind. jährlich); fachliche Eignung, Gesamtwichtung: 75 %; fachliche Eignung des Projektleiters mit Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen nach Bauwerkszuordnungskatalog Muster 6 der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau): Nr. 2 000 (Wissenschaft und Lehre), Nr. 3 000 (Gesundheit), Nr. 4 000 (Bildung und Kultur) oder Nr. 7 100 (Produktionsstätten und Verarbeitung) 15 %; 0 Pkt. = nicht nachgewiesen, 1 Pkt. = teilweise nachgewiesen, 2 Pkt. = in erforderlichem Maße nachgewiesen; 3 Pkt. = in besonderem Maße nachgewiesen; fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Stellvertreters des Projektleiters/der maßgeblichen Mitarbeiter mit Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen nach Bauwerkszuordnungskatalog Muster 6 der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau): Nr. 2 000 (Wissenschaft und Lehre), Nr. 3 000 (Gesundheit), Nr. 4 000 (Bildung und Kultur) oder Nr. 7 100 (Produktionsstätten und Verarbeitung) nach § 5 Abs. 5 a VOF 10 %; 0 Pkt. = nicht nachgewiesen, 1 Pkt. = teilweise nachgewiesen, 2 Pkt. = in erforderlichem Maße nachgewiesen, 3 Pkt. = in besonderem Maße nachgewiesen. Referenzen, die innerhalb des Zeitraumes 31.12.2010 bis 31.12.2015 fertiggestellt und an den Nutzer übergeben wurden von vergleichbaren Dienstleistungen siehe Pkt. 2. § 5 Abs. 5 b VOF, Wichtung 14 %: 0 Pkt. = keine Referenz, 1 Pkt. = 1 Referenz, 2 Pkt. = 2 Referenzen, 3 Pkt. = 3 Referenzen; Bewertung der Herstellungskosten: Wichtung 3 %, 0 Pkt. < 1 000 000 EUR Herstellungskosten für alle Referenzen, 1 Pkt. >= 1 000 000 EUR Herstellungskosten für mind. 1 Referenz, 2 Pkt. >= 2 000 000 EUR Herstellungskosten für mind. 1 Referenz und 3 Pkt. >= 4 000 000 EUR Herstellungskosten für mindestens 1 Referenz; Bewertung der Einordnung in Honorarzone nach HOAI: Wichtung 3 %, 0 Pkt. = technische Ausrüstung der Honorarzone I für alle Referenzen, 1 Pkt. = technische Ausrüstung der Honorarzone II für mindestens 1 Referenz und 2 Pkt. = technische Ausrüstung der Honorarzone III für mindestens eine Referenz.

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Susann Schmidtchen
URL der Dokumente: https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formulare_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Westsächsische Hochschule Zwickau, Technikum - Heizung/Lüftung/Sanitär.
Zusätzliche Informationen

1. Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.

2. Der Auftraggeber behält sich vor, nach § 5 (3) VOF fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.

3. Die Bewerbung muss im Original durch den oder die Vertretungsberechtigte/n unterzeichnet sein und ist zusammen mit allen geforderten Unterlagen im verschlossenen Umschlag bis zum Abgabetermin einzureichen.

4. Der Umschlag ist mit dem dafür vorgesehenen Kennzettel zu versehen.

5. Für die Ausarbeitung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§ 13 (2) VOF).

6. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungsund Angebotsunterlagen.

7. Es ist vorgesehen, von den ausgewählten Bewerbern/innen eine Projektidee erarbeiten zu lassen. Die Aufgabenstellung, die Bearbeitungszeit und das Bearbeitungshonorar hierfür werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung übermittelt.

8. Die konkreten Termine des Verhandlungsverfahrens werden ebenfalls mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekanntgegeben. Es wird eine verbindliche Teilnahmebestätigung bis 3 Kalendertage nach Erhalt der Einladung zum Verhandlungsverfahren per Fax gefordert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gemäß § 107 (3) Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 225-409845 (2015-11-11)

Ergänzende Angaben (2015-11-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 231-419998
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 225-409845
ABl. S-Ausgabe: 231
Quelle: OJS 2015/S 231-419998 (2015-11-24)

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