Vollversorgung mit Patienten-Lagerungssystemen (Antidekubitussysteme) des Universitätsklinikums Halle (Saale) für den Zeitraum vom 1.7.2015 bis 30.6.2017

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Ärztlicher Direktor

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR beabsichtigt mit der europaweiten Ausschreibung den Abschluss eines Rahmenvertrages zur kontinuierlichen Versorgung des UKH mit Antidekubitussystemen. Der voraussichtliche Jahresbedarf an Antidekubitussystemen beläuft sich auf ca. 20 000 Miettage. Die einzelnen Anforderungen/Lieferungen sollen auf Mietbasis erfolgen. Für die Abrechnung, der angebotenen Lagerungssysteme, ist ein Einzelpreis je Miettag anzubieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hill-Rom GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Ärztlicher Direktor

Wie?

• Medizinische Betten › Therapie-Betten
• Mobiliar für Schlafzimmer › Betten und Bettzeug sowie Spezialheimtextilien › Matratzen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-20	Auftragsbekanntmachung
2016-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Therapie-Betten
Menge oder Umfang:

Los 1 – energetische Matratzensysteme:Modell 1 Wechseldruck-/Weichlagerungskombination (energetisch) Miettage jährlich 17 000,Modell 2 Weichlagerungssystem (energetisch) Miettage jährlich 1 500.Los 2 – energetische Bettsysteme:Modell 3 Bariatrisches Lagerungssystem (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich 100,Modell 4 Therapeutisches Lagerungssystem 1 (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich 1 000 dav. 2 Betten in Langzeitmiete,Modell 5 Therapeutisches Lagerungssystem 2 (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich 400 dav. 1 Bett in Langzeitmiete.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Therapie-Betten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Ärztlicher Direktor
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 3455575020 📞
Fax: +49 3455571016 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 039-066982
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen

Der Anbieter erklärt sich mit der Abgabe seines Angebotes bereit, dem UKH nach Aufforderung durch die Vergabestelle innerhalb von 6 Werktagen die in der Produktbeschreibung angebotenen Antidekubitussysteme (einschl. angebotener Bezüge) für vier Wochen kostenfrei zur Bemusterung bzw. zum Einsatz in der Krankenhausroutine (Praxistest) bereitzustellen. Die Bemusterungen dienen zur Überprüfung und Bewertung der Gebrauchsqualität und Funktionalität.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Energetische Matratzensysteme
Kurze Beschreibung:

Modell 1 Wechseldruck-/Weichlagerungskombination…

… (energetisch),Modell 2 Weichlagerungssystem (energetisch).

… (energetisch),

Modell 2 Weichlagerungssystem (energetisch).
Menge oder Umfang: Modell 1 Wechseldruck-/Weichlagerungskombination (energetisch) Miettage jährlich ca. 17 000,Modell 2 Weichlagerungssystem (energetisch) Miettage jährlich ca. 1 500.

Modell 1 Wechseldruck-/Weichlagerungskombination (energetisch) Miettage jährlich ca. 17 000,

Modell 2 Weichlagerungssystem (energetisch) Miettage jährlich ca. 1 500.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Energetische Bettsysteme
Kurze Beschreibung:

Modell 3 Bariatrisches Lagerungssystem (energetisch) in Kombination mit…

… Bett,Modell 4 Therapeutisches Lagerungssystem 1 (energetisch) in Kombination mit Bett,Modell 5 Therapeutisches Lagerungssystem 2 (energetisch) in Kombination mit Bett.

… Bett,

Modell 4 Therapeutisches Lagerungssystem 1 (energetisch) in Kombination mit Bett,

Modell 5 Therapeutisches Lagerungssystem 2 (energetisch) in Kombination mit Bett.

Menge oder Umfang: Modell 3 Bariatrisches Lagerungssystem (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich ca. 100,Modell 4 Therapeutisches Lagerungssystem 1 (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich ca. 1 000 dav. 2 Betten in Langzeitmiete,Modell 5 Therapeutisches Lagerungssystem 2 (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich ca. 400 dav. 1 Bett in Langzeitmiete.

Modell 3 Bariatrisches Lagerungssystem (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich ca. 100,

Modell 4 Therapeutisches Lagerungssystem 1 (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich ca. 1 000 dav. 2 Betten in Langzeitmiete,

Modell 5 Therapeutisches Lagerungssystem 2 (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich ca. 400 dav. 1 Bett in Langzeitmiete.

Los 1 – energetische Matratzensysteme:

Modell 1 Wechseldruck-/Weichlagerungskombination (energetisch) Miettage jährlich 17 000,

Modell 2 Weichlagerungssystem (energetisch) Miettage jährlich 1 500.

Los 2 – energetische Bettsysteme:

Modell 3 Bariatrisches Lagerungssystem (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich 100,

Modell 4 Therapeutisches Lagerungssystem 1 (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich 1 000 dav. 2 Betten in Langzeitmiete,

Modell 5 Therapeutisches Lagerungssystem 2 (energetisch) in Kombination mit Bett Miettage jährlich 400 dav. 1 Bett in Langzeitmiete.

Beschreibung der Optionen: Automatische Verlängerung um 12 Monate zweifach maximiert.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: HAL_UK_01/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

1. Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale),

2. Julius-Kühn-Str. 7, 06112 Halle (Saale).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Das Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt,

2. ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zu Angaben zum Bieter (Nachunternehmer).

Entweder Nachweis 3, oder Nachweis 3.1 abzugeben.

3. Nach § 6 Abs. 5 a) bis e) EG VOL/A ist zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer-Lieferanten-Verzeichnis der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsenanhalt.abst.de)

oder Zwingend folgende Erklärung:

3.1 ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (ebenfalls durch Nachunternehmer abzugeben).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

9. Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen je angebotenem Los innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH.

Entweder 10.1 oder 10.1 abzugeben.

10.1 Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis von Versicherer) mit mind. folgenden Deckungssummen: 3 000 000 EUR -pauschal 2-fach maximiert für Personen- und Sachschäden und für Vermögensschäden 100 000 EUR pauschal

oder Zwingend folgende Eigenerklärung (11.2)

10.2 Eigenerklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns die Betriebshaftpflichtversicherung mit den mind. geforderten Deckungssummen vorliegt.

Mindeststandards:

Zu 9.: Referenzliste: mind. 3 vergleichbare Referenzen je angebotenem Los innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Zu 11.1 mind. geforderte Deckungssumme bzw.. geforderte Erklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

11. unterschriebene Leistungsbeschreibung in den Teilen A und B,

12. unterschriebenes technisches Leistungsverzeichnis Los 1 (Model 1 und 2 sowie Logistik/Service/Schulung),

13. unterschriebenes technisches Leistungsverzeichnis Los 2 (Model 3, 4 und 5, sowie Logistik/Service Schulung),

14. unterschriebener Rahmenvertrag (Achtung 2-fach mit Unterschrift abzugeben) (Notwendige Anpassungen Seite 1 findet bei Auftragserteilung statt),

15. Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums (Angebotsbestandteil! ist dem Angebot beizufügen),

16. ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt,

17. Formular VOR-ORT Besichtigung ausgefüllt und unterschrieben durch UKH,

18. gültige Zertifikate und/oder Nachweise CE – Zeichen gem. den Sicherheitsanforderungen für Medizinprodukte nach den Vorschriften des Medizinproduktegesetzes (MPG) DIN EN 60601-2-52 (VDE 0750-2-52) bzw. der Richtlinie 93/42/EWG,

19. Dem Angebot sind zwingend aussagekräftige Produktbeschreibungen (Bildmaterial und technische Datenblätter) ausschließlich in deutscher Sprache für das angebotene Produktportfolio des Bieters hinsichtlich Matratzenersatz- und Matratzenauflagesystemen, sowie Bettsystemen beizufügen. Ebenso Studienergebnisse, die zu den angebotenen Medizinprodukten vorliegen bzw. veröffentlicht wurden. (Leistungsbeschreibung Teil B Pkt. 2).

20. gültiger Nachweis über die hygienische Aufbereitung der Antidekubitussysteme, entsprechend der Empfehlung der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention des Robert-Koch-Instituts (RKI) und des Bundesinstitutes für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) zu den „Anforderungen an die Hygiene bei der Aufbereitung von Medizinprodukten“ beizufügen. (Leistungsbeschreibung Teil B Pkt. 3.5).

21. Vollständiges Angebot inkl. aller zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD/DVD mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronischer durchsuchbarer Form).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Vergabeunterlagen, Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikum's Halle (Saale).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Sonstige folgende Nachweise, zusätzlich zu den unter Ziffer III.2) genannten Angaben, sind dem Angebot zwingend beizufügen:

4. unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue gem. § 10 LVG LSA,

5. unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 12 LVG LSA,

6. unterschriebene Eigenerklärung über Ergänzende Vertragsbedingungen gem. §§ 12, 17,18 LVG LSA,

7. unterschriebene Verpflichtungserklärung Nachunternehmereinsatz gem. § 13 LVG LSA,

8. unterschriebenen und ausgefüllte Erklärung bei Angebotsabgabe durch eine Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-09 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (Mietpauschalpreis) (50)
2. Produktqualität und Funktionalität inkl. Testung (40)
3. Logistik/Service/Schulung (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Billert/Frau Haase
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Postanschrift: Magdeburger Straße 24
Postleitzahl: 06112
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Versorgungsmangement
Name: Bitte Vergabeunterlagen per E-Mail oder Fax anfordern: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HAL_UK_01/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB.

Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 039-066982 (2015-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134741
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 039-066982
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Der Anbieter erklärt sich mit der Abgabe seines Angebotes bereit, dem UKH nach Aufforderung durch die Vergabestelle innerhalb von 6 Werktagen die in der Produktbeschreibung angebotenen Antidekubitussysteme (einschl. angebotener Bezüge) für 4 Wochen kostenfrei zur Bemusterung bzw. zum Einsatz in der Krankenhausroutine (Praxistest) bereitzustellen. Die Bemusterungen dienen zur Überprüfung und Bewertung der Gebrauchsqualität und Funktionalität.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

1. Ernst-Grube-Straße 40, 06120 Halle (Saale) 2. Julius-Kühn-Str. 7, 06112 Halle (Saale).

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-30 📅
Name: Hill-Rom GmbH
Postanschrift: Wullener Feld 79
Postort: Witten
Postleitzahl: 58454
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.hill-rom.com 🌏

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Billert / Frau Haase
Quelle: OJS 2016/S 076-134741 (2016-04-14)

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