Vorstufe, Druck, Verarbeitung und Versand des Magazins „echt – das Heft für den Bundesfreiwilligendienst“

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Zu den Aufgaben des BAFzA gehört u. a. die Durchführung des Bundesfreiwilligendienstes.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit für den Bundesfreiwilligendienst gibt das BAFzA das Magazin „echt – das Heft für den Bundesfreiwilligendienst“ heraus. Das Magazin „echt“ erscheint fünfmal im Jahr und wird kostenlos an alle Bundesfreiwilligen in Deutschland sowie in allen Bildungszentren des Bundesamtes, allen Berufsinformationszentren der Arbeitsagenturen sowie auf Messen und Informationsveranstaltungen verteilt. 4 Ausgaben im Jahr werden darüber hinaus an über 7 000 Schulen im gesamten Bundesgebiet ausgelegt.
Die Auflage beträgt bis zu 240 000 Stück (vier Ausgaben) bzw. ca. 35 000 Stück (eine Ausgabe ohne Schulen). Das Magazin erscheint im DIN A 4 Format und hat einen Umfang von 32 Seiten.
Die auszuschreibende Leistung soll die Vorstufe, den Druck, die Verarbeitung und den Versand der Zeitschrift umfassen.
Der Vertrag soll für 24 Monate ab voraussichtlich 1.2.2016 geschlossen werden. Eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr ist möglich.
Ergänzende Unterlagen sind bei der Kontaktstelle anzufordern.
Auf die ergänzenden Informationen unter Punkt VI.3) wird hingewiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fa. Bonifatius GmbH

Wer?

• Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckerei- und Verteilerdienste
• Fertigstellung im Bereich Druck › Korrekturlesen
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-28	Auftragsbekanntmachung
2016-03-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postleitzahl: 50969
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafza.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734267 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 191-345913
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung werden nicht erstattet; — Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – anzufordern; — Fragen können bis zum 9.11.2015 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht; — Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift); — Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Magazin“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln; — Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen; — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet; — Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden; — Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung werden nicht erstattet;

— Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – anzufordern;

— Fragen können bis zum 9.11.2015 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht;

— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift);

— Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Magazin“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln;

— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen;

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet;

— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden;

— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit für den Bundesfreiwilligendienst gibt das BAFzA das Magazin „echt – das Heft für den Bundesfreiwilligendienst“ heraus. Das Magazin „echt“ erscheint fünfmal im Jahr und wird kostenlos an alle Bundesfreiwilligen in Deutschland sowie in allen Bildungszentren des Bundesamtes, allen Berufsinformationszentren der Arbeitsagenturen sowie auf Messen und Informationsveranstaltungen verteilt. 4 Ausgaben im Jahr werden darüber hinaus an über 7 000 Schulen im gesamten Bundesgebiet ausgelegt.

Die Auflage beträgt bis zu 240 000 Stück (vier Ausgaben) bzw. ca. 35 000 Stück (eine Ausgabe ohne Schulen). Das Magazin erscheint im DIN A 4 Format und hat einen Umfang von 32 Seiten.

Die auszuschreibende Leistung soll die Vorstufe, den Druck, die Verarbeitung und den Versand der Zeitschrift umfassen.

Der Vertrag soll für 24 Monate ab voraussichtlich 1.2.2016 geschlossen werden. Eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr ist möglich.

Ergänzende Unterlagen sind bei der Kontaktstelle anzufordern.

Auf die ergänzenden Informationen unter Punkt VI.3) wird hingewiesen.

Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen);

b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen;

c) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/Institution (max. eine DIN A4 – Seite).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die unter Punkt a)-e) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;

c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind;

d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen;

e) Aktueller Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen;

f) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen;

b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentraler Ansprechpartner fungiert;

c) Bestätigung, dass das Angebot und die Auftragsdurchführung in deutscher Sprache erfolgen;

d) Angabe von mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Qualifikationen und Erfahrungen des sich bewerbenden Unternehmens;

e) Angabe von Qualifikationen und Erfahrungen der Personen, die im Falle einer Beauftragung zuständig sind;

f) Angabe von zwei Referenzprodukten (nicht älter als 2 Jahre) im Bereich Gestaltung mit genauen Angaben der vergleichbaren Leistungen der Zeitschrift „echt“, mit der Angabe des Auftraggebers, des Ansprechpartners, und der Telefonnummer beizufügen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Frau Claßen-Sielaff
Internetadresse: www.bafza.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung werden nicht erstattet;

— Ergänzende Unterlagen sind bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln schriftlich – auch per E-Mail oder Fax – anzufordern;

— Fragen können bis zum 9.11.2015 bei der genannten Kontaktstelle schriftlich, per Fax oder per E-Mail an zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Die Fragen werden schriftlich beantwortet. Soweit die Beantwortung ergänzende oder berichtigende Angaben für die Ausschreibung enthält, werden sie als Ergänzungen zur Ausschreibung im EU-Supplement sowie auf der Internetseite www.bund.de bekannt gemacht;

— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift);

— Senden Sie das Angebot zweifach (Original und auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Angebot Magazin“ an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Monika Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln;

— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen;

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten. Der Bieter/Die Bieterin hat sicherzustellen, dass über Zustell- oder Kurierdienste versendete Angebote innerhalb der Angebotsfrist bei der genannten Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste wird dem Bieter/der Bieterin zugerechnet;

— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden;

— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2015/S 191-345913 (2015-09-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche AUfgaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 063-109284
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 191-345913
ABl. S-Ausgabe: 63

Auftragsvergabe
Name: Fa. Bonifatius GmbH
Postanschrift: Karl-Schurz-Str. 26
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 063-109284 (2016-03-29)

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