Wahrnehmung von Projektträgeraufgaben – Leitstellen

Bundesamt für Wirschtschaft und Ausfuhrkontrolle

Unterstützung des BAFA bei der Umsetzung eines neuen, aus Bundes- und ESF-Mitteln finanzierten Förderprogramms, mit dem kleine und mittlere Unternehmen und Angehörige der Freien Berufe (im Folgenden: KMU) einen anteiligen Zuschuss zu den Kosten einer Unternehmensberatung erhalten. In dem Förderprogramm werden die wesentlichen Fördersegmente aus der vom BAFA umgesetzten „Förderung un-ternehmerischen Know-hows“ und den von der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) betreuten Projekten „Gründercoaching, Runder Tisch, Turn-Around Beratung“ gebündelt und neu aufgelegt.
Zu den Aufgaben des PT gehören:
1. Zeitnahe Vorgangsbearbeitung durch Vorprüfung der Anträge und Verwendungs-nachweise der KMU in formeller und materieller Hinsicht auf Übereinstimmung mit den Richtlinienvoraussetzungen und Weisungen, ggf. unter Zuhilfenahme von Sachverhaltsaufklärungen. Anschließend ist der Vorgang mit einem Votum ver-sehen an das BAFA zur Entscheidung weiterzuleiten.
2. Bundesweite, branchenübergreifende Informations- und Öffentlichkeitsarbeit durch Bekanntmachung der Maßnahme an potentielle Nutzer, der gezielten Ansprache von KMU, der Beratung interessierter Unternehmen und Berater/innen über die Richtlinienvoraussetzungen und der konkreten Hilfe der Nutzer bei der Administrierung.
3. Zur Verfügungstellung, Schulung und Koordinierung sowie Überwachung eines flächendeckenden Netzwerkes an überregionalen Ansprechpartnern.Diese fungieren als erste Anlaufstelle für KMU, vermitteln Informationen über die Förderung, beurteilen die Antragsberechtigung u. a. für Unternehmen in Schwierigkeiten und begleiten diese im Beratungsprozess.
Der PT ist übergeordnete und verantwortliche Stelle dieser Partner und Bindeglied zwischen dem Bundesamt als Förderer und den regionalen Stellen. Zentraler Ansprech- und Vertragspartner für das Bundesamt ist allein der PT. Der PT darf die Erfüllung seiner Aufgaben nicht auf den regionalen Ansprechpartner oder andere Institutionen übertragen.
Weitere Aufgaben des PT sind die Unterstützung des BAFA bei der Weiterentwicklung des Förderprogramms, bei Berichterstattungen, Zielgruppenbefragungen, Evaluationen sowie vorbeugenden Maßnahmen zur Vermeidung von Unregelmäßigkeiten.
Der Projektträger haftet für die Richtigkeit seiner Entscheidung gemäß der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns.
Die Programmabwicklung erfolgt IT-gestützt auf der Grundlage eines vom BAFA zur Verfügung gestellten IT-Verfahrens.
Die Bekanntmachung richtet sich an Einrichtungen der Wirtschaft, die als relevante Akteure in unterschiedlichsten Branchen das mittelständische Wirtschaftsgeschehen repräsentieren und abbilden und über umfangreiche Kontakte in die Wirtschaft verfügen. Vorausgesetzt wird, dass der Bieter neben der fachlichen Qualifikation über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden und eine personelle Zusammensetzung verfügt, die über ein an der aktuellen Marktsituation ausgerichtetes Problembewusstsein verfügen. Des Weiteren muss ein funktionierendes Networking mit überregionalen Ansprechpartnern sicher gestellt sein. Fundierte betriebswirtschaftliche, kaufmännische und buchhalterische Kenntnisse sind Voraussetzung. Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, auch fachbezogen, sind erforderlich. Kenntnisse im deutschen Zuwendungs- und Verwaltungsrecht vorteilhaft. Das Nicht-vorliegen der in § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A genannten Ausschlussgründe ist zu erklären.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesamt für Wirschtschaft und Ausfuhrkontrolle

Wie?

• Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen › Wartung und Reparatur von Büromaschinen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-01	Auftragsbekanntmachung
2015-09-07	Ergänzende Angaben
2015-09-08	Ergänzende Angaben
2016-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Büromaschinen
Menge oder Umfang:

Voraussichtliches Fördervolumen pro Jahr: rd. 40 000 000 EUR bei rund 25 000 Anträgen. Der PT erhält 60 EUR + MwSt/Antrag (30 EUR Vorgangsbearbeitung/30 EUR In-formations-/Öffentlichkeits-/Netzwerkarbeit).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Büromaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Wirschtschaft und Ausfuhrkontrolle
Postanschrift: Frankfurter Str. 29-35
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
E-Mail: beschaffung@bafa.bund.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 172-313255
ABl. S-Ausgabe: 172

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den Aufgaben des PT gehören:

1. Zeitnahe Vorgangsbearbeitung durch Vorprüfung der Anträge und Verwendungs-nachweise der KMU in formeller und materieller Hinsicht auf Übereinstimmung mit den Richtlinienvoraussetzungen und Weisungen, ggf. unter Zuhilfenahme von Sachverhaltsaufklärungen. Anschließend ist der Vorgang mit einem Votum ver-sehen an das BAFA zur Entscheidung weiterzuleiten.

2. Bundesweite, branchenübergreifende Informations- und Öffentlichkeitsarbeit durch Bekanntmachung der Maßnahme an potentielle Nutzer, der gezielten Ansprache von KMU, der Beratung interessierter Unternehmen und Berater/innen über die Richtlinienvoraussetzungen und der konkreten Hilfe der Nutzer bei der Administrierung.

3. Zur Verfügungstellung, Schulung und Koordinierung sowie Überwachung eines flächendeckenden Netzwerkes an überregionalen Ansprechpartnern.Diese fungieren als erste Anlaufstelle für KMU, vermitteln Informationen über die Förderung, beurteilen die Antragsberechtigung u. a. für Unternehmen in Schwierigkeiten und begleiten diese im Beratungsprozess.

Der PT ist übergeordnete und verantwortliche Stelle dieser Partner und Bindeglied zwischen dem Bundesamt als Förderer und den regionalen Stellen. Zentraler Ansprech- und Vertragspartner für das Bundesamt ist allein der PT. Der PT darf die Erfüllung seiner Aufgaben nicht auf den regionalen Ansprechpartner oder andere Institutionen übertragen.

Weitere Aufgaben des PT sind die Unterstützung des BAFA bei der Weiterentwicklung des Förderprogramms, bei Berichterstattungen, Zielgruppenbefragungen, Evaluationen sowie vorbeugenden Maßnahmen zur Vermeidung von Unregelmäßigkeiten.

Der Projektträger haftet für die Richtigkeit seiner Entscheidung gemäß der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns.

Die Programmabwicklung erfolgt IT-gestützt auf der Grundlage eines vom BAFA zur Verfügung gestellten IT-Verfahrens.

Die Bekanntmachung richtet sich an Einrichtungen der Wirtschaft, die als relevante Akteure in unterschiedlichsten Branchen das mittelständische Wirtschaftsgeschehen repräsentieren und abbilden und über umfangreiche Kontakte in die Wirtschaft verfügen. Vorausgesetzt wird, dass der Bieter neben der fachlichen Qualifikation über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden und eine personelle Zusammensetzung verfügt, die über ein an der aktuellen Marktsituation ausgerichtetes Problembewusstsein verfügen. Des Weiteren muss ein funktionierendes Networking mit überregionalen Ansprechpartnern sicher gestellt sein. Fundierte betriebswirtschaftliche, kaufmännische und buchhalterische Kenntnisse sind Voraussetzung. Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, auch fachbezogen, sind erforderlich. Kenntnisse im deutschen Zuwendungs- und Verwaltungsrecht vorteilhaft. Das Nicht-vorliegen der in § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A genannten Ausschlussgründe ist zu erklären.

Beschreibung der Optionen: Das jährliche Fördervolumen kann je nach Wirtschaftslage schwanken.
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Referat - 413 Leitstellen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kompetenz des PT Geschäftsfelder, Leistungsspektrum für die mittelstän-dische Wirtschaft, Struktur und Organisation sowie Anzahl und Qualifikati-on des vorhandenen Personals

Bisherige Arbeitsergebnisse / Referenzen

Erfahrungen bei der Administrierung von Projekten des Bundes, der Länder oder der EU (Benennung des Projekts, Kurzbeschreibung, Dauer des Projekts, Anzahl der bearbeiteten Vorgänge, Anzahl und Qualifikation des eingesetzten Personals)

Eigenerklärung nach § 6 Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A-EG 2009

Nachweis der Fachkunde des PT und des einzusetzenden Personals durch

Vorlage von z. B. Geschäftsverteilungsplänen sowie Profilen mit Abschlüssen,

Fortbildungsmaßnahmen, Zeugnissen, Referenzen

Anzahl und Qualifikation des einzusetzenden Personals mit fundierten Kenntnissen in betriebswirtschaftlicher, kaufmännischer, buchhalterischer Hinsicht, Grundkenntnissen im – Zuwendungs- und Verwaltungsrecht; flie-ßenden deutschen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift, auch fachbe-zogen; Kenntnissen des aktuellen Marktgeschehens sowie ausgeprägter sozialer Kompetenz

Berufliche Erfahrung des vorgesehenen Personals

Anzahl und Erfahrungen des vorgesehen Personals in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen

Anzahl und Erfahrungen des vorgesehenen Personals bei der Umsetzung von überregionalen öffentlichen Fördermaßnahmen mit ähnlicher Thematik auf Richtlinienbasis mit hoher Antragsanzahl (Benennung des Projekts, Kurzbeschreibung, Dauer des Projekts, Anzahl bearbeiteter Vorgänge, Anzahl des eingesetzten Personals, durchschnittliche Bearbeitungsdau-er/Vorgang).

Anzahl und Erfahrungen des vorgesehenen Personals in IT-gestützter Administrierung

Nachweis zur Informations-/Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit (Gewichtung:

— Anzahl, Kompetenz und Erfahrungen des vorgesehenen Personals in der überregionalen Informations- und Öffentlichkeitsarbeit, der Verbreitung von Informationen für KMU sowie der konkreten Bewerbung und Ansprache von KMU

— Darstellung der überregionalen Kontaktmöglichkeiten, des Kontaktaufbaus, der Kontaktpflege und der Kontakthäufigkeit zu mittelständischen Wirtschaftsteilnehmern

— Anzahl und Struktur der regionalen Partner.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Organisatorische Vorkehrungen:

a. Ort der Aufgabenerledigung

b. Vorgesehene Räumlichkeiten, IT-Infrastruktur, IT-Sicherheitsvorkeh-rungen, Sicherheitsüberprüfung des vorgesehenen Personals

c. Darstellung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes, auch der überregi-onalen Stellen

2. Finanzielle Leistungsfähigkeit:

a. Finanzierung des vorgesehenen Personals

b. Finanzierung der eigenen IT-Infrastruktur

c. Finanzierung der Sicherheitsvorkehrungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Aktueller Browser mit Java Plug In.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

—Bereitstellung und Finanzierung von Personal durch den PT

—Bereitstellung und Finanzierung der IT-Ausstattung, der IT-Sicherheitssysteme sowie sonstiger organisatorischer, räumlicher oder technischer Vorkehrungen durch den PT

—Die Tätigkeit der regionalen Ansprechpartner erfolgt für das KMU kostenfrei; eine Erstattung der Tätigkeit aus Bundes- oder EU-Mitteln der Tätigkeit erfolgt nicht.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der Kriterien, Kompetenz, Fachkunde und Erfahrungen des Bieters und seiner Mitarbeiter/innen, Nachweis und Erfahrungen in der Informations-, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Referat - 413 Leitstellen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlichbei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist

unzulässig, soweit der Antragsteller dengerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im

Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist

Außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegenVergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung.

Erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der inder Bekanntmachung benannten Frist zur

Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggebergerügt werden.

Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der

Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 172-313255 (2015-09-01)

Ergänzende Angaben (2015-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 175-318192
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 172-313255
ABl. S-Ausgabe: 175
Quelle: OJS 2015/S 175-318192 (2015-09-07)

Ergänzende Angaben (2015-09-08)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 176-319322
ABl. S-Ausgabe: 176
Quelle: OJS 2015/S 176-319322 (2015-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Frankfurter Str. 29 – 35

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 074-129917
ABl. S-Ausgabe: 74

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-19 📅
Name: BBG Bundesbetriebsberatungsstellte GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Förderungsgesellschaft des BDS-DGV mbH

3️⃣
Name: DIHK Service GmbH

4️⃣
Name: Leitstelle für Gewerbeförderungsmittel des Bundes

5️⃣
Name: Interhoga GmbH

6️⃣
Name: Zentralverband des Deutschen Handwerkes
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2016/S 074-129917 (2016-04-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen (10)

Wartung und Reparatur von Büromaschinen (6)