Wartung der Software-Produkte des Beleglesesystems

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Gegenstand ist die Beschaffung der Wartungsdienstleistungen für die bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Belegsystems in zwei Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Inovoo GmbH
• Paradatec GmbH

Wer?

• ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-29	Auftragsbekanntmachung
2016-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und dem Deutschlandradio beabsichtigt in diesem Vergabeverfahren die Wartungsdienstleistungen in zwei Losen zu vergeben.A....”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.rundfunkbeitrag.de/ueber_uns/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 22150612801 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 147-270298
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

“Der Beitragsservice nutzt für die Durchführung seiner Vergabeverfahren eine Vergabesoftware. Aus diesem Grund müssen sämtliche Bieter, die am...”

Zusätzliche Informationen

Der Beitragsservice nutzt für die Durchführung seiner Vergabeverfahren eine Vergabesoftware. Aus diesem Grund müssen sämtliche Bieter, die am Vergabeverfahren teilnehmen wollen, die Internet-Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) nutzen und sich dort registrieren. Über die Internet-Vergabeplattform besteht die Möglichkeit, die vom Beitragsservice zur Verfügung gestellten Vergabunterlagen herunter zu laden.

Es ist zwingend erforderlich, dass jeder Bieter, der später ein

Angebot abgeben will, sich über die Vergabeplattform registriert und dort die Vergabeunterlagen abruft. Sofern und soweit der Abruf durch ein anderes Unternehmen aus einer einheitlichen Unternehmensgruppe erfolgt, müssen die Vergabeunterlagen vor Ablauf der Abgabefrist für die Angebote zwingend nochmals von dem Unternehmen abgerufen werden, in dessen Namen das Angebot abgegeben werden soll. Andernfalls ist eine Kommunikation des Auftraggebers mit diesem Bieter über die Vergabeplattform nicht möglich.

Zusätzlich müssen die Bieter über die Internet-Vergabeplattform die kostenfreie Bietercockpit-Software herunterladen, damit sie im laufenden Vergabeverfahren die gesamte Bieterkommunikation mit dem Auftraggeber über diese Software abwickeln können.

Um sicherzustellen, dass der vom Bieter im Angebot angegebene bevollmächtigte Vertreter sämtliche Schreiben, wie bspw. eine Nachforderung oder Angebotsaufklärung in diesem Vergabeverfahren erhält, ist es zudem zwingend notwendig, dass der bevollmächtigte Vertreter mit seiner E-Mail-Adresse als (weiterer) Mitarbeiter und neben dem Bearbeiter im registrierten Benutzerkonto des Bieters auf der Vergabeplattform/im Bietercockpit freigeschaltet ist.

Das Angebot muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen.

Das Angebot ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser Umschlag/dieses Paket ist von außen gut sichtbar mit folgendem Hinweis zu versehen:

„Nicht öffnen – Angebot zum Vergabeverfahren BW 08/15“.

Das Angebot kann etnweder per Post an folgende Anschrift:

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice,

Abteilung VRP,

Frau Heller,

Freimersdorfer Weg 6,

50829 Köln-Bocklemünd

geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio auf dem Gelände in Köln-Bocklemünd (nicht beim „Schrankenhäuschen“) abgegeben werden.

Bieter haben etwaige Rückfragen zu den Vergabeunterlagen unverzüglich über das Bietercockpit der Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) zu stellen.

Der Beitragsservice weist ausdrücklich darauf hin, dass Auskünfte grundsätzlich nur über die Vergabeplattform erteilt werden.

Telefonische Auskünfte werden den Bietern nicht erteilt.

§ 12 EG Abs. 8 VOL/A sieht Folgendes vor:

„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen.“

Die Bieter sollten daher – in Anlehnung an § 12 EG Abs. 8 VOL/A -,Rückfragen rechtzeitig an den Beitragsservice stellen, damit eine fristgerechte Beantwortung möglich ist.

Die Vergabestelle wird den Bietern rechtzeitig angeforderte, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form über das Bietercockpit der Internet-Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com) erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung eine Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden grundsätzlich in anonymisierter Form allen Bietern gleichzeitig mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand ist die Beschaffung der Wartungsdienstleistungen für die bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Belegsystems in zwei Losen.”
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Position 1
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Position 2
Menge oder Umfang:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und dem Deutschlandradio beabsichtigt in diesem Vergabeverfahren die Wartungsdienstleistungen in zwei Losen zu vergeben.”

“A. LOS 1”

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“— Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma EMC”

“— Reduzierung der EMC Captiva Seitenlizenzen auf 82.490.000 Seiten”

“B. LOS 2”

“— Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma Paradatec”

“Ziel der Vergabemaßnahme ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit dem wirtschaftlich günstigsten Bieter pro Los. Der Rahmenvertrag je Los hat eine feste...”

“Einzelheiten zum Vergabegegenstand und zu den zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus den vom Auftraggeber über die Internet-Vergabeplattform...”

Referenznummer: BW 08/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln, Deutschland.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eignungsnachweise”

“Die Bieter haben die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen aktuell sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen....”

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“Bieter verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls eine aktualisierte Eigenerklärung abzugeben. Der...”

“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 19 EG Abs. 2 VOL/A nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.”

“A. Bietergemeinschaften”

“Zum Nachweis der Zuverlässigkeit ist bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen...”

“Darüber hinaus müssen Bietergemeinschaften in ihrem Angebot eindeutig angeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden und sämtliche Mitglieder der...”

“B. Einsatz von Subunternehmern”

“Bei Einsatz von Subunternehmern für die Erbringung der vertraglich geschuldeten Hauptleis-tung (bspw. Erbringung der Wartungsleistungen) ist die Vorlage der...”

“Die „Eigenerklärung für Subunternehmer “ ist nicht vorzulegen wenn es sich bei dem Subun-ternehmer für die Wartungsleistung um den Hersteller der zu...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bieter/Subunternehmer erklärt,”

“1. Zuverlässigkeit:”

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“(1) dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,”

“(2) dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Absatz 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände...”

“(3) dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,”

“(4) dass er in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, sofern dies gesetzlich in dem Staat, in dem er ansässig ist, vorgeschrieben ist bzw. dass...”

“(5) dass der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen”

“Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß den gesetzlichen”

“Bestimmungen des Staats, in dem er ansässig ist, regelmäßig nachkommt und zum”

“Zeitpunkt der Abgabe dieser Eigenerklärung keine fälligen Rückstände bestehen,”

“(6) insbesondere dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d.h. er...”

“(7) dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag...”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“2. Fachkunde und Leistungsfähigkeit”

“(1) dass die ausgeschriebenen Wartungsleistungen ausschließlich von qualifiziertem”

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“Personal der Hersteller der Softwareprodukte oder eines Partners der Hersteller erbracht werden,”

“(2) dass der Bieter die Leistungen der Telefon- bzw. E-Mail-Unterstützung in deutscher Sprache leisten kann.”

“3. Referenzliste”

“Der Bieter hat eine Referenzliste mit mindestens drei Referenzaufträgen, davon zwei innerhalb der letzten drei Jahre sowie einen aktuell bestehenden...”

“Los 1 bzw. Los 2) ähnlich sind. Hierbei sind folgende Mindestangaben aufzulisten:”

“a) Mindestangabe für die Referenzliste zu Los 1:”

“Nennung von mindestens drei Referenzkunden, bei denen Wartungsleistungen gemäß Los 1 erbracht werden und deren Jahresvolumen mindestens 5 Mio....”

“b) Mindestangabe für die Referenzliste zu Los 2:”

“Nennung von mindestens drei Referenzkunden, bei denen Wartungsleistungen gemäß Los 2 erbracht werden und deren Jahresvolumen mindestens 3 Mio....”

“Die kompletten Vergabeunterlagen inkl. Referenzlisten stehen auf der Internet- Vergabeplattform zum Herunterladen bereit.”

“Internet-Adresse: https://prego-vergabeplattform.prhos.com”

“Hinweis: Angebote mit einer unvollständigen Referenzliste (insbesondere fehlende Mindestangaben, wie bspw. eine Referenzliste ohne Angabe der zu...”

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Der Auftragnehmer ist verpflichet, dem Auftraggeber als Sicherheit für die”

“vereinbarte jährliche Vorauszahlung eine Vorauszahlungsbürgschaft zu erteilen.”

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“Bei der Vorauszahlungsbürgschaft handelt es sich um eine unbefristete,”

“selbstschuldnerische Bürgschaft auf erstes Anfordern eines deutschen Kreditinstituts oder eines vergleichbaren Kreditinstituts aus einem Mitgliedsstaat der...”

“Die Übergabe der Vorauszahlungsbürgschaftsurkunde ist Fälligkeitsvoraussetzung.”

“Die Kosten der Vorauszahlungsbürgschaft sind vom Auftragnehmer zu tragen.”

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend.”

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Place of opening:
“entfällt”
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ali Yabanci
Internetadresse: www.rundfunkbeitrag.de/ueber_uns/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Name: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
URL für weitere Informationen: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Name: Abteilung VRP
Kontaktperson: Frau Heller
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: BW 08/15
Zusätzliche Informationen

“Der Beitragsservice nutzt für die Durchführung seiner Vergabeverfahren eine Vergabesoftware. Aus diesem Grund müssen sämtliche Bieter, die am...”

“Es ist zwingend erforderlich, dass jeder Bieter, der später ein”

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“Angebot abgeben will, sich über die Vergabeplattform registriert und dort die Vergabeunterlagen abruft. Sofern und soweit der Abruf durch ein anderes...”

“Zusätzlich müssen die Bieter über die Internet-Vergabeplattform die kostenfreie Bietercockpit-Software herunterladen, damit sie im laufenden...”

“Um sicherzustellen, dass der vom Bieter im Angebot angegebene bevollmächtigte Vertreter sämtliche Schreiben, wie bspw. eine Nachforderung oder...”

“Das Angebot muss schriftlich und in allen Teilen in deutscher Sprache erstellt sein. Dokumenten, die in anderen Sprachen erstellt sind, ist eine deutsche...”

“Das Angebot ist in dreifacher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) in einer Sendung in einem verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen. Dieser...”

“„Nicht öffnen – Angebot zum Vergabeverfahren BW 08/15“.”

“Das Angebot kann etnweder per Post an folgende Anschrift:”

“ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice,”

“Abteilung VRP,”

“Frau Heller,”

“Freimersdorfer Weg 6,”

“50829 Köln-Bocklemünd”

“geschickt oder persönlich beim Empfang des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio während der üblichen Geschäftszeiten im Gebäude des...”

“Bieter haben etwaige Rückfragen zu den Vergabeunterlagen unverzüglich über das Bietercockpit der Vergabeplattform (https://prego-vergabeplattform.prhos.com)...”

“Der Beitragsservice weist ausdrücklich darauf hin, dass Auskünfte grundsätzlich nur über die Vergabeplattform erteilt werden.”

“Telefonische Auskünfte werden den Bietern nicht erteilt.”

“§ 12 EG Abs. 8 VOL/A sieht Folgendes vor:”

“„Die Auftraggeber müssen rechtzeitig angeforderte zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben spätestens 6 Tage, vor Ablauf der...”

“Die Bieter sollten daher – in Anlehnung an § 12 EG Abs. 8 VOL/A -,Rückfragen rechtzeitig an den Beitragsservice stellen, damit eine fristgerechte...”

“Die Vergabestelle wird den Bietern rechtzeitig angeforderte, sachdienliche Auskünfte in schriftlicher Form über das Bietercockpit der...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen fürdie Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle...”

“1. wenn der Antragsteller einen erkannten Verstoß unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;”

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“2. wenn aufgrund der Bekanntmachung erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur...”

“3. wenn in den Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachunggenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung...”

“4. wenn der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”

“Weitere Einzelheiten hierzu können § 107 GWB entnommen werden.”

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern (Rheinlandkammer) bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2015/S 147-270298 (2015-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 221/5061-2801 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 116-206570
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 147-270298
ABl. S-Ausgabe: 116

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Inovoo GmbH
Postanschrift: Billerberg 11
Postort: Inning
Postleitzahl: 82266
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Paradatec GmbH
Postanschrift: Mittelweg 7
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38106

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (Rheinlandkammer) bei der Bezirksregierung Köln
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer (Rheinlandkammer) bei der Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 221/1473116 📞
Fax: +49 221/1472889 📠
Quelle: OJS 2016/S 116-206570 (2016-06-07)

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