Wäschevollversorgung mit Krankenhauswäsche und Berufsbekleidung

Klinikum Altenburger Land GmbH

Wäschevollversorgung mit Krankenhauswäsche und Berufsbekleidung inklusive mietweiser Gestellung, sachgemäßer Aufbereitung (Reinigung, Desinfektion, Finish) und kompletter Textillogistik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Berendsen GmbH

Wer?

• Klinikum Altenburger Land GmbH

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Wo?

• Thüringen › Altenburger Land

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-29	Auftragsbekanntmachung
2016-04-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Menge oder Umfang:

Wäschevollversorgung mit Krankenhauswäsche und Berufsbekleidung inklusive mietweiser Gestellung, sachgemäßer Aufbereitung (Reinigung, Desinfektion, Finish) und kompletter Textillogistik für ein Krankenhaus mit ca. 550 Betten an 2 Standorten.Die Leistung gliedert sich in die Teilbereiche:— Flachwäsche (Bettzeug, Handtücher u. ä.);— Personalwäsche Klinik, dabei größtenteils Umstellung von personenbezogener auf größenbezogene Berufsbekleidung im Poolsystem;— Thromboseprophylaxe- und Kurzzeitkompressionsstrümpfe – Aufbereitung gemäß MPG/MPBetrV und Herstelleranweisung der Fa. medi GmbH & Co. KG;— Aufbereitung von Sonderprodukten (Bettdecken, Kissen, Duschvorhänge, Kindersachen) aus dem Eigentum des AG;— Bereitstellung der kompletten Transport-, Verteilungs- und Sammeltechnik und— Etablierung eines Systems für kontrollierte Entnahme/Ausgabe sowie die Rücknahme/Abgabe der Personalwäsche Klinik.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Altenburger Land GmbH
Postanschrift: Am Waldessaum 10
Postleitzahl: 04600
Postort: Altenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-altenburgerland.de 🌏
E-Mail: tobias.nitschke@klinikum-altenburgerland.de 📧
Telefon: +49 3447522213 📞
Fax: +49 3447523277 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 192-347950
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber muss Kooperationsvereinbarungen mit mindestens zwei weiteren Wäschereibetrieben nachweisen. Der Bewerber hat den Nachweis zu erbringen, dass die Kooperationspartner im Falle einer Havarie oder einer sonstigen Produktionsunterbrechung auf Seiten des Bewerbers die Versorgung des Auftraggebers mit Vorrang übernehmen. Dies kann durch eine verbindliche Eigenerklärung der Kooperationspartner und/oder durch den Nachweis einer Weisungsmöglichkeit oder sonstigen direkten Einflussnahme des Bewerbers auf die Kooperationspartner erfolgen. Die Kooperationspartner müssen ebenfalls die Erklärungen nach III.2.1) und zum vorhandenen Umwelt- und Qualitätsmanagementsystem nach III.2.2) abgeben. Zusätzlich ist durch den Bewerber eine Kapazitätsbestätigung über die Tagestonnage an freier Produktionskapazität bei seinen Kooperationspartnern vorzulegen. Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens ist die Mietwäsche und insbesondere die Personalwäsche Klinik für mindestens 3 Tage unter Praxisbedingungen für je 2 Mitarbeiter jeder Berufsgruppe am Klinikum Altenburger Land zu bemustern. Teilnahmeanträge dürfen nur in schriftlicher Form im gekennzeichneten (zu Formblättern siehe nächsten Absatz), verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Zusendung der Teilnahmeanträge per Fax oder in elektronischer Form ist ausgeschlossen. Für die Erklärungen, bei denen in diesem Veröffentlichungstext ein Hinweis auf Formblätter steht, können bei der Vergabestelle Standardformulare angefordert werden. Diese werden dann auf elektronischem Wege jeweils als PDF-Dokument zur Verfügung gestellt. Es besteht jedoch keine Verpflichtung, die Standardformulare zur Abgabe der geforderten Erklärungen zu benutzen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wäschevollversorgung mit Krankenhauswäsche und Berufsbekleidung inklusive mietweiser Gestellung, sachgemäßer Aufbereitung (Reinigung, Desinfektion, Finish) und kompletter Textillogistik.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Die Leistung gliedert sich in die Teilbereiche:

— Flachwäsche (Bettzeug, Handtücher u. ä.);

— Personalwäsche Klinik, dabei größtenteils Umstellung von personenbezogener auf größenbezogene Berufsbekleidung im Poolsystem;

— Thromboseprophylaxe- und Kurzzeitkompressionsstrümpfe – Aufbereitung gemäß MPG/MPBetrV und Herstelleranweisung der Fa. medi GmbH & Co. KG;

— Aufbereitung von Sonderprodukten (Bettdecken, Kissen, Duschvorhänge, Kindersachen) aus dem Eigentum des AG;

— Bereitstellung der kompletten Transport-, Verteilungs- und Sammeltechnik und

— Etablierung eines Systems für kontrollierte Entnahme/Ausgabe sowie die Rücknahme/Abgabe der Personalwäsche Klinik.

Beschreibung der Optionen:

— Integration der Personalwäsche Verwaltung;

— Konzeption, Installation und Inbetriebnahme eines Systems zur kontrollierten Entnahme/Ausgabe sowie Rücknahme/Abgabe der Berufskleidung für das Klinikpersonal.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 001
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 036 Monate
Referenznummer: 01-15-0030-93000
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Altenburger Land, Am Waldessaum 10, 04600 Altenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass die Ausschlussgründe des § 6 EG, Nr. 4 und Nr. 6, a-d VOL/A nicht vorliegen, durch Vorlage von Bescheinigungen, die den Forderungen des § 7 EG Nr. 6 und 7 VOL/A entsprechen (zu Formblättern siehe VI.3);

— Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Normen (zu Formblättern siehe VI.3));

— Eigenerklärung zur Tariftreue (zu Formblättern siehe VI.3));

— Geforderter Nachweis der Registereintragung;

a) Aktueller Handelsregister-Auszug (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Art. 30 der RL 92/50 EWG) bzw.

b) Auszug aus der Handwerksrolle.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung;

— Verpflichtungserklärung des Bieters und Deckungszusage eines Versicherungsunternehmens, bei Zuschlagserteilung eine Betriebsunterbrechungsversicherung abzuschließen;

— Aktuelle Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform, ...).

Mindeststandards:

— Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden 3 000 000 EUR, Vermögens- und Bearbeitungsschäden 200 000 EUR, Schlüsselverlust 50 000 EUR;

— Betriebsunterbrechungsversicherung als Allgefahrenversicherung mit einer Haftungszeit für eine Betriebsunterbrechung von min. 24 Monaten und einer Höchstentschädigungssumme von min. 7 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten gleichartigen Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber;

— Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität;

— Detaillierte Beschreibung des Unternehmens des Bewerbers einschl. der Darstellung der Organisationsstruktur;

— Detaillierte Beschreibung des/der Produktionsbetriebe (Maschinen und Anlagen, Fuhrpark, Personal etc.) und Eigenerklärung zu den derzeitigen und maximalen Leistungskapazitäten;

— Nachweis einschlägiger Zertifikate und Gütezeichen;

— Nachweis gebundener Kooperationspartner.

Mindeststandards:

— Mindestens 3 Referenzen über die Leistungserbringung für Krankenhäuser (> 500 Betten), in denen eine der ausgeschriebenen Leistung mindestens vergleichbare textile Vollversorgung im Mietsystem erbracht wird, durch eine von dem jeweiligen Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung (zu Formblättern siehe VI.3));

— Nachweis über mindestens 3 Krankenhäuser (> 500 Betten) in denen vom Bewerber Systeme für die kontrollierte (nutzer- und bestandsbezogene) Berufsbekleidungsausgabe und -rücknahme (Referenzliste) eingeführt sind. (zu Formblättern siehe VI.3));

— Nachweis über ein bestehendes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008;

— Die Bieter haben zur Darlegung der Versorgungssicherheit anzugeben:

a) die einfache Entfernung in (Straßen-)Kilometer vom Standort des Betriebes, von dem der Bieter die Versorgung des Auftraggebers vorzunehmen plant, zum Wirtschaftshof des Klinikums Altenburger Land GmbH, Am Waldessaum 10 in 04600 Altenburg,

b) die einfache Entfernung in (Straßen-)Kilometer vom Standort des Kooperations-/Unterstützungsbetriebes, von dem der Bieter die Notfallversorgung des Auftraggebers vorzunehmen plant, zum Wirtschaftshof des Klinikums Altenburger Land GmbH, Am Waldessaum 10 in 04600 Altenburg.

— Nachweis über ein bestehendes Umweltmanage-mentsystem durch Zertifikate (DIN ISO 14001, EMAS oder diesen vergleichbare) mit Bescheinigung(en) durch unabhängige Stelle(n);

— Nachweis über RAL-GZ 992/1 – Haushalts- und Objektwäsche;

— Nachweis über RAL-GZ 992/2 – Krankenhauswäsche;

— Nachweis über RAL-GZ 992/3 – Wäsche aus Lebensmittelbetrieben;

— Nachweis über Zertifikat: Textilien – In Wäschereien aufbereitete Textilien – Kontrollsystem Biokontamination;

— Zum Nachweis gebundener Kooperationspartner siehe VI.3).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungsbürgschaft über 5 % der auf ein Jahr bezogenen Auftragssumme inkl. MwSt., während der Laufzeit des Vertrages.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden mit den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Da eine mangelhafte Versorgung zu erheblichen Behinderungen des Klinikbetriebes beim Auftraggeber führen kann, gilt folgende Vertragsstrafenregelung:

Der Auftragnehmer schuldet eine Vertragsstrafe, wenn aufgrund Verschuldens des Auftragnehmers:

a) innerhalb eines Kalendermonats bei 3 oder mehr Lieferungen weniger als 90 % der jeweils bestellten bzw. vereinbarten Gesamtmenge pro Artikel geliefert wurde oder

b) innerhalb eines Kalendermonats bei 3 oder mehr Abholungen weniger als 90 % der jeweils bereit gestellten Schmutzwäsche abgeholt wurde oder

c) innerhalb eines Kalendermonats 5 oder mehr Lieferungen um jeweils mehr als 90 Minuten später als vereinbart am Standort Altenburg des Auftraggebers eintreffen oder

d) innerhalb eines Kalendermonats die Menge Wäsche, die die vereinbarte Beschaffenheit nicht erfüllt, 10 % der gelieferten Menge übersteigt.

Die Höhe der Vertragsstrafe beträgt für jeden Fall, in dem einer der Vertragsstrafentatbestände (a, b, c oder d) erfüllt wird, 2 500 EUR. Die Gesamtsumme der einzelnen vom Auftragnehmer zu leistenden Vertragsstrafen darf jedoch 8 % der auf ein Jahr bezogenen Abrechnungssumme inkl. MwSt., nicht übersteigen. Abrechnungssumme ist die Vergütung, die der Auftragnehmer als Vergütung für das betreffende Jahr abzurechnen berechtigt ist. Das Recht auf Schadenersatz und sonstige rechtliche Ansprüche des Auftraggebers bleiben davon unberührt. Der Auftraggeber kann sich die Geltendmachung der Vertragsstrafe bis zur Fälligkeit der Rechnung für den Monat, in dem die Vertragsstrafentatbestände erfüllt wurden, vorbehalten.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Qualität und Quantität der Nachweise zum Punkt III.2) sowohl für die Bewerber selbst als auch für deren Kooperationspartner.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-11-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Herrn Nitschke

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01-15-0030-93000
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens ist die Mietwäsche und insbesondere die Personalwäsche Klinik für mindestens 3 Tage unter Praxisbedingungen für je 2 Mitarbeiter jeder Berufsgruppe am Klinikum Altenburger Land zu bemustern.

Teilnahmeanträge dürfen nur in schriftlicher Form im gekennzeichneten (zu Formblättern siehe nächsten Absatz), verschlossenen Umschlag eingereicht werden.

Zusendung der Teilnahmeanträge per Fax oder in elektronischer Form ist ausgeschlossen.

Für die Erklärungen, bei denen in diesem Veröffentlichungstext ein Hinweis auf Formblätter steht, können bei der Vergabestelle Standardformulare angefordert werden. Diese werden dann auf elektronischem Wege jeweils als PDF-Dokument zur Verfügung gestellt. Es besteht jedoch keine Verpflichtung, die Standardformulare zur Abgabe der geforderten Erklärungen zu benutzen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Wiederkehrender Auftrag
September 2020 bzw. September 2023.
Quelle: OJS 2015/S 192-347950 (2015-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 620 561,07 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3447-522213 📞
Fax: +49 3447-523277 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134696
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 192-347950
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Altenburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Versorgungsübernahmekonzept (20)
3. Kundendienstkonzept (15)
4. Versorgungssicherheit (15)
5. Bemusterung (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-29 📅
Name: Berendsen GmbH
Postanschrift: Stadtstraße 3-7
Postort: Glückstadt
Postleitzahl: 25348
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@berendsen.de 📧
Internetadresse: www.berendsen.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 36137-737276 📞
Fax: +49 36137-739354 📠
Quelle: OJS 2016/S 076-134696 (2016-04-14)

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