Werbe- und Designagentur (Rahmenvereinbarung)

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Beratung, Entwicklung und Gestaltung, Planung und Durchführung von kommunikativen und werblichen Maßnahmen für die vom Auftraggeber bis zu 12 veranstalteten Projekten in den Gebäuden der Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen. Fortführung der Gesamtkommunikationsauftritte der Häuser K20 Grabbeplatz, K21 Ständehaus, Schmela Hause sowie der ArtPartner Relations GmbH im vorgegebenen CI/CD.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-23.

Wer?

• Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung über die Erbringung vom design- und werblichen Maßnahmen für die Zeit vom 1.1.2016 bis zum 31.12.2018. Optional sind bis zu 2 einjährige Verlängerung bis zum 31.12.2020 möglich.580 000

Gesamtwert des Auftrags: 580 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Grabbeplatz 5
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kunstsammlung.de 🌏
E-Mail: valluet@kunstsammlung.de 📧
Telefon: +49 2118381222 📞
Fax: +49 2118381202 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 231-420158
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist mit den vom Auftraggeber erstellten Formularen einzureichen. Die Bewerber können die Teilnahmeunterlagen beim Auftraggeber per E-Mail anfordern. Die Teilnahmeunterlagen werden sodann den interessierten Unternehmen per E-Mail zugeschickt. Kontakt: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen, Frau Susanne Valluet, Grabbeplatz 5, 40213 Düsseldorf, Tel. +49 2118381222, valluet@kunstsammlung.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen: Optional sind bis zu 2 einjährige Verlängerung bis zum 31.12.2020 möglich.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 21 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 105-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Ein solcher Nachweis ist auch zu führen, wenn sich ein Wirtschaftsteilnehmer auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen will. Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A gemäß Anforderungen in den Vergabeunterlagen.

2. Umsatzzahlen für die Jahre 2012, 2013 und 2014.

3. Angaben zu den Mitarbeiterzahlen und Qualifikationen.

4. Nachweis der Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (unbeglaubigte Kopie, nicht älter als 3 Monate).

5. Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Betriebsstättenfinanzamtes (unbeglaubigte Kopie, nicht älter als 3 Monate).

Mindeststandards:

1. Umsatzzahlen für die Jahre 2012, 2013 und 2014 im Durchschnitt mindestens 500 000 EUR (netto).

2. Angaben zu den Mitarbeiterzahlen und Qualifikationen: mindestens 2 Artdirektor (Dipl. Designer) und mindestens 7 Designer (Dipl. Designer).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4 Referenzen bei unterschiedlichen Auftraggebern über in Art und Umfang (gemäß Leistungsverzeichnis und Rahmenvereinbarung) vergleichbare Leistungen mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 150 000 EUR (netto) pro Jahr. Der Ausführungszeitraum der jeweiligen Leistung darf nicht vor dem Jahr 2010 liegen.

Mindeststandards:

Je Referenz: In Art und Umfang gleichwertig erbrachte Leistung. Auftragswert mindestens 150 000 EUR (netto) p. a.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden im Vertrag festgelegt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: Nach erzieltem Punktwert gemäß Wertungsmatrix (Anlage A 4).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Susanne Valluet
Internetadresse: www.kunstsammlung.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 105-2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstoßen aus Sicht des Bewerbers Vorgaben der Vergabestelle, insbesondere Bestimmungen der Vergabeunterlagen oder die dem Bewerber mitgeteilten, übergebenen oder zugänglich gemachten Informationen gegen geltendes Recht, ist der Bewerber nach § 107 Abs. 3 S. 1 GWB verpflichtet, etwaige Vergabeverstöße unverzüglich – spätestens jedoch mit Ablauf der Teilnahmefrist –, zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab und hält der Bewerber dies für ungerechtfertigt, kann er hiergegen einen Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1) aufgeführten Stelle einreichen. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere dann unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 231-420158 (2015-11-23)

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