Auftragsbekanntmachung (2015-07-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:
Finanzieller Auftragsumfang: Agenturleistungen jährlich ca. 250 TEUR + Medialeistungen + Support/Weiterentwicklung CMS jährlich ca. 100 TEUR (jeweils ohne Bindungswirkung).800 0002 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Tourismus GmbH (TTG)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen-entdecken.de🌏
E-Mail: bernsdorf@thueringen-tourismus.de📧
Telefon: +49 3613742200📞
Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden weitere Unterlagen nicht zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem unter IV 3.4) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich an die unter I.1) genannten Stelle in zweifacher Ausfertigung zu senden. Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgwählten Bieter ist für die KW36/2015 vorgesehen. Angebotsfrist wird ca. 5 Wochen betragen. Die Verdingungsunterlagen werden neben weiteren Auftragsbedingungen und Verfahrensinformationen die Leistungsbeschreibung enthalten. Ein optionaler Präsentationstermin ist für September vorgesehen. Es besteht kein Anspruch auf Rückgabe der in diesem Vergabeverfahren eingereichten Unterlagen. Die Zuschlagserteilung ist für November geplant. Auftragsbeginn 1.1.2016.
Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden weitere Unterlagen nicht zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem unter IV 3.4) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich an die unter I.1) genannten Stelle in zweifacher Ausfertigung zu senden. Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgwählten Bieter ist für die KW36/2015 vorgesehen. Angebotsfrist wird ca. 5 Wochen betragen. Die Verdingungsunterlagen werden neben weiteren Auftragsbedingungen und Verfahrensinformationen die Leistungsbeschreibung enthalten. Ein optionaler Präsentationstermin ist für September vorgesehen. Es besteht kein Anspruch auf Rückgabe der in diesem Vergabeverfahren eingereichten Unterlagen. Die Zuschlagserteilung ist für November geplant. Auftragsbeginn 1.1.2016.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Tourismus ist ein starker Wirtschaftsfaktor in Thüringen und soll in den nächsten Jahren weiter ausgebaut werden. Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist als touristische Marketingorganisation des Freistaates Thüringen in diesem Prozess ein wichtiger Partner. Sie hat die Aufgabe das Urlaubs- und Reiseland Thüringen im nationalen und internationalen Wettbewerb als attraktives Ziel für Urlaubs-, Kurz- und Geschäftsreisen zu positionieren und weiter zu entwickeln. Weitere Informationen zu den Aufgaben, Tätigkeitsfeldern und der Struktur der TTG finden sie unter http://fachpublikum.thueringen-tourismus.de/
Der Tourismus ist ein starker Wirtschaftsfaktor in Thüringen und soll in den nächsten Jahren weiter ausgebaut werden. Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist als touristische Marketingorganisation des Freistaates Thüringen in diesem Prozess ein wichtiger Partner. Sie hat die Aufgabe das Urlaubs- und Reiseland Thüringen im nationalen und internationalen Wettbewerb als attraktives Ziel für Urlaubs-, Kurz- und Geschäftsreisen zu positionieren und weiter zu entwickeln. Weitere Informationen zu den Aufgaben, Tätigkeitsfeldern und der Struktur der TTG finden sie unter http://fachpublikum.thueringen-tourismus.de/
Für diese anspruchsvolle Aufgabe sucht die TTG eine Agentur für konzeptionell, strategische als auch Marketing- und Kommunikationsaufgaben. Dazu gehören Markenführung, Kampagnenplanung und -umsetzung, die Herstellung von Printprodukten, Vertriebsmaßnahmen, Mediaplanungen, die Weiterentwicklung der Internetpräsentation und Social-Media-Maßnahmen.
Für diese anspruchsvolle Aufgabe sucht die TTG eine Agentur für konzeptionell, strategische als auch Marketing- und Kommunikationsaufgaben. Dazu gehören Markenführung, Kampagnenplanung und -umsetzung, die Herstellung von Printprodukten, Vertriebsmaßnahmen, Mediaplanungen, die Weiterentwicklung der Internetpräsentation und Social-Media-Maßnahmen.
Die gesuchte Agentur soll Erfahrung in Markenführung und Positionierung von Destinationen vorweisen können und in der Lage sein, das Thüringen-Marketing zielgruppengerecht in allen Medien umzusetzen und konzeptionell weiterzuentwickeln, dazu gehört u. a.:
Die gesuchte Agentur soll Erfahrung in Markenführung und Positionierung von Destinationen vorweisen können und in der Lage sein, das Thüringen-Marketing zielgruppengerecht in allen Medien umzusetzen und konzeptionell weiterzuentwickeln, dazu gehört u. a.:
— Digitales Marketing, Weiterentwicklung von Layout und Funktionsumfang für das zentrale Internetportal www.thueringen-entdecken.de (Auftragsbestandteil ist die Betreuung und Weiterentwicklung des ContentManagementsystems (CMS), wobei OpenText zum Einsatz kommt. Dazu muss der Bewerber oder ein beauftragter Subunternehmer ein aktuelles Zertifikat „OpenText Partner“ vorweisen);
— Digitales Marketing, Weiterentwicklung von Layout und Funktionsumfang für das zentrale Internetportal www.thueringen-entdecken.de (Auftragsbestandteil ist die Betreuung und Weiterentwicklung des ContentManagementsystems (CMS), wobei OpenText zum Einsatz kommt. Dazu muss der Bewerber oder ein beauftragter Subunternehmer ein aktuelles Zertifikat „OpenText Partner“ vorweisen);
Besonderer Wert wird auf eine hohe örtliche und zeitliche Flexibilität gelegt, auch größere Auftragsvolumina sind innerhalb kurzer Zeit qualitätsgerecht zu realisieren.
Menge oder Umfang:
Finanzieller Auftragsumfang: Agenturleistungen jährlich ca. 250 TEUR + Medialeistungen + Support/Weiterentwicklung CMS jährlich ca. 100 TEUR (jeweils ohne Bindungswirkung).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 💰
2 000 000 💰
Beschreibung der Optionen: Vergabe für ein Jahr, jährliche Verlängerungsoptionen auf bis zu 4 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:
Ein Teil der Maßnahmen wird finanziert durch: Operationelles Programm EFRE Thüringen 2014-2020.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt, Thüringen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 6 Ans. 4, 5, 6 VOL/A Abschnitt 2, vorliegen. Der Bewerber teilt folgendes mit: Kurzdarstellung des Bewerbers, Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen, aktuelle Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation, Arbeitssprachen, Filialen oder assoziierte Büros im betreffenden Land und im Ausland, wissenschaftlichen und wirtschaftliche Kooperationen, Name und Telefonnummer für Kontaktaufnahme, aktueller und vollständiger Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbar.
Der Bewerber hat eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 6 Ans. 4, 5, 6 VOL/A Abschnitt 2, vorliegen. Der Bewerber teilt folgendes mit: Kurzdarstellung des Bewerbers, Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen, aktuelle Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation, Arbeitssprachen, Filialen oder assoziierte Büros im betreffenden Land und im Ausland, wissenschaftlichen und wirtschaftliche Kooperationen, Name und Telefonnummer für Kontaktaufnahme, aktueller und vollständiger Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbar.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten 3 Geschäftsjahrem.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber hat eine Erklärung nach § 7a Nr. 2 abzugeben, dass er fachlich und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen. Dazu ist eine Liste beispielhafter, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen für nationale und internationale vergleichbare Institutionen mit Angabe des Rechnungswert und dem Leistungszeitraum, aufgegliedert entsprechend dem Aufgabenportfolio, vorzulegen. Ebenso sind die für die Leistung verantwortlichen Personen inkl. beruflicher Befähigung darzustellen.
Der Bewerber hat eine Erklärung nach § 7a Nr. 2 abzugeben, dass er fachlich und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen. Dazu ist eine Liste beispielhafter, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen für nationale und internationale vergleichbare Institutionen mit Angabe des Rechnungswert und dem Leistungszeitraum, aufgegliedert entsprechend dem Aufgabenportfolio, vorzulegen. Ebenso sind die für die Leistung verantwortlichen Personen inkl. beruflicher Befähigung darzustellen.
Die Geschäftsbereiche/Tätigkeitsbereiche (bspw. Kreation, Reinzeichnung, Grafik, Mediaplanung, ...) des Bieters unter Angabe der Mitarbeiteranzahl sind darzustellen.
Außerdem ist anzugeben, für welchen Auftragsanteil möglicherweise ein Unterauftrag erteilt werden soll. Für diesen Fall sind für den Unterauftragnehmer ebenso die Angaben entsprechend III 2.1) zu machen.
Bewerber bzw. beauftragter Subunternehmer muss aktuelles Zertifikat „OpenText Partner“ über die gesamte Laufzeit des Vertrages nachweisen.
Darstellung des internen Qualitätsprozesses zur Sicherstellung einer frist- und qualitätskonformen Erbringung der Leistungen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, mit einem bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Hauptausführungsort ist Erfurt/Thüringen. Eine räumliche und zeitliche Flexibilität der Agentur mit z. T. häufigen Präsenzzeiten vor Ort sowie ausschließliche Kommunikation in deutscher Sprache sind Voraussetzung für die Zusammenarbeit und werden vertraglich fixiert.
Hauptausführungsort ist Erfurt/Thüringen. Eine räumliche und zeitliche Flexibilität der Agentur mit z. T. häufigen Präsenzzeiten vor Ort sowie ausschließliche Kommunikation in deutscher Sprache sind Voraussetzung für die Zusammenarbeit und werden vertraglich fixiert.
Bewerber bzw. beauftragter Subunternehmer für den Leistungsbestandteil Weiterentwicklung und Support CMS muss aktuelles Zertifikat „OpenText Partner“ über die gesamte Laufzeit des Vertrages nachweisen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Siehe III.2.1)-2.3).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jörg Bernsdorf