Beschreibung der Beschaffung
Werbeagenturleistung für die Internationale Grüne Woche 2021. Aufgabe der Agentur wird die Konzeption und Entwicklung des IGW-Kampagnenauftrittes einschließlich der Umsetzung sein. Die Agenturleistung umfasst insbesondere:
— Die Herleitung und kreative Umsetzung von B2C-sowie B2B-Motiven,
— Beratung der Projekt- und Marketingleitung in allen Fragen der kreativen Werbung auf Basis des beauftragten Konzepts,
— Die Gestaltung der Werbemittel bis zum Layout unter Beachtung des CD-Manuals der Messe Berlin GmbH,
— Die Satzarbeiten, Reproherstellung, Reinzeichnungen, Druckvorlagenerstellung und/ oder Versand für Werbemittel in Abstimmung mit den Ansprechpartnern bei der Messe Berlin und unter Beachtung von produktionstechnischen und zeitlichen Vorgaben,
— Ggfs. Vorschläge für die Auswahl der Medien (in der Regel obliegt die Mediakonzeption und Mediaarbeit einer von der Messe Berlin separat beauftragten Mediaagentur),
— Ggfs. Produktionsüberwachung beim Druck,
— Erstellung von Gesprächsprotokollen über sämtliche im Zusammenhang mit dem zu vergebenden Auftrag stattfindenden Besprechungen,
— Ggfs. strategische Beratung der Projektleitung zur Weiterentwicklung der IGW-Geschäftsfelder Detaillierter Leistungsumfang: 1. Entwicklung B2C-Kampagne/ Leitmotiv(e) inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung 2. Entwicklung B2B-Motiv inkl. Analyse, Strategie, Entwicklung, Konzeption, Visualisierung, Beratung 3. Ausarbeitung der Konzeptionen 3.1. Entwicklung B2C-Kampagne inkl. Art Direction, Beratung, Projektabwicklung 3.2. Postproduktion Leitmotiv inkl. Lithografie, Proof, Scan 4 Werbemittel B2C (alle Kosten inkl. Entwicklung, Ausarbeitung, Umsetzung, Lektorat, 3 Korrekturphasen, Projektmanagement) 4.1. Flyer 4.2. Plakate (Formate A0 bis CLP, sofern empfohlen) 4.3. verschiedene Anzeigenmotive 4.4. Online-Banner 4.5. Social Media Werbung 4.6. Radiospots/ ggfs. Kino-Spot 4.7. Ambient bzw. Below-the-line-Maßnahmen 5. Werbemittel B2B (alle Kosten inkl. Entwicklung, Ausarbeitung, Umsetzung, Lektorat, 3 Korrekturphasen, Projektmanagement) 5.1. Ausstellereinladungsbroschüre, 12 S. 5.2. Fachbesucherflyer 5.3.Plakat B2B 5.4. Fachanzeigenmotiv.