Werbekampagne Sozialwahl 2017 (DRV Bund)
Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Umsetzung des Strategie- und Kommunikationskonzepts zu den Sozialwahlen 2017 durch unterstützende Werbemaßnahmen aus den Bereichen Kreation, PR und Event, Online, Media und Jugendkommunikation.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-18.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • A&B One Digital GmbH
- • A&B ONE Kommunikationsagentur GmbH
- • fischerAppelt AG
- • Scholz & Friends Berlin GmbH
- • Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-12-18 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-07-12 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2015-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang:
“1 x Werbekampagne Sozialwahl 2017 (DRV Bund):Los 1: Werbung/Kreation;Los 2: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation);Los 3: Onlinemedien...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: kerstin.schuldt@drv-bund.de 📧
: nadja.pohl@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584703 📞
Fax: +49 3086584790 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 248-452374
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
“1.) Die Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Umsetzung des Strategie- und Kommunikationskonzepts zu den Sozialwahlen 2017 durch unterstützende Werbemaßnahmen aus den Bereichen Kreation, PR und Event,...”
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Werbung/Kreation
Menge oder Umfang: Los 1: Werbung/Kreation— strategische Gesamtkonzeption (Leadagentur);— Gestaltung von Plakaten (insbesondere Wesselmänner), Anzeigen, Werbemitteln;— Sloganentwicklung;— Entwickeln von Werbespots für TV und Radio;— Erstellung einer abschließenden Kampagnendokumentation.
“Los 1: Werbung/Kreation”
“— strategische Gesamtkonzeption (Leadagentur);”
“— Gestaltung von Plakaten (insbesondere Wesselmänner), Anzeigen, Werbemitteln;”
“— Sloganentwicklung;”
“— Entwickeln von Werbespots für TV und Radio;”
“— Erstellung einer abschließenden Kampagnendokumentation.”
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation)
Menge oder Umfang: — Text- und Bildrecherche;— Themenmanagement;— Verfassen von Pressetexten, Pressemitteilungen, Fragekatalogen;— Konzeption und Erstellung von Inhalten für Hörfunkredaktionen;— Aufbau und Pflege eines Presseverteilers sowie von Pressekontakten, Durchführung eines Journalistenworkshops;— In die Wege leiten, Vorbereiten und Durchführen sowie Betreuen von Pressegesprächen, Pressekonferenzen, Telefonaktionen und sonstigen Vor-Ort-Aktivitäten mit Dialogelementen;— Medienkooperationen;— Presse-/Kampagnenfotos;— Konzeption und Entwicklung von Info- und Erklärfilmen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;— Krisenkommunikation/-management, Verfassen eines Argumentationsleitfadens (FAQ);— Multiplikatorenmanagement (Auswahl, Anfragen, Koordination);— Steuerung von Vertrieb/Verteilung des Kampagnenmaterials;— Konzeption und Durchführung von Evaluationsmaßnahmen (Kundenumfragen, Medienbeobachtung; Medienresonanzanalyse).
“— Text- und Bildrecherche;”
“— Themenmanagement;”
“— Verfassen von Pressetexten, Pressemitteilungen, Fragekatalogen;”
“— Konzeption und Erstellung von Inhalten für Hörfunkredaktionen;”
“— Aufbau und Pflege eines Presseverteilers sowie von Pressekontakten, Durchführung eines Journalistenworkshops;”
“— In die Wege leiten, Vorbereiten und Durchführen sowie Betreuen von Pressegesprächen, Pressekonferenzen, Telefonaktionen und sonstigen Vor-Ort-Aktivitäten...”
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“— Medienkooperationen;”
“— Presse-/Kampagnenfotos;”
“— Konzeption und Entwicklung von Info- und Erklärfilmen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;”
“— Krisenkommunikation/-management, Verfassen eines Argumentationsleitfadens (FAQ);”
“— Multiplikatorenmanagement (Auswahl, Anfragen, Koordination);”
“— Steuerung von Vertrieb/Verteilung des Kampagnenmaterials;”
“— Konzeption und Durchführung von Evaluationsmaßnahmen (Kundenumfragen, Medienbeobachtung; Medienresonanzanalyse).”
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Onlinemedien inkl. Sozial Media
Menge oder Umfang: — Erstellung, Aufbau, kontinuierliche Pflege und Programmierung der Internetseite www.sozialwahl.de im Kampagnendesign unter Beachtung der Barrierefreiheit auf Basis eines gängigen Content Management Systems, etwa des Government Side Builders, einschließlich Dialogelementen und Bereichen für spezielle Nutzergruppen;— Konzeption von Online-Marketing-Instrumenten;— Umsetzung der Kommunikationsstrategie durch gezielte Nutzung sozialer Netzwerke;— Entwicklung von Viralmarketing-Elementen.
“— Erstellung, Aufbau, kontinuierliche Pflege und Programmierung der Internetseite www.sozialwahl.de im Kampagnendesign unter Beachtung der Barrierefreiheit...”
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“— Konzeption von Online-Marketing-Instrumenten;”
“— Umsetzung der Kommunikationsstrategie durch gezielte Nutzung sozialer Netzwerke;”
“— Entwicklung von Viralmarketing-Elementen.”
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Werbung/Media
Menge oder Umfang: — Kostenoptimierter Einkauf aller Medien;— Erstellung von Schaltplänen.
“— Kostenoptimierter Einkauf aller Medien;”
“— Erstellung von Schaltplänen.”
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Jugendkommunikation
Menge oder Umfang: — Konzeption von Online-Instrumenten;— Umsetzung der Kommunikationsstrategie durch gezielte Nutzung sozialer Netzwerke;— Schulmarketing.
“— Konzeption von Online-Instrumenten;”
“— Schulmarketing.”
“1 x Werbekampagne Sozialwahl 2017 (DRV Bund):”
“Los 1: Werbung/Kreation;”
“Los 2: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation);”
“Los 3: Onlinemedien inklusive Social Media;”
“Los 4: Werbung/Media;”
“Los 5: Jugendkommunikation.”
Referenznummer: FV-1253-15-0601-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation der Deutschen Rentenversicherung Bund.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Die Bieter/Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen zwingend einzureichen:”
“— Anerkennung der Eigenerklärung des Bieters; im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft (Anlage 2 der Vergabeunterlagen);”
“— Sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt werden soll, ist eine Erklärung mit dem Angebot einzureichen, in der sich die Namen der Mitglieder der...”
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“— Sofern für die Erledigung dieses Auftrages Nachunternehmer zum Einsatz kommen, muss die Anlage 4 der Vergabeunterlagen – Erklärung zum Einsatz von...”
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“— Ein aussagekräftiges Firmenprofil des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft inklusive der Angaben der Rechtsform, des Unternehmensträgers (z. B....”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die Bieter/Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen zwingend einzureichen:”
“— Tätigkeitsprofil / Fachliche Leistungsfähigkeit sowie Referenzen des eingesetzten Personals (Anlage 5 der Vergabeunterlagen).”
“Nur im Falle einer Bietergemeinschaft bzw. Zusammenarbeit mit Nachunternehmern einzureichen:”
“— Darlegung der geplanten innerorganisatorischen Projektstruktur einschließlich der Schnittstellen zu ggf. eingesetzten Nachunternehmern/Dritten oder...”
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“Nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:”
“— Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate)”
“— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bewerber (nicht älter als 12 Monate)”
“— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des...”
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“— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)”
“— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Entfällt.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B und vgl. Vertragsunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger...”
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“Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.”
“Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und...”
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“Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das...”
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“Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19...”
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Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 2
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objective criteria for selection:
“Siehe Anlagen 1 und 5 der Teilnahmewettbewerbsunterlagen.”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-02-11 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-04 📅
Place of opening:
“Entfällt.”
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kerstin Schuldt, Nadja Pohl
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-17 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: FV-1253-15-0601-01
Zusätzliche Informationen
“1.) Die Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis...”
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“Dafür müssen Sie:”
“— sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden,”
“— unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote...”
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“— ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und...”
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“Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den...”
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“2.) Bewerberfragen zum Teilnahmewettbewerb sind schriftlich per E-Mail an kerstin.schuldt@drv-bund.de; nadja.pohl@drv-bund.de oder über die Vergabeplattform...”
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“3.) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.”
“4.) Wertung:”
“Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern mehr als drei...”
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“Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine...”
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“30 % Preis”
“70 % auftragsbezogene Aufgabe”
“Pro Los werden zur Angebotsabgabe folgende Aufgaben erwartet:”
“zu Los 1: Werbung/Kreation”
“— Aufgabe bei Angebotsabgabe:”
“Bitte skizzieren Sie, wie Sie als Leadagentur mit der Deutschen Rentenversicherung Bund und dem vdek eine gemeinsame Kampagnenlinie auf der Grundlage einer...”
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“zu Los 2: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation)”
“Bitte formulieren Sie aus dem Gesetzestext zu Paragraf 50 SGB IV (Viertes Buch Sozialgesetzbuch) eine Pressemitteilung zum Wahlrecht bei den Sozialwahlen 2017.”
“zu Los 3: Onlinemedien inclusive Social Media”
“Bitte skizzieren Sie ein Konzept zur Eskalationsprävention bzw. zum Kritikmanagement bei der Kommunikation zur Sozialwahl 2017 in Social Media-Kanälen.”
“zu Los 4: Werbung/Media”
“Bitte skizzieren Sie beispielhaft einen Schaltplan für Print, TV und Hörfunk im Rahmen einer Kommunikationsstrategie. Begründen Sie die Auswahl.”
“zu Los 5: Jugendkommunikation”
“— Aufgaben bei Angebotsabgabe:”
“— In welchen sozialen Netzwerken sollten Aktivitäten der Sozialwahlkampagne stattfinden? Bitte begründen Sie die Auswahl.”
“— Bitte formulieren Sie zur Frage „Warum ist die Sozialwahl wichtig und warum soll ich mit-machen?“ eine jugendgemäße Antwort.”
“5.) Termine:”
“Die Aufforderung der Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich am 11.2.2016. Die Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich bis zum 2.3.2016 (14:00 Uhr).”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”
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Quelle: OJS 2015/S 248-452374 (2015-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang:
“1 x Werbekampagne Sozialwahl 2017 (DRV Bund):Los 1: Werbung/Kreation;Los 2: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation);Los 3: Onlinemedien...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: kerstin.schuldt@drv-bund.de 📧
: nadja.pohl@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584703 📞
Fax: +49 3086584790 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 248-452374
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
“1.) Die Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Umsetzung des Strategie- und Kommunikationskonzepts zu den Sozialwahlen 2017 durch unterstützende Werbemaßnahmen aus den Bereichen Kreation, PR und Event,...”
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Werbung/Kreation
Menge oder Umfang: Los 1: Werbung/Kreation— strategische Gesamtkonzeption (Leadagentur);— Gestaltung von Plakaten (insbesondere Wesselmänner), Anzeigen, Werbemitteln;— Sloganentwicklung;— Entwickeln von Werbespots für TV und Radio;— Erstellung einer abschließenden Kampagnendokumentation.
“Los 1: Werbung/Kreation”
“— strategische Gesamtkonzeption (Leadagentur);”
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“— Gestaltung von Plakaten (insbesondere Wesselmänner), Anzeigen, Werbemitteln;”
“— Sloganentwicklung;”
“— Entwickeln von Werbespots für TV und Radio;”
“— Erstellung einer abschließenden Kampagnendokumentation.”
Bezeichnung des Loses: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation)
Menge oder Umfang: — Text- und Bildrecherche;— Themenmanagement;— Verfassen von Pressetexten, Pressemitteilungen, Fragekatalogen;— Konzeption und Erstellung von Inhalten für Hörfunkredaktionen;— Aufbau und Pflege eines Presseverteilers sowie von Pressekontakten, Durchführung eines Journalistenworkshops;— In die Wege leiten, Vorbereiten und Durchführen sowie Betreuen von Pressegesprächen, Pressekonferenzen, Telefonaktionen und sonstigen Vor-Ort-Aktivitäten mit Dialogelementen;— Medienkooperationen;— Presse-/Kampagnenfotos;— Konzeption und Entwicklung von Info- und Erklärfilmen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;— Krisenkommunikation/-management, Verfassen eines Argumentationsleitfadens (FAQ);— Multiplikatorenmanagement (Auswahl, Anfragen, Koordination);— Steuerung von Vertrieb/Verteilung des Kampagnenmaterials;— Konzeption und Durchführung von Evaluationsmaßnahmen (Kundenumfragen, Medienbeobachtung; Medienresonanzanalyse).
“— Text- und Bildrecherche;”
“— Themenmanagement;”
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“— Verfassen von Pressetexten, Pressemitteilungen, Fragekatalogen;”
“— Konzeption und Erstellung von Inhalten für Hörfunkredaktionen;”
“— Aufbau und Pflege eines Presseverteilers sowie von Pressekontakten, Durchführung eines Journalistenworkshops;”
“— In die Wege leiten, Vorbereiten und Durchführen sowie Betreuen von Pressegesprächen, Pressekonferenzen, Telefonaktionen und sonstigen Vor-Ort-Aktivitäten...”
“— Medienkooperationen;”
“— Presse-/Kampagnenfotos;”
“— Konzeption und Entwicklung von Info- und Erklärfilmen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;”
“— Krisenkommunikation/-management, Verfassen eines Argumentationsleitfadens (FAQ);”
“— Multiplikatorenmanagement (Auswahl, Anfragen, Koordination);”
“— Steuerung von Vertrieb/Verteilung des Kampagnenmaterials;”
“— Konzeption und Durchführung von Evaluationsmaßnahmen (Kundenumfragen, Medienbeobachtung; Medienresonanzanalyse).”
Bezeichnung des Loses: Onlinemedien inkl. Sozial Media
Menge oder Umfang: — Erstellung, Aufbau, kontinuierliche Pflege und Programmierung der Internetseite www.sozialwahl.de im Kampagnendesign unter Beachtung der Barrierefreiheit auf Basis eines gängigen Content Management Systems, etwa des Government Side Builders, einschließlich Dialogelementen und Bereichen für spezielle Nutzergruppen;— Konzeption von Online-Marketing-Instrumenten;— Umsetzung der Kommunikationsstrategie durch gezielte Nutzung sozialer Netzwerke;— Entwicklung von Viralmarketing-Elementen.
“— Erstellung, Aufbau, kontinuierliche Pflege und Programmierung der Internetseite www.sozialwahl.de im Kampagnendesign unter Beachtung der Barrierefreiheit...”
“— Konzeption von Online-Marketing-Instrumenten;”
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“— Umsetzung der Kommunikationsstrategie durch gezielte Nutzung sozialer Netzwerke;”
“— Entwicklung von Viralmarketing-Elementen.”
Bezeichnung des Loses: Werbung/Media
Menge oder Umfang: — Kostenoptimierter Einkauf aller Medien;— Erstellung von Schaltplänen.
“— Kostenoptimierter Einkauf aller Medien;”
“— Erstellung von Schaltplänen.”
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Jugendkommunikation
Menge oder Umfang: — Konzeption von Online-Instrumenten;— Umsetzung der Kommunikationsstrategie durch gezielte Nutzung sozialer Netzwerke;— Schulmarketing.
“— Konzeption von Online-Instrumenten;”
“— Schulmarketing.”
“1 x Werbekampagne Sozialwahl 2017 (DRV Bund):”
“Los 1: Werbung/Kreation;”
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“Los 2: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation);”
“Los 3: Onlinemedien inklusive Social Media;”
“Los 4: Werbung/Media;”
“Los 5: Jugendkommunikation.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation der Deutschen Rentenversicherung Bund.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Die Bieter/Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen zwingend einzureichen:”
“— Anerkennung der Eigenerklärung des Bieters; im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft (Anlage 2 der Vergabeunterlagen);”
Mehr anzeigen (3)
“— Sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt werden soll, ist eine Erklärung mit dem Angebot einzureichen, in der sich die Namen der Mitglieder der...”
“— Sofern für die Erledigung dieses Auftrages Nachunternehmer zum Einsatz kommen, muss die Anlage 4 der Vergabeunterlagen – Erklärung zum Einsatz von...”
“— Ein aussagekräftiges Firmenprofil des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft inklusive der Angaben der Rechtsform, des Unternehmensträgers (z. B....”
“Die Bieter/Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen zwingend einzureichen:”
“— Tätigkeitsprofil / Fachliche Leistungsfähigkeit sowie Referenzen des eingesetzten Personals (Anlage 5 der Vergabeunterlagen).”
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“Nur im Falle einer Bietergemeinschaft bzw. Zusammenarbeit mit Nachunternehmern einzureichen:”
“— Darlegung der geplanten innerorganisatorischen Projektstruktur einschließlich der Schnittstellen zu ggf. eingesetzten Nachunternehmern/Dritten oder...”
“Nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:”
“— Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate)”
“— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bewerber (nicht älter als 12 Monate)”
“— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des...”
“— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)”
“— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Entfällt.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B und vgl. Vertragsunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger...”
“Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.”
Mehr anzeigen (3)
“Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und...”
“Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das...”
“Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19...”
Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 2
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objective criteria for selection:
“Siehe Anlagen 1 und 5 der Teilnahmewettbewerbsunterlagen.”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-02-11 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-04 📅
Place of opening:
“Entfällt.”
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kerstin Schuldt, Nadja Pohl
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-17 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: FV-1253-15-0601-01
Zusätzliche Informationen
“1.) Die Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis...”
“Dafür müssen Sie:”
Mehr anzeigen (27)
“— sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden,”
“— unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote...”
“— ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und...”
“Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den...”
“2.) Bewerberfragen zum Teilnahmewettbewerb sind schriftlich per E-Mail an kerstin.schuldt@drv-bund.de; nadja.pohl@drv-bund.de oder über die Vergabeplattform...”
“3.) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.”
“4.) Wertung:”
“Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern mehr als drei...”
“Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine...”
“30 % Preis”
“70 % auftragsbezogene Aufgabe”
“Pro Los werden zur Angebotsabgabe folgende Aufgaben erwartet:”
“zu Los 1: Werbung/Kreation”
“— Aufgabe bei Angebotsabgabe:”
“Bitte skizzieren Sie, wie Sie als Leadagentur mit der Deutschen Rentenversicherung Bund und dem vdek eine gemeinsame Kampagnenlinie auf der Grundlage einer...”
“zu Los 2: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation)”
“Bitte formulieren Sie aus dem Gesetzestext zu Paragraf 50 SGB IV (Viertes Buch Sozialgesetzbuch) eine Pressemitteilung zum Wahlrecht bei den Sozialwahlen 2017.”
“zu Los 3: Onlinemedien inclusive Social Media”
“Bitte skizzieren Sie ein Konzept zur Eskalationsprävention bzw. zum Kritikmanagement bei der Kommunikation zur Sozialwahl 2017 in Social Media-Kanälen.”
“zu Los 4: Werbung/Media”
“Bitte skizzieren Sie beispielhaft einen Schaltplan für Print, TV und Hörfunk im Rahmen einer Kommunikationsstrategie. Begründen Sie die Auswahl.”
“zu Los 5: Jugendkommunikation”
“— Aufgaben bei Angebotsabgabe:”
“— In welchen sozialen Netzwerken sollten Aktivitäten der Sozialwahlkampagne stattfinden? Bitte begründen Sie die Auswahl.”
“— Bitte formulieren Sie zur Frage „Warum ist die Sozialwahl wichtig und warum soll ich mit-machen?“ eine jugendgemäße Antwort.”
“5.) Termine:”
“Die Aufforderung der Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich am 11.2.2016. Die Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich bis zum 2.3.2016 (14:00 Uhr).”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”
Quelle: OJS 2015/S 248-452374 (2015-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: kerstin.schuldt@drv-bund.de 📧
: nadja.pohl@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84703 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-246416
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 248-452374
ABl. S-Ausgabe: 136
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis
2. 2 Kreativität und Originalität des Angebotskonzeptes
3. 3 Realisierbarkeit
4. 2 Kreativität/Originalität der auftragsbezogenen Pressemitteilung
5. 2 Kreativität/Originalität des auftragsbezogenen Konzeptes
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-29 📅
Name: Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Oranienburger Straße 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@serviceplan.com 📧
2️⃣
Name: A&B One Kommunikationsagentur GmbH
Postanschrift: Wiesenhüttenstraße 11
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60329
E-Mail: agentur@a-b-one.de 📧
3️⃣
Name: A&B One Digital GmbH
Postanschrift: Burgstraße 27
E-Mail: info@a-b-one-digital.de 📧
4️⃣
Name: Scholz & Friends Berlin GmbH
Postanschrift: Litfaß-Platz 1
E-Mail: berlin@s-f.com 📧
5️⃣
Name: fischerAppelt AG
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Postleitzahl: 10117
E-Mail: external.relations@fischerappelt.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
3
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kerstin Schuldt; Nadja Pohl
Quelle: OJS 2016/S 136-246416 (2016-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: kerstin.schuldt@drv-bund.de 📧
: nadja.pohl@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84703 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-246416
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 248-452374
ABl. S-Ausgabe: 136
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis
2. 2 Kreativität und Originalität des Angebotskonzeptes
3. 3 Realisierbarkeit
4. 2 Kreativität/Originalität der auftragsbezogenen Pressemitteilung
5. 2 Kreativität/Originalität des auftragsbezogenen Konzeptes
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-29 📅
Name: Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Oranienburger Straße 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@serviceplan.com 📧
2️⃣
Name: A&B One Kommunikationsagentur GmbH
Postanschrift: Wiesenhüttenstraße 11
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60329
E-Mail: agentur@a-b-one.de 📧
3️⃣
Name: A&B One Digital GmbH
Postanschrift: Burgstraße 27
E-Mail: info@a-b-one-digital.de 📧
4️⃣
Name: Scholz & Friends Berlin GmbH
Postanschrift: Litfaß-Platz 1
E-Mail: berlin@s-f.com 📧
5️⃣
Name: fischerAppelt AG
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Postleitzahl: 10117
E-Mail: external.relations@fischerappelt.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
3
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kerstin Schuldt; Nadja Pohl
Quelle: OJS 2016/S 136-246416 (2016-07-12)
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