Werbekampagne Sozialwahl 2017 (DRV Bund)

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Umsetzung des Strategie- und Kommunikationskonzepts zu den Sozialwahlen 2017 durch unterstützende Werbemaßnahmen aus den Bereichen Kreation, PR und Event, Online, Media und Jugendkommunikation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-18	Auftragsbekanntmachung
2016-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang:

1 x Werbekampagne Sozialwahl 2017 (DRV Bund):Los 1: Werbung/Kreation;Los 2: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation);Los 3: Onlinemedien inklusive Social Media;Los 4: Werbung/Media;Los 5: Jugendkommunikation.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: kerstin.schuldt@drv-bund.de 📧
: nadja.pohl@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584703 📞
Fax: +49 3086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 248-452374
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

1.) Die Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u. g. Frist abzugeben. Dafür müssen Sie: — sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden, — unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden — ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten. 2.) Bewerberfragen zum Teilnahmewettbewerb sind schriftlich per E-Mail an kerstin.schuldt@drv-bund.de; nadja.pohl@drv-bund.de oder über die Vergabeplattform bis zum 14.1.2016 zu senden. Andere, insbesondere telefonsiche Anfragen, werden nicht beantwortet. 3.) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird. 4.) Wertung: Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber eingehen, wird die Vergabestelle anhand in Anlage 1 und 5 benannten Kriterien eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach erstplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine auftragsbezogene Aufgabe pro Los enthalten. Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema: 30 % Preis 70 % auftragsbezogene Aufgabe Pro Los werden zur Angebotsabgabe folgende Aufgaben erwartet: zu Los 1: Werbung/Kreation — Aufgabe bei Angebotsabgabe: Bitte skizzieren Sie, wie Sie als Leadagentur mit der Deutschen Rentenversicherung Bund und dem vdek eine gemeinsame Kampagnenlinie auf der Grundlage einer Kommunikationsstrategie entwerfen werden. zu Los 2: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation) — Aufgabe bei Angebotsabgabe: Bitte formulieren Sie aus dem Gesetzestext zu Paragraf 50 SGB IV (Viertes Buch Sozialgesetzbuch) eine Pressemitteilung zum Wahlrecht bei den Sozialwahlen 2017. zu Los 3: Onlinemedien inclusive Social Media — Aufgabe bei Angebotsabgabe: Bitte skizzieren Sie ein Konzept zur Eskalationsprävention bzw. zum Kritikmanagement bei der Kommunikation zur Sozialwahl 2017 in Social Media-Kanälen. zu Los 4: Werbung/Media — Aufgabe bei Angebotsabgabe: Bitte skizzieren Sie beispielhaft einen Schaltplan für Print, TV und Hörfunk im Rahmen einer Kommunikationsstrategie. Begründen Sie die Auswahl. zu Los 5: Jugendkommunikation — Aufgaben bei Angebotsabgabe: — In welchen sozialen Netzwerken sollten Aktivitäten der Sozialwahlkampagne stattfinden? Bitte begründen Sie die Auswahl. — Bitte formulieren Sie zur Frage „Warum ist die Sozialwahl wichtig und warum soll ich mit-machen?“ eine jugendgemäße Antwort. 5.) Termine: Die Aufforderung der Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich am 11.2.2016. Die Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich bis zum 2.3.2016 (14:00 Uhr).

Zusätzliche Informationen

1.) Die Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u. g. Frist abzugeben.

Dafür müssen Sie:

— sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden,

— unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden

— ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

2.) Bewerberfragen zum Teilnahmewettbewerb sind schriftlich per E-Mail an kerstin.schuldt@drv-bund.de; nadja.pohl@drv-bund.de oder über die Vergabeplattform bis zum 14.1.2016 zu senden. Andere, insbesondere telefonsiche Anfragen, werden nicht beantwortet.

3.) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.

4.) Wertung:

Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber eingehen, wird die Vergabestelle anhand in Anlage 1 und 5 benannten Kriterien eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach erstplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine auftragsbezogene Aufgabe pro Los enthalten. Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema:

30 % Preis

70 % auftragsbezogene Aufgabe

Pro Los werden zur Angebotsabgabe folgende Aufgaben erwartet:

zu Los 1: Werbung/Kreation

— Aufgabe bei Angebotsabgabe:

Bitte skizzieren Sie, wie Sie als Leadagentur mit der Deutschen Rentenversicherung Bund und dem vdek eine gemeinsame Kampagnenlinie auf der Grundlage einer Kommunikationsstrategie entwerfen werden.

zu Los 2: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation)

— Aufgabe bei Angebotsabgabe:

Bitte formulieren Sie aus dem Gesetzestext zu Paragraf 50 SGB IV (Viertes Buch Sozialgesetzbuch) eine Pressemitteilung zum Wahlrecht bei den Sozialwahlen 2017.

zu Los 3: Onlinemedien inclusive Social Media

— Aufgabe bei Angebotsabgabe:

Bitte skizzieren Sie ein Konzept zur Eskalationsprävention bzw. zum Kritikmanagement bei der Kommunikation zur Sozialwahl 2017 in Social Media-Kanälen.

zu Los 4: Werbung/Media

— Aufgabe bei Angebotsabgabe:

Bitte skizzieren Sie beispielhaft einen Schaltplan für Print, TV und Hörfunk im Rahmen einer Kommunikationsstrategie. Begründen Sie die Auswahl.

zu Los 5: Jugendkommunikation

— Aufgaben bei Angebotsabgabe:

— In welchen sozialen Netzwerken sollten Aktivitäten der Sozialwahlkampagne stattfinden? Bitte begründen Sie die Auswahl.

— Bitte formulieren Sie zur Frage „Warum ist die Sozialwahl wichtig und warum soll ich mit-machen?“ eine jugendgemäße Antwort.

5.) Termine:

Die Aufforderung der Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich am 11.2.2016. Die Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich bis zum 2.3.2016 (14:00 Uhr).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Umsetzung des Strategie- und Kommunikationskonzepts zu den Sozialwahlen 2017 durch unterstützende Werbemaßnahmen aus den Bereichen Kreation, PR und Event, Online, Media und Jugendkommunikation.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Werbung/Kreation
Menge oder Umfang: Los 1: Werbung/Kreation— strategische Gesamtkonzeption (Leadagentur);— Gestaltung von Plakaten (insbesondere Wesselmänner), Anzeigen, Werbemitteln;— Sloganentwicklung;— Entwickeln von Werbespots für TV und Radio;— Erstellung einer abschließenden Kampagnendokumentation.

Los 1: Werbung/Kreation

— strategische Gesamtkonzeption (Leadagentur);

— Gestaltung von Plakaten (insbesondere Wesselmänner), Anzeigen, Werbemitteln;

— Sloganentwicklung;

— Entwickeln von Werbespots für TV und Radio;

— Erstellung einer abschließenden Kampagnendokumentation.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation)
Menge oder Umfang: — Text- und Bildrecherche;— Themenmanagement;— Verfassen von Pressetexten, Pressemitteilungen, Fragekatalogen;— Konzeption und Erstellung von Inhalten für Hörfunkredaktionen;— Aufbau und Pflege eines Presseverteilers sowie von Pressekontakten, Durchführung eines Journalistenworkshops;— In die Wege leiten, Vorbereiten und Durchführen sowie Betreuen von Pressegesprächen, Pressekonferenzen, Telefonaktionen und sonstigen Vor-Ort-Aktivitäten mit Dialogelementen;— Medienkooperationen;— Presse-/Kampagnenfotos;— Konzeption und Entwicklung von Info- und Erklärfilmen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;— Krisenkommunikation/-management, Verfassen eines Argumentationsleitfadens (FAQ);— Multiplikatorenmanagement (Auswahl, Anfragen, Koordination);— Steuerung von Vertrieb/Verteilung des Kampagnenmaterials;— Konzeption und Durchführung von Evaluationsmaßnahmen (Kundenumfragen, Medienbeobachtung; Medienresonanzanalyse).

— Text- und Bildrecherche;

— Themenmanagement;

— Verfassen von Pressetexten, Pressemitteilungen, Fragekatalogen;

— Konzeption und Erstellung von Inhalten für Hörfunkredaktionen;

— Aufbau und Pflege eines Presseverteilers sowie von Pressekontakten, Durchführung eines Journalistenworkshops;

— In die Wege leiten, Vorbereiten und Durchführen sowie Betreuen von Pressegesprächen, Pressekonferenzen, Telefonaktionen und sonstigen Vor-Ort-Aktivitäten mit Dialogelementen;

— Medienkooperationen;

— Presse-/Kampagnenfotos;

— Konzeption und Entwicklung von Info- und Erklärfilmen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;

— Krisenkommunikation/-management, Verfassen eines Argumentationsleitfadens (FAQ);

— Multiplikatorenmanagement (Auswahl, Anfragen, Koordination);

— Steuerung von Vertrieb/Verteilung des Kampagnenmaterials;

— Konzeption und Durchführung von Evaluationsmaßnahmen (Kundenumfragen, Medienbeobachtung; Medienresonanzanalyse).

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Onlinemedien inkl. Sozial Media
Menge oder Umfang: — Erstellung, Aufbau, kontinuierliche Pflege und Programmierung der Internetseite www.sozialwahl.de im Kampagnendesign unter Beachtung der Barrierefreiheit auf Basis eines gängigen Content Management Systems, etwa des Government Side Builders, einschließlich Dialogelementen und Bereichen für spezielle Nutzergruppen;— Konzeption von Online-Marketing-Instrumenten;— Umsetzung der Kommunikationsstrategie durch gezielte Nutzung sozialer Netzwerke;— Entwicklung von Viralmarketing-Elementen.

— Erstellung, Aufbau, kontinuierliche Pflege und Programmierung der Internetseite www.sozialwahl.de im Kampagnendesign unter Beachtung der Barrierefreiheit auf Basis eines gängigen Content Management Systems, etwa des Government Side Builders, einschließlich Dialogelementen und Bereichen für spezielle Nutzergruppen;

— Konzeption von Online-Marketing-Instrumenten;

— Umsetzung der Kommunikationsstrategie durch gezielte Nutzung sozialer Netzwerke;

— Entwicklung von Viralmarketing-Elementen.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Werbung/Media
Menge oder Umfang: — Kostenoptimierter Einkauf aller Medien;— Erstellung von Schaltplänen.

— Kostenoptimierter Einkauf aller Medien;

— Erstellung von Schaltplänen.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Jugendkommunikation
Menge oder Umfang: — Konzeption von Online-Instrumenten;— Umsetzung der Kommunikationsstrategie durch gezielte Nutzung sozialer Netzwerke;— Schulmarketing.

— Konzeption von Online-Instrumenten;

— Schulmarketing.

1 x Werbekampagne Sozialwahl 2017 (DRV Bund):

Los 1: Werbung/Kreation;

Los 2: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation);

Los 3: Onlinemedien inklusive Social Media;

Los 4: Werbung/Media;

Los 5: Jugendkommunikation.

Referenznummer: FV-1253-15-0601-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Bieter/Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen zwingend einzureichen:

— Anerkennung der Eigenerklärung des Bieters; im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft (Anlage 2 der Vergabeunterlagen);

— Sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt werden soll, ist eine Erklärung mit dem Angebot einzureichen, in der sich die Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung sowie ein bevollmächtigter Vertreter, der auch zur Entgegennahme von Zahlungen mit befreiender Wirkung gegenüber den Mitgliedern der Bietergemeinschaft berechtigt ist, und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergeben (Anlage 3 der Vergabeunterlagen);

— Sofern für die Erledigung dieses Auftrages Nachunternehmer zum Einsatz kommen, muss die Anlage 4 der Vergabeunterlagen – Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern – ausgefüllt werden;

— Ein aussagekräftiges Firmenprofil des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft inklusive der Angaben der Rechtsform, des Unternehmensträgers (z. B. Inhaber, Gesellschafter), des Stammkapitals, der Organisationsstruktur. Die Darstellung sollte 5 DIN A4-Seiten nicht überschreiten und ist vom Bieter/der Bietergemeinschaft als formlose Anlage 6 dem Angebot beizufügen. Alternativ kann eine Firmenbroschüre eingereicht werden, soweit sie die in Satz 1 geforderten Angaben vollständig enthält.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bieter/Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen zwingend einzureichen:

— Tätigkeitsprofil / Fachliche Leistungsfähigkeit sowie Referenzen des eingesetzten Personals (Anlage 5 der Vergabeunterlagen).

Nur im Falle einer Bietergemeinschaft bzw. Zusammenarbeit mit Nachunternehmern einzureichen:

— Darlegung der geplanten innerorganisatorischen Projektstruktur einschließlich der Schnittstellen zu ggf. eingesetzten Nachunternehmern/Dritten oder zwischen den Mitgliedern der Bietergemeinschaft zur Durchführung des beschriebenen Auftrags. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften im Auftragsfall unabhängig von ihren dargestellten Aufgabenbereichen gesamtschuldnerisch für die vollständige Leistungserbringung. Die Darstellung sollte 5 DIN A4-Seiten nicht überschreiten und ist vom Bieter/der Bietergemeinschaft als formlose Anlage Nr. 7 dem Angebot beizufügen.

Nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

— Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate)

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bewerber (nicht älter als 12 Monate)

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B und vgl. Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.

Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Anlagen 1 und 5 der Teilnahmewettbewerbsunterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-02-11 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-04 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kerstin Schuldt, Nadja Pohl
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-17 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-15-0601-01
Zusätzliche Informationen

1.) Die Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u. g. Frist abzugeben.

Dafür müssen Sie:

— sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden,

— unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden

— ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

2.) Bewerberfragen zum Teilnahmewettbewerb sind schriftlich per E-Mail an kerstin.schuldt@drv-bund.de; nadja.pohl@drv-bund.de oder über die Vergabeplattform bis zum 14.1.2016 zu senden. Andere, insbesondere telefonsiche Anfragen, werden nicht beantwortet.

3.) Den Vergabeunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Angebotsabgabe durch den Bieter/die Bietergemeinschaft anerkannt wird.

4.) Wertung:

Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden drei geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern mehr als drei Anträge geeigneter Bewerber eingehen, wird die Vergabestelle anhand in Anlage 1 und 5 benannten Kriterien eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach erstplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.

Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch eine auftragsbezogene Aufgabe pro Los enthalten. Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema:

30 % Preis

70 % auftragsbezogene Aufgabe

Pro Los werden zur Angebotsabgabe folgende Aufgaben erwartet:

zu Los 1: Werbung/Kreation

— Aufgabe bei Angebotsabgabe:

Bitte skizzieren Sie, wie Sie als Leadagentur mit der Deutschen Rentenversicherung Bund und dem vdek eine gemeinsame Kampagnenlinie auf der Grundlage einer Kommunikationsstrategie entwerfen werden.

zu Los 2: PR (Pressearbeit) und Event (Veranstaltungsorganisation)

Bitte formulieren Sie aus dem Gesetzestext zu Paragraf 50 SGB IV (Viertes Buch Sozialgesetzbuch) eine Pressemitteilung zum Wahlrecht bei den Sozialwahlen 2017.

zu Los 3: Onlinemedien inclusive Social Media

Bitte skizzieren Sie ein Konzept zur Eskalationsprävention bzw. zum Kritikmanagement bei der Kommunikation zur Sozialwahl 2017 in Social Media-Kanälen.

zu Los 4: Werbung/Media

Bitte skizzieren Sie beispielhaft einen Schaltplan für Print, TV und Hörfunk im Rahmen einer Kommunikationsstrategie. Begründen Sie die Auswahl.

zu Los 5: Jugendkommunikation

— Aufgaben bei Angebotsabgabe:

— In welchen sozialen Netzwerken sollten Aktivitäten der Sozialwahlkampagne stattfinden? Bitte begründen Sie die Auswahl.

— Bitte formulieren Sie zur Frage „Warum ist die Sozialwahl wichtig und warum soll ich mit-machen?“ eine jugendgemäße Antwort.

5.) Termine:

Die Aufforderung der Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich am 11.2.2016. Die Angebotsabgabe erfolgt voraussichtlich bis zum 2.3.2016 (14:00 Uhr).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 248-452374 (2015-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: kerstin.schuldt@drv-bund.de 📧
: nadja.pohl@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84703 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-246416
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 248-452374
ABl. S-Ausgabe: 136

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis
2. 2 Kreativität und Originalität des Angebotskonzeptes
3. 3 Realisierbarkeit
4. 2 Kreativität/Originalität der auftragsbezogenen Pressemitteilung
5. 2 Kreativität/Originalität des auftragsbezogenen Konzeptes

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-29 📅
Name: Serviceplan Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Oranienburger Straße 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tender@serviceplan.com 📧

2️⃣
Name: A&B One Kommunikationsagentur GmbH
Postanschrift: Wiesenhüttenstraße 11
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60329
E-Mail: agentur@a-b-one.de 📧

3️⃣
Name: A&B One Digital GmbH
Postanschrift: Burgstraße 27
E-Mail: info@a-b-one-digital.de 📧

4️⃣
Name: Scholz & Friends Berlin GmbH
Postanschrift: Litfaß-Platz 1
E-Mail: berlin@s-f.com 📧

5️⃣
Name: fischerAppelt AG
Postanschrift: Friedrichstr. 149
Postleitzahl: 10117
E-Mail: external.relations@fischerappelt.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kerstin Schuldt; Nadja Pohl
Quelle: OJS 2016/S 136-246416 (2016-07-12)

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