Werbemittelservice und Messelogistik für die pronova BKK – Ausschreibung 869

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von einem Vertrag über den Werbemittelservice und die Messelogistik für die Auftraggeberin. Neben der Versendung von eingelagerten Artikeln ist die Logistik der Messeausrüstung Vertragsbestandteil. Die Auslieferungen und Durchführung der Dienstleistungen erfolgen bundesweit. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 869.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Peter Coenen Fahrdienst

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-13	Auftragsbekanntmachung
2015-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Menge oder Umfang:

Die pronova BKK beteiligt sich pro Jahr an ca. 350 Veranstaltungen, für die Lagerartikel versendet werden müssen. Bei ca. 100 Veranstaltungen wird zusätzliches Messe – Equipment benötigt.Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 869.Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 135-249708
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. — zu IV.3.3) – Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung. — zu III.2) – Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,62 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Fax. — zu II.2) Der Vertrag tritt zum 1.11.2015 in Kraft und wird für die Laufzeit von einem Jahr geschlossen. Danach ist er jederzeit mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar. Der Vertrag läuft zum 31.10.2019 automatisch aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf. — zu II 1.4) Nebenangebote sind nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die pronova BKK beteiligt sich pro Jahr an ca. 350 Veranstaltungen, für die Lagerartikel versendet werden müssen. Bei ca. 100 Veranstaltungen wird zusätzliches Messe – Equipment benötigt.

Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 869.

Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag tritt zum 1.11.2015 in Kraft und wird für die Laufzeit von einem Jahr geschlossen. Danach ist er jederzeit mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar. Der Vertrag läuft zum 31.10.2019 automatisch aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Referenznummer: Ausschreibung 869
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Verträge werden am Standort Köln betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung der Kopie des aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der/die Anbietende sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).

— Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5).

— Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall (Anlage 7).

— Unterzeichnete Eigenerklärung zum Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 8).

— Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmer (Anlage 9).

— Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).

— Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlagen 11).

— Unterzeichnete Erklärung zu Bietergemeinschaften (nur bei Bildung einer Bietergemeinschaft) (Anlage 12).

— Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung der Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

— Musterabrechnung gem. Leistungsbeschreibung in Anlage 1.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unterzeichnete Eigenerklärung über 3 Referenzen inkl. Angabe der Ansprechperson und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang (Anlage 6).

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-03 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstr. 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 869
Zusätzliche Informationen

— zu IV.3.3) – Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung.

— zu III.2) – Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.

Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,62 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. Wird dieser nicht eingereicht erfolgt die Mitteilung lediglich per Fax.

— zu II.2) Der Vertrag tritt zum 1.11.2015 in Kraft und wird für die Laufzeit von einem Jahr geschlossen. Danach ist er jederzeit mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar. Der Vertrag läuft zum 31.10.2019 automatisch aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

— zu II 1.4) Nebenangebote sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf des Vertrages erfolgt die erneute Ausschreibung.
Quelle: OJS 2015/S 135-249708 (2015-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 205-372613
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 135-249708
ABl. S-Ausgabe: 205

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der pronova BKK in Köln betreut.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung Preis (70)
2. Bewertung Fachlichkeit (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-12 📅
Name: Peter Coenen Fahrdienst
Postanschrift: Albert-Einstein Straße 64
Postort: Leverkusen
Postleitzahl: 51373
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 67043
Quelle: OJS 2015/S 205-372613 (2015-10-19)

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