Werbeträger an Abfallsammelfahrzeugen sowie auf den Recyclinghöfen der BSR

Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Die Berliner Stadtreinigung (BSR) hat ihre Abfallsammelfahrzeuge beidseitig (linke und rechte Fahrzeugseite) mit einem Rahmensystem für Werbeträger (Wechselplatten) für Werbemotive (bedruckte Folie) in einer Standard-Rahmengröße ausgestattet. Die rechteckigen Rahmen des Systems bestehen aus einheitlichem Industrieprofil und sind beidseitig bereits an den betroffenen Abfallsammelfahrzeugen der BSR montiert.
Mit den gleichen Rahmengrößen befinden sich zusätzlich zu den Fahrzeugen auch auf einigen Recyclinghöfen, i. d. R. an einer Wand montiert, Werbeträger (Wechselplatten) für Werbemotive.
Die Werbeträger (Wechselplatten) des Systems sind Aluminiumverbundplatten in der Abmessung.
— Breite 2 180 mm x Höhe 1 500 mm x Dicke 4 mm
und mit den Werbemotiven (bedruckte Folie) versehen. Dieses System ermöglicht einen schnellen Wechsel von Motiven. In der Regel werden nur die nach außen sichtbaren Werbeträger (Wechselplatten) beklebt.
Mit Werbemotiven zu bekleben sind im Leistungszeitraum jährlich etwa:
— 160 Abfallsammelfahrzeuge und
— 14 Werbeträger auf 12 Recyclinghöfen.
Zum Leistungsumfang gehört:
— Beschaffung neuer Werbeträger (Wechselplatten),
— Bedruckte Folien mit Werbemotiv für Werbeträger,
— Ablösen (restlos) der Folien vom Werbeträger,
— Aufbringen der Folien auf Werbeträger,
— Montage und Demontage der Werbeträger,
— Lagerung vorhandener Werbeträger inkl. Bestandsführung für den Auftraggeber,
— Werbeträgerwechsel – Abholung und Lieferung Werbeträger,
— Dokumentation und zeitnahe Rückmeldung der Leistungserbringung an den Auftraggeber,
— Selbständige Einholung der Fahrzeugstandorte vor Leistungserbringung,
— Einhaltung sowie Dokumentation (Formular) der Arbeits- und Brandschutzvorschriften während des Leistungserbringens.
Reparaturen an den vorhandenen Rahmensystemen der Fahrzeuge bzw. die Erneuerung von Rahmenteilen werden vom Auftraggeber selbst ausgeführt und sind nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung. Stellt der Auftragnehmer im Rahmen seiner Leistungsausführung einen solchen akuten Reparaturbedarf fest, informiert er darüber unverzüglich den Auftraggeber, der zeitgleich über das weitere Vorgehen entscheidet.
Sollten ggf. Kleinreparaturen (Dellen, Risse, Löcher o. ä.) an Werbeträgern ohne großen Aufwand möglich sein, übernimmt dies der Auftragnehmer selbst. Schließt sich eine Reparatur aus, ist der Auftraggeber unverzüglich per Mail darüber zu informieren und der Werbeträger ist auszutauschen.
Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung (Teil C) verwiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Polyprint GmbH

Wer?

• Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-05	Auftragsbekanntmachung
2015-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-03-29	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2015-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

Mit Werbemotiven zu bekleben sind im Leistungszeitraum jährlich etwa:— 160 Abfallsammelfahrzeuge und— 14 Werbeträger auf 12 Recyclinghöfen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinigungsbetriebe
Postanschrift: Ringbahnstr. 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsr.de/8248.htm 🌏
E-Mail: astrid.schellberg@bsr.de 📧
Telefon: +49 3075922842 📞
Fax: +49 3075922263 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 110-199950
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter http://www.bsr.de/8248.htm als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bieterunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit den gleichen Rahmengrößen befinden sich zusätzlich zu den Fahrzeugen auch auf einigen Recyclinghöfen, i. d. R. an einer Wand montiert, Werbeträger (Wechselplatten) für Werbemotive.

Die Werbeträger (Wechselplatten) des Systems sind Aluminiumverbundplatten in der Abmessung.

— Breite 2 180 mm x Höhe 1 500 mm x Dicke 4 mm

und mit den Werbemotiven (bedruckte Folie) versehen. Dieses System ermöglicht einen schnellen Wechsel von Motiven. In der Regel werden nur die nach außen sichtbaren Werbeträger (Wechselplatten) beklebt.

Mit Werbemotiven zu bekleben sind im Leistungszeitraum jährlich etwa:

— 160 Abfallsammelfahrzeuge und

— 14 Werbeträger auf 12 Recyclinghöfen.

Zum Leistungsumfang gehört:

— Beschaffung neuer Werbeträger (Wechselplatten),

— Bedruckte Folien mit Werbemotiv für Werbeträger,

— Ablösen (restlos) der Folien vom Werbeträger,

— Aufbringen der Folien auf Werbeträger,

— Montage und Demontage der Werbeträger,

— Lagerung vorhandener Werbeträger inkl. Bestandsführung für den Auftraggeber,

— Werbeträgerwechsel – Abholung und Lieferung Werbeträger,

— Dokumentation und zeitnahe Rückmeldung der Leistungserbringung an den Auftraggeber,

— Selbständige Einholung der Fahrzeugstandorte vor Leistungserbringung,

— Einhaltung sowie Dokumentation (Formular) der Arbeits- und Brandschutzvorschriften während des Leistungserbringens.

Reparaturen an den vorhandenen Rahmensystemen der Fahrzeuge bzw. die Erneuerung von Rahmenteilen werden vom Auftraggeber selbst ausgeführt und sind nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung. Stellt der Auftragnehmer im Rahmen seiner Leistungsausführung einen solchen akuten Reparaturbedarf fest, informiert er darüber unverzüglich den Auftraggeber, der zeitgleich über das weitere Vorgehen entscheidet.

Sollten ggf. Kleinreparaturen (Dellen, Risse, Löcher o. ä.) an Werbeträgern ohne großen Aufwand möglich sein, übernimmt dies der Auftragnehmer selbst. Schließt sich eine Reparatur aus, ist der Auftraggeber unverzüglich per Mail darüber zu informieren und der Werbeträger ist auszutauschen.

Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung (Teil C) verwiesen.

Menge oder Umfang:

Mit Werbemotiven zu bekleben sind im Leistungszeitraum jährlich etwa:

— 160 Abfallsammelfahrzeuge und

— 14 Werbeträger auf 12 Recyclinghöfen.

Referenznummer: FEG 30 - Frau Schellberg - Werbetafeln 2015-19
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabestelle behält sich vor, Bieter nach Abgabe des Angebotes aufzufordern, ihre Angaben zu vervollständigen oder zu erläutern. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung des Bieters bestehen, behält sich die Vergabestelle insoweit vor, von dem Bieter amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zu fordern.

Bei Referenzangaben behält sich die Vergabestelle vor, den Bieter zur Vorlage von Bestätigungen von Auftraggebern aufzufordern oder selbst telefonische Auskünfte einzuholen. Es wird den Bietern auf dem Lieferantenportal informativ ein Formblatt Anlage A0 Checkliste – Prüfung Vollständigkeit geforderter Unterlagen zur Verfügung gestellt. Zum Nachweis hat der Bieter mit seinem Angebot nachfolgend aufgeführte Unterlagen vorzulegen. Die behördlichen Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden. Der Auftraggeber kann– soweit er es für erforderlich hält – zur näheren Überprüfung die Nachreichung des Originals verlangen. Eigenerklärungen sind zwingend im Original einzureichen. Die vorzulegenden Nachweise dürfen, falls nicht anders vorgegeben, nicht älter als sechs Monate sein:

— Eigenerklärung für die Vergabe von Lieferungen und (Bau-)Leistungen (Teil A, Anlage A1);

— Bieterselbstauskunft (Teil A, Anlage A2);

— Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Teil A, Anlage A4).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung oder Nachweis zum Vorliegen der in den Rahmenvereinbarungsbedingungen (Teil B) geforderten Versicherungen in der geforderten Höhe bzw. Bereitschaftserklärung zur Anpassung des Deckungsumfangs nach Maßgabe der Rahmenvereinbarungsbedingungen im Auftragsfall (Teil A, Anlage A5).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung von mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist (Teil A, Anlage A3);

— 2 beklebte Referenzmuster (DIN A3) auf Aluminiumverbundplatten (gem. Pkt. 1.6 „Referenzmuster zum Angebot“ der Leistungsbeschreibung Teil C).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Punkt 4 der Allgemeinen Einkaufsbedingungen der BSR für Lieferungen und Leistungen, ausgenommen Bauleistungen: innerhalb von 21 Kalendertagen unter Abzug eines Skontos von 3 % des Rechnungsbetrages bzw. innerhalb von 30 Kalendertagen ohne Abzug.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

— ggf. Aufforderung nach erster Auswertung der wirtschaftlich günstigsten max. 3 bis 5 Bieter im weiteren Verfahren, eine Bemusterung analog der Leistungsbeschreibung vorzuführen (gem. Teil C Pkt. 1.7 „Bemusterung Werbeträger an einem BSR-Fahrzeug“).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Vergütung (80)
2. Qualität (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Astrid Schellberg

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FEG 30 - Frau Schellberg - Werbetafeln 2015-19

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Quelle: OJS 2015/S 110-199950 (2015-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 238-432866
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 110-199950
ABl. S-Ausgabe: 238

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-28 📅
Name: Polyprint GmbH
Postanschrift: Newtonstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 238-432866 (2015-12-04)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2015/S 110-199950
Gesamtwert des Auftrags: 308 015 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinungsbetriebe
Kontakt
Internetadresse: https://www.bsr.de 🌏
E-Mail: zolmon.kessel@bsr.de 📧
Telefon: +49 30 / 7592-2482 📞
Fax: +49 30 / 7592-2165 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 066-155541
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 238-432866
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Werbeträger an Abfallsammelfahrzeugen sowie auf den Recyclinghöfen der BSR
Kurze Beschreibung:

Und mit den Werbemotiven (bedruckte Folie) versehen. Dieses System ermöglicht einen schnellen Wechsel von Motiven. In der Regel werden nur die nach außen sichtbaren Werbeträger (Wechselplatten) beklebt.

—160 Abfallsammelfahrzeuge und

— Bedruckte Folien mit Werbemotiv für Werbeträger,

— Ablösen (restlos) der Folien vom Werbeträger,

— Aufbringen der Folien auf Werbeträger,

— Lagerung vorhandener Werbeträger inkl. Bestandsführung für den Auftraggeber,

— Werbeträgerwechsel – Abholung und Lieferung Werbeträger,

— Dokumentation und zeitnahe Rückmeldung der Leistungserbringung an den Auftraggeber,

— selbständige Einholung der Fahrzeugstandorte vor Leistungserbringung,

— Einhaltung sowie Dokumentation (Formular) der Arbeits- und Brandschutzvorschriften während des Leistungserbringens.

Reparaturen an den vorhandenen Rahmensystemen der Fahrzeuge bzw. die Erneuerung von Rahmenteilen werden vom Auftraggeber selbst ausgeführt und sind nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung.

Stellt der Auftragnehmer im Rahmen seiner Leistungsausführung einen solchen akuten Reparaturbedarf fest, informiert er darüber unverzüglich den Auftraggeber, der zeitgleich über das weitere Vorgehen entscheidet. Sollten ggf. Kleinreparaturen (Dellen, Risse, Löcher o. ä.) an Werbeträgern ohne großen Aufwand möglich sein, übernimmt dies der Auftragnehmer selbst. Schließt sich eine Reparatur aus, ist der Auftraggeber unverzüglich per Mail darüber zu informieren und der Werbeträger ist auszutauschen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Innerhalb Berlins (Zentrale Einrichtungen,Werke, Anlagen, Recyclinghöfe, Betriebshöfe) und einzelner Randstandorte im Berliner Umland (Deponien)

Auftragsvergabe
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 308 015 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.bsr.de/8248.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 066-155541 (2019-03-29)

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