Werksinstandsetzung von Systemen, MBoot

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung in dem Zeitraum 01.01.2016 bis 31.05.2017 des Systems MBoot in der Instandhaltungsstufe 4 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):
1940-12-193-3315
Bei dem unter Punkt II.2.1) aufgeführte Gesamtumfang handelt es sich um die prognostizierte Menge für den Zeitraum vom 01.01.2016 bis 31.05.2017. Der Leistungszeitraum beginnt mit der Beauftragung und endet mit Ablauf der Instandsetzungsleistung
aller dem Auftragnehmer zugeführten Systeme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-14	Auftragsbekanntmachung
2016-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen
Menge oder Umfang:

Das prognostizierte Volumen beträgt 9 Systeme. Optional können zusätzlich 2 Systeme beauftragtwerden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme.1 650 000

Gesamtwert des Auftrags: 1 650 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.hilgmbh.de 🌏
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 2284463117 📞
Fax: +49 2284463326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 182-330845
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen. Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYY8P.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung in dem Zeitraum 01.01.2016 bis 31.05.2017 des Systems MBoot in der Instandhaltungsstufe 4 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):

1940-12-193-3315

Bei dem unter Punkt II.2.1) aufgeführte Gesamtumfang handelt es sich um die prognostizierte Menge für den Zeitraum vom 01.01.2016 bis 31.05.2017. Der Leistungszeitraum beginnt mit der Beauftragung und endet mit Ablauf der Instandsetzungsleistung

aller dem Auftragnehmer zugeführten Systeme.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Werksinstandsetzung von MBoot
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Instandsetzung in dem Zeitraums vom 01.01.2016 bis 31.05.2017 des Systems MBoot in der Materialerhaltungsstufe 4 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):

1940-12-193-3315.

Menge oder Umfang: 6 Systeme.Optional kann zusätzlich 1 System beauftragt werden.Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung des optionalen Systems.

6 Systeme.

Optional kann zusätzlich 1 System beauftragt werden.

Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung des optionalen Systems.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es kann auf eins oder auf alle Lose geboten werden. Soweit wirtschaftlich vertretbar, sollen die Bieter…

… denZuschlag jeweils nur auf ein Los erhalten.Einzelheiten zur Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.

… den

Zuschlag jeweils nur auf ein Los erhalten.

Einzelheiten zur Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Instandsetzung im Zeitraum vom 01.01.2016 – 31.05.2017 des Systems MBoot in der Materialerhaltungsstufe 4 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):

Menge oder Umfang: 3 Systeme.Optional kann zusätzlich 1 System beauftragt werden.Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung des optionalen Systems.
3 Systeme.

Das prognostizierte Volumen beträgt 9 Systeme. Optional können zusätzlich 2 Systeme beauftragt

werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme.

Beschreibung der Optionen:

Sollte die tatsächlich instandzusetzende Stückzahl über der prognostizierten Menge liegen, behält sich der

Auftraggeber vor, die zusätzlich notwendigen Systeme optional über diese Rahmenvereinbarung zu beauftrgen,

maximal jedoch bis zu einer Anzahl von 2 Systemen.

Referenznummer: SYS_294/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Werk des AN, 53123.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 23 und 24 VSVgV vorliegen.

2. Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetzes (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig zahlt und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, einhält. Auf Verlangen weist der Bieter die Einhaltung dieser Pflichten nach.

3. Eigenerklärung, dass der Bieter für den Fall, dass er sich zur Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder mehrerer Nachunternehmer bedient, diese ebenfalls zur Zahlung des gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich verpflichtet. Soweit der Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch diese Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden.

4. Eigenerklärung, dass der Bieter sämtliche Kosten übernimmt, die aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte wegen der Verletzung des MiLoG durch den Bieter selbst oder ein durch ihn beauftragten Nachunternehmer entstehen.

5. Eigenerklärung über eine zur kaufmännischen Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in Deutschland.

6. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.

2. ---

3. ---

4. ---

5. ---

Diese Forderungen gelten für jeden Unterauftragnehmer bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Einreichung des Teilnahmeantrags müssen folgende Eigenerklärungen durch den Bieter zur Eignungsprüfung vorgelegt werden:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Instandsetzung an militärischem Gerät), jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre.

2. Eigenerklärung, dass für den Fall der Abrechnung nach Selbstkosten die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen und das die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist.

Mindeststandards:

Der jährliche Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Instandsetzung an militärischem Gerät) muss dreimal so hoch sein wie der prognostizierte Jahresauftragswert des jeweiligen Loses gemäß

Anhang B.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. ---

Diese Forderungen gelten für jeden Unterauftragnehmer bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Einreichung des Teilnahmeantrags müssen folgende Nachweise/Unterlagen/Eigenerklärungen durch den Bieter zur Eignungsprüfung vorgelegt werden:

1. Eigenerklärung der Herstellereigenschaft für die ausgeschriebenen Systeme oder Vorlage des Nachweises in Kopie über eine erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung durch Zertifizierung einer behördlichen Stelle oder den Hersteller für die ausgeschriebenen Systeme in der Systeminstandsetzungstiefe Materialerhaltungsstufe 4.

2. Eigenerklärung über eine mindestens vierjährige qualifizierte Berufserfahrung in der Werksinstandsetzung von Waffensystemen des für die Instandsetzungsdurchführung vorgesehenen Personals.

3. Eigenerklärung, dass eine aktuelle gerätebezogene Instandsetzungsdokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Hauptinstandsetzung zur Herstellung der Zustandskodes E0 und V0 (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränkt ohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicherheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) vorliegt.

4. Eigenerklärung, dass ein rechtskonformer Zugang zu aktuellen Zeichnungssätzen des ausgeschriebenen Systems besteht, soweit dieser Zugang nicht vom Auftraggeber gewährt werden kann.

5. Eigenerklärung, dass die zur Instandsetzung in der Instandhaltungsstufe 4 benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel vorhanden sind.

7. Eigenerklärung zum Vorliegen sonstiger gerätebezogener festgelegter Nachweise, die zur Durchführung der Instandsetzung gesetzlich vorgeschrieben sind (z.B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie).

8. Vorlage des Nachweises der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008.

9. Eigenerklärung zur uneingeschränkten Einhaltung und Anwendung der geforderten AQAP-Vorgaben.

Mit Einreichung des Teilnahmeantrags müssen folgende Nachweise/Unterlagen/Eigenerklärungen durch den Unterauftragnehmer zur Eignungsprüfung vorgelegt werden, bezogen auf den jeweils zu erbringenden Leistungsanteil:

1. Eigenerklärung der Herstellereigenschaft für den jeweils zu erbringenden Leistungsanteil oder Vorlage einer Zertifizierung zur Instandsetzung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils durch eine behördlichen Stelle oder den Hersteller.

2. Eigenerklärung über eine mindestens vierjährige qualifizierte Berufserfahrung in der Werksinstandsetzung von Waffensystemen/Baugruppen des für die Instandsetzungsdurchführung vorgesehenen Personals. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungsanteil.)

3. Eigenerklärung, dass eine aktuelle gerätebezogene Instandsetzungsdokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Hauptinstandsetzung zur Herstellung der Zustandskodes E0 und V0 (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränkt ohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicheheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) vorliegt. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungsanteil.)

4. Eigenerklärung, dass ein rechtskonformer Zugang zu aktuellen Zeichnungssätzen des ausgeschriebenen Systems besteht, soweit dieser Zugang nicht vom Auftraggeber gewährt werden

kann.

Hinweis: Unterauftragnehmer, deren Leistungsanteil sich ausschließlich auf Baugruppeninstandsetzung beschränkt, sind von dieser Erklärung ausgenommen.

5. Eigenerklärung, dass die zur Instandsetzung in der Materialerhaltungsstufe 4 benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel vorhanden sind. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungsanteil.)

6. Eigenerklärung mit dem Nachweis einer von einer akkreditierten Stelle durchgeführten gültigen Schweißzertifizierung nach DIN 2303, die wenn erforderlich (Panzerungsfunktion) neben dem Q2- auch den Q3-Anteil in der Zertifizierung beinhaltet. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer erbringenden Leistungsanteil; nicht notwendig, wenn der jeweilige Leistungsanteil keine Schweißarbeiten erfordert.)

7. Eigenerklärung zum Vorliegen sonstiger gerätebezogener festgelegter Nachweise, die zur Durchführung der Instandsetzung gesetzlich vorgeschrieben sind. (z.B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes.

Auf die Vertragserfüllungsbürgschaft wird verzichtet, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit unter 250 Punkten liegt oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis vorgelegt wird.

2. Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 10 Mio. EUR pro Jahr nicht unterschreitet.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vorauszahlungen werden nicht gewährt.

Zahlungsziel: 30 Kalendertage nach Rechnungsstellung und alternativ innerhalb von 14 Kalendertagen mit 0,9 % Skonto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29 (7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Eigenerklärungen, dass der Bieter im Falle der Beauftragung zur Auftragsdurchführung folgende Bedingungen

erfüllt / nachweist:

1. Der Bieter ist verpflichtet, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VSNfD)“ die Bestimmungen des „Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)“ einzuhalten, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt.

2. Für den Bieter besteht bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-VERTRAULICH“ oder höher ein Sicherheitsbescheid des BMWi oder einer vergleichbaren ausländischen EU-Behörde. Der Bewerber erklärt die Bereitschaft, das einzusetzende Personal für den Geheimhaltungsgrad VS-VERTRAULICH oder höher bzw. NATO Confidential oder höher überprüfen zu lassen, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt.

Der Bewerber verpflichtet sich, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie herausgegebene „Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch)“ sowie die Bestimmungen der ZDv 2/30 „Sicherheit in der Bundeswehr, Teil A Militärische Sicherheit“ in der jeweils neusten Fassung zu beachten.

3. -

4. Nachweis der Existenz eines eigenen Leitwegkodes BAAINBw (entspricht „Diensstellennummer“ der Firma im Bundeswehrsystem)

5. Nachweis der Anbindung an das Zentrale Bundeseigene Lager (ZEBEL).

6. Das für die Abwicklung der Verträge und Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal muss die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

Im Falle der Beauftragung von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung gemäß Ziff. 1 und 2 durch jeden Unterauftragnehmer abzugeben, bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 17
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Daniel Bister
URL der Dokumente: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-05-31 📅
Zusätzliche Informationen

Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.

Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYY8P.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist (§ 107 Abs. 3 Nr.4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 182-330845 (2015-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 00492284463 📞
Fax: +49 00492284463 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 057-096725
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 182-330845
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYDYC.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Quantitative Leistungsmerkmale (60)
2. Qualitative Leistungsmerkmale (40)

Auftragsvergabe
Name: EAFT Emder Anlagen- und Fahrzeugtechnik GmbH
Postanschrift: Zum Zungenkai
Postort: Emden
Postleitzahl: 26725
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Autohaus Willi Schünemann GmbH
Postanschrift: Eugen-Diesel-Straße 18
Postort: Höxter
Postleitzahl: 37671

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniel Bister
Quelle: OJS 2016/S 057-096725 (2016-03-17)

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