Werkvertrag (Laufzeit 5.10.2015 bis 4.10.2017) mit anschließender jährlicher Verlängerungsoption über die Durchführung der Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung in Liegenschaften der Gemeinde Havixbeck, aufgeteilt in 3 Lose

Gemeinde Havixbeck – Der Bürgermeister

Durchführung der Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung in Liegenschaften der Gemeinde Havixbeck.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• aktiv fm-solution GmbH
• Kiefer GmbH
• Piepenbrock Dienstleistungen GmbH und Co. KG

Wer?

• Gemeinde Havixbeck – Der Bürgermeister

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Münster › Coesfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-18	Auftragsbekanntmachung
2015-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: 660 000
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Havixbeck – Der Bürgermeister
Postanschrift: Willi-Richter-Platz 1
Postleitzahl: 48329
Postort: Havixbeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.havixbeck.de 🌏
E-Mail: wegs@gemeinde.havixbeck.de 📧
Telefon: +49 250733163 📞
Fax: +49 2507335163 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 057-100014
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich mittels E-Mail anzufordern. Bitte richten Sie Ihre E-Mail an schymura@stadt-luedinghausen.de. Der Versand der Vergabeunterlagen erfolgt ebenfalls ausschließlich mittels E-Mail. Die Angebotsabgabe hat schriftlich zu erfolgen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 19 Absatz 2 VOL/A-EG vor. Die Vergabe erfolgt u. a. auf Basis des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Unterhalts-/Grund- und Glasreinigung in Liegenschaften der Gemeinde Havixbeck.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in der Anne-Frank-Gesamtschule, inkl. Forum und Doppelturnhalle
Menge oder Umfang: Ca. 12 130 m² einfache Bodenfläche.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung in diversen Liegenschaften der Gemeinde Havixbeck (Grundschule, Multifunktionales Gebäude, Sporthalle, Friedhofsgebäude, Bahnhofsgebäude, öffentliche WC-Anlagen, Rathaus, Trauzimmer, Kindergarten, Museum, Bauhof)
Menge oder Umfang: Ca. 10 000 m² einfache Bodenfläche.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in diversen Liegenschaften der Gemeinde Havixbeck
Menge oder Umfang: Ca. 5 200 m² Glasflächen inkl. Rahmen, einseitig gemessen.
Beschreibung der Optionen:

Werkvertrag (Laufzeit 5.10.2015 bis 4.10.2017) mit anschließender jährlicher Verlängerungsoption.

Referenznummer: 01/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Havixbeck.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A;

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption;

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen(TVgG – NRW);

— Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW);

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre aus Leistungen, die den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind,aufgeschlüsselt auf das einzelne Geschäftsjahr, für Bietergemeinschaften: bezogen auf jedes Mitglied;

— Eigenerklärung zur Zahl der Beschäftigten, für Bietergemeinschaften: bezogen auf jedes einzelne Mitglied.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis von mindestens 5 Referenzobjekten bezüglich der zu erbringenden Leistungen unter Angabe des Umfangs, des Umsatzes sowie Angaben zum Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) die hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind;

— Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation von Reinigungsleistungen, Eigenkontrolle, Zertifizierungen etc.), für Bietergemeinschaften: bezogen auf jedes einzelne Mitglied, soweit vorhanden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Eigenerklärung darüber, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen verfügbar sein wird:

5 000 000 EUR bei Personen- und Sachschäden.

100 000 EUR für Obhut-, Bearbeitungs- und Schlüsselverlustschäden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich III – Gebäudewirtschaft, Infrastruktur
Frau Silke Wegs
Name: Stadt Lüdinghausen
Postanschrift: Borg 2
Postort: Lüdinghausen
Postleitzahl: 59348
Kontaktperson: Fachbereich I – Zentrale Vergabestelle – Raum 209
Herrn Matthias Kortendieck
Telefon: +49 2591926200 📞
E-Mail: kortendieck@stadt-luedinghausen.de 📧
Fax: +49 2591926220 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-05 📅
Datum des Endes: 2017-10-04 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/ 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

§ 107 GWB lautet wie folgt:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 057-100014 (2015-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 602 342,84 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 162-297302
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 57-100014
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe erfolgte auf Basis des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW).

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtnettopreis (60)
2. Zusätzliche Aufsichts- und Kontrollstunden (10)
3. Produktive Stunden pro Jahr (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-06 📅
Name: aktiv fm-solution GmbH
Postanschrift: Kruppstraße 58
Postort: Kamp-Lintfort
Postleitzahl: 47475
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@aktiv-boersma.de 📧
Internetadresse: www.aktiv-boersma.de 🌏

2️⃣
Name: Kiefer GmbH
Postanschrift: Zimmerstraße 16
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
E-Mail: weber@kiefer-online.de 📧
Internetadresse: www.kiefer-online.de 🌏

3️⃣
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH und Co. KG
Postanschrift: Schuckertstraße 25
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
E-Mail: gebaeudereinigung.muenster@piepenbrock.de 📧
Internetadresse: www.piepenbrock.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
16
5
Quelle: OJS 2015/S 162-297302 (2015-08-19)

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