Winterdienst und Außengrünpflege einschließlich Kehrdienst auf dem WDR-Betriebsgelände Köln-Bocklemünd

Westdeutscher Rundfunk Köln

Durchführung des Winterdienstes und der Grünpflege einschl. Kehrdienst auf dem WDR-Betriebsgelände in Köln-Bocklemünd. Vorraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 1.11.2015 mit einer Vertragslaufzeit von 3 Jahren und der Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Die Leistungen sind in 2 Lose unterteilt.
Los 1 betrifft den Winterdienst auf dem WDR-Betriebsgelände in Köln-Bocklemünd.
Los 2 beinhaltet die Außengrünpflege einschl. Kehrdienst auf dem WDR-Betriebsgelände in Köln-Bocklemünd.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-08	Auftragsbekanntmachung
2015-09-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Gartenbau
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Gartenbau 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-620@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212208091 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 071-126422
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen sind in 2 Lose unterteilt.

Los 1 betrifft den Winterdienst auf dem WDR-Betriebsgelände in Köln-Bocklemünd.

Los 2 beinhaltet die Außengrünpflege einschl. Kehrdienst auf dem WDR-Betriebsgelände in Köln-Bocklemünd.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: LOS 1 – Winterdienst Köln Bocklemünd:
Kurze Beschreibung:

Der Winterdienst - Schneebeseitigung und die Schnee- und Eisglättebekämpfung - ist in der Zeit vom 01.11. des jeweiligen Jahres bis 15.04. des darauf folgenden Jahres an allen Werk-, Sams-, Sonn- und Feiertagen auf allen Flächen unaufgefordert nach Notwendigkeit durchzuführen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Grünpflege auf dem WDR Betriebsgelände Bocklemünd
Referenznummer: ZE-620-03/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln-Bocklemünd.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärungen zur persönlichen Lage und Gesetzestreue

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt hat.

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

— dass er sich dazu verpflichtet, seine Arbeitnehmer nicht unter den für sie jeweils geltenden Mindestentgelt-Regelungen zu entlohnen und alle weiteren Pflichten eines Arbeitgebers zur Gewährung von Arbeitsbedingungen zu erfüllen. Sollte der Auftragnehmer im Rahmen der Leistungserbringung Nachunternehmer einsetzen, so hat der Auftragnehmer dafür Sorge zu tragen, dass diese Verpflichtung auch von den Nachunternehmern eingehalten wird.

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt.

Auf separater Aufforderung hat der Bieter nachfolgende Nachweise einzureichen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde des betreffenden Mitgliedstaates vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Sozialversicherers

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des größten Sozialversicherers (gesetzliche Krankenversicherung) vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorgelegt werden, selbst wenn auf der Bescheinigung vermerkt ist, dass sie nur im Original Gültigkeit haben soll.

— Unbedenklichkeitbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Die Bescheinigung kann als Kopie vorlegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe)

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2012, 2013, 2014 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2014 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf einem gesonderten Bleiblatt anzugeben.

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abge-schlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

Betriebshaftpflichtversicherung

— Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Fall der Zuschlagserteilung abschließen wird:

Personen- und Sachschäden 2.000.000,00 EUR

allgemeine Vermögensschäden 100.000,00 EUR

Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR

Umweltschäden 2.000.000,00 EUR

Weiter ist zu erklären, dass die v.g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat folgende Unterlagen vorzulegen, um seine technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nachzuweisen.

Angaben über die Unternehmensstruktur / Betriebsstätte

Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur / Betriebsstätte zu machen:

Anschrift

Organisationsstruktur

Umfang Dienstleistungspalette

Anzahl der MitarbeiterInnen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

Die Angaben sind auf einem gesonderten, selbst zu erstellenden Beiblatt als Anlage zum Angebotsvordruck beizufügen.

Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung

Sofern die zuständige Betriebsstätte nicht im 50 km-Radius von Köln liegt, ist die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung zu erläutern (dies umfasst mindestens die Sicherstellung der Reaktionszeiten und Betreuung durch die Niederlassung). Seitens des Bieters ist darzustellen, wie im Falle eines größeren Radius die definierten Reaktionszeiten sichergestellt werden können und wie die Betreuung durch die Niederlassung erfolgt.

Dies können exemplarisch die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung, der geplante Aufbau einer Niederlassung oder besonderes effizient gestaltete Organisationsstrukturen sein.

Spezielle Eignungskriterien für Los 1

Referenzen über die Durchführung des Winterdienstes vergleichbarer Größenordnung

Dem Angebot ist eine aktuelle Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdau-er, Umsatz, jeweilige Ansprechpartner des Kunden mit Name, Funktion und Telefonnummer, beizufügen. Zur Benennung ist das beigefügte Formblatt Anlage Referenzen zu benutzen. Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle ge-forderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachtunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Maschinen / Geräte für die Durchführung Winterdienst

Der Bieter verfügt über entsprechende Maschinen / Gerätschaften, um die im LV geforderte Leistung sicherzustellen und erbringen zu können. Die Maschinen- und Geräteliste inkl. Datenblätter ist dem Angebot beizufügen.

Spezielle Eignungskriterien für Los 2

Referenzen über die Durchführung der Außengrünpflege vergleichbarer Größenordnung

Dem Angebot ist eine aktuelle Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdauer, Umsatz, jeweilige Ansprechpartner des Kunden mit Name, Funktion und Telefonnummer, beizufügen. Zur Benennung ist das beigefügte Formblatt Anlage Referenzen zu benutzen. Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern un-bedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachtunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunter-nehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Fachbetriebs-/ Mitgliedsbescheinigung Grünpflege

Der Bieter hat nachzuweisen, dass er ein Fachbetrieb für Garten-, Land-schafts- und Sportplatzbau ist. Er ist Mitglied im Fachverband des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus und führt entsprechend das Signum als Erkennungszeichen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabstelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Der Sachkundenachweis/das Zertifikat ist als Anlage zum Angebot beizufügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kalf

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-620-03/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 071-126422 (2015-04-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 173-315508
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 71-126422
ABl. S-Ausgabe: 173

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-01 📅
Name: Schaar Pflanzenwelt GmbH
Postort: Kall-Scheven
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Kaspar Poensgen Städtereinigung GmbH
Postort: Wesseling

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 173-315508 (2015-09-03)

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