Wirtschaftsprüfungsleistung für die Hamburgische Staatsoper GmbH, Landesbetrieb Philharmonisches Staatsorchester, Rechenzentrum der Hamburger Staatstheater GbR, Neue Schauspielhaus GmbH, Thalia Theater GmbH sowie Kampnagel Internationale Kulturfabrik GmbH

Freie und Hansestadt Hamburg

Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses der Hamburgischen Staatsoper GmbH, Landesbetrieb Philharmonisches Staatsorchester, Rechenzentrum der Hamburger Staatstheater GbR, Neue Schauspielhaus GmbH, Thalia Theater GmbH sowie Kampnagel Internationale Kulturfabrik GmbH der Geschäftsjahre 01.08.2014 bis 31.07.2015 sowie den Folgegeschäftsjahren 1.8.2015 bis 31.7.2019 nach den Vorschriften für Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB.
Der Auftrag beinhaltet, den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung zu prüfen und darüber zu berichten. Darüber hinaus ist zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden (Zuwendungsprüfung).
Außerdem wird im Rahmen der Abschlussprüfung beauftragt, weitergehende, gesetzlich nicht geforderte Aufgliederungen und Erläuterungen zu einzelnen Posten des Jahresabschlusses abzugeben. Diese ergänzenden Aufgliederungen und Erläuterungen werden als Anlage des Prüfungsberichts dargestellt. Ferner wird in diesem Prüfungsbericht eine betriebswirtschaftliche Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft aufgenommen. Die Prüfung erstreckt sich auftragsgemäß auch auf die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse gemäß § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 des Haushaltsgrundsätzegesetzes (HGrG). Der Prüfungsbericht wird entsprechend den Grundsätzen des IDW Prüfungsstandards 450 erstellt. Ggf. Prüfung des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes.
Der Hamburger Corporate Governance Kodex (HCGK) ist zu beachten.
Der Auftrag wird als Gesamtauftrag an einen Auftragnehmer vergeben. Das förmliche Ausschreibungsverfahren wird durch die Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg durchgeführt.
Der Vertrag soll für fünf Jahre geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rödl & Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg

Wie?

• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen
• Rechnungslegung und -prüfung › Betriebsprüfung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-24	Auftragsbekanntmachung
2015-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:

Jahresabschlussprüfungen über den Zeitraum von 5 Jahren.Der geschätzte jährliche Auftragswert je Einrichtung beträgt:-Hamburgische Staatsoper GmbH: 40.000 EUR-Landesbetrieb Philharmonisches Staatsorchester: 10.000 EUR-Rechenzentrum der Hamburger Staatstheater GbR: 10.000 EUR-Neue Schauspielhaus GmbH: 30.000 EUR-Thalia Theater GmbH: 30.000 EUR-Kampnagel Internationale Kulturfabrik GmbH: 15.000 EUR.675 000

Gesamtwert des Auftrags: 675 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ausschreibungen.hamburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428232731 📞
Fax: +49 40428231364 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 062-108942
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

-In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand des Teilnahmeantrags die Eignung der Bewerber geprüft und die Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren nach Ziffer IV.1.2. ausgewählt. Die ausgewählten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verhandlungsschritt zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert und damit am Verhandlungsverfahren beteiligt. -Anfragen zu der Ausschreibung werden nur beantwortet, wenn diese bis zum 17.04.2015, 10:00 Uhr eingehen -Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung per E-Mail allen Interessenten, die die Vordrucke/Eigenerklärungen abgerufen haben, zur Verfügung gestellt. -Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenwege einzureichen, Teilnahmeanträge die per Fax oder E-Mail eingehen, müssen ausgeschlossen werden. -Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bewerbern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (Steuerliche Bescheinigungen zur Beteiligung an Öffentlichen Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung (nicht älter als 6 Monate) abzufordern. -Die unter III.2.1) einzureichenden Vordrucke/Eigenerklärungen sind über die E-Mail-Adresse: ausschreibungen@fb.hamburg.de oder per Fax unter +49 40 428 23 –1364 abzufordern und mit dem Teilnahmeantrag unterschrieben einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet, den Jahresabschluss unter Einbeziehung der Buchführung zu prüfen und darüber zu berichten. Darüber hinaus ist zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden (Zuwendungsprüfung).

Außerdem wird im Rahmen der Abschlussprüfung beauftragt, weitergehende, gesetzlich nicht geforderte Aufgliederungen und Erläuterungen zu einzelnen Posten des Jahresabschlusses abzugeben. Diese ergänzenden Aufgliederungen und Erläuterungen werden als Anlage des Prüfungsberichts dargestellt. Ferner wird in diesem Prüfungsbericht eine betriebswirtschaftliche Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft aufgenommen. Die Prüfung erstreckt sich auftragsgemäß auch auf die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse gemäß § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 des Haushaltsgrundsätzegesetzes (HGrG). Der Prüfungsbericht wird entsprechend den Grundsätzen des IDW Prüfungsstandards 450 erstellt. Ggf. Prüfung des Konzernabschlusses und des Konzernlageberichtes.

Der Hamburger Corporate Governance Kodex (HCGK) ist zu beachten.

Der Auftrag wird als Gesamtauftrag an einen Auftragnehmer vergeben. Das förmliche Ausschreibungsverfahren wird durch die Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg durchgeführt.

Der Vertrag soll für fünf Jahre geschlossen werden.

Menge oder Umfang:

Jahresabschlussprüfungen über den Zeitraum von 5 Jahren.

Der geschätzte jährliche Auftragswert je Einrichtung beträgt:

-Hamburgische Staatsoper GmbH: 40.000 EUR

-Landesbetrieb Philharmonisches Staatsorchester: 10.000 EUR

-Rechenzentrum der Hamburger Staatstheater GbR: 10.000 EUR

-Neue Schauspielhaus GmbH: 30.000 EUR

-Thalia Theater GmbH: 30.000 EUR

-Kampnagel Internationale Kulturfabrik GmbH: 15.000 EUR.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2015000041
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Teilnahmeantrag ist auf dem Formular des Auftraggebers einzureichen, zusätzlich sind die Formulare "Eigenerklärung Bietergemeinschaft", "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" und "Eigenerklärung zur Tariftreue" einzureichen, sämtliche Unterlagen sind abrufbar unter der E-Mail-Adresse ausschreibungen@fb.hamburg.de. Teilnahmeanträge sind ausschließlich in Papierform in einem verschlossenen Umschlag mit Angabe der Projektnummer 2015000041 adressiert an die Finanzbehörde Hamburg, Hauptgeschäftszimmer (Zimmer

100), Gänsemarkt 36, 20354 Hamburg mit dem Vermerk "Vergabeunterlagen Projektnummer 2015000041 Bewerbung Wirtschaftsprüfungsleistungen/ Bitte nicht öffnen!" einzureichen.

Die in Ziff. III.2.1. bis III.2.3. geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (z.B. durch Unteraufträge), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die in Ziff. III.2.1. geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Kennzahlen des Unternehmens (Gründungsjahr, Unternehmens- und Eigentümerstruktur, Bilanzsumme, Anzahl der Mitarbeiter).

-Eigenerklärung darüber, dass ein branchenüblicher Versicherungsschutz von mindestens 1 Mio. Euro für Personenschäden und 500.000 EUR für Sachschäden vorliegt.

-Eigenerklärung über die Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre des Bewerbers bzw. von jedem Bewerber einer Bietergemeinschaft (falls zutreffend).

Mindeststandards:

Mindestens ist ein Umsatz von insgesamt 1 Mio. Euro in den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-Eigenerklärung über die Zulassung als Wirtschaftsprüfer nach § 15 WiPrO oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfergesellschaft nach § 27 WiPrO.

-Angabe des Bewerbers über abgeschlossene Projekte in den letzten 5 Jahren, welche dem zu erbringenden Auftrag bzw. der Prüfungsaufgabe ähneln, insbesondere bzgl.

— Prüfung von Jahresabschlüssen für öffentliche Unternehmen

— Erfahrungen mit Jahresabschlussprüfungen öffentlicher Unternehmen im einschlägigen Branchenbereich.

Diese Angaben sind als Referenzliste unter Angabe des Auftragnehmers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten zu nennen.

-Vorlage des Profils des vorgesehenen Prüfungs-/Projektleiters

-Vorlage der Profile der mit der Leistungserbringung betrauten Personen (Prüfteam)

-Angaben zur angewandten Qualitätssicherung (peer Review, Sonderuntersuchung APAK Abschlussprüferaufsichtskommission).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei einer Bietergemeinschaft ist die Nennung aller Mitglieder und eines Gesamtbevollmächtigten erforderlich, der in Vertretung auf Rechnung aller handeln kann. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

Sonstige besondere Bedingungen:

Wirtschaftsprüfer bzw. WP-Gesellschaften gemäß Wirtschaftsprüferordnung und §§ 319, 319a, 319b HGB.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Für Jahresabschlussprüfungen öffentlich bestellter Wirtschaftsprüfer gemäß § 1 Abs. 1 WPO.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber bildet eine Rangliste nach Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit dem vorliegenden Projekt. Dabei wird eine Referenz als umso vergleichbarer beurteilt, je stärker sich das Referenzprojekt und das vorliegende Projekt ähneln. Die Ähnlichkeit wird auf einer Skala von eins bis zehn bewertet, wobei zehn die höchste Punktzahl darstellt. Zusätzlich postitiv bewertet wird, wenn der vorgesehene Projekt-/Prüfungsleiter an der Referenz beteiligt war. Zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden mindestens drei, maximal fünf Teilnahmeanträge mit den höchsten Bewertungen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburgische Staatsoper GmbH
Postanschrift: Große Theaterstraße 25
Name des öffentlichen Auftraggebers: Neue Schauspielhaus GmbH
Postanschrift: Kirchenallee 39
Postleitzahl: 20099
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thalia Theater GmbH
Postanschrift: Raboisen 67
Postleitzahl: 20095
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rechenzentrum der Hamburger Staatstheater GbR
Postanschrift: Stadtdeich 5
Postleitzahl: 20097
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Philharmonisches Staatsorchester
Kampnagel Internationale Kulturfabrik GmbH
Postanschrift: Jarrestraße 20
Postleitzahl: 22303
Kontakt
Kontaktperson: Finanzbehörde
Iris Peters
Internetadresse: www.ausschreibungen.hamburg.de 🌏
Name: Finanzbehörde Hamburg
Kontaktperson: Hauptgeschäftszimmer, Raum 100
E-Mail: finanzbehoerde.poststelle@fb.hamburg.de 📧
URL der Teilnahme: http://www.ausschreibungen.hamburg.de 🌏
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015000041
Zusätzliche Informationen

-Anfragen zu der Ausschreibung werden nur beantwortet, wenn diese bis zum 17.04.2015, 10:00 Uhr eingehen

-Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung per E-Mail allen Interessenten, die die Vordrucke/Eigenerklärungen abgerufen haben, zur Verfügung gestellt.

-Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenwege einzureichen, Teilnahmeanträge die per

Fax oder E-Mail eingehen, müssen ausgeschlossen werden.

-Die Finanzbehörde behält sich vor, von den Bewerbern auf gesonderte Anforderung entsprechende Bescheinigungen (Steuerliche Bescheinigungen zur Beteiligung an Öffentlichen Aufträgen bzw.

Bescheinigungen in Steuersachen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung (nicht älter als 6 Monate) abzufordern.

-Die unter III.2.1) einzureichenden Vordrucke/Eigenerklärungen sind über die E-Mail-Adresse: ausschreibungen@fb.hamburg.de oder per Fax unter +49 40 428 23 –1364 abzufordern und mit dem Teilnahmeantrag unterschrieben einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die

Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S. 1Nr. 1bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen

gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 107 Abs. 3 S. 1GWB lautet: Der Antrag (auf

Nachprüfung) ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegeben Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewertung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1Nr. 2 § 101 a Abs. 1Satz 1 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 062-108942 (2015-03-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 241-438113
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 062-108942
ABl. S-Ausgabe: 241

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-30 📅
Name: Rödl & Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Kehrwieder 9
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 § 101 a Abs. 1 Satz 1 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 241-438113 (2015-12-09)

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