Zahnärztliche Antragsbearbeitungs- und Abrechnungssoftware

BundesInnungskrankenkasse Gesundheit

Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund, ist eine bundesunmittelbare Gesetzliche Krankenkasse mit Rechtssitz in Berlin und Hauptverwaltung in Dortmund. Es handelt sich um die erste Direktkrankenkasse Deutschlands mit etwa 407 000 Versicherten.
Stand Januar 2015 beschäftigt BIG direkt gesund insgesamt 640 Mitarbeiter/Innen. BIG direkt gesund vertritt an ihrem Rechtssitz in Berlin als IKK-Landesverband zudem die Interessen der Versicherten der Innungskrankenkassen in Berlin. Sie nimmt im Rahmen dessen allein oder gemeinsam mit den Kassenverbänden der Orts-, Ersatz- und Betriebskrankenkassen zahlreiche Aufgaben der Interessenvertretung wahr.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ein Vertrag über eine Software zur zahnärztlichen Antragsbearbeitung und Abrechnung. Leistungsinhalt ist die befristete bzw. unbefristete Überlassung und Nutzung einer Software für das Fallmanagement zahnärztlicher Behandlungen inkl. Implementierung und Datenmigration sowie Support-, Pflege-, Beratungs- und Weiterentwicklungsdienstleistungen einschließlich Schulungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-06-22 Auftragsbekanntmachung
2015-10-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Menge oder Umfang:
“Auf Grundlage der aktuellen Versichertenzahlen bearbeitet der Fachbereich „Leistungen“ des Auftraggebers jährlich ca.:— 48 000 Anträge (Heil- und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit
Postanschrift: Markgrafenstraße 62
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin (Rechtssitz)
Kontakt
Internetadresse: http://www.big-direkt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 122-222320
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen

“Für die Angebotserstellung sind zwingend die vom der Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden ausschließlich im...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund, ist eine bundesunmittelbare Gesetzliche Krankenkasse mit Rechtssitz in Berlin und...”    Mehr anzeigen

“Stand Januar 2015 beschäftigt BIG direkt gesund insgesamt 640 Mitarbeiter/Innen. BIG direkt gesund vertritt an ihrem Rechtssitz in Berlin als...”    Mehr anzeigen
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“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist ein Vertrag über eine Software zur zahnärztlichen Antragsbearbeitung und Abrechnung. Leistungsinhalt ist die...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang:
“Auf Grundlage der aktuellen Versichertenzahlen bearbeitet der Fachbereich „Leistungen“ des Auftraggebers jährlich ca.:”

“— 48 000 Anträge (Heil- und Kostenpläne) für Zahnersatz,”
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“— 4 000 Erstattungen für Zahnersatz,”

“— 11 000 Anträge für eine kieferorthopädische Behandlung,”

“— 2 500 Abschlussberechnungen und Erstattungen für eine kieferorthopädische Behandlung und”

“— 569 000 Abrechnungsdatensätze durch den Datenträgeraustausch mit den Kassenzahnärztlichen Vereinigungen (40 000 Datensätze für den Fachbereich Zahnersatz,...”    Mehr anzeigen

“Es ist vorgesehen, dass die Software von 30 bis max. 50 Mitarbeitern gleichzeitig genutzt werden kann. Abhängig von der Anzahl von Fällen sind Anpassungen...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: BO-15-0348

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Gemäß Vergabeunterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:”

“1) Berufs- oder Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate) – in Kopie;”
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“2) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage „Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A“ – im Original.”

“*** Allgemeine Hinweise:”

“a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;”    Mehr anzeigen

“b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen einzureichen;”

“c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Gemäß Vergabeunterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:”

“1) Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung Umsatz“ – im Original.”
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“*** Allgemeine Hinweise:”

“a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;”    Mehr anzeigen

“b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen einzureichen;”

“c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Gemäß Vergabeunterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen:”

“1) Anlage „Referenzliste des Unternehmens“ entsprechend den Anforderungen, die sich aus der Anlage „Referenzliste des Unternehmens“ ergeben – im Original;”
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“*** Allgemeine Hinweise:”

“a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;”    Mehr anzeigen

“b) für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen einzureichen;”

“c) für die Verfahrensweise bei fehlenden Erklärungen/Nachweisen, die auf Anforderung bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt werden, wird auf § 19...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu 1): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträgen von drei unterschiedlichen Referenzauftraggebern aus den letzten drei Jahren (2012, 2013,...”    Mehr anzeigen

“Mindestanforderungen an die Referenzen:”
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“a) Im Rahmen eines Referenzauftrags muss die angebotene Software (alle Module) unter Einsatz der Software „ISKV_21c“ und „winEFW“ in einer Citrix-Umgebung...”    Mehr anzeigen

“b) Im Rahmen eines Referenzauftrags muss eine Migration bzw. ein Umstieg von der Software „atacama“ der „atacama Software GmbH“ auf die angebotene Software...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Keine.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Anlage „Vertrag“.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-07 📅
Place of opening:
“Dortmund”
Ort des Eröffnungstermins: Dortmund
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle (Verwaltungssitz Dortmund) über die Vergabeplattform subreport (siehe Ziff. VI.3)
Caroline Mosler
Internetadresse: www.big-direkt.de 🌏
Name: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit
Postanschrift: Rheinische Straße 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Caroline Mosler
URL der Teilnahme: https://www.big-direkt.de/geschaeftspartner/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: BO-15-0348

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung...”    Mehr anzeigen

“§ 101a Informations- und Wartepflicht:”
Mehr anzeigen (16)
“(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot...”    Mehr anzeigen

“§ 101b Unwirksamkeit:”

“(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber.”

“1. gegen § 101a GWB verstoßen hat (...)”

“(2) die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des...”    Mehr anzeigen

“§ 107 Einleitung, Antrag:”

“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist zulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Bekanntmachung genannten Frist zur...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (...).”

“§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.”

“(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu...”    Mehr anzeigen

“*** Ergänzender Hinweis: die Rügefrist des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung im Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Angaben unter Ziff. VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 122-222320 (2015-06-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund
Postanschrift: Markgrafenstraße 62; Berlin (Rechtssitz)
Postort: Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 199-361101
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 122-222320
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

“Von den Angaben zum Auftragswert wird nach § 23 EG Abs. 1 Satz 2 VOL/A abgesehen.”

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-07 📅
Name: atacama Software GmbH
Postanschrift: Universitätsallee 15
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28359
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499163 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Angaben unter Ziff. VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 199-361101 (2015-10-09)