Zahnbehandlungseinheiten für das Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Ärztlicher Direktor

Das Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde bezieht voraussichtlich im Jahr 2017 ein saniertes Gebäude zur Ausbildung von Studenten der Zahnmedizin und Behandlung von Patienten in der Magdeburger Str. 16 und strebt in diesem Zusammenhang die Modernisierung seiner Ausstattung an. Der Auftraggeber beabsichtigt an diesem Standort alle Fachrichtungen der Zahnmedizin zu zentralisieren.
Das Department soll mit insgesamt 34 Zahnbehandlungseinheiten ausgestattet werden.
Ziel dieser Öffentlichen Ausschreibung ist die Lieferung von 34 Zahnbehandlungseinheiten betriebsbereit inkl. allem hierfür notwendigem Zubehör; unter Berücksichtigung der gültigen Sicherheitsvorschriften, Aufstellung, Anschluss, Inbetriebnahme, Einweisung und Übergabe. (Thema Bauplanung, Werkplanung, Fachplaner Aufgaben ganz kurz welche Aufgaben) für unterschiedliche Zwecke und Bereiche der Zahnmedizin.
Teil 1-19 Zahnärztliche Behandlungseinheiten zur Behandlung von Kindern- und Erwachsenen, sowohl in der Zahnheilkunde – Prothetik als auch im Studentischen Behandlungssaal. Die angebotene Zahnärztliche Behandlungseinheit ist als zusammenhängende Einheit konzipiert sowie ausgelegt für sitzende aber auch stehende Arbeitsweise; bestehend aus dem im Leistungsverzeichnis geforderten Komponenten.
Teil 2-12 Zahnärztliche Behandlungseinheiten zur Behandlung von Kindern- und Erwachsenen in der Zahnheilkunde – Zahnerhaltung und Kieferorthopädie (KFO). Sowie 3 Zahnärztliche Behandlungseinheiten zur Behandlung von Kindern- und Erwachsenen in der Mund-Kiefer- und Gesichtschirurgie (MKG).
Außerdem sollen 4 Intraoralkamerasystem für die 4 Bereiche optional angeboten werden. Die weiteren Besonderen Leistungen sind der Leistungsbeschreibung/technisches LV zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-16 Auftragsbekanntmachung
2015-08-07 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2015-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zahnärztliche Arbeitsstationen
Menge oder Umfang:
19 Stück Zahnärztliche Behandlungseinheit (PRO, STUD);12 Stück Zahnärztliche Behandlungseinheit (PRO, STUD);3 Stück Zahnärztliche Behandlungseinheit (MKG);34 Stück Multi-Media-System (Monitor);34 Stück Behandlungsleuchte;68 Stück Arbeitsstühle;4 Stück Intraoralkamerasystem (optional);Besondere Leistungen (Werkstatt- und Montageplanung, Entreinigung, Übergebe/Abnahme/Einweisung, Bestandsunterlagen/Dokumnetation);Stundenlohnarbeiten;Wartung/Instandhaltung Service- und sonstige Dienstleistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zahnärztliche Arbeitsstationen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Ärztlicher Direktor
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 3455575020 📞
Fax: +49 3455571016 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 138-254263
ABl. S-Ausgabe: 138

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde bezieht voraussichtlich im Jahr 2017 ein saniertes Gebäude zur Ausbildung von Studenten der Zahnmedizin und Behandlung von Patienten in der Magdeburger Str. 16 und strebt in diesem Zusammenhang die Modernisierung seiner Ausstattung an. Der Auftraggeber beabsichtigt an diesem Standort alle Fachrichtungen der Zahnmedizin zu zentralisieren.
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Das Department soll mit insgesamt 34 Zahnbehandlungseinheiten ausgestattet werden.
Ziel dieser Öffentlichen Ausschreibung ist die Lieferung von 34 Zahnbehandlungseinheiten betriebsbereit inkl. allem hierfür notwendigem Zubehör; unter Berücksichtigung der gültigen Sicherheitsvorschriften, Aufstellung, Anschluss, Inbetriebnahme, Einweisung und Übergabe. (Thema Bauplanung, Werkplanung, Fachplaner Aufgaben ganz kurz welche Aufgaben) für unterschiedliche Zwecke und Bereiche der Zahnmedizin.
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Teil 1-19 Zahnärztliche Behandlungseinheiten zur Behandlung von Kindern- und Erwachsenen, sowohl in der Zahnheilkunde – Prothetik als auch im Studentischen Behandlungssaal. Die angebotene Zahnärztliche Behandlungseinheit ist als zusammenhängende Einheit konzipiert sowie ausgelegt für sitzende aber auch stehende Arbeitsweise; bestehend aus dem im Leistungsverzeichnis geforderten Komponenten.
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Teil 2-12 Zahnärztliche Behandlungseinheiten zur Behandlung von Kindern- und Erwachsenen in der Zahnheilkunde – Zahnerhaltung und Kieferorthopädie (KFO). Sowie 3 Zahnärztliche Behandlungseinheiten zur Behandlung von Kindern- und Erwachsenen in der Mund-Kiefer- und Gesichtschirurgie (MKG).
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Außerdem sollen 4 Intraoralkamerasystem für die 4 Bereiche optional angeboten werden. Die weiteren Besonderen Leistungen sind der Leistungsbeschreibung/technisches LV zu entnehmen.
Menge oder Umfang:
19 Stück Zahnärztliche Behandlungseinheit (PRO, STUD);
12 Stück Zahnärztliche Behandlungseinheit (PRO, STUD);
3 Stück Zahnärztliche Behandlungseinheit (MKG);
34 Stück Multi-Media-System (Monitor);
34 Stück Behandlungsleuchte;
68 Stück Arbeitsstühle;
4 Stück Intraoralkamerasystem (optional);
Besondere Leistungen (Werkstatt- und Montageplanung, Entreinigung, Übergebe/Abnahme/Einweisung, Bestandsunterlagen/Dokumnetation);
Stundenlohnarbeiten;
Wartung/Instandhaltung Service- und sonstige Dienstleistungen.
Beschreibung der Optionen: Siehe Punkt II.2) 4 Stück Intraoralkamerasystem (optional).
Referenznummer: Hal_UKH_04/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Das Gebäude befindet sich innerhalb des Campus des UKH in der Magdeburger Straße 16, 06112 Halle/Saale.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt,
2. ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zu „Angaben zum Bieter“,
entweder Nachweis 3.1 oder Nachweis 3.2:
3.1 Nach § 6 Abs. 5 a) bis e) EG VOL/A ist zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer-Lieferanten-Verzeichnis der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsenanhalt.abst.de)
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oder Zwingend folgender Nachweis:
3.2 ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4. unterschriebene und ausgefüllte Erklärung bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft.
entweder 5.1 oder 5.2 abzugeben:
5.1 Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis von Versicherer) mit mind. folgenden Deckungssummen: 3 000 000 EUR – pauschal 2-fach maximiert für Personen- und Sachschäden
oder Zwingend folgende Eigenerklärung:
5.2 Eigenerklärung des Bieters, dass zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns die Betriebshaftpflichtversicherung mit den mind. geforderten Deckungssummen vorliegt,
6. Referenzliste mit mind. 2 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 5 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer;
Mindestanforderung: eine der Referenzen muss mindestens in Deutschland realisiert sein.
Mindeststandards:
Zu 5. mind. gefroderte Deckungssummen bzw. geforderte Erklärung.
Zu 6. mind. 2 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 5 Jahre, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
7. Unterschriebene Leistungsbeschreibung.
8. Ausgefülltes technisches Leistungsverzeichnis Behandlungseinheiten inkl. Hinweise, auszufüllendes Leistungsverzeichnis für Zahnärztliche Behandlungseinheiten Pos. 3 + 4.1, Pos. 4.2 und Pos. 5 und Pos. 6 Wartung und Instandhaltung, Service- und sonstige Dienstleistungen.
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9. Vollständige Datenblätter zu angebotenen Systemen in Wort und Bild.
10. Nachweis der Konformitätserklärungen/CE-Zertifizierung des angebotenen Systems.
11. Unterschriebenes und ausgefülltes Preisblatt.
12. Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums (Angebotsbestandteil! ist dem Angebot beizufügen).
13. Unterschriebene Fernwartungsvereinbarung (Seite 3 und 4).
14. Ordnung zur Realisierung der Datenschutzgrundsätze am Universitätsklinikum Halle (Saale).
15. Muster Projektablaufplan inkl. Phasen der Planung, Fertigung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Systeme (siehe Anlage 10 tech. Leistungsverzeichnis Pkt. 6.7.2).
16. Muster-Installationsplan /Aufstellungsplanung für alle 34 Zahnbehandlungseinheiten unter Benutzung der mit den Vergabeunterlagen übersandten Raumplänen (siehe Anlage 10 tech. Leistungsverzeichnis Pkt. 6.7.3/ 3.1.13.2 des techn. LV).
17. Aufgefüllter und unterschriebener Instandhaltungsvertrag inkl. ZVB_Ref-Nr. 04-2015 des UKH (siehe Anlage 15).
18. Farbkatalog – Farbkarte (siehe techn. LV Anlage 10 Punkt 3.1.9.10).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Siehe Vergabeunterlagen, Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums Halle(Saale).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Zusätzlichen Anforderungen, die an die Auftragsvergabe gestellt werden: Der Bieter hat außerdem folgende Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen, wie gem. § 2 LVG LSA gefordert den Angebotsunterlagen beizufügen:
19. unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit,
20. unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz,
21. unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Interna-tionalen Arbeitsorganisation (ILO),
22. Ergänzende Vertragsbedingungen gem. §§ 12, 17,18 LVG LSA,
23. Vollständiges Angebot inkl. aller zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD/DVD mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronischer durchsuchbarer Form).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Leistung und Service (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle
Frau Billert/Frau Haase
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR, Geschäftsbereich I – Vergabestelle
Postanschrift: Magdeburger Str. 24
Postleitzahl: 06112
Kontaktperson: Vergabestelle
Name: Bitte Vergabeunterlagen per E-Mail oder Fax anfordern: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Postanschrift: Magdeburger Straße 24
Name: Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Hal_UKH_04/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB.
Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 138-254263 (2015-07-16)
Ergänzende Angaben (2015-08-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 154-283652
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 138-254263
ABl. S-Ausgabe: 154
Quelle: OJS 2015/S 154-283652 (2015-08-07)