ZDF-184-OV-15-007 Leistungen für Videoplayer des ZDF

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Das ZDF nutzt derzeit in den Web-Portalen und in Portalen seiner Kooperationspartner einen sog. „Hybrid-Player“ auf OSMF-Basis. Dieser kommt u.a. im Flash-Modul der ZDFmediathek zum Einsatz und ist als Javascript-Komponente in die Websites integriert („Embedded Player“). Die Ausspielung der Portale incl. Player-Komponenten erfolgt dabei in der Regel von zentraler Stelle im ZDF. Der Player soll im Rahmen der hier vorliegenden Ausschreibung neu erstellt in folgendem Kontext:
Weiterentwicklungen insbesondere bei Browser-Technologien und mobilen Endgeräten/SmartTV sowie den Backend-Schnittstellen erfordern eine technische
Neuentwicklung des Players
Ein aktuell in Planung befindlicher Relaunch der ZDF-Mediathek wird neue funktionale Anforderungen an Portale/Apps und den dort integrierten Videoplayer
definieren die zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannt sind Mittelfristig sind die Erschließung weiterer Endgeräteplattformen und die Einführung
neuer Ausspiel-Formate und Video-Codecs wie z.B. MPEG-DASH oder HEVC absehbar. Dies wird diverse technische Weiterentwicklungen erfordern
Schließlich stehen laufende Anpassungen z.B. bedingt durch Weiterentwicklungen der Browser im Sinne einer Wartung an
Das ZDF beabsichtigt daher für seine Internet-Portale und teilweise auch in Portalen seiner Partner einen neuen Videoplayer einzusetzen. Dazu werden folgende Leistungen benötigt:
Player-Framework als technologische Basis mit modularem Ansatz und „PlugIn“- Architektur in Lizenz
Konzeptions- und Entwicklungsleistungen für ZDF-spezifische Anpassungen und Erstellung zusätzlicher Module bzw. PlugIns die sich durch redaktionelle oder
technische Anforderungen ergeben Projektbegleitende Unterstützungsleistungen wie z.B. Projektsteuerung,
Anforderungsaufnahme oder Qualitätssicherung
Allgemein erwarten wir aktuelles Player-/Internet-Knowhow im Medienumfeld. Dazu kommen Kenntnisse über agile Entwicklungsmethoden, Projektmanagement sowie Qualitätssicherung und Dokumentation nach aktuellem Stand der Technik.
Durch die hier vorliegende Ausschreibung soll ein geeigneter Rahmenvertragspartner ermittelt werden. Der Abruf der Leistungen über diesen Rahmenvertrag soll voraussichtlich ab dem 1. April 2015 für einen Zeitraum von zunächst zwei Jahren erfolgen. Das ZDF behält sich die Option vor, den Vertrag zweimal um je zwölf Monate zu verlängern. Die erforderlichen Leistungen werden nachfolgend beschrieben um den unterschiedlichen fachlichen und kommerziellen Anforderungen Rechnung zu tragen. Es handelt sich einerseits um Lizensierung bereits vorhandener Software-Komponenten und andererseits um projektbezogene Leistungen für technische Konzeptionen, Software-Entwicklungen, Projektunterstützung, Qualitätssicherung und Wartung (optional).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-10.

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-10	Auftragsbekanntmachung
2015-02-18	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz-Lerchenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131701 📞
Fax: +49 61317019478 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 032-054623
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist schriftlich in zweifacher Ausfertigung in einem DIN-A-4-Ordner vorzulegen; eine elektronische Fassung des Angebots ist - ohne Verschlüsselung und ohne elektronische Signatur – auf einem Datenträger beizufügen. 2. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Fristvon 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauferfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterentwicklungen insbesondere bei Browser-Technologien und mobilen Endgeräten/SmartTV sowie den Backend-Schnittstellen erfordern eine technische

Neuentwicklung des Players

Ein aktuell in Planung befindlicher Relaunch der ZDF-Mediathek wird neue funktionale Anforderungen an Portale/Apps und den dort integrierten Videoplayer

definieren die zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannt sind Mittelfristig sind die Erschließung weiterer Endgeräteplattformen und die Einführung

neuer Ausspiel-Formate und Video-Codecs wie z.B. MPEG-DASH oder HEVC absehbar. Dies wird diverse technische Weiterentwicklungen erfordern

Schließlich stehen laufende Anpassungen z.B. bedingt durch Weiterentwicklungen der Browser im Sinne einer Wartung an

Das ZDF beabsichtigt daher für seine Internet-Portale und teilweise auch in Portalen seiner Partner einen neuen Videoplayer einzusetzen. Dazu werden folgende Leistungen benötigt:

Player-Framework als technologische Basis mit modularem Ansatz und „PlugIn“- Architektur in Lizenz

Konzeptions- und Entwicklungsleistungen für ZDF-spezifische Anpassungen und Erstellung zusätzlicher Module bzw. PlugIns die sich durch redaktionelle oder

technische Anforderungen ergeben Projektbegleitende Unterstützungsleistungen wie z.B. Projektsteuerung,

Anforderungsaufnahme oder Qualitätssicherung

Allgemein erwarten wir aktuelles Player-/Internet-Knowhow im Medienumfeld. Dazu kommen Kenntnisse über agile Entwicklungsmethoden, Projektmanagement sowie Qualitätssicherung und Dokumentation nach aktuellem Stand der Technik.

Durch die hier vorliegende Ausschreibung soll ein geeigneter Rahmenvertragspartner ermittelt werden. Der Abruf der Leistungen über diesen Rahmenvertrag soll voraussichtlich ab dem 1. April 2015 für einen Zeitraum von zunächst zwei Jahren erfolgen. Das ZDF behält sich die Option vor, den Vertrag zweimal um je zwölf Monate zu verlängern. Die erforderlichen Leistungen werden nachfolgend beschrieben um den unterschiedlichen fachlichen und kommerziellen Anforderungen Rechnung zu tragen. Es handelt sich einerseits um Lizensierung bereits vorhandener Software-Komponenten und andererseits um projektbezogene Leistungen für technische Konzeptionen, Software-Entwicklungen, Projektunterstützung, Qualitätssicherung und Wartung (optional).

Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils ein Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: ZDF-184-OV-15-007
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug ausdem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als drei Monate)

2. Eigennachweis über Unternehmensgröße und Unternehmensstruktur

Auszug und Eigennachweis müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bankerklärung;

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2014, 2013, 2012;

3. Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Dienstleistungen in den Jahren 2014, 2013, 2012;

4. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme für Sachschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag und für Vermögensschäden höchstens bis zu 10 % der Gesamtvergütung des Vertrages. Die Haftung für Vermögensschäden ist insgesamt auf 500 000 EUR je Vertrag begrenzt.

Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedemUnterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5. Umsetzungsbezogene Eignungsprofile

Die Leistungsbeschreibung für Leistungsabrufe für ZDF-spezifische Anpassungen gemäß der Rahmenvereinbarung erfolgt in Form zu den benötigten Leistungen korrespondierenden Eignungsprofilen, in die sich alle im Zusammenhang mit dem Rahmenvertrag erforderlichen Ressourcen sinnvoll eingruppieren lassen. Dazu erforderliche Eignungsprofile bzw. Rollen die als Kalkulationsgrundlage dienen sollen (vgl. Preisblatt):

5.1 E1 Player-Architekt

Mitarbeiter mit mehrjähriger Erfahrung (>3 Jahre) in der Softwareentwicklung und nachweislicher Erfahrung, unter Nennung von Referenzen, in der Erstellung von Player-Architekturen. Diese sind in der Lage Teams zu steuern und projektübergreifend eine stabile und durchgängige Architektur zu entwerfen. Sie beherrschen mehrere Programmiersprachen und –techniken sowie verschiedene Modellierungstechniken. Ihr Knowhow in den Bereichen Entwicklung und Anwendungsdesign entspricht dem neuesten Stand und beinhaltet Kenntnisse erforderlicher Prozesse, Methoden und Werkzeuge zur Umsetzung.

Diese Mitarbeiter verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Implementierung und dem Design von Software-Player-Applikationen in aktuellen Endgeräteplattformen. Sie haben einschlägige Erfahrung im Medien- bzw. Internet-Umfeld. Fundierte Kenntnisse von Playern, Frameworks, Video-Codecs, Streamingverfahren etc. sind zwingend erforderlich.

Sie haben sich durch langjährige Berufserfahrung in besonderer Weise qualifiziert. Die Mitarbeiter müssen entsprechend ihrer Rolle über detaillierte Kenntnisse in den Technologien verfügen:

— Aktuelle Browser- und App-Plattformen (incl. Entwicklungswerkzeuge);

— Javascript/Actionscript/Flex;

— XML/JSON/Webservices;

— HTML(5)/CSS;

— Streaming-Verfahren und -Technologien (HDS, HLS, DASH, CDN-Spezifika);

5.2 E2 Player-Konzepter/Anforderungsmanager

Mitarbeiter mit mehrjähriger Erfahrung (>3 Jahre) in der Konzeption von Nutzungsszenarien, Nutzeroberflächen und Player-Applikationen. Der Konzepter muss im Umfeld von Fernsehredaktionen in der Lage sein komplexe Abläufe und Sachverhalte in enger Zusammenarbeit mit dem ZDF zu analysieren, Workflows bzw. Nutzungsszenarien zu entwerfen und diese als Konzepte niederzuschreiben. Dabei ist die Fähigkeit entscheidend, aus Gesprächen mit nicht technisch orientierten Personen strukturierte Dokumente zu erstellen. Diese Dokumente werden u.a. als Leistungsbeschreibungen für die weitere Entwicklung eingesetzt.

— Usability-Engineering;

— Javascript-Frameworks;

— HTML/HTML5/CSS;

— Native Apps für iOS, Android, Windows;

— Javascript;

5.3 E3 Player-Entwickler

Mitarbeiter mit mehrjähriger Erfahrung (>3 Jahre) in der Player-Softwareentwicklung. Sie beherrschen aktuelle Skript-/Programmiersprachen und -techniken sowie Modellierungstechniken. Ihr Knowhow in den Bereichen Entwicklung und Anwendungsdesign entspricht dem neuesten Stand und beinhaltet Kenntnisse erforderlicher Prozesse, Methoden und Werkzeuge zur Umsetzung. Sie haben Kenntnisse in der Verwendung von relevanten Skriptsprachen und diversen Frameworks. Diese Mitarbeiter müssen entsprechend ihrer Rolle über detaillierte Kenntnisse in den Technologien verfügen:

— Flash/Flex;

— Browser-Plattformen (IE, Firefox, Safari, Chrome);

— App-Plattformen (iOS, Android, Windows);

— Populäre Javascript-Frameworks;

— Streaming-Verfahren (HDS, HLS, DASH);

— CDN-Spezifika (DVR, Verschlüsselung, Tokenverfahren, Analytics etc.)

5.4 E4 Player-Tester/Testmanager

Mitarbeiter mit Facherfahrung (>2 Jahre) im Test- und Testmanagement-Umfeld. Sie sind in der Lage die erforderlichen Prozesse zu leben und eine Teststrategie umzusetzen, auch aktuelle Kenntnisse bzgl. verteiltem Testing und Crowd-Testing. Im Rahmen mehrerer großer Werkvertrag-Projekte haben sie ihr Fachwissen bezüglich Methoden und Werkzeuge unter Beweis gestellt. Sie beherrschen den Umgang mit verschiedenen Werkzeugen zur Testautomatisierung. Sie verfügen über Erfahrung im Anwendungstest von Playern unter Verwendung von einschlägigen Technologien bzw. Endgeräten (HTML, Flash, Apps etc.). Bedingung sind Erfahrungen mit:

— Browsern, Videoplayern, App-Plattformen iOS/Android;

— Test-Automatisierung;

— Videoqualitäts- und Performancetests;

— Tools: Jira, Testlink, Hudson, Jenkins usw.;

— Schnittstellentests (XML, JSON usw.).

5.5 E5 Projektleiter

Mitarbeiter mit mehrjähriger Facherfahrung (>3 Jahre) die in der Lage sind, (Teil-)Projekte selbständig in allen Phasen zu bearbeiten bzw. deren Bearbeitung durch ihnen zugeordnete Mitarbeiter zu überwachen. Sie verfügen über mehrjähriges Anwendungs- und Prozess-Know-how in der Softwareerstellung mit Internet-/Intranet-Bezug unter maßgeblichem Einsatz von einschlägigen Technologien (Java, Skriptsprachen, Frameworks etc.). Sie haben einschlägige Erfahrung im Medien- bzw. Web-Umfeld im Kontext großer Unternehmen. Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von Werkverträgen und kennen sich mit allen zur Erreichung des Projekterfolges erforderlichen Methoden und Werkzeugen des Projektmanagements aus.

Jeweils geforderte Eignungsnachweise:

— Persönliche Unterlagen (CVs);

— Persönliche Qualifikationsnachweise;

— Persönliche Zertifizierungen;

6. Weitere Eignungskriterien

Die nachfolgenden Kriterien MUSS ein Bieter erfüllen um als „geeignet“ bei der weiteren Auswertung berücksichtigt zu werden.

6.1 Player-Implementierungen im Medienumfeld

Eigennachweise über mindestens zwei seit dem 1.1.2013 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung durchgeführte Player-Implementierungen im Medienumfeld mit folgenden Anforderungen: Zur Bewertung heranzuziehen sind abgeschlossene Player-/Portal-Projekte (eine Gesamtabnahme liegt vor), die den folgenden Geschäftszwecken ihrer Auftraggeber dienen: Videoportale der deutschsprachigen Rundfunk- und Fernsehanbieter (private wie öffentlich-rechtliche), Internetportale von deutschsprachigen Verlagen und Zeitungsverlegern, Internetportale allgemein mit einem Schwerpunkt auf dem Präsentieren von Video-Inhalten. Die nachzuweisenden Portale müssen eine breite Basis von Endgeräteplattformen im offenen Internet adressieren (PCs, Mobilgeräte, SmartTV mit „OTT“-Anwendungen). Wir bewerten dazu Funktionalität, unterstütztes Spektrum der Endgeräteplattformen und allgemein den Innovationsgrad der Lösung (siehe auch Bewertungsmatrix).

Der Bieter muss in Summe mehr als 500 Personentage im betrachteten Projekt selbst geleistet haben. Es zählen ausschließlich fakturierte Personentage oder hilfsweise, bei Festpreisprojekten, die Zahl der Personentage gemäß Angebotskalkulation.

Für die nachzuweisenden Referenzprojekte bzw. -Portale sind folgende Informationen als Eigennachweise zu erbringen:

— Kunde;

— Ansprechpartner (mit Kontaktdaten) des jeweiligen Auftraggebers;

— Beschreibung der Lösung;

— URL;

6.2 Mitarbeiter mit aktuellem Player-Knowhow;

Eigennachweis über mindestens drei Mitarbeiter, die im Zeitraum vom 1.1.2013 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung jeweils mindestens 200 Personentage als Software-Architekten oder -Entwickler in Projekten zur Player-Implementierung in Browser-basierten Portalen („OTT“) und Apps mitgearbeitet haben. In diesen Projekten zur Softwareerstellung im Internet-/Video-Umfeld müssen HTML5- und Flash-Technologie in Browser-basierten Umgebungen und App-Plattformen eine wesentliche Rolle gespielt haben.

Die relevanten Mitarbeiter müssen hierbei den größten Teil ihrer Leistungen direkt in diesem Umfeld erbracht haben und dementsprechend aktiv über gute Kenntnisse der System- und Produkteigenschaften verfügen (Streaming-Verfahren, Systemplayer, Javascript, OSMF und andere Player-Frameworks, CDN-Spezifika, Browser, App-Plattformen iOS/Android, SmartTV etc.).

6.3 Mitarbeiter mit Projektmanagement-Knowhow

Eigennachweis über mindestens zwei Mitarbeiter mit Projektmanagement-Knowhow seit dem 1.1.2013 bis zum Zeitpunkt der Bekanntmachung in denjenigen Geschäftsfeldern des Bieters die den überwiegenden Teil der Projektressourcen stellen werden.

Eigennachweis darüber, dass die hier relevanten Mitarbeiter Kenntnisse über Projektmanagement verfügen. Nachzuweisen sind auch Kenntnisse von Entwicklungs-Methodiken wie SCRUM oder Kanban bzw. haben die Mitarbeiter durch langjährige Tätigkeit die erforderlichen Fähigkeiten erworben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Ausschluss: Das mittels Ausschreibung Nr. ZDF-184-OV-14-073 mit Rahmen-Kontrakt-Los 2

(Nr. 184/4600004668) beauftragte Unternehmen darf sich bei der hier vorliegenden Ausschreibung nicht beteiligen da es in Bezug auf das hier vorliegende Projekt Steuerungs- und Kontrollaufgaben ausüben wird.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-184-OV-15-007
Zusätzliche Informationen

2. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Fristvon 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauferfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 032-054623 (2015-02-10)

Ergänzende Angaben (2015-02-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 037-063138
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 32-054623
ABl. S-Ausgabe: 37
Quelle: OJS 2015/S 037-063138 (2015-02-18)

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