Zukunft Bau – Aufbau u. Betrieb v. Messe- u. Veranstaltungsauftritten für die Forschungsinitiative Zukunft Bau

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Für Messe- bzw. Veranstaltungsauftritte der Forschungsinitiative Zukunft Bau in den Jahren 2015 bis 2017 werden Messebaudienstleistungen benötigt. Vorhandenes Standmaterial der Forschungsinitiative Zukunft Bau muss vom bisherigen Veranstaltungspartner abgeholt und eingelagert werden. Für die Messen Bautec 2016 in Berlin, BAU 2017 in München und die ISH 2017 in Frankfurt ist ein Messestand (jeweils angepasst an den vorgegebenen Standflächen) nach dem Grobkonzept des AGs zu planen und aufzubauen und mit Ausstellungselementen (Postern, Großleinwand etc.), die vom AN neu hergestellt werden müssen, zu ergänzen. Der Messestand muss repräsentativ erscheinen und professionell organisiert und durchgeführt werden.
Der Auftragnehmer soll die hierzu vom BMUB/BBSR vorgegebenen Inhalte zu einem geeigneten Konzept ausarbeiten und umsetzen. Bestandteil der Leistung sind sowohl der Messebau und dessen Projektmanagement als auch Layout und Druck von Ausstellungsmaterialien (insbesondere Poster) sowie die Lagerung und Logistik von sämtlichen Ausstellungselementen der Forschungsinitiative Zukunft Bau in einem Lager in Berlin. Optional sind für ca. 15 weitere Veranstaltungsauftritte der Forschungsinitiative Zukunft Bau bis Ende 2017 unterschiedliche Dienstleistungen im kleineren Rahmen erforderlich. (Auf- und Abbau eines kleinen Standes (Broschürentisch + 2-10 Poster), Transport von Broschüren, ggf. Modellen. Diese Leistungen werden nach Bedarf abgerufen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-11.

Wer?

• Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang:

Vollständige Leistungsbeschreibung abrufbar unter: http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Postanschrift: Deichmanns Aue 31-37
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbsr.bund.de 🌏
E-Mail: rueckfragepool@bbr.bund.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 114-206902
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind vollständig veröffentlicht unter: http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html und umfassen: Leistungsbeschreibung, Standplan Bau 2015, Roter Aufkleber, Angebotsformular und Werkvertrag. Das Angebot ist unter Verwendung des beigefügten Formulars zu erstellen, wobei alle Tabellenblätter auszufüllen sind oder durch eigene Anlagen ersetzt werden müssen. Die Unterschrift ist eigenhändig zu leisten, Scans oder Kopien sind nicht ausreichend. Es ist 2-fach sowie als PDF-Datei auf CD/DVD in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der mit dem beigefügten roten Aufkleber zu versehen ist. Fehlende Unterschriften, fehlende Erklärungen und Nachweise sowie Änderungen an den Vertragsunterlagen führen zum Ausschluss des Angebotes. Fragen zum Vorhaben sind unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich per E-Mail an das BBSR, Referat SWD rueckfragepool@bbr.bund.de zu richten. Die Fragen werden mit den Antworten auf der Internetseite des BBSR veröffentlicht, so dass alle Bewerber über den gleichen Informationsstand verfügen. Die Abgabefrist ist dem beigefügten roten Aufkleber zu entnehmen. Für die Fristeinhaltung ist der Eingangsstempel des BBSR maßgeblich. Nicht fristgerecht eingegangene Angebote werden von der Vergabe ausgeschlossen. Die Anforderungen ergeben sich aus dieser Bekanntmachung, der Leistungsbeschreibung und den Anlagen. Die geforderten Nachweise und Erklärungen, ein Ablaufplan sowie eine detaillierte Kalkulation sind dem Angebot beizufügen. Im Falle der Vergabe von wesentlichen Leistungsbestandteilen an Unterauftragnehmer, sind deren Angebote mit den erforderlichen Eignungsnachweisen beizufügen. Eine Vergütung für die Angebotsausarbeitung erfolgt nicht. Die eingereichten Angebote werden mit allen Exemplaren Eigentum des BBSR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer soll die hierzu vom BMUB/BBSR vorgegebenen Inhalte zu einem geeigneten Konzept ausarbeiten und umsetzen. Bestandteil der Leistung sind sowohl der Messebau und dessen Projektmanagement als auch Layout und Druck von Ausstellungsmaterialien (insbesondere Poster) sowie die Lagerung und Logistik von sämtlichen Ausstellungselementen der Forschungsinitiative Zukunft Bau in einem Lager in Berlin. Optional sind für ca. 15 weitere Veranstaltungsauftritte der Forschungsinitiative Zukunft Bau bis Ende 2017 unterschiedliche Dienstleistungen im kleineren Rahmen erforderlich. (Auf- und Abbau eines kleinen Standes (Broschürentisch + 2-10 Poster), Transport von Broschüren, ggf. Modellen. Diese Leistungen werden nach Bedarf abgerufen.

Beschreibung der Optionen:

Transport, Auf- und Abbau eines kleinen Standes, Lieferung von Broschüren / Give-Aways

— Nach Bedarf werden optional für ca. 15 weitere Veranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür der Bundesregierung in Berlin, Netzwerktreffen der Effizienzhäuser Plus (noch nicht festgelegter Ort in Deutschland), Besuch der Ministerin der Effizienzhäuser Plus in Neu-Ulm etc.) bis Ende 2017 Standaufbauleistungen und dessen Management inkl. Anpassungen von Ausstellungselementen sowie Bereitstellung von Broschüren/Give-Aways anfallen, die nach Bedarf beauftragt werden. In der Regel handelt es sich um die Aufstellung von Posterfahnen (ca. 2-10) und einer oder zwei Broschürentische sowie Bereitstellung von Broschüren und Give-Aways (inkl. Transport etc.).

— Hierfür und für mögliche ad-hoc Aufträge vor Ort bei den Messen unter Arbeitspaket 2 sind Stundensätze/Pauschalen für die Projektleitung, Grafiker, Messebauer sowie Transport im Angebot mit anzugeben, die nach Bedarf beauftragt werden.

Dauer: 29 Monate
Referenznummer: 10.08.17.7-15.45a
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 EG VOL/A.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 6 EG VOL/A.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Einschlägige Erfahrung im Bereich Messebau inkl. Layout und Herstellung von Ausstellungsmedien (Poster und Programmflyer, etc.). Nachweis durch entsprechende Referenzen und Druckerzeugnisse;

2. Qualifikation des bearbeitenden Projektleiters und der weiteren beabsichtigten Personen hinsichtlich Management von Messeständen, Messebau;

3. Qualifikation einer bearbeitenden Person hinsichtlich grafischer Gestaltung von Ausstellungselementen (Ausstellungsposter, Programmflyer), Nachweis einschlägiger Grafik-Erfahrung durch Referenzen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Laut Mustervertrag in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung abrufbar unter: http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Hinweis zu Bietergemeinschaften: Bei einer mehrfachen Beteiligung eines Bieters an der selben Ausschreibung

— z.B. als Alleinbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft – ist mit Angebotsabgabe der Gegenbeweis zu erbringen, dass keine wettbewerbsbeschränkende Bieterkonstellation vorliegt und der Geheimwettbewerb gewahrt ist. Ist beabsichtigt eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziff. III.2.1) und III.2.2) geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Aufgabenverständnis / Vorgehen (40)
2. Arbeitsplanung und Personaleinsatz (30)
3. Preis (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Forschungsverwaltung

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10.08.17.7-15.45a
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen sind vollständig veröffentlicht unter: http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Aktuell/Forschungsprojekte/forschungsprojekte_node.html

und umfassen: Leistungsbeschreibung, Standplan Bau 2015, Roter Aufkleber, Angebotsformular und Werkvertrag.

Das Angebot ist unter Verwendung des beigefügten Formulars zu erstellen, wobei alle Tabellenblätter auszufüllen sind oder durch eigene Anlagen ersetzt werden müssen. Die Unterschrift ist eigenhändig zu leisten, Scans oder Kopien sind nicht ausreichend. Es ist 2-fach sowie als PDF-Datei auf CD/DVD in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der mit dem beigefügten roten Aufkleber zu versehen ist. Fehlende Unterschriften, fehlende Erklärungen und Nachweise sowie Änderungen an den Vertragsunterlagen führen zum Ausschluss des Angebotes.

Fragen zum Vorhaben sind unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich per E-Mail an das BBSR, Referat SWD rueckfragepool@bbr.bund.de zu richten. Die Fragen werden mit den Antworten auf der Internetseite des BBSR veröffentlicht, so dass alle Bewerber über den gleichen Informationsstand verfügen.

Die Abgabefrist ist dem beigefügten roten Aufkleber zu entnehmen. Für die Fristeinhaltung ist der Eingangsstempel des BBSR maßgeblich. Nicht fristgerecht eingegangene Angebote werden von der Vergabe ausgeschlossen.

Die Anforderungen ergeben sich aus dieser Bekanntmachung, der Leistungsbeschreibung und den Anlagen. Die geforderten Nachweise und Erklärungen, ein Ablaufplan sowie eine detaillierte Kalkulation sind dem Angebot beizufügen. Im Falle der Vergabe von wesentlichen Leistungsbestandteilen an Unterauftragnehmer, sind deren Angebote mit den erforderlichen Eignungsnachweisen beizufügen. Eine Vergütung für die Angebotsausarbeitung erfolgt nicht. Die eingereichten Angebote werden mit allen Exemplaren Eigentum des BBSR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftragsgebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 114-206902 (2015-06-11)

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