00116IFB Druck Programmheft

KBB GmbH

Das Berlinale Programmheft erscheint jährlich mit einer Auflage von rund 365.000 Exemplaren kurz vor Beginn der Internationalen Filmfestspiele Berlin. Für die Produktionszeit des Programmhefts steht nur ein sehr enges Zeitfenster zur Verfügung. Bis kurz vor Druckbeginn kann es zu kurzfristigen Änderungen und Anpassungen kommen, die besondere Anforderungen an die Reaktionszeit und die technische Leistungsfähigkeit der Bewerber stellen. Die exakte Auflagenhöhe und der Umfang des Programmhefts unterliegen gewissen Schwankungen und können erst kurz vor Druckbeginn festgelegt werden. Die Auslieferung der Programmhefte an bis zu fünf Anlieferstellen innerhalb Berlins zu vorab festgelegten fixen Uhrzeiten ist vom Auftragnehmer zu gewährleisten.
Die Druckabnahme erfolgt beim Auftragnehmer vor Ort durch Mitarbeiter der IFB.
Der Vertrag soll zunächst für 1 Jahr bis zum 2.10.2017 vergeben werden mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, d.h. bis max. zum 2.10.2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Menge oder Umfang:
Das Programmheft zur Berlinale erscheint regelmäßig in einer Auflage von rund 365.000 Exemplaren.0
Gesamtwert des Auftrags: 0 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KBB GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3026397566 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137211
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge (Bewerbungen) müssen innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag bei der genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen: „Teilnahmeantrag 00116IFB Druck Programmheft“. Vordrucke oder Muster, nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen sind, werden nicht zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge sollen mit Seitenzahlen versehen, nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Berlinale Programmheft erscheint jährlich mit einer Auflage von rund 365.000 Exemplaren kurz vor Beginn der Internationalen Filmfestspiele Berlin. Für die Produktionszeit des Programmhefts steht nur ein sehr enges Zeitfenster zur Verfügung. Bis kurz vor Druckbeginn kann es zu kurzfristigen Änderungen und Anpassungen kommen, die besondere Anforderungen an die Reaktionszeit und die technische Leistungsfähigkeit der Bewerber stellen. Die exakte Auflagenhöhe und der Umfang des Programmhefts unterliegen gewissen Schwankungen und können erst kurz vor Druckbeginn festgelegt werden. Die Auslieferung der Programmhefte an bis zu fünf Anlieferstellen innerhalb Berlins zu vorab festgelegten fixen Uhrzeiten ist vom Auftragnehmer zu gewährleisten.
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Die Druckabnahme erfolgt beim Auftragnehmer vor Ort durch Mitarbeiter der IFB.
Der Vertrag soll zunächst für 1 Jahr bis zum 2.10.2017 vergeben werden mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, d.h. bis max. zum 2.10.2020.
Menge oder Umfang:
Das Programmheft zur Berlinale erscheint regelmäßig in einer Auflage von rund 365.000 Exemplaren.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag soll zunächst für 1 Jahr bis zum 2.10.2017 vergeben werden mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, d.h. bis max. zum 2.10.2020.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 00116IFB Druck Programmheft
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bewerbungsunterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag schriftlich bei der unter I. 1 genannten Kontaktstelle einzureichen und müssen insbesondere die unter Ziff. III.2.1) bis III.2.3) erbetenen Angaben, Nachweise und/oder Erklärungen enthalten:
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1. Erklärung mit Angaben dazu, dass keiner der in § 6 Abs. 4 a) bis g) EG VOL/A sowie in § 6 Abs. 6 a) bis e) EG VOL/A (vom 20 November 2009, BAnz. Nr. 196a ber. 2010 S. 755) genannten Ausschlussgründe vorliegt.
2. Referenzen (max. fünf) zu vergleichbaren Leistungen mit Angabe der Anzahl der erstellten Druckerzeugnisse, der Leistungszeit, der personellen Projektorganisation, der Kundenbetreuung und der Auftraggeber mit den Kontaktdaten des Ansprechpartners. Mindestens zwei der Referenzen müssen Erfahrung mit der kurzfristigen Erstellung vergleichbarer Publikationen erkennen lassen.
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3. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens, zur Anzahl der Mitarbeiter sowie zur innerbetrieblichen Organisation der Kundenbetreuung.
4. Angaben dazu, dass und wie die Betreuung durch fachkundige Personen gewährleistet wird, mit Angaben zu Berufsabschlüssen und beruflicher Erfahrung.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit
vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre.
2. Angaben zum dauerhaft beschäftigten Personal.
3. Angaben zur Art und zum Umfang der
Haftpflichtversicherung, die für den Fall des Zuschlags
zur Verfügung steht.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung
der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder
Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Beschreibung der im Unternehmen eingesetzten
technischen Ausrüstung und der Kapazitäten zur
kurzfristigen Erfüllung von Aufträgen sowie der
innerbetrieblichen Maßnahmen zur Gewährleistung
und Aufrechterhaltung der Qualität;
2. Angaben über die Prozesse und Qualifikationen
der technischen Leitung und/oder der technischen
Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen
angeschlossen sind oder nicht, insbesondere über
diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt
sind;
3. Angaben zur technischen Ausstattung des
Unternehmens;
4. Angaben dazu, welche Vorkehrungen zum
Schutz von Daten gegen den unbefugten Zugriff
Dritter bestehen sowie der Maßnahmen, die
zur Gewährleistung der Qualität der getroffenen
Schutzvorkehrungen bestehen;
5. Angaben dazu, in welchen Bereichen ggfl.
Dienstleistungen Dritter zur Durchführung der
Leistungen eingesetzt werden;
6. Angaben zu Commitments, Qualifizierungen
und Zertifizierungen, insbesondere zu einem
Umweltmanagementsystem;Nachweis über die PEFC bzw. FSC-Zertifizierung des Unternehmens
7. Angaben dazu, dass und wie der Service und die
Erreichbarkeit vor Ort auch an Wochenenden und bei
Nachtarbeiten gewährleistet wird.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung
der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder
Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.
Bitte beachten Sie, dass Unternehmen, die sich zum
Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.2.1)
bis III.2.3) anderer Unternehmen bedienen möchten,
nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen
Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen,
vgl. § 7 Abs. 9 EG-VOL/A.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. VOL/B, vom 05. August 2003, BAnz. Nr. 178a.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. VOL/B, vom 05. August 2003, BAnz. Nr. 178a.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der Teilnahmebedingungen gemäß Ziff. III. 2. 1 bis III.2.3) (Teilnahmebedingungen). Die mit der Bewerbung gemachten Angaben und eingereichten Nachweise müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II.1.5) umrissenen Leistungen anbieten und zuverlässig durchführen zu können.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-10 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Liefer-,Ausführungsfristen (20)
3. Qualität Abnhameprozedere (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 00116IFB Druck Programmheft
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge (Bewerbungen) müssen innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag bei
der genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen: „Teilnahmeantrag
00116IFB Druck Programmheft“. Vordrucke oder Muster, nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen sind,
werden nicht zur Verfügung gestellt.
Die Teilnahmeanträge sollen mit Seitenzahlen versehen, nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist nur zulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, unverzüglich nach
Erhalt, spätestens aber bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 077-137211 (2016-04-15)
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