Die Vergabe des Drucks von Broschüren und Katalogen für verschiedene Sektionen der Berlinale soll in einem Vergabeverfahren zusammengefasst werden. Die Aufträge sollen in 15 Lose unterteilt werden, um mittelständischen Bietern die Möglichkeit zu geben, an dem Verfahren teilzunehmen und keine Abhängigkeit von einem Unternehmen zu schaffen. Kataloge: 1. Los: Co-Production Market Katalog 2. Los: Co-Production Participants Book (optional) 3. Los: EFM Katalog 4. Los: WCF Booklet Broschüren: 5. Los: Programmheft Wettbewerb 6. Los: Programmheft Panorama 7. Los: Forum Programmheft 8. Los: Broschüre Berlinale Shorts 9. Los: Broschüre Perspektive Deutsches Kino 10. Los: Broschüre Generation 11. Los: Broschüre Retrospektive 12. Los: Broschüre Hommage 13. Los: Broschüre Kulinarisches Kino 14. Los: Broschüre Berlinale Talents Magazin und Booklet BerlinaleTalents Public Events 15. Los: Co-Production Market Books at Berlinale Für die Produktionszeit der Publikationen stehen nur enge Zeitfenster zur Verfügung. Bis kurz vor Druckbeginn kann es zu kurzfristigen Änderungen und Anpassungen kommen, die besondere Anforderungen an die Reaktionszeit und die technische Leistungsfähigkeit der Bewerber stellen. Die exakte Auflagenhöhe und der Umfang der Publikationen unterliegen gewissen Schwankungen und können erst kurz vor Druckbeginn festgelegt werden. Die Auslieferung der Publikationen an mehrere Anlieferungsstellen innerhalb Berlins zu vorab festgelegten, fixen Uhrzeiten ist vom Auftragnehmer zu gewährleisten. Die Druckabnahme erfolgt beim Auftragnehmer vor Ort durch Mitarbeiter der IFB.
Deadline
Die Frist fĂĽr den Eingang der Angebote war 2016-05-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter
Menge oder Umfang:
Die geplante Auflagenhöhe für alle Lose zu den Katalogen und Broschüren liegt insgesamt bei rd. 170.000 Exemplaren p.a.Die Verträge sollen zunächst bis vom 03.10.2016 bis zum 02.10.2017 vergeben und mit der Option zur dreimaligen Verlängerung umjeweils ein Jahr, d.h. bis max. zum 02.10.2020, verbunden werden.
Die geplante Auflagenhöhe für alle Lose zu den Katalogen und Broschüren liegt insgesamt bei rd. 170.000 Exemplaren p.a.Die Verträge sollen zunächst bis vom 03.10.2016 bis zum 02.10.2017 vergeben und mit der Option zur dreimaligen Verlängerung umjeweils ein Jahr, d.h. bis max. zum 02.10.2020, verbunden werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Die Teilnahmeanträge (Bewerbungen) müssen innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag bei
der genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen: „Teilnahmeantrag
00216IFB Druck Publikationen“. Vordrucke oder Muster, nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen
sind, werden nicht zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge sollen mit Seitenzahlen versehen, nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden.
Die Teilnahmeanträge (Bewerbungen) müssen innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag bei
der genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen: „Teilnahmeantrag
00216IFB Druck Publikationen“. Vordrucke oder Muster, nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen
sind, werden nicht zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge sollen mit Seitenzahlen versehen, nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Vergabe des Drucks von Broschüren und Katalogen für verschiedene Sektionen der Berlinale soll in einem Vergabeverfahren zusammengefasst werden. Die Aufträge sollen in 15 Lose unterteilt werden, um mittelständischen Bietern die Möglichkeit zu geben, an dem Verfahren teilzunehmen und keine Abhängigkeit von einem Unternehmen zu schaffen.
Die Vergabe des Drucks von Broschüren und Katalogen für verschiedene Sektionen der Berlinale soll in einem Vergabeverfahren zusammengefasst werden. Die Aufträge sollen in 15 Lose unterteilt werden, um mittelständischen Bietern die Möglichkeit zu geben, an dem Verfahren teilzunehmen und keine Abhängigkeit von einem Unternehmen zu schaffen.
Kataloge:
1. Los: Co-Production Market Katalog
2. Los: Co-Production Participants Book (optional)
3. Los: EFM Katalog
4. Los: WCF Booklet
BroschĂĽren:
5. Los: Programmheft Wettbewerb
6. Los: Programmheft Panorama
7. Los: Forum Programmheft
8. Los: BroschĂĽre Berlinale Shorts
9. Los: BroschĂĽre Perspektive Deutsches Kino
10. Los: BroschĂĽre Generation
11. Los: BroschĂĽre Retrospektive
12. Los: BroschĂĽre Hommage
13. Los: BroschĂĽre Kulinarisches Kino
14. Los: BroschĂĽre Berlinale Talents Magazin und Booklet BerlinaleTalents Public Events
15. Los: Co-Production Market Books at Berlinale
Für die Produktionszeit der Publikationen stehen nur enge Zeitfenster zur Verfügung. Bis kurz vor Druckbeginn kann es zu kurzfristigen Änderungen und Anpassungen kommen, die besondere Anforderungen an die Reaktionszeit und die technische Leistungsfähigkeit der Bewerber stellen. Die exakte Auflagenhöhe und der Umfang der Publikationen unterliegen gewissen Schwankungen und können erst kurz vor Druckbeginn festgelegt werden. Die Auslieferung der Publikationen an mehrere Anlieferungsstellen innerhalb Berlins zu vorab festgelegten, fixen Uhrzeiten ist vom Auftragnehmer zu gewährleisten.
Für die Produktionszeit der Publikationen stehen nur enge Zeitfenster zur Verfügung. Bis kurz vor Druckbeginn kann es zu kurzfristigen Änderungen und Anpassungen kommen, die besondere Anforderungen an die Reaktionszeit und die technische Leistungsfähigkeit der Bewerber stellen. Die exakte Auflagenhöhe und der Umfang der Publikationen unterliegen gewissen Schwankungen und können erst kurz vor Druckbeginn festgelegt werden. Die Auslieferung der Publikationen an mehrere Anlieferungsstellen innerhalb Berlins zu vorab festgelegten, fixen Uhrzeiten ist vom Auftragnehmer zu gewährleisten.
Die Druckabnahme erfolgt beim Auftragnehmer vor Ort durch Mitarbeiter der IFB.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Co-Production Market Katalog
Kurze Beschreibung:
— Farbigkeit: Inhalt 4/4 Euroskala/Euroskala, Umschlag 5/0 Euroskala und Schutzlack matt
— Verarbeitung: verdeckte Wire-O-Bindung mit weißer Spirale
— Material: Inhalt: 110g/m
— Umschlag: 300g/m
Menge oder Umfang: Jährliche Auflage ca. 500 Exemplare (Änderungen möglich).
Zusätzliche Angaben zu den Losen: — Produktionszeit max. 10 Tage.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Co-Production Participants Book
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang: Jährliche Auflage ca. 9.000 Exemplare (Änderungen möglich).
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Produktionszeit max. 10 Tage.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: WCF Booklet
Kurze Beschreibung:
— Farbigkeit: Inhalt 2/2 schwarz + Pantone 21/schwarz+Pantone 21, Umschlag 3/0 schwarz + Pantone 21 und Schutzlack matt
— Umschlag: 200g/m
Menge oder Umfang: Jährliche Auflage ca. 1.000 Exemplare (Änderungen möglich).
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Programmheft Wettbewerb
Kurze Beschreibung:
Druck des Programmhefts Wettbewerb:— Umfang: 92 Seiten Innenteil, 4 Seiten Umschlag— Format: 14,8 x 19,8 cm— Farbigkeit: Inhalt 4/4 Euroskala/Euroskala, Umschlag 5/4 Euroskala und Schutzlack matt/Euroskala— Verarbeitung: Klebebindung— Material: Inhalt: 80g/m2 Bavaria matt PEFC,— Umschlag: 200g/m2 PrimaSet FSC.
Menge oder Umfang: Jährliche Auflage ca. 25.000 Exemplare (Änderungen möglich).
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Programmheft Panorama
Kurze Beschreibung:
Druck des Programmhefts Panorama:— Umfang: 88 Seiten Innenteil, 4 Seiten Umschlag— Format: 14,8 x 19,8 cm— Farbigkeit: Inhalt 4/4 Euroskala/Euroskala, Umschlag 5/4 Euroskala und Schutzlack matt/Euroskala— Verarbeitung: Klebebindung— Material: Inhalt: 80g/m2 Bavaria matt PEFC,— Umschlag: 200g/m2 PrimaSet FSC.
Menge oder Umfang: Jährliche Auflage ca. 32.000 Exemplare (Änderungen möglich).
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Produktionszeit max. 8 Tage.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: BroschĂĽre Berlinale Shorts
Kurze Beschreibung:
Druck der Broschüre Berlinale Shorts:— Umfang: 40 Seiten Innenteil, 4 Seiten Umschlag— Format: 14,8 x 19,8 cm— Farbigkeit: Inhalt 4/4 Euroskala/Euroskala, Umschlag 5/4 Euroskala und Schutzlack matt/Euroskala— Verarbeitung: Rückstichheftung— Material: Inhalt: 100g/m2 Bavaria matt PEFC,— Umschlag: 200g/m2 PrimaSet FSC.
Menge oder Umfang: Jährliche Auflage ca. 9.000 Expemplare (Änderungen möglich).
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Produktionszeit max. 7 Tage.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: BroschĂĽre Perspektive Deutsches Kino
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang: Jährliche Auflage ca. 23.000 Exemplare (Änderungen möglich).
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Produktionszeit max. 9 Tage.
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: BroschĂĽre Retrospektive
Kurze Beschreibung:
Druck der Broschüre Retrospektive:— Umfang: 76 Seiten Innenteil, 4 Seiten Umschlag— Format: 14,8 x 19,8 cm— Farbigkeit: Inhalt 4/4 Euroskala/Euroskala, Umschlag 5/4 Euroskala und Schutzlack matt/Euroskala— Verarbeitung: Rückstichheftung (alternativ: Klebebindung)— Material: Inhalt: 90g/m2 Bavaria matt PEFC,— Umschlag: 200g/m2 PrimaSet FSC.
Menge oder Umfang: Jährliche Auflage ca. 7.500 Expemplare (Änderungen möglich).
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: BroschĂĽre Hommage
Kurze Beschreibung:
Druck der Broschüre Hommage:— Umfang: 32 Seiten Innenteil, 4 Seiten Umschlag— Format: 14,8 x 19,8 cm— Farbigkeit: Inhalt 4/4 Euroskala/Euroskala, Umschlag 5/4 Euroskala und Schutzlack matt/Euroskala— Verarbeitung: Rückstichheftung— Material: Inhalt: 100g/m2 Bavaria matt PEFC,— Umschlag: 200g/m2 PrimaSet FSC.
Menge oder Umfang: Jährliche Auflage ca. 3.500 Expl. (Änderungen möglich).
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: BroschĂĽre Kulinarisches Kino
Kurze Beschreibung:
Druck der Broschüre Kulinarisches Kino:— Umfang: 32 Seiten Innenteil, 4 Seiten Umschlag— Format: 14,8 x 19,8 cm— Farbigkeit: Inhalt 4/4 Euroskala/Euroskala, Umschlag 5/4 Euroskala und Schutzlack matt/Euroskala— Verarbeitung: Rückstichheftung— Material: Inhalt: 100g/m2 Bavaria matt PEFC,— Umschlag: 200g/m2 PrimaSet FSC.
— Farbigkeit: Inhalt 2/2-farbig Pantone 2756 U + schwarz/ Pantone 2756 U + schwarz, Umschlag 3/0 Pantone 2756 U + schwarz und Schutzlack matt
— Material: Inhalt: 120g/m
Menge oder Umfang: Jährliche Auflage ca. 700 Expemplar. (Änderungen möglich).
Die geplante Auflagenhöhe für alle Lose zu den Katalogen und Broschüren liegt insgesamt bei rd. 170.000 Exemplaren p.a.
Die Verträge sollen zunächst bis vom 03.10.2016 bis zum 02.10.2017 vergeben und mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um
jeweils ein Jahr, d.h. bis max. zum 02.10.2020, verbunden werden.
Beschreibung der Optionen:
Die Verträge sollen zunächst vom 03.10.2016 bis 02.10.2017 vergeben und mit der Option zur dreimaligen Verlängerung um
jeweils ein Jahr, d.h. bis max. zum 02.10.2020 verbunden werden.
Einzelne Druckerzeugnisse sind optional anzubieten, da die Entscheidung über ihre Realisierung regelmäßig erst
kurz vor den Festspielen erfolgt.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 00216IFB Druck Publikationen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bewerbungsunterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag schriftlich bei der unter I. 1 genannten Kontaktstelle einzureichen und müssen insbesondere die unter Ziff. III.2.1) bis III.2.3) erbetenen Angaben, Nachweise und/oder Erklärungen enthalten:
Die Bewerbungsunterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag schriftlich bei der unter I. 1 genannten Kontaktstelle einzureichen und müssen insbesondere die unter Ziff. III.2.1) bis III.2.3) erbetenen Angaben, Nachweise und/oder Erklärungen enthalten:
1. Erklärung mit Angaben dazu, dass keiner der in § 6 Abs. 4 a) bis g) EG VOL/A sowie in § 6 Abs. 6 a) bis e) EGVOL/A (vom 20 November 2009, BAnz. Nr. 196a ber. 2010 S. 755) genannten Ausschlussgründe vorliegt.
2. Referenzen (max. fĂĽnf) zu vergleichbaren Leistungen mit Angabe der Anzahl der erstellten Druckerzeugnisse, der Leistungszeit, der personellen Projektorganisation, der Kundenbetreuung und der Auftraggeber mit den Kontaktdaten des Ansprechpartners. Mindestens zwei der Referenzen mĂĽssen Erfahrung mit der kurzfristigen Erstellung vergleichbarer Publikationen erkennen lassen.
2. Referenzen (max. fĂĽnf) zu vergleichbaren Leistungen mit Angabe der Anzahl der erstellten Druckerzeugnisse, der Leistungszeit, der personellen Projektorganisation, der Kundenbetreuung und der Auftraggeber mit den Kontaktdaten des Ansprechpartners. Mindestens zwei der Referenzen mĂĽssen Erfahrung mit der kurzfristigen Erstellung vergleichbarer Publikationen erkennen lassen.
3. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens, zur Anzahl der Mitarbeiter sowie zur innerbetrieblichen Organisation der Kundenbetreuung.
4. Angaben dazu, dass und wie die Betreuung durch fachkundige Personen gewährleistet wird, mit Angaben zu Berufsabschlüssen und beruflicher Erfahrung.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit
vergleichbaren Leistungen.
2. Angaben zum dauerhaft beschäftigten Personal.
3. Angaben zur Art und zum Umfang der
Haftpflichtversicherung, die fĂĽr den Fall des Zuschlags
zur VerfĂĽgung steht.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung
der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder
Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Beschreibung der im Unternehmen eingesetzten technischen Ausrüstung und der Kapazitäten zur kurzfristigen Erfüllung von Aufträgen sowie der innerbetrieblichen Maßnahmen zur Gewährleistung und Aufrechterhaltung der Qualität;
2. Angaben über die Prozesse und Qualifikationen der technischen Leitung und/oder der technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind;
2. Angaben über die Prozesse und Qualifikationen der technischen Leitung und/oder der technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind;
3. Angaben zur technischen Ausstattung des Unternehmens;
4. Angaben dazu, welche Vorkehrungen zum Schutz von Daten gegen den unbefugten Zugriff Dritter bestehen sowie der Maßnahmen, die zur Gewährleistung der Qualität der getroffenen Schutzvorkehrungen bestehen;
5. Angaben dazu, in welchen Bereichen ggf. Dienstleistungen Dritter zur DurchfĂĽhrung der Leistungen eingesetzt werden;
6. Angaben zu Qualifizierungen und Zertifizierungen, insbesondere zu einem Umweltmanagementsystem; Nachweis ĂĽber die PEFC bzw. FSC-Zertifizierung des Unternehmens
7. Angaben dazu, dass und wie der Service und die Erreichbarkeit vor Ort auch an Wochenenden und bei Nachtarbeiten gewährleistet wird.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.
Bitte beachten Sie, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.2.1) bis III.2.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 7.
Bitte beachten Sie, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.2.1) bis III.2.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 7.
AuftragsausfĂĽhrung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. VOL/B, vom 05. August 2003, BAnz. Nr. 178a.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. VOL/B, vom 05. August 2003, BAnz. Nr. 178a.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der Teilnahmebedingungen gemäß Ziff. III. 2.1 bis III.2.3) (Teilnahmebedingungen). Die mit der Bewerbung gemachten Angaben und eingereichten Nachweise müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II.1.5) umrissenen Leistungen anbieten und zuverlässig durchführen zu können.
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der Teilnahmebedingungen gemäß Ziff. III. 2.1 bis III.2.3) (Teilnahmebedingungen). Die mit der Bewerbung gemachten Angaben und eingereichten Nachweise müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II.1.5) umrissenen Leistungen anbieten und zuverlässig durchführen zu können.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-10 đź“…
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Liefer- und AusfĂĽhrungsfristen (20)
3. Abnahmeprozedere (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other