00916BFS Grafikleistungen

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Ziel dieses in der ersten Phase durchgeführten Teilnahmewettbewerbs ist es, drei bis fünf geeignete Bewerber zu ermitteln. In der zweiten Phase dieses Verhandlungsverfahrens sollen die erfolgreichen Bewerber aufgefordert werden, ein Angebot vorzulegen, auf dessen Grundlage dann Verhandlungen zum Abschluss eines Rahmenvertrages über die Vergabe der grafischen Gestaltung der Medien und sonstigen Kommunikationsinstrumente der Berliner Festspiele geführt werden.
Die Berliner Festspiele veranstalten vier ihr Genre prägende Festivals für Musik und Schauspiel, führen Berlins meistbesuchtes Ausstellungshaus, den Martin-Gropius-Bau und veranstalten vier Bundesjugendwettbewerbe. Dieser spartenübergreifende, internationale und zeitgenössische Charakter macht die Berliner Festspiele zu einem der führenden europäischen Kulturfestivals.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-05-27 Auftragsbekanntmachung
2016-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieses in der ersten Phase durchgeführten Teilnahmewettbewerbs ist es, drei bis fünf geeignete Bewerber zu ermitteln. In der zweiten Phase dieses...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-31 📅
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 103-183864
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie: Die in der ersten Phase dieses Verhandlungsverfahrens einzureichenden Teilnahmeanträge(Bewerbungen) müssen schriftlich innerhalb der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieses in der ersten Phase durchgeführten Teilnahmewettbewerbs ist es, drei bis fünf geeignete Bewerber zu ermitteln. In der zweiten Phase dieses...”    Mehr anzeigen

“Die Berliner Festspiele veranstalten vier ihr Genre prägende Festivals für Musik und Schauspiel, führen Berlins meistbesuchtes Ausstellungshaus, den...”    Mehr anzeigen
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“Gegenstand der beabsichtigten Vergabe einer Rahmenvereinbarung ist die Konzeption und die Erstellung der grafischen Erscheinungsbilder, der weiteren...”    Mehr anzeigen

“1. Die aus der Rahmenvereinbarung voraussichtlich abgerufenen Leistungen können folgende Stufen umfassen:”

“a. Erstellung eines grafischen Basislayouts für die Veranstaltungen der Berliner Festspiele, unter Berücksichtigung bestehender CI-Elemente;”

“b. Festlegung der Formate für die Produkte wie Printmedien, Außenwerbung, elektronische Medien, Hausausstattung etc. (Baukastensystem);”

“c. Feinlayouts der Medien, ausgehend vom Basislayout;”

“d. Entwicklung von Kampagnen für ausgewählte Formate / Veranstaltungen der Berliner Festspiele bzw. für die Dachmarken-Kommunikation, adaptiert auf die...”    Mehr anzeigen

“2. Desweiteren sind mit der Rahmenvereinbarung – je nach Medium – folgende Grafikleistungen anzubieten:”

“a. Printmedien: Seitenlayouts mit allen grafischen Elementen (Cover, Systematik der Überschriften, Produktions-Credits, Terminen, Spielorten, Fließtexten,...”    Mehr anzeigen

“b. Bildbearbeitung;”

“c. Plakatgestaltung, sonstige Außenwerbung;”

“d. Grafische Gestaltung der Online-Kommunikation;”

“e. Gestaltung von Openern/Closern für Videotrailer;”

“f. grafische Animationen / keyvisuals für social-media-Kommunikation.”

“Die Berliner Festspiele beabsichtigen, die Key-Visuals der Veranstaltungsformate zum Teil von Künstlern gestalten zu lassen bzw. die Rechte an deren Werken...”    Mehr anzeigen

“Die Agentur soll daher mit Fotografen, Künstlern und freien Kreativen, die von den Berliner Festspielen und/oder der Agentur ausgewählt werden,...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber behält sich vor, bestimmte grafische Arbeiten wie z. B. Layouts für große Textmengen, Formatanpassungen und Textadaptionen von Heften,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es gibt Verlängerungsoptionen für die Jahre 2018 und 2019.”
Beschreibung der Optionen:
“Es gibt Verlängerungsoptionen für die Jahre 2018 und 2019.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;”

“2. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt,...”    Mehr anzeigen
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“Bitte erstellen Sie gegebenenfalls notwendige Erklärungen oder Formblätter eigenständig.”

“Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre;”

“2. Angaben zur Art und Umfang der Haftpflichtversicherung, die für den Fall des Zuschlags zur Verfügung steht.”
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“Bitte erstellen Sie gegebenenfalls notwendige Erklärungen oder Formblätter eigenständig.”

“Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Referenzen und 3 Arbeitsproben von 3 in den letzten 3 Jahren erbrachten und vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Projektvolumens, der Leistungszeit...”    Mehr anzeigen

“2. Angaben zu den Erfahrungen im Kulturbereich, insbesondere mit Ausstellungen, zeitgenössischer Kunst, Performing Arts, Theater und Konzert;”
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“3. Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Print- und Onlinebereich sowie weiterer Medien (Video, Social Media, etc,); Umgang mit gängiger Software und...”    Mehr anzeigen

“4. Angaben zur technischen Ausstattung, insbesondere Software und Programme;”

“5. Angaben dazu, dass und wie die Berliner Festspiele personell und fachlich ganzjährig betreut werden können, insbesondere auch, wenn Aufgaben parallel zu...”    Mehr anzeigen

“a. Anzahl und Art der Vertragsverhältnisse des für den Auftrag vorgesehenen Personals”

“b. Reaktionszeiten für die Betreuung vor Ort”

“c. berufliche Erfahrung der für diesen Auftrag zur Verfügung stehenden Mitarbeiter”

“d. Sprachkenntnisse der für diesen Auftrag zur Verfügung stehenden Mitarbeiter;”

“6. Angaben dazu, ob und, wenn ja, in welchen Leistungsbereichen und in welchem Umfang beabsichtigt ist, mit Dritten zusammenzuarbeiten;”

“Bitte erstellen Sie gegebenenfalls notwendige Erklärungen oder Formblätter eigenständig.”

“Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.”

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der zu Ziff. III.1.) bis III.1.3) eingereichten Unterlagen und Angaben...”    Mehr anzeigen

“Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die zu Ziff....”    Mehr anzeigen
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“Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge folgender Systematik folgen:”

“Unvollständige Bewerbungen werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin kann fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise nachfordern. Sie ist jedoch...”    Mehr anzeigen

“Die gem. Ziff. III. 1.1) der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und die Vollständigkeit der...”    Mehr anzeigen

“Die gem. Ziff. III. 1.2) und III.1.3) erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden...”    Mehr anzeigen

“Hierzu werden 3 Wertebereiche gebildet:”

“I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines hohen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der...”    Mehr anzeigen

“II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines durchschnittlichen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung...”    Mehr anzeigen

“III. Wertebereich: 0-3 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines geringen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der...”    Mehr anzeigen

“Die Anzahl der hieraus erreichten (Gesamt-) Punkte wird addiert. Die 3 bis 5 Bewerber mit der höchsten Anzahl erreichter Punkte sollen nach Abschluss des...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie:”

“Die in der ersten Phase dieses Verhandlungsverfahrens einzureichenden Teilnahmeanträge(Bewerbungen) müssen schriftlich innerhalb der angegebenen Frist in...”    Mehr anzeigen
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“der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen:„Teilnahmeantrag 00916BFS“.”

“Die Unterlagen/Angaben zu den Teilnahmeanträgen sollen unter Benennung der Gliederungsziffern, siehe Abschnitt III. Ziff. 1. bis 3. dieser Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen

“Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden. Vordrucke oder Muster,nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen sind,...”    Mehr anzeigen

“Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.1.1) bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom...”    Mehr anzeigen

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und...”    Mehr anzeigen
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber...”    Mehr anzeigen

“4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2016/S 103-183864 (2016-05-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 103-183864
Kurze Beschreibung:
“Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit dem Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 360 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 200-361073
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 103-183864
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

“Der letztendliche Auftragswert hängt vom Umfang der Einzelaufträge über die Laufzeit des Vertrages ab.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit dem Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der...”    Mehr anzeigen

“Gegenstand der Vergabe war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zu Konzeption und Erstellung der grafischen Erscheinungsbilder, der weiteren...”    Mehr anzeigen
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“Gegenstand der Auftragsvergabe war der Abschluss eines Rahmenvertrages über die grafische Gestaltung der Medien und sonstigen Kommunikationsinstrumente der...”    Mehr anzeigen

“Es werden Leistungen aus folgenden Bereichen beauftragt:”

“Bereich 1. Erstellung eines grafischen Basislayouts für die Veranstaltungen der Berliner Festspiele, unter Berücksichtigung bestehender”

“CI-Elemente;”

“Bereich 2. Festlegung der Formate für die Produkte wie Printmedien, Außenwerbung, elektronische Medien, Hausausstattung etc.;”

“Bereich 3. Feinlayouts der Medien, ausgehend vom Basislayout;”

“Bereich 4. Entwicklung von Kampagnen für ausgewählte Formate / Veranstaltungen der Berliner Festspiele bzw. für die Dachmarken-”

“Kommunikation, adaptiert auf die dafür genutzten Medien, insbesondere auch elektronische Medien und Social Media.”
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit des Vertrages ist vom 1.10.2016 – 31.12.2017. Er enthält zwei Verlängerungsoptionen für die Jahre 2018 und 2019.”
Zusätzliche Informationen:
“Der letztendliche Auftragswert hängt vom Umfang der Einzelaufträge über die Laufzeit des Vertrages ab.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignung des eingereichten Konzepts für die Erarbeitung der grafischen Erscheinungsbilder, von markenbildenden Maßnahmen sowie für die Entwicklung von Kampagnenideen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotene Infrastruktur und Umfang der personellen Präsenz der Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Cost criterion: Niedrigster Preis, der sich aus den nach Mediengattungen gewichteten Preisen aus der Preistabelle ergibt
Cost weighting: 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-10 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2016/S 200-361073 (2016-10-12)