03916KBB Wartung und Betrieb Webserverfarm

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Gegenstand des beabsichtigten Abschlusses eines Dienstleistungsvertrages über max. 6 Jahre ist die verantwortliche Betreuung des Betriebs der Online Serverfarm der KBB. In diesem Rahmen sorgt der Auftragnehmer für die Aktualität aller Betriebssysteme und Softwarepakete, die jetzt und künftig in der Serverfarm betrieben werden. Insbesondere installiert der Auftragnehmer zeitnah alle sicherheitsrelevanten Updates und Patches. Der Auftragnehmer soll die nahezu vollständig auf Open-Source Komponenten basierende und selbst aufgebaute Webserverfarm betreiben und vollständig dokumentieren. In Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber berät der Auftragnehmer bei der strategischen und planerischen Entwicklung der bestehenden Infrastrukturen. Erweiterungen und Änderungen der Infrastrukturen setzt der Auftragnehmer als erweiterte Serviceleistungen um. Vereinzelte Leistungen, die sich nicht auf dauerhafte und fortlaufende Dienstleistungen beziehen, sollen optional beauftragt werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Computeranlagen
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des beabsichtigten Abschlusses eines Dienstleistungsvertrages über max. 6 Jahre ist die verantwortliche Betreuung des Betriebs der Online Serverfarm der KBB. In diesem Rahmen sorgt der Auftragnehmer für die Aktualität aller Betriebssysteme und Softwarepakete, die jetzt und künftig in der Serverfarm betrieben werden. Insbesondere installiert der Auftragnehmer zeitnah alle sicherheitsrelevanten Updates und Patches. Der Auftragnehmer soll die nahezu vollständig auf Open-Source Komponenten basierende und selbst aufgebaute Webserverfarm betreiben und vollständig dokumentieren. In Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber berät der Auftragnehmer bei der strategischen und planerischen Entwicklung der bestehenden Infrastrukturen. Erweiterungen und Änderungen der Infrastrukturen setzt der Auftragnehmer als erweiterte Serviceleistungen um. Vereinzelte Leistungen, die sich nicht auf dauerhafte und fortlaufende Dienstleistungen beziehen, sollen optional beauftragt werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: http://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2018-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-244774
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie: Die in der ersten Phase dieses Nichtoffenen Verfahrens einzureichenden Teilnahmeanträge (Bewerbungen) müssen schriftlich innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen:„Teilnahmeantrag 03916KBB“. Die Unterlagen/Angaben zu den Teilnahmeanträgen sollen unter Benennung der Gliederungsziffern, siehe Abschnitt III. Ziff. 1) bis 3) dieser Bekanntmachung versehen werden. Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden. Vordrucke oder Muster, nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen sind, werden nicht zur Verfügung gestellt. Wichtig: Verschwiegenheits – und Vertraulichkeitserklärung Mit der Bewerbung ist für den Fall der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots eine rechtsverbindlich, unterschriebene Verschwiegenheits – und Vertraulichkeitserklärung abzugeben, da mit den Vergabeunterlagen vertrauliche Informationen verbunden sind, die nicht öffentlich zugänglich gemacht werden können bzw. dürfen. Bitte rufen Sie die Verschwiegenheits – und Vertraulichkeitserklärung auf folgender Webseite (unter der Vergabenummer 03916KBB) ab: http://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php und fügen ein unterzeichnetes Exemplare Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Die Erklärung kann ggfl. nachgefordert werden. Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.1.1) bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Kapazitäten und Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) und die Eignung dieser Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen ist.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird vom Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu
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Als Dienstleistung übernimmt der Auftragnehmer die Betriebsverantwortung der Online Serverfarm der KBB. Ziel der beabsichtigten Vergabe ist es, dass der Auftragnehmer für die Aktualität aller Betriebssysteme und Softwarepakete, die jetzt und künftig in der Serverfarm betrieben werden, sorgt und den fortlaufenden und sicheren Betrieb gewährleistet. Insbesondere installiert er zu diesem Zweck zeitnah alle sicherheitsrelevanten Updates und Patches.
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Der Auftragnehmer arbeitet sich kurzfristig anhand der bestehenden Installationen und Konfigurationen in das System ein, und bringt das notwendige Fachwissen mit, um die fast vollständig auf Open-Source Komponenten basierende und selbst aufgebaute Webserverfarm sicher und zuverlässig zu betreiben. In enger Zusammenarbeit mit der KBB IT-Abteilung berät der Auftragnehmer den Auftraggeber bei der strategischen und planerischen Entwicklung dieser Infrastrukturen. Erweiterungen und Änderungen der Infrastrukturen setzt der Auftragnehmer auf Basis der Erweiterungsmöglichkeiten des Vertrages (Besondere Serviceleistungen) um.
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Der Auftragnehmer übernimmt alle operativen Aufgaben in Zusammenhang mit der Online Serverfarm selbstständig und gewährleistet die Durchführung nach dem aktuellen Stand der Technik und nach geltendem Recht.
Für alle Geschäftsbereiche der KBB betreut der Auftragnehmer die Internetredaktionen in die Serverfarm betreffenden technischen Fragen. Bei Bedarf unterstützt er die Veranstaltungen dieser Geschäftsbereiche mit dem benötigten IT-Support im Bereich der Webserverfarm. Um die Betreuung optimal gestalten zu können, machen der Auftragnehmer sich mit den organisatorischen Strukturen des Auftraggebers und seiner Kommunikationsabteilungen vertraut.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag soll für den Zeitraum vom 1.10.2016 – 30.9.2018 abgeschlossen werden, mit der optionalen Verlängerung für 4 weitere Jahre: 1.10.2018 – 30.09.2019, 1.10.2019 – 30.9.2020, 1.10.2020 – 30.9.2021 sowie vom 1.10.2121 bis 30.9.2022.
Laufzeit insgesamt: 6 Jahre.
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerungen bei einer max. Vertragsdauer bis zum 30.9.2022.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung;
2. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;
3. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html
Bitte erstellen Sie notwendige Erklärungen eigenständig.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, Gewichtung mit 10 %;
2. Angaben zu Art und Umfang der Haftpflichtversicherung, die für den Fall des Zuschlags zur Verfügung steht. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:
Personenschäden bis zu: 3 000 000 EUR;
Sachschäden bis zu: 3 000 000 EUR;
Vermögensschäden: 100 000 EUR.
Bitte erstellen Sie gegebenenfalls notwendige Erklärungen eigenständig bzw. fügen den Unterlagen eine entsprechende Bescheinigung oder Bestätigung bei.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
A-Kriterien:
a.) Die Projektmitarbeiter haben mehrjährige Praxiserfahrung in Konzeption, Administration und Betrieb von Linux Serversystemen;
b.) Die Projektmitarbeiter haben nachweisbare Erfahrungen in Einrichtung, Betrieb und Wartung von Apache Webservern in lastverteilten Umgebungen;
c.) Die Projektmitarbeiter haben nachweisbare Erfahrungen in Erstellung und Implementierung von Sicherheits-Konzepten für Webserversysteme unter Debian Linux und Systemhärtung.
Bitte Nachweise für die Praxiserfahrung der Projektmitarbeiter beifügen.
B-Kriterien:
1. Referenzen zu den in den letzten 3 Jahren erbrachten und mit den hier ausgeschriebenen Aufgaben vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Projektvolumens, der Leistungszeit und der öffentlichen oder privaten Auftraggeber inkl. Ansprechpartner, Gewichtung 20 %;
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2. Angaben zu betrieblichen Maßnahmen, die zur Aufrechterhaltung und Pflege der Qualifikation der Mitarbeiter durchgeführt wurden und/oder werden, Gewichtung mit 5 %.
3. Angaben zur beruflichen Ausbildung und/oder Erfahrungen in folgenden Bereichen:
a) der Nutzung von Helpdesk-Systemen,
b) in Planung, Implementierung, Betrieb und Wartung von internen und externen RAID-Systemen (Level 0-10),
c) in Einrichtung, Betrieb und Wartung von Webserverfarmen mit mehr als 20 Hostcomputern, von wordpress, von redundanten loadbalanciong-Systemen mit ldirectord,
d) in Konzeption, Einrichtung, Betrieb und Wartung von redundanten Linux-Firewallsystemen mit iptables und ipchains,
e) Angaben zu Projektmitarbeitern, die in LPIC Level 3 zertifiziert sind, eine Debian Developer mit LPIC Level 2 Zertifizierung aufweisen und/oder für VMWare 6 zertifiziert sind,
f) in Konzeption, Installation, Wartung und Support von SOLR in Hochverfügbarkeitsumgebungen, von First Sprit CMS, von memcached in Hochverfügbarkeitsumgebungen, von Lastverteilungs-Lösungen mit keepalived, von Hochverfügbarkeits-Lösungen mit pacemaker,von Cluster-Lösungen mit corosync und/oder von verteilten Speicherlösungen mit DRBD,
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g) in Erstellung und Implementierung von Statistik-Konzepten für Webserverfarmen mit webalizer, awstats und piwik und/oder von Desaster-Recovery Lösungen für Webserversysteme unter Linux mit Arkeia, von Virtualisierungskonzepten für Webserverfarmen mit linux containers (lxc), von Virtualisierungskonzepten für Webserverfarmen mit VMWare,
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h) in Installation, Wartung und Support von PHP, von PostgreSQL, von MySQL und von Hochverfügbarkeits-Lösungen mit heartbeat.
Die erbetenen Angaben und Auskünfte sind durch die Ausbildung und/oder die beruflichen Erfahrungen der Mitarbeiter nachzuweisen. Das Kriterium 3. a) bis h) wird mit 50 % gewichtet.
4. Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht, Gewichtung mit 10 %.
5. Firmenprofil – Arbeitnehmerzahl im Durchschnitt, Maschinen- und Gerätebestand etc., Gewichtung mit 5 %.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der in den Teilnahmebedingungen unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) eingereichten Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II.2.4) dargestellten Ziele und hiermit verbundenen Leistungsanforderungen zuverlässig erfüllen bzw. erreichen zu können.
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Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die zu Ziff. III.1.1) bis III.1.3) von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, dass und ob der Bewerber in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens die nachgefragten Leistungen anbieten und für den Fall des Zuschlags zuverlässig erbringen kann. Zu diesem Zweck wird die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge folgender Systematik folgen:
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Unvollständige Bewerbungen werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin kann fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise nachfordern. Sie ist jedoch nicht verpflichtet, fehlende Angaben und/oder Nachweise nachzufordern oder um weitere Aufklärung zu bitten.
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Die gem. Ziff. III.1.1) Nr. 1. bis 3. und III.1.2) Nr. 2 der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und die Vollständigkeit der Angaben und Erklärungen geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.
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Die gem. Ziff. III.1.2) Nr. 1 und III.1.3) Nr. 1 bis 5 erbetenen Angaben, Nachweise und/oder Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden die Angaben, Nachweise oder Erklärungen zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anhand des prognostizierten Zielerfüllungsgrades in Bezug auf die unter II. 2.4) benannten Ziele und Leistungsanforderungen bewertet.
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Die zur Beurteilung der Eignung unter III. 1.3) geforderten Nachweise/ Erklärungen sind in Kategorie A (Ausschlusskriterien) und Kategorie B (Bewertungskriterien) unterteilt. A-Kriterien im Sinne von Ziff. III 1.3) müssen erfüllt werden, Nichterfüllung führt zum Ausschluss.
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Die B-Kritieren werden anhand der unter Ziff. III.1.2) Nr. 1 und III. 1.3) Nr. 1. bis 5. angegebenen Prozente gewichtet und gewertet. Hierzu werden 3 Wertebereiche gebildet:
I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines hohen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Ziele und Leistungsanforderungen vergeben.
II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines durchschnittlichen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Ziele und Leistungsanforderungen vergeben.
III. Wertebereich: 0-3 Punkte werden je geforderter Angabe bei der Prognose eines geringen Wahrscheinlichkeitsgrades in Bezug auf die Erfüllung der Ziele und Leistungsanforderungen vergeben.
Die Anzahl der hieraus erreichten (Gesamt-) Punkte wird addiert. Die 5 Bewerber mit der höchsten Anzahl erreichter Punkte sollen nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Bei Punktgleichheit der fünftplatzierten Bewerber entscheidet das Los.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: http://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie:
Die in der ersten Phase dieses Nichtoffenen Verfahrens einzureichenden Teilnahmeanträge (Bewerbungen) müssen schriftlich innerhalb der angegebenen Frist in verschlossenem Umschlag bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen:„Teilnahmeantrag 03916KBB“.
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Die Unterlagen/Angaben zu den Teilnahmeanträgen sollen unter Benennung der Gliederungsziffern, siehe Abschnitt III. Ziff. 1) bis 3) dieser Bekanntmachung versehen werden.
Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden. Vordrucke oder Muster, nach denen die Teilnahmeanträge zu erstellen sind, werden nicht zur Verfügung gestellt.
Wichtig:
Verschwiegenheits – und Vertraulichkeitserklärung
Mit der Bewerbung ist für den Fall der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots eine rechtsverbindlich, unterschriebene Verschwiegenheits – und Vertraulichkeitserklärung abzugeben, da mit den Vergabeunterlagen vertrauliche Informationen verbunden sind, die nicht öffentlich zugänglich gemacht werden können bzw. dürfen.
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Bitte rufen Sie die Verschwiegenheits – und Vertraulichkeitserklärung auf folgender Webseite (unter der Vergabenummer 03916KBB) ab: http://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php und fügen ein unterzeichnetes Exemplare Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Die Erklärung kann ggfl. nachgefordert werden.
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Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.1.1) bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Kapazitäten und Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) und die Eignung dieser Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen ist.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I S.
1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig,soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und
4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 136-244774 (2016-07-11)