04516BFSMGB Druck

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Für die Berliner Festspiele (Festivals, Einzelveranstaltungen und Martin-Gropius-Bau) sind verschiedene Druckleistungen zu erbringen. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die Druckherstellung von Plakaten, Flyern, Broschüren, Programmzetteln und -heften. Die Drucksachen erscheinen je nach Projekt. Für die Produktionszeit steht nur ein sehr enges Zeitfenster zur Verfügung. Bis kurz vor Druckbeginn kann es zu kurzfristigen Änderungen und Anpassungen kommen, die besondere Anforderungen an die Reaktionszeit und die technische Leistungsfähigkeit der Bewerber stellen. Die exakte Auflagenhöhe und der Umfang der Drucksachen unterliegen gewissen Schwankungen und können erst kurz vor Druckbeginn festgelegt werden.
Es soll ein Rahmenvertrag über 1 Jahr abgeschlossen werden, mit der optionalen Verlängerung für jeweils 3 weitere Jahre. Der Auftrag wird in 4 Lose unterteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Verschiedene Druckerzeugnisse

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-11	Auftragsbekanntmachung
2017-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Druckerzeugnisse
Kurze Beschreibung:

Für die Berliner Festspiele (Festivals, Einzelveranstaltungen und Martin-Gropius-Bau) sind verschiedene Druckleistungen zu erbringen. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen die Druckherstellung von Plakaten, Flyern, Broschüren, Programmzetteln und -heften. Die Drucksachen erscheinen je nach Projekt. Für die Produktionszeit steht nur ein sehr enges Zeitfenster zur Verfügung. Bis kurz vor Druckbeginn kann es zu kurzfristigen Änderungen und Anpassungen kommen, die besondere Anforderungen an die Reaktionszeit und die technische Leistungsfähigkeit der Bewerber stellen. Die exakte Auflagenhöhe und der Umfang der Drucksachen unterliegen gewissen Schwankungen und können erst kurz vor Druckbeginn festgelegt werden. Es soll ein Rahmenvertrag über 1 Jahr abgeschlossen werden, mit der optionalen Verlängerung für jeweils 3 weitere Jahre. Der Auftrag wird in 4 Lose unterteilt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Druckerzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene Druckerzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: http://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-245035
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie: Die Unterlagen werden unter oben genannter E-Mailadresse (Bidding@kbb.eu), vgl. Ziff. I.1), elektronisch sowie auf Wunsch schriftlich bereitgestellt. Eine elektronische Visitenkarte, vCard, ist erwünscht. Wichtig: Um die Vergabeunterlagen elektronisch herunterladen zu können, muss in der Betreffzeile folgende (Mindest-) Angabe enthalten sein: 04516BFSMGB Die Angebote müssen schriftlich innerhalb der angegebenen Frist in einem verschlossenem Umschlag bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen:„04516BFSMGB“. Die Unterlagen/Angaben zu den Teilnahmeanträgen sollen unter Benennung der Gliederungsziffern, sieheAbschnitt III. Ziff. 1. bis 3. dieser Bekanntmachung versehen werden. Die Angebotsunterlagen sollen nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden. Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.1.1)bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Kapazitäten und Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung(VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es soll ein Rahmenvertrag über 1 Jahr abgeschlossen werden, mit der optionalen Verlängerung für jeweils 3 weitere Jahre. Der Auftrag wird in 4 Lose unterteilt.

Bezeichnung des Loses: Plakate kleiner als DIN A0
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Plakate kleiner als DIN A0.
Beschreibung der Verlängerungen:

Mit der optionalen Verlängerung für 1.10.2017 – 30.9.2018, 1.10.2018 – 30.9.2019 sowie 1.10.2019 – 30.9.2020.

Beschreibung der Optionen: Siehe Leistungverzeichnis.
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsflyer
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Veranstaltungsflyer (DIN lang bis ca. 20 Seiten und Abendzettel bis 8 Seiten etwas kleiner DIN A4).

Beschreibung der Verlängerungen:

Mit der optionalen Verlängerung für 1.10.2017 – 30.9.2018, 01.10.2018 – 30.9.2019, 01.10.2019 – 30.9.2020.

Bezeichnung des Loses: Programmflyer
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Programmflyer (ca. 40 Seiten, DIN lang) und Programmhefte (28-120 Seiten, ca. DIN A4, mit und ohne Umschlag).

Bezeichnung des Loses: Kunstedition
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Kunstedition (ca. 40 Seiten, DIN A5).
Beschreibung der Verlängerungen:

Mit der optionalen Verlängerung für 1.10.2017 – 30.9.2018, 1.10.2018 – 30.9.2019, 1.10.2019 – 30.9.2020.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens, zur Anzahl der Mitarbeiter sowie zur innerbetrieblichen Organisation der Kundenbetreuung.

2. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html

Bitte erstellen Sie gegebenenfalls notwendige Erklärungen oder Formblätter eigenständig.

Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre.

2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder Erklärung dazu, dass für den Fall des Abschlusses eines Vertrages eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird mit folgenden

Mindestversicherungssummen pro Schadensfall:

Personenschäden bis zu: 3 000 000 EUR;

Sachschäden bis zu: 3 000 000 EUR;

Vermögensschäden: 100 000 EUR.

Bitte erstellen Sie gegebenenfalls notwendige Erklärungen oder Formblätter eigenständig.

Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mindestens drei Referenzen zu vergleichbaren Leistungen, mit Angabe von Art und Umfang der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner. Mindestens eine der Referenzen muss Erfahrung mit der kurzfristigen Erstellung vergleichbarer Publikationen erkennen las-sen.

2. Angaben zum dauerhaft beschäftigten Personal, mit Angaben zur Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter, zu Berufsabschlüssen, Betriebszugehörigkeit und berufli-cher Erfahrung. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten.

3. Beschreibung der im Unternehmen eingesetzten technischen Ausrüstung und der Kapazitäten zur Erfüllung von Aufträgen sowie der innerbetrieblichen Maßnahmen zur Gewährleistung und Aufrechterhaltung der Liefer-, Produkt- und Servicequalität. dazu zählen Angaben zum Maschinenpark (Alter, Offset-, Digitaldruck, Anzahl der Farb- und Lackwerke, maximal verarbeitbares Bogenformat), zur Art des Rasterverfahrens, zum Farbmanagement;

4. Angaben über die Prozesse / den vorgesehenen Workflow sowie Qualifikationen der technischen Leitung und/oder der technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind;

5. Angaben zur technischen Ausstattung des Unternehmens, z. B. zu Buchbindearbeiten, Lagerkapazitäten von fertigen Drucksachen;

6. Angaben dazu, in welchen Bereichen ggfl. Dienstleistungen Dritter zur Durchführung der Leistungen eingesetzt werden, mindestens Angabe Adresse und Ansprechpartner; Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten;

7. Angaben zu Commitments, Qualifizierungen und Zertifizierungen, insbesondere zu einem Umweltmanagementsystem (z. B. EMAS) oder über die PEFC bzw. FSC— Zertifizierung des Unternehmens und ggf. klimaneutralen Druck (CO

8. Angaben dazu, dass und wie der Service und die Erreichbarkeit vor Ort an Werktagen sowie auch an Wochenenden gewährleistet wird. Ggf. Angaben zum Schichtbetrieb in der Projektsteuerung bzw. in der Produktion.

Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu den Angaben zu bitten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: http://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie:

Die Unterlagen werden unter oben genannter E-Mailadresse (Bidding@kbb.eu), vgl. Ziff. I.1), elektronisch sowie auf Wunsch schriftlich bereitgestellt. Eine elektronische Visitenkarte, vCard, ist erwünscht.

Wichtig:

Um die Vergabeunterlagen elektronisch herunterladen zu können, muss in der Betreffzeile folgende (Mindest-) Angabe enthalten sein: 04516BFSMGB

Die Angebote müssen schriftlich innerhalb der angegebenen Frist in einem verschlossenem Umschlag bei

der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle vorliegen. Der Umschlag ist außen mit dem Hinweis zu versehen:„04516BFSMGB“.

Die Unterlagen/Angaben zu den Teilnahmeanträgen sollen unter Benennung der Gliederungsziffern, sieheAbschnitt III. Ziff. 1. bis 3. dieser Bekanntmachung versehen werden.

Die Angebotsunterlagen sollen nicht gebunden oder geheftet eingereicht werden.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass Unternehmen, die sich zum Nachweis der Eignung im Sinne der Ziff. III.1.1)bis III.1.3) anderer Unternehmen bedienen möchten, nachweisen müssen, dass ihnen die erforderlichen Kapazitäten und Mittel zur Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 Vergabeverordnung(VgV) in der Fassung vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 136-245035 (2016-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 136-245035
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe war der Abschluss eines Rahmenvertrages über verschiedene Druckleistungen für die Berliner Festspiele (Festivals, Einzelveranstaltungen) und den Martin-Gropius-Bau in Berlin. Die Leistungen umfassen im Wesentlichen den Druck von Plakaten, Flyern, Broschüren, Programmzetteln und -heften. Die Drucksachen erscheinen je nach Projekt. Der Rahmenvertrag hat eine erste Laufzeit vom 1.10.2016 bis 30.9.2017. der Vertrag enthält drei Verlängerungsoptionen für die Jahre 2018, 2019 und 2020, sodass die Gesamtlaufzeit 4 Jahre beträgt.

Gesamtwert des Auftrags: 346 466 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 017-027945
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 136-245035
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag hat eine erste Laufzeit vom 1.10.2016 bis 30.9.2017. der Vertrag enthält drei Verlängerungsoptionen für die Jahre 2018, 2019 und 2020, sodass die Gesamtlaufzeit 4 Jahre beträgt.

Los 1: Druck von Plakaten kleiner/ gleich als DIN A0.

Weitere Lose (siehe unten);

Los 2: Veranstaltungsflyer (DIN lang bis ca. 64 Seiten und Abendzettel bis 8 Seiten DIN A5, gebunden oder gefaltet);

Los 3: Programmflyer (28-120 Seiten, ca. DIN A4, mit und ohne Umschlag);

Los 4: Kunstedition (ca. 40 Seiten, DIN A5).

Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag enthält Verlängerungsoptionen für die Jahre 1.10.2017 – 30.9.2018, 1.10.2018 – 30.9.2019, 1.10.2019 – 30.9.2020.

Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsflyer (DIN lang bis ca. 64 Seiten und Abendzettel bis 8 Seiten DIN A5, gebunden oder gefaltet)
Kurze Beschreibung:

Druck von Veranstaltungsflyern (DIN lang bis ca. 64 Seiten und Abendzetteln bis 8 Seiten DIN A5, gebunden oder gefaltet).

Bezeichnung des Loses: Programmhefte (28-120 Seiten, ca. DIN A4, mit und ohne Umschlag)
Kurze Beschreibung: Druck von Programmheften (28-120 Seiten, ca. DIN A4, mit und ohne Umschlag).
Bezeichnung des Loses: Kunstedition (ca. 40 Seiten, DIN A5)
Kurze Beschreibung: Druck der Kunsteditionen (ca. 40 Seiten, DIN A5).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die angebotenen Liefer-, Ausführungsfristen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität: Abnahmeprozedere
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium: . die angebotenen Preise
Gewichtung der Kosten: 70 %
Kostenkriterium: Die angebotenen Preise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
10
Gewichtung der Kosten: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I S. 1750,3245), das zuletzt durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahrenvor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 017-027945 (2017-01-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (12 neue Beschaffungen)

Verschiedene Druckerzeugnisse (1)

Zeitungsdruckpapier; Büttenpapier und -pappe (handgeschöpft); Rohpapier und Rohpappe; grafische Papiere und Pappen