10187 E7 0006 TWP, Tragwerksplanung für Gebäude gem. Teil 4, Abschnitt 1 HOAI – Schloss Ludwigslust – 5.RA Planungsleistungen für Grundinstandsetzung Westflügel

Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle (ZVS)

Die Leistungen werden beauftragt zur Realisierung des Vorhabens: Schloss Ludwigslust – 5.RA Planungsleistungen Grundinstandsetzung Westflügel.
Es sind Planungsleistungen nach Teil 4 Abschnitt 1 der HOAI (Tragwerksplanung) zu den Leistungsphasen 2 bis 4 des § 51 zu erbringen.
Der Auftraggeber beabsichtigt, bis einschl. der Leistungsphase 4 zu beauftragen. Eine Weiterbeauftragung sowie deren Umfang sind ausgeschlossen. Die Fertigstellung dieser Leistung wird innerhalb von 9 Monaten nach Auftragserteilung erwartet. Die zur Gewährleistung dieser Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Grundlage der Projektbearbeitung ist die Richtlinie für den Landesbau Mecklenburg-Vorpommern (RLBau M-V) bzw. Richtlinie für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau)*.
Das barocke Schloss Ludwigslust liegt nahe des Zentrums der gleichnamigen Stadt Ludwigslust.
Das Gebäude ist Eigentum des Landes Mecklenburg Vorpommern und steht unter Denkmalschutz.
Bei dem dreigeschossigen Bauwerk mit einem weiteren Mezzaningeschoss handelt es sich um einen Mauer-werksbau mit z.T. Fachwerkinnenwänden, Holzbalkendecken, Holztreppen und einer vorgeblendeten Sand-steinfassade.
Der Leistungsumfang bezieht sich im Wesentlichen auf die Ertüchtigung und Sanierung der Treppenhäuser, Decken, Stützen und Wände des Westflügels.
Komplexere Bestandsuntersuchungen sind durchzuführen bzw. zu veranlassen.
Das abgefragte Leistungsspektrum umfasst Leistungen nach der HOAI für Architekten und Ingenieure.
Die Baukosten werden wie folgt grob eingeschätzt:
KG 300: 5 540 000 EUR,
KG 400: 2 760 000 EUR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
2016-11-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle (ZVS)
Postanschrift: Wallstr. 2
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.bbl-mv.de 🌏
E-Mail: zvs@bbl-mv.de 📧
Fax: +49 38146987441 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-136927
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Die Bewerbungen sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfahrens beim Auftraggeber. zu Punkt IV.3.7) Bindefrist des Angebots: 17.9.2016.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistungen werden beauftragt zur Realisierung des Vorhabens: Schloss Ludwigslust – 5.RA Planungsleistungen Grundinstandsetzung Westflügel.
Es sind Planungsleistungen nach Teil 4 Abschnitt 1 der HOAI (Tragwerksplanung) zu den Leistungsphasen 2 bis 4 des § 51 zu erbringen.
Der Auftraggeber beabsichtigt, bis einschl. der Leistungsphase 4 zu beauftragen. Eine Weiterbeauftragung sowie deren Umfang sind ausgeschlossen. Die Fertigstellung dieser Leistung wird innerhalb von 9 Monaten nach Auftragserteilung erwartet. Die zur Gewährleistung dieser Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Grundlage der Projektbearbeitung ist die Richtlinie für den Landesbau Mecklenburg-Vorpommern (RLBau M-V) bzw. Richtlinie für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau)*.
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Das barocke Schloss Ludwigslust liegt nahe des Zentrums der gleichnamigen Stadt Ludwigslust.
Das Gebäude ist Eigentum des Landes Mecklenburg Vorpommern und steht unter Denkmalschutz.
Bei dem dreigeschossigen Bauwerk mit einem weiteren Mezzaningeschoss handelt es sich um einen Mauer-werksbau mit z.T. Fachwerkinnenwänden, Holzbalkendecken, Holztreppen und einer vorgeblendeten Sand-steinfassade.
Der Leistungsumfang bezieht sich im Wesentlichen auf die Ertüchtigung und Sanierung der Treppenhäuser, Decken, Stützen und Wände des Westflügels.
Komplexere Bestandsuntersuchungen sind durchzuführen bzw. zu veranlassen.
Das abgefragte Leistungsspektrum umfasst Leistungen nach der HOAI für Architekten und Ingenieure.
Die Baukosten werden wie folgt grob eingeschätzt:
KG 300: 5 540 000 EUR,
KG 400: 2 760 000 EUR.
Referenznummer: 10187 E7 0006_TWP, 5.RA Planungsleistungen Schloß Ludwigslust Westflügel
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ELER.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schloss Ludwigslust, Schloßfreiheit, 19288 Ludwigslust.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers. Rechtslage – geforderte Erklärungen / Nachweise: Die geforderten Angaben gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Dem Bewerbungsformular sind die geeigneten Eigenerklärungen und Nachweisen als Anlagen durchnummeriert beizufügen, die da wären:
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a) Erklärung, ob und welche Personen im Zuständigkeitsbereich des AN tätig sind, die auf den Seiten des AG zum Ausschluss der Mitwirkung am Vergabeverfahren gem. § 16 VgV führen können,
b) Erklärung gemäß § 4 (2) VOF zur wirtschaftlichen Verknüpfung und zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen,
c) Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung bzgl. der Ausschlussgründe gem. § 4 (9) VOF,
d) Erklärung über Präsenz vor Ort während der Auftragsausführung (Einrichtung und Unterhaltung eines Baustellenbüros; Häufigkeit von Baustellenkontrollen u.a.),
e) Erklärung, dass der Bewerber in der Lage ist, im Falle der Beauftragung unmittelbar nach Auftragserteilung die übertragenden Leistungsbilder nach HOAI § 51 zu übernehmen,
f) Für juristische Personen: Angaben zu Geschäftszweck und bevollmächtigter Vertretern; GmbH und andere juristische Personen legen einen aktuellen Handelsregisterauszug vor (Punkt f) des Bewerberbogens), GbR füllen Punkt g) des Bewerberbogens aus.].
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
[Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit- geforderte Erklärungen / Nachweise.
VOF § 5 (4): Die geforderten Angaben gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Dem Bewerbungsformular sind die geeigneten Eigenerklärungen und Nachweisen als Anlagen durchnummeriert beizufügen, die da wären:
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— VOF § 5 (4) a) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 1 Jahr: Haftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers. Im Auftragsfall ist eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden und mind. 2 000 000 EUR für Sonstige Schäden nachzuweisen. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Im Rahmen der Angebotsabgabe reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Fall der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährleistet wird oder eine entsprechende Bankerklärung;
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— VOF § 5 (4) c) Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Aufschlüsselung der Jahresumsätze der letzten drei Geschäftsjahre für vergleichbare Dienstleistungen].
Technische und berufliche Fähigkeiten:
[Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben zur fachlichen Eignung und technischen Leistungsfähigkeit- geforderte Erklärungen / Nachweise.
Die geforderten Angaben gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist.
Dem Bewerbungsformular sind die geeigneten Eigenerklärungen und Nachweisen als Anlagen durchnummeriert beizufügen, die da wären:
Nachweis gemäß VOF § 5 (5) a) bis f):
a) Angaben von Name und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen und der technischen Leitung. Angaben zur Erfahrung der Mitarbeiter mit den geforderten Referenzobjekten (maßgebliche Mitarbeit unter Angabe der Qualifizierung):
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— Nachweise für die berufliche Qualifizierung der o. g. Personen,
— Nachweis über besondere Qualifikation des Bewerbers im Umgang mit historischer Bausubstanz,
— Bei ausländischen Bewerbern sind natürliche Personen zugelassen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Ingenieur (gemäß § 19 (2) VOF) tätig sind und dementsprechend gemäß den Vorschriften ihres Heimatstaates zum Führen der Bezeichnung berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Bezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist und berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden,
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— Vom Bewerber ist eine örtliche deutschsprachige Bauleitung zu garantieren;
b) Angaben zu Referenzobjekten (Referenzliste) der letzten 5 Jahre.
— Allgemeine Angaben zu Referenzobjekten im Bereich historischer Bausubstanz (Referenzliste) der letzten 5 Jahre mit Angabe der erbrachten Leistungsbilder, Honorarzonen und Baukosten,
— Auflistung von 2 Referenzobjekten der letzten 5 Jahre, Planungsleistungen bei abgeschlossenen Baumaß-nahmen von öffentlichen Nutzungen, die mit Schloss Ludwigslust vergleichbar sind (Schwerpunkte: Leistungen der Tragwerksplanung).
Als Ergänzung zu den Angaben auf dem Formblatt 2 dürfen zusätzlich abgegeben werden: max: 6 Seiten, max. DIN A3, in Papierform; darüber hinausgehende Unterlagen begründen keinen Anspruch auf Berücksichtigung.
Folgende Angaben sind maßgebend:
— Gebäudetyp – Art der Nutzung,
— Bezeichnung der Maßnahme und Ort des Bauvorhabens,
— Leistungszeitraum,
— Auftraggeber mit Adresse und Telefonnummer,
— Angabe über die Beteiligung der maßgeblichen Mitarbeiter an den benannten Referenzobjekten,
— Angaben zu den Leistungsphasen der tatsächlich erbrachten Leistungen und Angaben zu Honorarzonen,
— Gebäudegröße,
— Abrechnungssummen, Gesamtkosten bzw. Kostenangaben zu KG 300,
— ggf. Zusammenarbeit mit der Denkmalpflege, Erfahrungen mit historischer Bausubstanz,
— Erfahrungen mit Öffentlichen Auftraggebern, mit Bauvorhaben für repräsentative öffentliche Nutzungen, mit geförderten Baumaßnahmen;
c) Angaben zur Unternehmensorganisation, inkl. besonderer Qualifikationen;
d) Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre;
e) Angaben zur Büroausstattung; CAD Technik und Software, weitere Programme, Ausschreibungssoftware;
f) Angaben über Erfahrungen mit und vorgesehene Maßnahmen zur Kosten-, Qualitäts- und Terminsicherung].
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der HOAI vom 17.7.2013 in Verbindung mit den AVB der RLBau*.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Rechtsform der Bietergemeinschaft: Die geforderten Angaben sind in einem Bewerberbogen zusammenge-fasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist.
Im Falle einer Beauftragung ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung mit folgenden Inhalten vorzulegen:
— Gründung einer Arbeitsgemeinschaft gem. §705 ff BGB im Falle einer Beauftragung,
— gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Benennung des Vertreters,
— Darstellung der Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE,
— Subauftragsverhältnisse sind nicht zugelassen,
— Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zum Ausschluss,
— Erklärung, im Falle einer Beauftragung die ARGE bis zur Abwicklung des Auftrages aufrecht zu erhalten,
— jedes Mitglied der ARGE muss alle unter Abschnitt III. genannten Kriterien erfüllen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Gem. 19 (2) VOF
Teilnehmer sind Ingenieure der Fachrichtung Tragwerksplanung mit Erfahrungen in der Umsetzung der Leistungsphasen 2 bis 4 gem. § 51 HOAI an historischer Bausubstanz bzw. an denkmalgeschützten Gebäuden.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Gewichtung 10 (sh. Erklärungen/Nachweise gem. III.2)) – Fachliche Eignung: Gewichtung 40 (sh. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3)) (u. a. Referenzobjekte ver-gleichbarer Art, Größe und Nutzung und Schwierigkeitsgrad – ab Honorarzone III; Erfahrungen mit reprä-sentativen öffentlichen Nutzungen; Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und geförderten Baumaß-nahmen) – Technische Leistungsfähigkeit: Gewichtung 30 (sh. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3)) (u. a. Angaben zu Personal; technische Ausstattung, Qualitätsmanagement) – Angaben zu Organisation und Qualität: Gewichtung 10 (sh. Erklärungen/Nachweise gem. III.2.3) (u. a Kosten-; Qualitäts-; Terminsicherung)].
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-16 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lösung der Aufgabe; Qualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit (45)
2. Arbeitsweise des Projektteams (10)
3. Projektablauf, Organisation, Umsetzung der Projektüberwachung (10)
4. Honorarangebot (30)
5. Qualität der Präsentation (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bbl-mv.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10187 E7 0006_TWP, 5.RA Planungsleistungen Schloß Ludwigslust Westflügel
Zusätzliche Informationen
Die Bewerbungen sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfahrens beim Auftraggeber.
zu Punkt IV.3.7) Bindefrist des Angebots: 17.9.2016.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Wirtschaftsministerium M-V
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5814 📞
Fax: +49 385588-5847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern, Dezernat Z31
Postanschrift: Wallstraße 2
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Telefon: +49 381469-87160 📞
Fax: +49 381469-84008 📠
Quelle: OJS 2016/S 077-136927 (2016-04-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistungen werden beauftragt zur Realisierung des Vorhabens: Schloss Ludwigslust – 5.RA Planungsleistungen Grundinstandsetzung Westflügel. Es sind Planungsleistungen nach Teil 4 Abschnitt 1 der HOAI (Tragwerksplanung) zu den Leistungsphasen 2 bis 4 des § 51 zu erbringen. Der Auftraggeber beabsichtigt, bis einschl. der Leistungsphase 4 zu beauftragen. Eine Weiterbeauftragung sowie deren Umfang sind ausgeschlossen.
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Gesamtwert des Auftrags: 156825.85 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Güstrow 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 220-401328
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-136927
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Die Bewerbungen sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfahrens beim Auftraggeber. Zu Punkt IV.3.7) Bindefrist des Angebots: 17.9.2016.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt, bis einschl. der Leistungsphase 4 zu beauftragen. Eine Weiterbeauftragung sowie deren Umfang sind ausgeschlossen.
Tragwerksplanung für Gebäude gem. Teil 4, Abschnitt 1 HOAI – Schloss Ludwigslust – 5.RA Planungsleistungen für Grundinstandsetzung Westflügel.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Eler.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösung der Aufgabe, Qualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektablauf, Organisation, Umsetzung der Projektüberwachung
Qualität der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-22 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.7) Bindefrist des Angebots: 17.9.2016.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 220-401328 (2016-11-11)
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