1213-16-47411 Fachliche Anforderungen zur Konzeption und Weiterentwicklung der Wissenschaftsorientierten Services des IAB (FAWi)

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Das Vorhaben dient der Neukonzeption und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen des IAB zur Erhöhung der Leistungsfähigkeit und Effizienz. Dazu gehört auch die Transformation der Geschäftsanwendung IABaktiv von einem Werkzeug zur Datenerfassung und -haltung hin zu einer workflowbasiertem Anwendung, um Geschäftsabläufe workflowbasiert abzuwickeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung › Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-05-30	Auftragsbekanntmachung
2016-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2018-07-03	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2016-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 100
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111794880 📞
Fax: +49 9111793219 📠
URL der Dokumente: https://www.arbeitsagentur.de/web/content/DE/Veroeffentlichungen/Ausschreibungen/LieferundDienstleistungen/Detail/index.htm?dfContentId=L6019022DSTBAI519383 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-04 📅
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 107-190434
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wissenschaftsmanagement und Geschäftsbereiche des IAB übernehmen zentrale Service- und Querschnittsfunktionen. Ihre Arbeit ist durch die besonderen Erfordernisse der Forschungstätigkeit des IAB geprägt. Das Wissenschaftsmanagement unterstützt die Institutsleitung des IAB durch die Steuerung und Koordination der Geschäftsbereiche, die Optimierung der internen Services für die Forschung sowie durch strategische Beratung und die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen. Des Weiteren bietet das Wissenschaftsmanagement über das Justiziariat auch Beratung in Rechtsangelegenheiten.

So bestehen seit 2015 gemäß dem IAB-Drittmittelkonzept spezifische Berichtsanforderungen bei drittmittelfinanzierten Projekten. Hierzu wurde ein Datenerfassungs- und Berichtslegungs-Prototyp entwickelt, der zusätzlich zu den im softwaregestützten Datenbanktool des Wissenschaftscontrollings (IABaktiv) erfassten Kennzahlen weitere Projektmerkmale erfasst. Dieser Prototyp befindet sich derzeit noch in der Weiterentwicklung. Die auf Basis des Prototyps gewonnenen Erfahrungen über die Art der Datenerfassung sowie über die teils bereits konzipierten, teils noch zu konzipierenden Workflows sind in eine Geschäftsanwendung zu überführen. Ziel ist es, diese Vorhaben im Laufe des hier genannten Ausschreibungszeitraums abzuschließen.

Des Weiteren sind neue Mechanismen der Aufgabenkritik und Ressourcensteuerung zu etablieren, sowie der Aufbau von Shared Services.

Maßstab für den Projekterfolg ist die Verbesserung der Stützprozesse für das Kerngeschäft des IAB, also Forschung, Politikberatung und Datenerschließung sowie die Erbringung von Services für die Forschung.

Die Einzelziele leiten sich daraus ab und umfassen insbesondere:

— Weitere Verknüpfung und Integration bestehenden Datenhaltungssysteme.

— Weiterer Abbau von Redundanzen und Doppelerfassungen in den IAB-Geschäftsdaten.

— Verbesserte Benutzeroberfläche und Usability der bestehenden Geschäftsanwendungen.

— Aufgabenkritik und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse:

1. Steigerung der Wirksamkeit,

2. Hebung und Realisierung von Effizienzpotenzialen,

3. Workflowbasierte, technische (elektronische) Unterstützung systemimmanenter Geschäftsprozesse,

4. Stärkung der Nachhaltigkeit:

— Verbesserte Führungsunterstützung für Institutsleitung und übrige Führungskräfte durch verbesserte Informationsbereitstellung und Analyse der Daten.

— Verbesserte Nutzbarkeit und Weiterentwicklung des Zielsteuerungssystems.

— Neukonzeption und Verbesserung der Effizienz und Wirksamkeit interner Qualitätssicherungssysteme.

— Stärkung von Mitarbeiterkompetenzen durch geeignete Maßnahmen der Implementierung und Schulung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C1);

— Erklärung bei der Vergabe von Beratungs- und Schulungsleistungen (Vordruck C2).

Verfahren
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.arbeitsagentur.de/web/content/DE/Veroeffentlichungen/Ausschreibungen/LieferundDienstleistungen/Detail/index.htm?dfContentId=L6019022DSTBAI519383 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Postort: Nürnberg
Quelle: OJS 2016/S 107-190434 (2016-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Regensburger Str. 104

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 169-304165
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 107-190434
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

I.1) Name und Adressen: Nationale Identifikationsnummer: 1213-16-47411 - FAWi Konzeption und Weiterentwicklung der Wissenschaftsorienten Services des IAB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wissenschaftsmanagement und Geschäftsbereiche des IAB übernehmen zentrale Service- und Querschnittsfunktionen. Ihre Arbeit ist durch die besonderen Erfordernisse der Forschungstätigkeit des IAB geprägt. Das Wissenschaftsmanagement unterstützt die Institutsleitung des IAB durch die Steuerung und Koordination der Geschäftsbereiche, die Optimierung der internen Services für die Forschung sowie durchstrategische Beratung und die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen. Des Weiteren bietet das Wissenschaftsmanagement über das Justiziariat auch Beratung in Rechtsangelegenheiten.

Das Vorhaben dient der Neukonzeption und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen des IAB zur Erhöhungder Leistungsfähigkeit und Effizienz. Dazu gehört auch die Transformation der Geschäftsanwendung IABaktiv von einem Werkzeug zur Datenerfassung und -haltung hin zu einer workflowbasiertem Anwendung, um Geschäftsabläufe workflowbasiert abzuwickeln.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Kenntnisse Fähigkeiten Architekt Geschäftsprozesse, Geschäftsdatenbasen und Implementation
Gewichtung der Kosten: 7
Kostenkriterium: Kenntnisse und fähigkeiten Berater Geschäfts- und Kommunikationsprozesse und Implementation
Gewichtung der Kosten: 3
Kostenkriterium: Integration Geschäftsprozesse und Geschäftsdatenbasen
Gewichtung der Kosten: 2
Kostenkriterium: Zentrale Aspekte eines geeigneten methodischen Vorgehens-für Beschäftigte bei Prozesserfassung und -optimierung
Beschreibung von Grundzügen eines Steuerungssystemsunter den spekten Wirkung und Wissenschaftlichkeit
Erfolgskritische Faktoren bei der Planung und Implementation von IKT-gestützten Workflowsystemen
Rollout Prozesse einschließlich Aspekt Qualifizierung im Entwicklungsdruck der Forschungseinrichtung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roggow

Referenz
Zusätzliche Informationen

I.1) Name und Adressen:

Nationale Identifikationsnummer: 1213-16-47411 - FAWi Konzeption und Weiterentwicklung der Wissenschaftsorienten Services des IAB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
S. Ziffer I.1
Quelle: OJS 2016/S 169-304165 (2016-08-29)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2018-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Kontakt
Telefon: +49 9111792958 📞
Fax: +49 9111795803 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-292621
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 169-304165
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: 1213-14-44579 Unterstützungsleistung Weiterentwicklung Strategie BA 2010
Kurze Beschreibung: Unterstützungsleistung Weiterentwicklung Strategie BA 2010
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-27 📅
Name: The Boston Consulting Group GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roy

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit dieser Vergabeänderung endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziffer VI.4.1
Postort: Bonn
Quelle: OJS 2018/S 128-292621 (2018-07-03)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung (>20 neue Beschaffungen)

Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung (6)