1213-16-47715 Rahmenvertrag für Tagungsstätten zur Durchführung von Seminaren für MitarbeiterInnen der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit mehreren externen Tagungsstätten im Raum Bremen, Braunschweig-Helmstedt, Emsland-Ostfriesland, Göttingen, Hannover und Lüneburg-Celle bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden.
Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BA werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels

Wo?

• Braunschweig › Braunschweig, Kreisfreie Stadt
• Braunschweig › Helmstedt
• Deutschland › Bremen
• Göttingen
• Lüneburg › Celle
• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis
• Weser-Ems › Friesland (DE)
• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-01	Auftragsbekanntmachung
2016-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit mehreren externen Tagungsstätten im Raum Bremen, Braunschweig-Helmstedt, Emsland-Ostfriesland, Göttingen, Hannover und Lüneburg-Celle bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe bereits jetzt festgelegt werden und die daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb vorgenommen werden. Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BA werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen 🏙️
Niedersachsen 🏙️
Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Göttingen 🏙️
Celle 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 100
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111794880 📞
Fax: +49 9111793219 📠
URL der Dokumente: https://www.arbeitsagentur.de/web/content/DE/Veroeffentlichungen/Ausschreibungen/LieferundDienstleistungen/Detail/index.htm?dfContentId=L6019022DSTBAI519383 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 171-307361
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.arbeitsagentur.de/web/content/DE/Veroeffentlichungen/Ausschreibungen/LieferundDienstleistungen/Detail/index.htm?dfContentId=L6019022DSTBAI519383

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BA werden für die Durchführung von Seminaren geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) benötigt.

Bezeichnung des Loses: Tagungsstätten für den Raum Bremen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Bei den Seminaren handelt es sich in der Regel um eine Teilnehmergruppe von 16 Teilnehmern plus 1 bis 2 Trainer/innen. Aufgrund von Erfahrungswerten aus den vergangenen Jahren wird die Durchführung von insgesamt ca. 80 – 100 Seminaren pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 2 bis maximal 5 Tagen erwartet.

Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestbelegung bzw. eine Mindestanzahl an Unterkunfts- und Verpflegungsleistungen besteht nicht.

Nachstehende Regelungen gelten für alle Lose.

I.1 Mindeststandards der Unterkunft und Verpflegung:

— Übernachtung in Einzelzimmern mit Dusche/WC oder vergleichbarem Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung;

— barrierefreier Zugang zur Tagungsstätte, zu den Tagungsräumen und zu dem Restaurant sowie die Verfügbarkeit von behindertengerechten Zimmern (behindertengerechte Toilette);

— Zimmerreinigung und Wäschewechsel nach der deutschen Hotelklassifizierung bzw. bei Teilnehmerwechsel;

— Kostenfreie Parkmöglichkeiten;

— Frühstücksbuffet (Kontinentales Frühstück);

— Mittagessen in Form eines 2-Gang-Menüs (Hauptgang, Suppe oder Dessert) inkl. Salatbuffet und einem alkoholfreien Getränk (0,2 l);

— Kaffeepause am Nachmittag (Kaffee, Tee, Obst und/oder Gebäck ) in der Nähe des Tagungs- bzw. Gruppenraumes;

— Abendbuffet inkl. einem alkoholfreien Getränk (0,2 l);

— Alkoholfreie Tagungsgetränke zu einem Festpreis, der bei 0,75-Liter-Flaschen 2,00 EUR nicht übersteigt. Diese Kosten sind nicht Bestandteil der Leistungen, die der Auftraggeber übernimmt, sondern werden durch die Teilnehmerinnen und Teilnehmer entrichtet.

Für einzelne Teilnehmerinnen und Teilnehmer bzw. Trainerinnen und Trainer ist im Bedarfsfall und nach vorheriger Absprache eine Vorübernachtung im Einzelzimmer oder im Doppelzimmer mit preisgleicher Einzelnutzung mit Dusche /WC zur Verfügung zu stellen.

I.2 Anforderungen an den Tagungs- und Gruppenraum:

— 1 Tagungsraum für bis zu 20 Personen (U-Form) mit mindestens 75 qm und mindestens einem kostenfreien Internetzugang (DSL oder höher; Achtung: kein WLAN, da technische Einschränkungen durch BA-Netzwerk);

— 2 portable Pinnwände + Papier für Pinnwände für Tagungsraum;

— 2 Flipcharts + Papier für Flipcharts für Tagungsraum;

— 1 Moderatorenkoffer (mit üblichem Material befüllt) für Tagungsraum;

— 1 Beamer im Tagungsraum mit Anschlussmöglichkeit für PC und Videokamera;

— 1 Gruppenraum bis zu 10 Personen (Blockbestuhlung) mit mindestens 25 m²;

— 1 portable Pinnwand + Papier für Pinnwände für Gruppenraum (auch für optional weitere Gruppenräume);

— 1 Flipchart + Papier für Flipchart für Gruppenraum (auch für optional weitere Gruppenräume);

— 1 Moderatorenkoffer (mit üblichem Material befüllt) für Gruppenraum (auch für optional weitere Gruppenräume);

— weitere Gruppenräume je nach Bedarf auf konkrete Anforderung der Bildungs- und Tagungsstätte Northeim (optional).

I.3 Rahmenbedingungen:

— Die Tagungsstätte muss eine ruhige und störungsfreie Arbeitsatmosphäre gewährleisten (z. B. keine Bauarbeiten und keine lärmenden Aktivitäten in Nebenräumen und den Fluren).

— Die Tagungsstätte ist mit öffentlichen Verkehrsmittel zeitnah zu erreichen (mit öffentlichen Verkehrsmitteln innerhalb von 30 Minuten vom nächst gelegenen Bahnhof). Dies ist durch geeignete Unterlagen nachzuweisen. Ergänzende Alternativen zum Transport (z. B. kostenfreier Shuttle-Service) sind zulässig.

— Unterstützung der Seminarorganisation und –durchführung im üblichen Rahmen (Führen der Teilnehmerliste beim Check-In, Erstellen der Namensschilder, Wegweisung zu den Veranstaltungsräumen, Verteilung von Seminarunterlagen, Erstellung von dienstlich erforderlichen Kopien zu einem maximalen Preis von 0,15 EUR/Seite).

— Es wird überaus großer Wert auf Hygiene und Sauberkeit gelegt.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen: Ein zusätzlicher Gruppenraum pro Tag.
Bezeichnung des Loses: Tagungsstätten für den Raum Hannover
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Tagungsstätten für den Raum Osnabrück-Ostfriesland
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Tagungsstätten für den Raum Braunschweig-Helmstedt
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Tagungsstätten für den Raum Göttingen
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Tagungsstätten für den Raum Lüneburg bis Celle
Losnummer: 6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Umkreis von max. 25 km um die Stadt Bremen.

Umkreis max. 25 km um die Stadt Hannover.

Umkreis von max. 25 km um die Stadt Göttingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: — Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C1).

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 10
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sigrid Roggow
Dokumente URL: https://www.arbeitsagentur.de/web/content/DE/Veroeffentlichungen/Ausschreibungen/LieferundDienstleistungen/Detail/index.htm?dfContentId=L6019022DSTBAI519383 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter folgendem Link zur Verfügung:

https://www.arbeitsagentur.de/web/content/DE/Veroeffentlichungen/Ausschreibungen/LieferundDienstleistungen/Detail/index.htm?dfContentId=L6019022DSTBAI519383

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1
Postort: Nürnberg
Quelle: OJS 2016/S 171-307361 (2016-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1213-16-47715
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit mehreren Tagungsstätten bei der alle Bedingungen für die späteren Abrufe festgelegt werden. Benötigt werden geeignete Tagungsstätten (Unterkunft, Verpflegung, Seminar- und Gruppenräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Kontakt
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 244-445884
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 171-307361
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Tagungsstätten Raum Bremen
Tagungsstätten Raum Hannover
Tagungsstätten Raum Osnabrück-Ostfriesland
Tagungsstätten Raum Braunschweig-Helmstedt
Tagungsstätten Raum Göttingen
Tagungsstätten Raum Lüneburg-Celle

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roggow

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2016/S 244-445884 (2016-12-15)

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