125 Jahre üstra

üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG

Die üstra wird im Jahr 2017 ihr 125 jähriges Jubiläum begehen und möchte zu diesem Zweck umfassende Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner durchführen. Ziel der Ausschreibung ist es, hierfür leistungsfähige, innovative Partner mit integrativen Konzepten zu gewinnen.
Der Ausschreibungsgegenstand ist in zwei Lose aufgeteilt, zum einen in die Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes, zum anderen in die Konzeption und Umsetzung eines Veranstaltungsprogramms. Erwartet wird ein erfahre-nes, leistungsfähiges Team mit umsetzbaren Ideen, das die anstehenden Aufgaben bewältigt.
Das Los 1 beinhaltet die Erstellung und Umsetzung bzw. Implementation eines umfassenden Kommunikationskonzeptes für das Jubiläumsjahr inkl. Claimentwicklung und Logoentwicklung.
Los 2 besteht aus der Erstellung und Umsetzung eines Veranstaltungskonzeptes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-08 Auftragsbekanntmachung
2016-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: Vergabe 2_2016
Kurze Beschreibung:
“Die üstra wird im Jahr 2017 ihr 125 jähriges Jubiläum begehen und möchte zu diesem Zweck umfassende Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️
Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: üstra hannoversche Verkehrsbetriebe AG
Postanschrift: Georgstraße 52
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.uestra.de 🌏
E-Mail: alexandra.losch@schindhelm.com 📧
Telefon: +49 51153460-268 📞
Fax: +49 51153460-274 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHSY6QV%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Datum des Beginns: 2016-11-23 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-283117
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSY6QV.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die üstra wird im Jahr 2017 ihr 125 jähriges Jubiläum begehen und möchte zu diesem Zweck umfassende Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und...”    Mehr anzeigen

“Der Ausschreibungsgegenstand ist in zwei Lose aufgeteilt, zum einen in die Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes, zum anderen in die...”    Mehr anzeigen
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“Das Los 1 beinhaltet die Erstellung und Umsetzung bzw. Implementation eines umfassenden Kommunikationskonzeptes für das Jubiläumsjahr inkl. Claimentwicklung...”    Mehr anzeigen

“Los 2 besteht aus der Erstellung und Umsetzung eines Veranstaltungskonzeptes.”
Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Kommunikationsmaßnahmen zur üstra 125 -- Jahr Feier
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Innerhalb des Kommunikationskonzeptes sind die grundsätzlichen Zielsetzungen der üstra einerseits zu erfüllen wie auch die Innovativität und...”    Mehr anzeigen

“Entwicklung eines Aktionslogos 125 Jahre für alle üstra Kommunikationsmittel / Jeden Monat wird eine Stadtbahnlinie vorgestellt / Jeden Monat gibt es ein...”    Mehr anzeigen
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“Promiansagen in Fahrzeugen / Geburtstagsgewinnspiel online 125 Jahre am 22. Juni 2017 / Grundkonzeption und Integriertes Online- und Socialmediakonzept”

“Ankündigungs- und POI-Kommunikation zu diversen Veranstaltungsmaßnahmen, die in den Vergabeunterlagen näher beschrieben sind.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Verlängerung je nach Bedarf des Auftraggebers um maximal 4 mal ein Jahr.”
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungskonzept zur üstra 125 – Jahr Feier
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Zu entwickeln ist ein Konzept zur Umsetzung von Veranstaltungen für Mitarbeiter und Kunden mit einem Budget von maximal EUR 250.000,00 netto. Davon sind EUR...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag maximal vier mal um ein Jahr zu verlängern.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hannover.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die einzureichenden Eignungsnachweise und Unterlagen sind in der Auftragsbekanntmachung angegeben und in den Vergabeunterlagen nochmals aufgelistet.”

“Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich...”    Mehr anzeigen
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“Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitglie-dern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem...”    Mehr anzeigen

“1. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers”

“a) Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand gemäß Formblatt F3.”

“b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt F4).”

“c) Für Los 1 gilt:”

“Einzureichen ist eine angemessene Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.”

“Für Los 2 gilt:”

“Nachweis einer Veranstalterhaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU...”    Mehr anzeigen

“d) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Be-werbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung....”    Mehr anzeigen

“e) Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung, sofern eine Bewer-bergemeinschaft gebildet wird.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“A) Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen...”    Mehr anzeigen

“b) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten drei Geschäftsjahre.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem...”    Mehr anzeigen

“a) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber/von der Bewerberge-meinschaft in den letzten drei Jahren Beschäftigen;”
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“b) Angabe der tatsächlichen Dienstleistungserbringer, d. h. der konkreten Personen, insbesondere der Projektleitung sowie deren Funktion (Erstellung eines...”    Mehr anzeigen

“c) Referenzen über abgeschlossene vergleichbare Projekte der letzten 5 Jahre des Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft. Vergleichbar sind...”    Mehr anzeigen

“d) Angaben über die Erfahrungen des Projektteams und insbesondere der Projektlei-tung durch Übergabe einer entsprechenden Referenzliste der in den letzten...”    Mehr anzeigen

“— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen,”

“— der Auftraggeber,”

“— Ort und Zeit der Ausführung,”

“— Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.”

“e) Angabe des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zu Maßnahmen zur Gewährleis-tung der Qualität.”

“4. Für Los 2 gilt folgende Mindestanforderung: Ergänzend zu den vorgenannten in Ziffer 1-3 genannten Teilnahmevoraussetzungen wird der Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Für Los 2 gilt folgende Mindestanforderung: Ergänzend zu den vorgenannten in Ziffer 1-3 genannten Teilnahmevoraussetzungen wird der Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Siehe Vorgaben zu Bewerber- und Bietergemeinschaften.”

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Teilnahmewettbewerb werden diejenigen geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe und damit zur Teilnahme am...”    Mehr anzeigen

“Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Maximal sind 100 Wertungspunkte erreichbar.”
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“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:”

“a) Referenzen (Kompetenz und Erfahrung) der Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, 20 %”

“Für die Auswahl entscheidend ist zu 20 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der...”    Mehr anzeigen

“b) Referenzen (Kompetenz und Erfahrung) des Projektteams, insbesondere der Projektleitung, 40 %”

“Für die Auswahl entscheidend ist zu 40 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung des Projektteams und insbesondere der Projektleitung anhand der...”    Mehr anzeigen

“Die Vergabestelle wird anhand der eingereichten Referenzen die Kompetenz und Erfahrung des Projektteams und insbesondere der Projektleitung durch Vergabe...”    Mehr anzeigen

“c) Grad der Kundenzufriedenheit, 40 %”

“Bestandteil der Vergabeunterlagen ist ein Musterformblatt, das als Mustervorlage verwandt werden kann. Gewertet wird jeweils nur der Grad der nachgewiesenen...”    Mehr anzeigen

“Für alle sonstigen Referenzbestätigungen erhält der Bewerber 0,5 Punkte. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält 10 Wertungspunkte. Die übrigen...”    Mehr anzeigen

“Der Bewerber mit der höchsten Bewertung erhält die maximale Punktzahl von 10 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. Die erreichten Punkte...”    Mehr anzeigen

“Die vier (4) Bewerber mit den insgesamt höchsten Punktzahlen pro Los werden zur Angebotsabgabe ausgewählt.”

“Die Auswahlkriterien sind mit denen in Los 1 identisch.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Internetadresse: www.uestra.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YHSY6QV%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw-niedersachsen.de 📧
Fax: +49 41311529-43 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag...”    Mehr anzeigen

“§ 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass”
Mehr anzeigen (6)
“dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs....”    Mehr anzeigen

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”    Mehr anzeigen

“§ 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw-niedersachsen.de 📧
Fax: +49 41311529-43 📠
Quelle: OJS 2016/S 156-283117 (2016-08-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: 2016/5156-283117
Kurze Beschreibung:
“Siehe Auftragsbekanntmachung.”
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG
Kontakt
Internetadresse: http://uestra.de 🌏
Telefon: +49 51153460268 📞
Fax: +49 51153460274 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 248-455386
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 156-283117
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kommunikationskonzept
Kurze Beschreibung:
“Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes.”
Beschreibung der Optionen:
“12 Monate mit einer 4-maligen Verlängerungsoption um jeweils um 12 Monate, d. h. maximal 4 Jahre.”
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungskonzept
Kurze Beschreibung:
“Siehe Auftragsbekanntmachung Erstellung und Umsetzung eines Veranstaltungskonzeptes.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Lösung der konkreten Aufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Projektumsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösung der konkreten Aufgabe
Projektumsetzung
Kommunikation

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-07 📅
Name: B&B Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Georgstraße 56
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Name: B?B Werbeagentur GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Dr. Alexandra Losch

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr – Vergabekammer
Telefon: +49 4131150 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s.o.
Quelle: OJS 2016/S 248-455386 (2016-12-21)