16 E 008 – Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff. i. V. m. Anlage 14 HOAI 2013

Stadt Regensburg, Vergabeamt

VOF-Verfahren 16 E 008 Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff. i.V.m. Anlage 14 HOAI 2013

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-26 Auftragsbekanntmachung
2016-08-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:
Grundleistungen der Leistungsphasen 2-6 und besondere Leistungen gem. § 51 und Anlage 14 der HOAI 2013.Die Leistungen werden im Stufenvertrag mit verbindlicher Festlegung der Leistungserweiterung vergeben.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3, 4. Stock
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941/507-5629 📞
Fax: +49 941/507-4629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 020-031601
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Für die II. Stufe des Verfahrens gilt: 1. Honorarangebot: Das Honorarangebot muss den Vorschriften der HOAI entsprechen. Das Angebot darf die Bestimmungen der HOAI nicht unterschreiten. Unterliegt der Bewerber nicht den Vorgaben der HOAI und unterschreitet sein Angebot den Mindestsatz, so wird es bewertet wie ein Angebot, das den Mindestsatz einhält. 2. Das Vergabeamt wird zur Vorbereitung der Präsentation ergänzende Unterlagen mit der Einladung an die für die zweite Stufe ausgewählten Bewerber versenden. 3. Das Vergabeamt behält sich vor, zur Vorbereitung des Präsentationstermins bei den ausgewählten Bewerbern ergänzende Unterlagen, wie z. B. Pläne oder Leistungsverzeichnisse, anzufordern. 4. Die Präsentation und Verhandlungsrunde mit den Teilnehmern ist für KW13 2016 geplant. Hierzu wird mit einem Vorlauf von min. 18 Tagen eingeladen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
VOF-Verfahren 16 E 008 Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff. i.V.m. Anlage 14 HOAI 2013
Baubeschreibung:
Neubau einer 5-zügigen Grundschule mit 2-fach-Sporthalle und eines 3-gruppigen Horts mit den zugehörigen Freianlagen sowie einer Quartiersgarage auf dem Gelände des früheren Jahn-Stadions in Regensburg.
Das Raumprogramm der Grundschule und des Kinderhorts beinhaltet ca. 5 500 m
Um planerische und städtebaulich gelungene Lösungen der komplexen Bauaufgabe zu erhalten, wird derzeit ein Architektenwettbewerb durchgeführt.
Menge oder Umfang:
Grundleistungen der Leistungsphasen 2-6 und besondere Leistungen gem. § 51 und Anlage 14 der HOAI 2013.
Die Leistungen werden im Stufenvertrag mit verbindlicher Festlegung der Leistungserweiterung vergeben.
Beschreibung der Optionen: Nachweise EnEV / Brandschutzplanungen / SiGeKo.
Referenznummer: 16 E 008 - Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff. i. V. m. Anlage 14 HOAI 2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Regensburg,
Gelände des ehemaligen Jahn-Stadions,
Neubau Grundschule (Kreuzschule).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Inhaltliche Anforderungen:
1.1 Erklärung, dass der Dienstleistungserbringer freiberuflich tätig und von Gewerbebetrieben unabhängig ist (§ 4 Abs. 2 und 3 VOF).
1.2 Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 Buchstaben a) bis g) sowie Absatz 9 Buchstaben a) bis e) VOF vorliegen.
1.3 Angaben über Umfang von beabsichtigen Unteraufträgen.
2. Formale Anforderungen:
2.1 Für die Bewerbung ist zwingend die Bewerbungsmappe der Stadt Regensburg zu verwenden und mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Unterschriften zu versehen.
2.2 Diese Bewerbungsmappe ist beim Vergabeamt der Stadt Regensburg erhältlich und kann unter der E-Mail-Adresse vergabestelle@regensburg.de angefordert werden.
2.3 Die Bewerbungen sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag beim Vergabeamt der Stadt Regensburg einzureichen.
Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang).
Der fristwahrende Briefkasten befindet sich beim Haupteingang D.-Martin-Luther-Str. 1.
2.4 Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen.
2.5 Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefüllten Formblättern und den geforderten Nachweisen in die Wertung einbezogen.
2.6 Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt.
2.7 Die Stadt Regensburg behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ein Anspruch des Bewerbers auf Nachforderung der Erklärungen und Nachweise besteht nicht.
2.8 Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Konkrete Angabe der Leistungsteile, die gegebenenfalls
an einen Nachunternehmer vergeben
werden sollen. Die Nennung des beabsichtigten
Nachunternehmers für Bewerber der engeren Wahl ist
erst nach gesonderter Aufforderung erforderlich.
Wenn Referenzen oder Zusatzqualifikationen des
Nachunternehmers bei der Bewerbung
berücksichtigt werden sollen, ist dieser bereits mit der
Bewerbung verbindlich zu benennen.
Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für jedes
Mitglied gesondert zu machen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Fachliche Leistungsfähigkeit:
1. KO-Kriterien/Mindestanforderung an die Bewerber:
1.1 Das Bewerbungsteam muss aus mindestens 3 Personen bestehen.
In diesem Team sind ein Projektleiter und ein stellvertretender Projektleiter zu benennen, sofern nicht
der Bewerber aus organisatorischen Gründen für diese Funktionen weitere Personen benennt.
Die Planer müssen geeignete persönliche Referenzen nachweisen.
1.2 Alle benannten Teammitglieder müssen berechtigt sein, den Titel Ingenieur nach einem deutschen
Ingenieurgesetz zu führen oder berechtigt sein, nach den Vorschriften des Heimatlandes den Titel Ingenieur zu führen.
Dies ist durch eine Diplom-, Master- oder Bachelorurkunde oder vergleichbare Bescheinigung nachzuweisen.
2. Referenzen die im eingereichten und nachgewiesenen Umfang bei
der Wertung berücksichtigt werden:
2.1 Mindestanforderungen an die Referenzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft:
Mindestens 3 Referenzen (=Kernreferenzen) sind nachzuweisen.
2.1.1 Kernreferenz 1 zu Sonderbau mit vergleichbarem statischem System muss mindestens die Honorarzone III und anrechenbare Kosten von mindestens 5 Mio. Euro (netto) aufweisen, sowie die Leistungsphasen 2,3 und 4 beinhalten.
2.1.2 Kernreferenz 2 zu Neubau (Hochbau) mit vergleichbarem statischem System muss mindestens die Honorarzone III und die Leistungsphasen 2,3 und 4 beinhalten.
2.1.3 Kernreferenz 3 zu Neubau oder Sanierung (Hochbau) mit vergleichbarem statischem System muss anrechenbare Kosten von min. 2 Mio. Euro (netto) und die Leistungsphasen 2 bis 6 beinhalten.
2.2 Sind die Voraussetzungen erfüllt, können durch ergänzende Kriterien sowie unter Verwendung weiterer Referenzen (hier jetzt unabhängig von der Honorarzone) bei den zusätzlichen Kriterien (siehe Bewerbungsmappe) Zusatzpunkte erreicht werden.
Weitere Hinweise:
Ergänzende Einzelanforderungen zu allen Referenzen sind der Bewerbungsmappe zu entnehmen.
2.3 Der Stichtag für die Anerkennung der Referenzen ist der 01.02.2011, d. h. die Übergabe des Bauvorhabens an den Bauherrn/die Inbetriebnahme durch den Bauherrn ist bei den eingereichten Referenzen nach diesem Termin erfolgt (die Bearbeitung durch den Planer kann somit vor diesem Zeitpunkt liegen).
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Die eingereichten Referenzen sind vom öffentlichen Auftraggeber mit dem der Bewerbungsmappe beiliegenden Formblatt zu bestätigen.
3. Informationen zur II. Stufe des Verfahrens:
3.1 Auswahl der Teilnehmer siehe Ziffer IV.1.2).
3.2 Nachzureichende Unterlagen/ Vorbereitung der Auftragsverhandlung siehe Ziffer VI.3).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Bewerber muss eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für
Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR und für sonstige Schäden ebenfalls mindestens 1 500 000 EUR beträgt.
Der Nachweis ist zu führen:
1. In der Bewerbungsphase ist eine Eigenerklärung ausreichend oder bereits durch Bescheinigung des
Versicherers.
2. In der Verhandlungsphase bis zur Vergabe der Leistung durch Vorlage einer gültigen
Versicherungsbestätigung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu
benennen, sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des
Vertrages zu bezeichnen.
Dieser ist unser Ansprechpartner für das Vergabeverfahren bis zur Beendigung des Verfahrens =
rechtswirksame Auftragsvergabe.
Er ist Ansprechpartner für etwaige Nachprüfungsverfahren und Teilwiederholungen von Verfahrensschritten.
Davon unberührt ist die Befugnis zur Antragstellung auf Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer.
Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und
etwaige Schadenersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben.
Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot
abzugeben.
Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf
Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.
Sonstige besondere Bedingungen:
Örtliche Präsenz:
Bei der Planung und Bauvorbereitung (Lph. 2-6 HOAI) reicht im Regelfall eine Anwesenheit des Projektleiters oder Sachbearbeiters in Regensburg von ca. 4 Stunden, einmal in der Woche, die jedoch einvernehmlich mit den am Bau Beteiligten festgelegt werden soll, aus.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Natürliche Personen die gemäß den Rechtsvorschriften am Tag der Bekanntmachung zur Führung der
Berufsbezeichnung Ingenieur/in berechtigt sind.
Ist in dem jeweiligen Bundesland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die
fachliche Anforderung als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen
Beschäftigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist.
Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hiergegebenen
Art ausgerichtet ist.
Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied genannt und teilnahmeberechtigt sein.
Die Planungsleistungen werden nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure vergütet, sofern sie
unter den Anwendungsbereich dieser Verordnung fallen.
Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates
des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre
Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die
Vorgaben des Art. 2 BauKaG erfüllt sind.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Die eingereichten und nachgewiesenen Referenzen werden nach Einzelkriterienund Punkten bewertet. Aus der Wertungsmatrix ergibt sich für jeden Bewerber eine Gesamtpunktzahl. *Jeder Bewerber, der bei der Wertung entsprechend der Wertungsmatrix die geforderten Mindestpunkte erreicht, ist als Teilnehmer für die II. Stufe des Verfahrens qualifiziert. Sind mehr als 3 Bewerber qualifiziert, werden die 3 Teilnehmer der II. Stufe aus allen qualifizierten Bewerbern gleichrangig durch Losentscheid bestimmt.*Sofern die eingereichten Unterlagen wegen unklarer Angaben nicht bewertet werden können, wird dieser Teil mit 0 Punkten bewertet.* Die genaue Bewertung mit Wertungsmatrix kann der Bewerbungsmappe entnommen werden.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-02 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16 E 008 - Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff. i. V. m. Anlage 14 HOAI 2013
Zusätzliche Informationen
Für die II. Stufe des Verfahrens gilt:
1. Honorarangebot:
Das Honorarangebot muss den Vorschriften der HOAI entsprechen. Das Angebot darf die Bestimmungen der
HOAI nicht unterschreiten.
Unterliegt der Bewerber nicht den Vorgaben der HOAI und unterschreitet sein Angebot den Mindestsatz, so wird
es bewertet wie ein Angebot, das den Mindestsatz einhält.
2. Das Vergabeamt wird zur Vorbereitung der Präsentation ergänzende Unterlagen mit der Einladung an die für
die zweite Stufe ausgewählten Bewerber versenden.
3. Das Vergabeamt behält sich vor, zur Vorbereitung des Präsentationstermins bei den ausgewählten
Bewerbern ergänzende Unterlagen, wie z. B. Pläne oder Leistungsverzeichnisse, anzufordern.
4. Die Präsentation und Verhandlungsrunde mit den Teilnehmern ist für KW13 2016 geplant. Hierzu wird mit
einem Vorlauf von min. 18 Tagen eingeladen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981/531277 📞
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als
10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder e-Mail vergangen sind (§ 101a Abs. 1 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 941/507-5629 📞
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
Fax: +49 941/507-4629 📠
Quelle: OJS 2016/S 020-031601 (2016-01-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 16 E 008
Kurze Beschreibung:
VOF-Verfahren 16 E 008 Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff. i. V. m. Anlage 14 HOAI 2013. Baubeschreibung: Neubau einer 5-zügigen Grundschule mit 2-fach-Sporthalle und eines 3-gruppigen Horts mit den zugehörigen Freianlagen sowie einer Quartiersgarage auf dem Gelände des früheren Jahn-Stadions in Regensburg. Das Raumprogramm der Grundschule und des Kinderhorts beinhaltet ca. 5 500 m
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Gesamtwert des Auftrags: 492 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 941507-5629 📞
Fax: +49 941507-4629 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 152-275472
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 020-031601
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
VOF-Verfahren 16 E 008 Tragwerksplanung gem. §§ 49 ff. i. V. m. Anlage 14 HOAI 2013.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-26 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
Mehr anzeigen
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
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4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder e-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 152-275472 (2016-08-04)
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Region:
Deutschland Bayern Oberpfalz Regensburg, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen von Architektur-,... Dienstleistungen von Ingenieurbüros Planungsleistungen im Bauwesen